Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Ventes | |||
| Glossaire Ventes | |||
| ATP |
| ATP (Available To Promise) est le stock disponible, de façon prévisionnelle, à date, pour les nouvelles commandes. Terme que l'on peut traduire par "Disponible à promettre / à date". A créer par établissement : oui. En savoir plus : Action / stock ATP : substitution - manquants (GATP) Consultation du contrôle stock ATP (CHATP) Stock ATP : allocation, contrôle stock, lot (TATP) |
| Abonnement |
| Un abonnement est constitué pour un client et pour une période de validité en leur associant un ensemble d'articles avec leurs quantités. Il est le moyen de réaliser des facturations et/ou des expéditions périodiques et répétitives. La quantification des factures et des expéditions est possible (séparément) grâce à une périodicité (mensuelle, annuelle, trimestrielle) et une période de validité, ou grâce à un compteur de nombre de factures et d'expéditions ; compteur décrémenté à chaque nouvelle génération. Il est possible à tout moment d'interrompre manuellement la facturation et/ou l'expédition, soit en diminuant la période de validité de la facturation et/ou expédition, soit en arrêtant ponctuellement la génération des factures et/ou expéditions. Une fois que la commande destinée à la facturation ou à l'expédition est générée, elle ne dépend plus de la période de validité de l'abonnement. Toute commande générée peut être annulée (passage à une étape d'annulation où plus aucun traitement n'est réalisable) tant qu'elle n'est pas expédiée ou facturée. Un abonnement peut être abandonné en cours de validité. Il peut également être reconduit en dupliquant l'abonnement ou en le prorogeant. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Gestion abonnements ventes (GABO). |
| Algorithme |
| Ils sont rattachés aux catégories de conditions commerciales et ils portent en eux les règles de recherche et d'application des conditions commerciales à appliquer. Les caractéristiques d'un algorithme sont la période, la grandeur, la fonction, l'unité de calcul et le moment d'exécution. Les algorithmes sont définis dans le produit et ne sont pas modifiables par les utilisateurs, seuls les algorithmes pour le calcul des ristournes de fin de période sont saisissables par les utilisateurs et doivent avoir un numéro supérieur à 5000. A créer par établissement : non. En savoir plus : Consultation des algorithmes (CALG). Algorithmes de fin de période (GALGFP). |
| Amortissement |
| Un amortissement désigne l'association entre une facture (ou avoir) et un appel de fonds. Ceci est nécessaire pour que le montant de l'appel de fonds soit soustrait du montant de la facture. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Amortissement factures / appels de fonds (GAFA). |
| Appels de fonds |
| Terme général pour désigner les avances et acomptes. Avances : les avances sont des sommes dues avant toute exécution de la commande. Généralement, elles ne font pas l'objet de l'envoi d'un document de demande d'avance, elles sont réglées directement par le client. Acomptes : les acomptes sont émis sur justificatif d'une exécution partielle de la commande et font l'objet d'un envoi d'un document de demande d'acompte au client. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Informations sur appels de fonds (GAAIV). |
| Assiette |
| Dans les conditions commerciales, l'assiette représente une grandeur permettant de déterminer la valeur de la condition commerciale. Il s'agit de la base de calcul (cumul quantité, chiffres d'affaires, etc.). C'est l'algorithme lié à la catégorie de conditions commerciales qui fixe les règles de calcul du montant de l'assiette (grandeur). Exemple : remise de 10% sur le prix de vente. Pour déterminer que la remise est de 10%, le montant de l'assiette est comparé avec les valeurs des paliers de la condition commerciale. L'assiette est calculée à partir des lignes des commandes en fonction d'une hiérarchie de familles d'articles et de familles clients identifiées par un chemin de composition avec lequel on effectue la recherche des articles ou des clients à prendre en compte. On peut préciser, dans les conditions commerciales, des familles "assiettes" (articles ou clients) différentes des familles qui ont été à l'origine de la recherche des droits à conditions commerciales. Pour les ristournes de fin de période, le montant de l'assiette est calculé en cumulant les statistiques. En savoir plus : Conditions commerciales (GCDC). Calcul des conditions commerciales (CDCPC, CDCAL, CDCAF, CDCPF, CACPC, CACAL, CACAF, CACPF). Calcul des ristournes périodiques, (CDCFP). |
| Bordereau de transport |
| Il s'agit d'un document utilisé par les transporteurs donnant une synthèse des clients et des marchandises à livrer. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Bordereaux de transport (GBTP). Constitution des bordereaux de transport (TBTP). |
| Catégorie client |
| Il s'agit d'un critère de regroupement des clients qui est utilisé pour donner des autorisations par classe de commandes et éventuellement par mode de vente. Il permet par conséquent de spécialiser une classe de commandes pour un ensemble de clients mais également de contrôler l'utilisation des modes de vente pour une classe et pour un ensemble de clients. La catégorie de clients est également un critère de classification des clients pour la réalisation de statistiques. A créer par établissement : au choix. En savoir plus : paramètre CATSVCLI. |
| Catégorie de conditions commerciales |
| Les catégories de conditions commerciales permettent de définir les différentes règles de calcul relatives aux conditions commerciales. Elles indiquent principalement, ce qui est attribué (mode de remise) et l'assiette de calcul (algorithme). Elles représentent des notions telles que : - remise normale ; - remise anniversaire ; - remise de fin d'année ; - promotion exceptionnelle ; - dons ; - majoration des prix ; - ... A créer par établissement : oui. En savoir plus : Catégories de conditions commerciales (GCCC). |
| Chemin de composition |
| Permet d'identifier les différentes hiérarchies articles et clients. Trois chemins sont nécessaires : - TA : hiérarchie tarif ; - DR : hiérarchie des droits aux conditions commerciales ; - AS : hiérarchie pour le calcul des assiettes des conditions commerciales. D'autres chemins peuvent être exploités notamment pour les familles de statistiques. A créer par établissement : non. En savoir plus : Chemins de compositions des familles (GRFT). |
| Classe de tarifs |
| Permet de classifier les tarifs et entre autre, de différencier les tarifs HT et TTC. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Classes de tarifs (GCTA). |
| Client |
| Il s'agit d'une personne morale ou physique avec laquelle existent des relations commerciales consistant à lui fournir des biens ou des services. Le client est un regroupement de tiers et d'adresses (commande, livraison, facturation, paiement) sur lequel des données relatives à l'administration des ventes sont précisées. C'est à l'aide du code du client que sont saisies les commandes. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Clients (GCLI). |
| Clôture vente |
| La clôture permet de contrôler la cohérence des commandes, expéditions et factures en fonction de leur étape. La notion de date de clôture est gérée à titre informatif. La saisie de commandes à une date inférieure à la date de clôture est possible. En savoir plus : Paramétrage clôture des ventes (GCLOV). Traitement de clôture des ventes (TCLOV). |
| Colisage |
| Le colisage indique le mode d'emballage et le conditionnement des produits lors de leur livraison aux clients. Pour chaque produit, on mentionne le type de colis (cartons, boîtes, etc.), la quantité contenue dans chaque colis, le poids brut du colis et éventuellement le support de ces colis (palette, conteneurs, etc.). La saisie des dimensions des colis et des supports (hauteur, largeur, longueur) est optionnelle. Les colis et les supports sont numérotés. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Colisage des expéditions (GCOL). |
| Commerciaux - VRP |
| Les commerciaux sont des gestionnaires ayant un rôle commercial (représentant, délégué, visiteur, partenaire, prescripteur, etc.). Ils sont regroupés par secteur d'activité. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Commerciaux (GCOM). Secteurs des commerciaux (GSCO). |
| Condition de facturation obligatoire |
| Il s'agit des conditions de facturation communes à toutes les factures de tous les clients, elles composent l'essentiel du pied de facture. Elles sont définies dans le produit et sont non modifiables par les utilisateurs. 1000 Montant marchandise. 3000 Base de TVA. 5000 Montant TVA. 7000 Total TTC. 9000 Net à payer. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Conditions de facturation des ventes (GCFGV). |
| Conditions commerciales |
| Les conditions commerciales permettent de calculer des remises ou des majorations sur les commandes en respectant les modèles d'architectures client et article. Une condition commerciale peut s'appliquer : - à un client ou à un ensemble de clients (famille de clients) ; - à un article ou à un ensemble d'articles (famille d'articles) ; - pendant une période de validité ; - dans une devise. Une condition commerciale se compose de trois ensembles de paramètres : - les paramètres d'application (définition des droits) ; - les paramètres de calcul (définition de l'assiette) ; - ce qui est attribué (mode de remise), elle peut être calculée en pourcentage, en quantité, en points, en article cadeau, etc. Exemples : - remise en pourcentage ; - remise en chiffre d'affaires ; - remise en point ; - don d'un article éventuellement à un bénéficiaire différent du client de la commande ; - décalage d'échéance ; - remise de fin d'année ou de fin de période ; - promotions, anniversaires, ... Il est possible d'appliquer successivement plusieurs conditions commerciales. Les conditions commerciales calculées peuvent éventuellement être modifiées. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Conditions commerciales (GCDC). Catégories de conditions commerciales (GCCC). Consultation des algorithmes (CALG). Calcul des conditions commerciales (CDCPC, CDCAL, CDCAF, CDCPF, CACPC, CACAL, CACAF, CACPF). Calcul des ristournes périodiques (CDCFP). Remises des lignes de commandes (GLVR). |
| Date limite de vente |
| La date limite de vente (DLV) est une date qui est calculée via une durée de vie commerciale. La durée de vie commerciale est exprimée en jours, elle est mentionnée dans le lien client-article (GDCA). Exemple : un client acceptera que le produit livré ait une durée de vie de 360 jours minimum, un autre client pour le même produit exigera 540 jours. Le délai de transit ou le délai d'acheminement vers le client a son importance. S'il y a une ou plusieurs semaines de transport, le client considère la durée de vie commerciale comme débutant à la réception dans son stock et pas en date de départ du fournisseur. Le délai d'acheminement est donc également pris en compte dans le calcul de la DLV. La DLV est calculée de la manière suivante : Date de péremption du lot : -> moins : durée de vie commerciale du produit pour le client (x jours) ; -> moins : temps d'acheminement chez le client (n jours). Avant de livrer chez un client un produit géré par lots de production, il faut s'assurer que la DLV n'est pas atteinte. La date d'expédition du produit doit être inférieure à la DLV pour que le produit soit livré. Exemple : Date de péremption du lot : 01/07/2004. Client 1, durée de vie commerciale pour ce produit 720 jours (2 ans), délai acheminement 4 jours. Client 2, durée de vie commerciale pour ce produit 540 jours (18 mois), délai acheminement 4 jours. Si la date d'expédition est le 01/10/2002, la date de réception chez les clients est le 05/10/2002 La DLV pour le client 1 est le 26/06/2002, donc le lot ne peut pas être vendu, car le produit sera périmé avant que sa durée de vie commerciale soit terminée. La DLV pour le client 2 est le 27/12/2002, donc le lot peut être vendu. En savoir plus : Défauts par articles et clients (GDCA). Lots et emplacements des lignes de commandes (GLVL). Préparation des expéditions (TPEX). Traitement des expéditions (TEXP). |
| Droits |
| Dans les conditions commerciales on entend par "droits", l'identification de hiérarchies tant clients qu'articles permettant la recherche des éléments sur lesquels les catégories seront appliquées. Cette identification des hiérarchies se fait à l'aide de la notion de chemin de composition. En savoir plus : Conditions commerciales (GCDC). Calcul des conditions commerciales (CDCPC, CDCAL, CDCAF, CDCPF, CACPC, CACAL, CACAF, CACPF). Calcul des ristournes périodiques, (CDCFP). |
| Espace e-Business |
| Le Module Espace e-Business donne une vue 360 d'un client. Le client peut accéder à son espace dédié où il peut visualiser et interagir avec les informations suivantes : - consulter et modifier les informations de son compte ; - consulter et modifier ses adresses ; - consulter et modifier ses informations bancaires ; - consulter ses devis, les accepter ou les refuser ; - consulter ses factures, les payer. Le client autorisé à la vente en ligne peut passer des commandes en ligne, il a accès à des fonctionnalités supplémentaires : - consulter le catalogue des articles ; - rechercher un article grâce au moteur de recherche ; - ajouter un article dans son panier ; - consulter son panier ; - passer sa commande ; - consulter ses commandes passées en ligne. Un commercial peut se connecter pour suivre ses clients : il a accès à leurs informations et peut effectuer des devis que les clients peuvent ensuite consulter et valider dans cet espace. Les fonctionnalités disponibles peuvent varier d'un utilisateur/profil connecté à l'autre, ceci est fonction du paramétrage mis en place pour l'utilisateur/profil dans la gestion de paramétrage de l'espace e-Business (GPEC). Pour utiliser l'espace dédié à la prise de commandes en ligne, l'utilisateur doit y être autorisé : l'option "Vente en ligne" (GPEC) doit être cochée. Vous devez alors définir les règles de création des commandes, les choix de visualisation dans la gestion des règles de création (GCRCR). Pour afficher cet espace, renseigner dans l'URL d'ouverture de Cegid XRP Ultimate : app=ESPCLIENT&device=PC |
| Exonération de taxe |
| Les exonérations de taxe sont consenties à des tiers dont le volume d'exportation est fort. Possibilité de gérer les attestations d'exonération de taxe en montant et dans le temps afin de signaler les commandes sur lesquelles il faudra réappliquer la taxe. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Attestation d'exonération de taxe (GAET). Aide à la surveillance de l'exonération de taxe (EASE). |
| Expédition |
| Acte qui consiste à envoyer des articles à un client à la suite d'une commande passée par celui-ci. Les principales étapes de l'expédition sont : - la préparation, qui consiste à prendre en compte les stocks et à affecter les lots (et/ou emplacements) si besoin ; - l'expédition, qui consiste à créer l'expédition qui peut être partielle ou regrouper plusieurs commandes ; - l'édition de documents (bon de préparation, bon de livraison) ; - la mise à jour des stocks en fonction des quantités expédiées ; - éventuellement la génération de commandes soldes (reliquats) si l'expédition est partielle. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Préparation des expéditions (TPEX). Préparation des commandes de ventes (GPCV). Bordereaux de préparation avant expédition (EBPEV). Traitement des expéditions (TEXP). Edition des bordereaux de livraison (EBLV). Mise à jour des stocks (TSTV). Solde des commandes de ventes (TSOL). |
| Facture |
| La facture est un écrit pour constater les conditions de ventes des biens et services vendus. Il s'agit d'émettre un document relatif à des expéditions effectuées ou à des commandes passées. Les principales étapes de la facturation sont : - la facturation, qui consiste à créer la facture qui peut regrouper plusieurs commandes ; - l'édition de documents (facture pro forma, facture) ; - le transfert de la facture en comptabilité. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Traitement de facturation (TFAV). Edition des factures (EFAV). Modification des factures (GFAV). Transfert en comptabilité des factures (TCPT). |
| Facture pro forma |
| Une facture pro forma est un document établi par le vendeur avant la vente, en vue notamment de permettre à l'acheteur d'obtenir une licence d'importation ou l'octroi d'un crédit. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Edition des factures pro forma (EPRF). |
| Famille clients |
| Cette notion permet de définir des hiérarchies de date à date pour les clients. Le nombre de hiérarchies (chemin de composition) est illimité. Ce critère de regroupement des clients est principalement utilisé pour l'application de tarifs, pour la réalisation de statistiques (analyse des ventes), dans les critères d'extraction pour les constitutions de listes de commandes, dans les conditions commerciales et dans les marchés. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Familles de clients (GFTC). |
| Famille de statistiques |
| Cette notion permet de définir des hiérarchies pour les clients et les articles exclusivement pour l'exploitation des statistiques. Le nombre de hiérarchies (chemin de composition) est illimité. Ces hiérarchies sont gérées par niveau. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Familles de clients pour les statistiques (GFCS). Familles d'articles pour les statistiques (GFAS). |
| Fonction d'algorithme |
| Permet d'évaluer le montant de l'assiette pour l'application de conditions commerciales en faisant la somme des grandeurs. La seule fonction définie est SOMME. A créer par établissement : au choix. En savoir plus : paramètre FCTSTALG. |
| Grandeur d'algorithme |
| Permet d'évaluer le montant de l'assiette pour l'application de conditions commerciales. A créer par établissement : au choix. En savoir plus : paramètre GRDSTALG. |
| Grands totaux ventes |
| Les grands totaux sont des cumuls basés sur les factures de ventes. Ils répondent à un besoin régi par la version NF 6 qui exige la production de ces cumuls. Deux traitements permettent de générer ces cumuls : le traitement de signatures des factures (TSFV) qui génère un grand total par commande facturée et le traitement de clôture (TCLOV) qui produit les grands totaux journaliers (GTJ), mensuels (GTM) et annuels (GTE). A créer par établissement : oui. En savoir plus : Edition grands totaux ventes (EGTT). Consultation des grands totaux ventes (CGTT). Purge des grands totaux (PGTT). |
| Groupe de commissionnement |
| Il s'agit d'un critère de regroupement des articles vendus prévu pour une utilisation dans le calcul des commissions (non géré). A créer par établissement : oui. En savoir plus : Groupes d'articles (GGAR). |
| Kit (articles composés et composants) |
| Les kits représentent généralement des kits commerciaux du style "coffret", "colis", "présentoir". Un article est composé de plusieurs autres articles dits "articles composants". Exemple : Un ensemble de voyage est composé d'une valise, d'une trousse de toilette et d'un sac. Les codes articles sont ENSEMBLE, VALISE, TROUSSE et SAC. L'article ENSEMBLE est le composé et les articles VALISE, TROUSSE et SAC sont les composants. Après avoir défini la composition d'un article "kit", plusieurs modes de gestion sont offerts : a) sur la commande dès la saisie de l'article composé, génération automatique de ses composants. Dans ce cas, il est possible à travers le paramétrage, de faire apparaître ou non les composants sur les documents officiels, de les prendre en compte dans les valorisations, de les faire apparaître dans les statistiques. La cohérence des lignes de commandes représentant le kit est gérée ; b) seul l'article composé apparaît sur la commande, possibilité de réaliser des sorties de stocks sur les articles composants. A créer par établissement : non. En savoir plus : Composition des articles (GCAR). |
| Liste d'abonnements |
| Contenant destiné à recevoir des abonnements dans le but de leur appliquer un même traitement tel que Facturation, Expédition, etc. Une liste d'abonnements peut être constituée manuellement ou automatiquement avec un traitement d'extraction multicritères. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Listes d'abonnements (GLSA). |
| Mode de remise |
| Permet de définir ce qui est attribué par les conditions commerciales (pourcentage, montant, dons, points, ...). A créer par établissement : au choix. En savoir plus : Paramètre MODSTCCC. |
| Mode de vente |
| Il s'agit d'un indicateur proposable à l'article et associé aux classes de commandes. Le mode de vente apparaît sur les lignes de commandes. Il indique quels sont les contrôles ou influences entre applications à exécuter (exemple : influence en stock "oui" ou "non", prix tarif modifiable "oui" ou "non", etc.). A créer par établissement : oui. En savoir plus : Modes de vente (GMDV). |
| Moment d'exécution |
| Il s'agit du moment d'application des conditions commerciales. Exemple : avant livraison ou avant facturation. A chaque moment correspond un mnémonique de traitement différent (exemple : CDCAL pour le calcul des conditions commerciales avant l'étape de livraison). A créer par établissement : non. En savoir plus : paramètre MMTSTALG. |
| Niveau de composition |
| Pour les chemins de composition gérant des hiérarchies de familles de statistiques, il est obligatoire de définir le nombre de niveaux que va comprendre la hiérarchie. Le niveau varie de 1 à 10. Le niveau 0 étant le niveau le plus bas c'est-à-dire les clients et les articles. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Niveaux de hiérarchies (GNIV). |
| Office |
| L'office constitue l'attribution systématique d'un produit à un client sans que celui-ci ne l'ait nécessairement commandé (attribution "d'office"). Généralement les articles rattachés à l'office sont des nouveautés appartenant à des regroupements d'articles (catégories) auquel un client est lui-même rattaché. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Gestion des offices (GOFF). |
| PLV |
| Il s'agit de la publicité sur le lieu de vente. L'Application Ventes gère des budgets de PLV et offre la possibilité de les suivre. En savoir plus : Contrôle du budget PLV (TPLV). |
| Palier de conditions commerciales |
| Un palier est un couple ordonné de valeurs numériques. A chaque conditions commerciales, on associe un certain nombre de paliers en indiquant la valeur de la remise (ou de la majoration). Pour déterminer la valeur de la condition commerciale à appliquer, le montant de l'assiette est comparé à chaque palier de la condition. Exemples : - 0 à 100 ---> 5% ; - 101 à 300 ---> 10% ; - 301 à 99999999 ---> 15%. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Paliers de remise (GPAL). Paliers des conditions commerciales (GNCP). |
| Période d'algorithme |
| Indique la période d'application des conditions commerciales. A créer par établissement : au choix. En savoir plus : paramètre PERSTALG. |
| Refacturation |
| La refacturation s'applique dans le cadre d'une gestion "pour ordre et pour compte" concernant des établissements. Il est en effet possible de générer des commandes de ventes, émises par l'établissement possesseur du stock, et des commandes d'achats, émises par l'établissement distributeur. Les commandes d'achats correspondent aux ventes faites par le distributeur. L'objectif principal est de dégager des marges sur des structures juridiques intermédiaires d'une part et, d'autre part de minimiser le coût des stocks en conservant ce coût au plus proche possible de l'établissement producteur. En savoir plus : Refacturation des commandes de ventes (TRFV). Paramétrage de la refacturation des ventes (GRFV). |
| Remise |
| Une remise consiste à faire bénéficier à un client de conditions plus favorables que le tarif. Il existe plusieurs manières d'appliquer des remises : - précision d'un pourcentage de remise à la ligne de commande : --> obtention d'un prix net à partir du prix tarif ; - précision d'un pourcentage ou d'un montant de remise en pied de facture à l'aide des conditions de facturation : --> obtention d'une remise s'appliquant en pied de facture ; - utilisation des conditions commerciales : --> obtention d'un prix net à partir du prix tarif ; --> obtention d'un décalage d'échéance ; --> obtention de "gratuits" ; --> obtention d'avoirs ; --> obtention de points, ... En savoir plus : Conditions commerciales (GCDC). Conditions de facturation des ventes (GCFGV). Commandes de ventes (GCDV). |
| Ristournes de fin de période |
| Il s'agit de remises calculées sur l'ensemble des factures d'une période (mois, trimestre, année, etc.) et donnant lieu à un avoir pour le client. Le calcul de ces remises est basé sur les statistiques. Ces conditions commerciales font référence à des algorithmes à définir par les utilisateurs. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Algorithmes de fin de période (GALGFP). Calcul des ristournes périodiques (CDCFP). Provisionnement des ristournes calculées (TPRC). Génération des avoirs de ristournes (TGAR). |
| Secteur |
| Les secteurs représentent les différentes zones d'activité des commerciaux. La notion de secteur doit correspondre à l'activité commerciale de l'établissement, un secteur peut représenter une zone géographique, un domaine d'activité, un domaine de clientèle, etc. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Secteurs des commerciaux (GSCO). Commerciaux (GCOM). |
| Statistiques |
| Les statistiques permettent de créer un historique des commandes et factures en les regroupant par période (mois, trimestre, année, ...). Les commandes peuvent ainsi être éventuellement supprimées de la base de données. D'autre part, les statistiques sont utilisées pour comparer les prévisions de ventes (objectifs) et les ventes réalisées. Les prévisions et le réalisé sont gérés sur des types de statistiques différents. Les statistiques permettent également le calcul de ristournes de fin de période. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Transfert des ventes en statistiques (TSTT). Objectifs des statistiques (GSTT). Edition des statistiques (ESTT). |
| Support |
| Les supports désignent des articles particuliers servant au conditionnement des articles expédiés (palette, cartons, etc.). Lors de l'expédition, ces articles peuvent automatiquement être ajoutés sur les commandes. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Traitement des expéditions (TEXP). Préparation des commandes de ventes (GPCV). |
| Support consigne / consigne |
| Les supports consignes désignent des articles particuliers nécessitant un conditionnement ou un support en plus des articles expédiés (palette, cartons, boîtes, etc.). Ces articles supplémentaires peuvent être soumis à consigne et sont donc valorisables sur la ligne de commande. Une consigne peut être directement liée à un article support consigne en utilisant les compositions des articles (GCAR) : l'article composé correspond à l'article support consigne et l'article composant est l'article consigne. Cette composition fonctionne ensuite un peu comme un kit de ventes : la saisie de l'article support consigne déclenche automatiquement la création d'une ligne supplémentaire représentant l'article consigne. Il convient pour activer ce fonctionnement de paramétrer l'occurrence GENSUP du paramètre AUTSVT. A chacune des ventes ou retours effectués sur une consigne, un détail par client du nombre de consignes qu'il a en sa possession est mis à jour. Ce cumul est visible via une consultation (CASC). A créer par établissement : oui. En savoir plus : Composition des articles (GCAR). Lignes des commandes de ventes (GLCV). |
| Tarif |
| Un tarif représente le prix de vente élémentaire d'un ensemble d'articles. Chaque tarif est daté, il peut être libellé en devise ou bien uniquement en devise de référence des établissements. Les prix sont HT ou TTC en fonction des classes de tarifs. Possibilité d'éditer un catalogue de prix. Pour qu'un tarif soit utilisable, il est nécessaire d'indiquer les clients bénéficiaires (soit en associant des clients ou des familles de clients). A créer par établissement : oui. En savoir plus : Tarifs (GTAR). |
| Taxe supplémentaire |
| Désigne une condition de facturation particulière qui s'ajoute à la taxe déjà appliquée sur la facture. A créer par établissement : oui. |
| Unité de calcul d'algorithme |
| Indique l'unité pour le calcul de l'assiette pour l'application des conditions commerciales. A créer par établissement : au choix. En savoir plus : Paramètre UNISTALG. |