Modules Ventes

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 03/11/2022

Ventes

Modules Ventes

Pour consulter les transactions composant un Module, ouvrez la transaction CMOD.

Ventes (facturation)

Module minimum indispensable afin de gérer des processus administratifs de commandes de ventes.
Il permet de définir différentes étapes qu'une commande doit franchir suivant le circuit d'information approprié :
     - Etape de saisie ;
     - Edition de commande ;
     - Facturation ;
     - Edition de la facture ;
     - Etc.

Code : SVT

Acomptes/Appels de fonds

Ce module permet d'associer des acomptes et/ou avances aux commandes de ventes.
Ces acomptes et avances sont gérés par processus administratif (édition, comptabilisation, ...). Ces acomptes sont ensuite amortis avec la facture lors de la comptabilisation de celle-ci.

Code : SVIAAI

Génération d'une commande à partir d'un évènement de gestion

Le module évènement ventes permet de définir totalement l'écran de saisie de commandes (en-tête, ligne et gestions associées sur un seul écran) et de le simplifier.
Le paramétrage permet d'alimenter certains champs par l'application de règles particulières.

Code : SVIEVT

Définition des écrans de saisie articles

Le module évènement articles permet de définir totalement l'écran de création d'articles.
Le paramétrage permet de définir les champs présents à l'écran de l'utilisateur, ainsi que les données ramenées en automatique selon des règles particulières.
Un seul évènement articles (c'est-à-dire un seul écran) permet d'alimenter plusieurs écrans standard : GART, GAAE, GATA et GRAF pour les achats, GATS et GDIN pour les stocks, GATV pour les ventes, GARPP pour la production, GTEQ pour la maintenance.

Code : SGIEVT

Remises en cascades, ristournes arrières et algorithmes

Ce module permet l'application de conditions commerciales selon des règles d'attribution.
Il est ainsi possible de gérer des remises, d'appliquer de nouveaux tarifs, d'augmenter des prix, de donner des produits, d'agir sur les quantités selon des règles à définir (paliers par familles d'articles / familles clients / période / circuit administratif).
Possibilité de consulter le détail de ces remises au niveau de chaque ligne de commande.

Code : SVICCD

Ventes logistique

Ce module permet la gestion des stocks en termes de prévisions, de réservations et de mise à jour des stocks.
Il peut servir à la gestion de transfert de stock avec une édition de documents.
La gestion par lots est utilisée pour répondre aux besoins de traçabilité des produits.

Ce module permet la gestion de certains messages EDI (commande et facture) au travers d'écrans de correspondance et de paramétrage. Permet de gérer les différentes versions des normes Gencod et Eancom.

Code : SVEBLV

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Nécessite une formation

Compétences nécessaires

Métiers : ADV, expédition, gestionnaire de stock, informaticien
Connaissance Cegid XRP Ultimate : Ventes, Stocks.

Contrainte entre modules

Nécessite le Module stock, le module "Ventes (facturation)" et le traducteur Influe (pour la partie EDI).

Gestion commerciale : stat., force de ventes, marché, office

Ce module permet la gestion des statistiques, la gestion quantitative des contrats. Les marchés sont définis par clients et/ou familles de clients, par date de validité, par familles d'articles et/ou articles.
Ils permettent d'effectuer un suivi de l'encours et du réalisé.
Il est possible de définir des tarifs par marché proposé en saisie de commandes.

Code : SVTGCO

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Nécessite une formation

Facturation d'abonnements,suivi d'expédition et interruption

Ce module permet la gestion d'abonnements (facturation, expédition, recopie d'abonnements, génération d'avoirs, ...) et d'utiliser des circuits administratifs d'expédition différents des circuits administratifs de facturation.
Exemple : expédition à la semaine, facturation au semestre.
Il est possible de suivre l'activité par abonnement et de traiter les abonnements par liste.

Code : SVIABO

Liasse export

Ce module permet de donner des informations supplémentaires (ordre d'alimentation, certificat assurance, instructions au transitaire, instructions bancaires, déclaration matières dangereuses) liées à la commande de ventes et nécessaires pour éditer des documents liés à l'export.

Code : SVX

Prévoir une installation technique

Nécessite une formation

Compétences nécessaires

Métiers : ADV, logistique.
Connaissance Cegid XRP Ultimate : Ventes.

Contrainte entre modules

Nécessite les modules "Ventes (facturation)" et "Ventes logistique".

Gestion du colisage

Ce module permet la gestion du colisage (contenu des colis en fonction des stocks expédiés pouvant être détaillé au lot).
Le colisage est réalisé soit manuellement, soit par traitement.

Code : SEICOD

Gestion du négoce Achats/Ventes

Ce module permet l'échange d'informations entre les applications Achats et Ventes au sein d'un même établissement ou d'établissements différents.
Définition des correspondances entre achats et ventes. Il est ainsi possible d'ajouter des traitements dans les circuits administratifs afin d'effectuer des actions (génération de commandes de ventes, génération de la réception ou génération de commandes d'achats, génération de la préparation).

Code : NEGOCE

Archivage ventes

Partie adaptée aux données des ventes du module Archivage permettant d'archiver : les commandes de ventes, les statistiques, les remises de fin de période, les commandes EDI, les traces des lots vendus, les abonnements.

Code : ARCHSVT

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Nécessite une formation

Compétences nécessaires

Métiers : ADV.
Connaissance Cegid XRP Ultimate : Ventes.

Contrainte entre modules

Nécessite le module Archivage et un ou plusieurs modules des ventes.

Connecteur Hospitalis - Ventes

Nous mettons à disposition à travers ce module, un connecteur permettant un dialogue bi-directionnel (intégration de commandes de ventes, émission d'accusé de réception) avec la plateforme Hospitalis de la société CEGEDIM.
Ce connecteur permet de gérer la transcodification des données d'échange (codes émetteur et récepteur) et du référentiel article (CIP, UCD).

Code : SVECON

Espace client : votre compte, vos avantages, vos factures

Ce module permet de mettre à disposition de vos clients un espace réservé.
L'accès est rendu possible à partir d'une newsletter qui invite le client à se connecter à son espace et ainsi accéder à un portail privé où il pourra consulter des informations le concernant (adresses, contact, etc.), ses avantages du moment (points acquis et échangeables contre des cadeaux) ou bien encore ses dernières factures téléchargeables.

Code : SVIEPC

Espace e-Business

L'espace e-Business a été créé dans le but de remplacer l'espace client, il en reprend les grands principes de consultation de comptes, de gestion des adresses postales et données bancaires, de suivi des factures et de paiement en ligne. De plus, les possibilités sont étendues avec des fonctionnalités dédiées e-Commerce : espace de saisie de commandes simplifiées (catalogues et moteur de recherche produits), espace de suivi de commandes en ligne. S'y ajoute un espace de suivi des devis.

Code : SVIEEB

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Nécessite une formation

Connecteur Flux sortants

Ce module s'inscrit dans le cadre de la dématérialisation des factures clients. Cette solution de dématérialisation répond aussi bien aux contraintes de la sphère publique pour s'intégrer avec Chorus Portail Pro (CPP), qu'aux besoins d'intégration avec une solution de dématérialisation tierce.
Quelle que soit la contrainte, le module s'appuie sur une transaction de paramétrage capable de "préparer" le contenu final du fichier généré.

Code : SVIPDF

WebServices des compositions des familles de clients

Ce module met à disposition plusieurs WebServices relatifs aux compositions des familles de clients :
- recherche des compositions des familles de clients ("customersFamilyHierarchies/search") ;
- création ou mise à jour des compositions des familles de clients ("customersFamilyHierarchies").

Code : WSSTCFC

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WebService des abonnements de ventes

Ce module met à disposition un WebService pour la création et la mise à jour des abonnements de ventes ("salesSubscriptions").

Code : WSSVABO

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WebServices des commandes de ventes

Ce module met à disposition plusieurs WebServices relatifs aux commandes de ventes :
- recherche des commandes de ventes ("salesOrders/search") ;
- création ou mise à jour des commandes de ventes ("salesOrders").

Code : WSSVCDV

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WebServices des clients

Ce module met à disposition plusieurs WebServices relatifs aux clients :
- recherche des clients ("customers/search") ;
- création ou mise à jour des clients ("customers").

Code : WSSVCLI

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WebService des conditions commerciales

Ce module met à disposition un WebService pour la création et la mise à jour des conditions commerciales ("commercialTerms").

Code : WSSVCDC

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WebService des marchés ventes

Ce module met à disposition un WebService pour la création et la mise à jour des marchés ventes ("salesAgreements").

Code : WSSVMAR

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WebService de recherche des prix des articles vendus

Ce module met à disposition un WebService pour la recherche des prix des articles vendus ("soldItemsPrices").

Code : WSSTPXA

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