Consacrez vos efforts aux renouvellements et non plus à la saisie de factures répétitives.
Améliorez vos capacités d'exécution grâce à la centralisation de vos contrats.
En recensant l'ensemble de vos contrats clients, ce module offre une vision complète et instantanée.
La gestion des contrats d'abonnements couplée à la gestion commerciale permet la génération automatique des factures et expéditions récurrentes.
Saisie de contrats d'abonnements avec leurs règles de gestion dédiées : intervenants, remises, commentaires, paramètres.
Adaptation à vos processus grâce aux classes d'abonnements qui permettent de définir différentes règles de gestion et différents modes de fonctionnement.
Circuit de facturation et d'expédition distincts.
Offre de prix, simulation.
Abonnement par période.
Gestion des reconductions tacites, interruptions, résiliations.
Suivi et analyse des causes et motifs de rupture.
Facturation à terme échu et à échoir.
Gestion des offres promotionnelles ou application de la base tarifaire avec des remises abonnements possibles (globales via les conditions de facturation ou à la ligne à durée limitée dans le temps).
Tarifs reconductibles ou révisables via des formules de calcul sur indices (SYNTEC, ICC) ou des articles de révisions.
Deux méthodes de facturation possibles, par période ou selon planning prédéfini.
Gestion du dédoublonnage sur article commun entre abonnements.
Gestion des numéros de parution.
Définition des périodicités au mois, au trimestre, à l'année, etc.
Calcul automatique du montant du terme sur base annuelle.
Consultation rapide de toutes les expéditions et facturations induites par un abonnement.
Possibilité de regrouper par facturation/expédition.
Exclusion possible de certaines échéances de facturation/expédition (fermetures, vacances scolaires, etc.).
Facturation proratisée sur périodes incomplètes.
Gestion de différents types d'avoir : prorata suite à une interruption, un retour ou avoir total sur facture.
Gestion des tiers payeurs et des paiements, automatisation des relances, avis de réabonnement.
Nombreux outils de duplication, de copie et de consultation multicritères disponibles.
Intégration des abonnements via des sas d'entrée. |