Structure des articles :
Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Supply Chain Foundations | |||
| GART - Articles | |||
| Cette gestion permet de référencer dans la base de données les marchandises, prestations ou biens incorporels pouvant être vendus, achetés, stockés, maintenus ou produits. La définition est globale, mais pour être utilisé dans les applications adjacentes, un article doit être rattaché aux établissements. Structure des articles : |
| La donnée article est gérée avec la confidentialité via son code confidentiel. Les unités de stockages, de ventes et d'achats sont définies dans cette "table" afin de permettre les consolidations multi-établissements. Il est à noter qu'il est nécessaire de créer plusieurs codes articles pour une même marchandise si celle-ci est gérée dans des unités différentes d'un établissement à l'autre. Pour chaque article, il est possible de spécifier les articles de consolidation, élémentaires et de stockage. Des critères de regroupements tels que la marque, la série, la présentation, la forme, le conditionnement (emballage) et la fonction sont associés à la donnée article. Ils permettent des consolidations dans les éditions et traitements d'achats, ventes et stocks. Ils sont aussi utilisés pour les extractions. |
| Données |
| Article |
| Le code alphanumérique de l'article peut être affecté automatiquement. La structure du code est liée au paramétrage défini dans la gestion des numéros par entité (GNUM) pour l'entité "SGART". |
| Libellé long |
| Mnémonique |
| Libellé réduit |
| Code de confidentialité |
| Statut et Unité |
| Cette série de données permet de définir quel type d'article est géré sous ce code : Stocké, Vendu, Acheté, Maintenu ou utilisable en production. |
| Stocké |
| L'article pourra être défini dans les articles stockés quand la case est cochée. |
| Unité de stockage |
| Unité dans laquelle l'article sera stocké. Si la recherche des coefficients est paramétrée (AUTART, occurrence RCHCOE), lors de la saisie de l'unité de stock : - recherche du coefficient avec l'unité de consommation et affectation de celui-ci dans le coefficient consommation/stock ; - recherche du coefficient avec l'unité d'achat et affectation de celui-ci dans le coefficient achat/stock ; - recherche du coefficient avec l'unité de maintenance et affectation de celui-ci dans le coefficient maintenance/stock ; - recherche du coefficient avec l'unité de livraison et affectation de celui-ci dans le coefficient livraison/stock. |
| Unité de consommation |
| Unité dans laquelle les quantités d'entrée et de sortie dans l'Application Stocks pourront être saisies. Si la recherche des coefficients est paramétrée (AUTART, occurrence RCHCOE), lors de la saisie de l'unité de consommation, recherche du coefficient avec l'unité de stock et affectation de celui-ci dans le coefficient consommation/stock. |
| Unité consommation modifiable |
| Si cette case est cochée, l'unité de consommation sera modifiable dans l'Application Stocks. |
| Acheté |
| L'article pourra être défini dans les articles achetés quand la case est cochée. |
| Unité d'achat |
| Unité dans laquelle l'article sera acheté. Si la recherche des coefficients est paramétrée (AUTART, occurrence RCHCOE), lors de la saisie de l'unité d'achat : - recherche du coefficient avec l'unité de demande et affectation de celui-ci dans le coefficient demande/commande ; - recherche du coefficient avec l'unité de stockage et affectation de celui-ci dans le coefficient achat/stock ; - recherche du coefficient avec l'unité logistique primaire et affectation de celui-ci dans le coefficient primaire/achat ; - recherche du coefficient avec l'unité logistique secondaire et affectation de celui-ci dans le coefficient secondaire/achat. |
| Unité achat modifiable |
| Non géré. |
| Unité de demande d'achats |
| Unité dans laquelle l'article sera demandé. Si la recherche des coefficients est paramétrée ("AUTART", occurrence "RCHCOE"),lors de la saisie de l'unité de demande : - recherche du coefficient avec l'unité d'achat et affectation de celui-ci dans le coefficient demande/commande. |
| Unité DA modifiable |
| Non géré. |
| Vendu |
| L'article pourra être défini dans les articles vendus quand la case est cochée. |
| Unité de vente |
| Unité dans laquelle l'article sera vendu. Si la recherche des coefficients est paramétrée ("AUTART", occurrence "RCHCOE"), lors de la saisie de l'unité de vente : - recherche du coefficient avec l'unité de livraison et affectation de celui-ci dans le coefficient vente/livraison. |
| Unité vente modifiable |
| Si cette case est cochée, l'unité de vente sera modifiable dans l'Application Ventes. |
| Livré |
| Unité dans laquelle l'article sera livré ou expédié (ventes). Si la recherche des coefficients est paramétrée ("AUTART", occurrence "RCHCOE"), lors de la saisie de l'unité de livraison : - recherche du coefficient avec l'unité de vente et affectation de celui-ci dans le coefficient vente/livraison ; - recherche du coefficient avec l'unité de facture et affectation de celui-ci dans le coefficient livraison/facture ; - recherche du coefficient avec l'unité de stockage et affectation de celui-ci dans le coefficient livraison/stock. |
| Unité livraison modifiable |
| Si cette case est cochée, l'unité de livraison sera modifiable dans l'Application Ventes. |
| Facturé |
| Unité dans laquelle l'article sera facturé (ventes). Si la recherche des coefficients est paramétrée ("AUTART", occurrence "RCHCOE"), lors de la saisie de l'unité de facture : - recherche du coefficient avec l'unité de livraison et affectation de celui-ci dans le coefficient livraison/facture. |
| Unité facturation modifiable |
| Si cette case est cochée, l'unité de facturation sera modifiable dans l'Application Ventes. |
| Maintenance |
| L'article pourra être défini dans les types d'équipements quand la case est cochée. |
| Unité de maintenance |
| Unité de maintenance de l'article. Si la recherche des coefficients est paramétrée ("AUTART", occurrence "RCHCOE"), lors de la saisie de l'unité de maintenance : - recherche du coefficient avec l'unité de stockage et affectation de celui-ci dans le coefficient maintenance/stock. |
| Production |
| L'article pourra être défini dans les articles de production quand la case est cochée. |
| Vente en ligne |
| L'article peut être utilisé dans l'Application e-Commerce quand la case est cochée. |
| Achat en ligne |
| Non géré. |
| Nomenclature Douanière |
| Il s'agit du code de la nomenclature (8 ou 9 caractères) du produit qui apparaît sur la déclaration d'échanges de biens entre états membres de la CE. |
| Coefficient Poids Kg |
| Il permet de convertir le poids de la marchandise en kilogramme. Il est utilisé pour les échanges de marchandises entre états membres de la CE et pour le contrôle des capacités dépôt et emplacement. |
| Poids Brut |
| Il est proposé dans la prise de commandes d'achats, la saisie des mouvements de stocks et la gestion de l'article vendu. Le contrôle des capacités dépôt et emplacement l'utilise. |
| Volume Net |
| Il est proposé dans la prise de commandes d'achats, la saisie des mouvements de stocks et la gestion de l'article vendu. |
| Volume Brut |
| Il est proposé dans la prise de commandes d'achats, la saisie des mouvements de stocks et la gestion de l'article vendu. Le contrôle des capacités dépôt et emplacement l'utilise. |
| Nombre de décimales |
| Quantités |
| Le nombre de décimales des quantités de cet article est utilisé dans les Applications Stocks, Maintenance et Production. Pour les Applications Achats et Ventes, le nombre de décimales est respectivement défini par les occurrences DECQTE/AUTACHAT et DECQTE/AUTSVT. |
| Unité de consommation |
| Le nombre de décimales de cet article est utilisé dans l'Application Stocks afin d'arrondir la quantité de consommation. |
| Type d'arrondi |
| Il permet de définir de quelle façon l'arrondi est effectué (inférieur, supérieur ou arrondi classique). |
| Coefficients |
| Il donne la liste des différents coefficients de conversion entre unités pour gérer les articles achetés, vendus et stockés. La conversion n'est pas implicite (elle n'est pas définie par l'unité) mais explicitée dans chaque définition d'article. |
| Coefficient Fixe |
| Non géré. |
| Coefficient Fixe |
| Non géré |
| Livraison à Facture |
| Donne la correspondance entre l'unité de livraison et l'unité de facturation. |
| Coefficient Fixe |
| Utilisé dans la saisie de commande pour la gestion des poids variables. |
| Demande à Commande |
| Il gère la cohérence entre l'unité de demande et l'unité d'achat de cet article. Il doit être égal à 1 si : - l'unité de demande n'est pas renseignée ; - l'unité d'achat n'est pas renseignée ; - les unités de demande et d'achat sont identiques. |
| Achat à Stock |
| Il gère la cohérence entre l'unité d'achat et l'unité de stock de cet article. Il doit être égal à 1 si : - l'unité de stockage n'est pas renseignée ; - l'unité d'achat n'est pas renseignée ; - les unités de stockage et d'achat sont identiques. |
| Consommation à Stock |
| Il gère la cohérence entre l'unité de consommation et l'unité de stock de cet article. Il doit être égal à 1 si : - l'unité de stockage n'est pas renseignée ; - les unités de stockage et de consommation sont identiques. |
| Facture à Commercial |
| Il est utilisé dans le calcul des conditions commerciales. |
| Maintenance à Stock |
| Il gère la cohérence entre l'unité de maintenance et l'unité de stock de cet article. Il doit être égal à 1 si : - l'unité de stockage n'est pas renseignée ; - l'unité de maintenance n'est pas renseignée ; - les unités de stockage et de maintenance sont identiques. |
| Article de consolidation |
| Coefficient |
| Nombre d'articles de consolidation qu'il faut pour faire un article. |
| Article Déterminant (ou Elémentaire) |
| Coefficient |
| Nombre d'articles déterminant qu'il faut pour faire un article. |
| Article de Stockage |
| Coefficient |
| Nombre d'articles de stockage qu'il faut pour faire un article. |
| Compléments |
| Les compléments : fonction, marque, forme, série, présentation, emballage et regroupement permettent de faire des groupes d'articles tous établissements confondus. Ils sont utilisés comme critères d'extraction dans les éditions et traitements. |
| Fonction |
| Marque |
| Forme |
| Série |
| Présentation |
| Conditionnement ou (Emballage) |
| Regroupement |
| Code EAN |
| Code ITF |
| Péremption |
| Paramètres standard |
| Unités logistiques |
| Unité primaire |
| Unité et coefficient utilisés dans l'Application Achats lors de la consultation des lignes de commandes (CLCA) et dans l'échéancier des achats (EECA) pour transformer la quantité commandée en unité logistique primaire. |
| Unité secondaire |
| Unité et coefficient utilisés dans l'Application Achats lors de la consultation des lignes de commandes (CLCA) et dans l'échéancier des achats (EECA) pour transformer la quantité commandée en unité logistique secondaire. |
| Vérifications périphériques |
| A la modification de l'article |
| Lors de la modification de l'unité de stock, de l'unité de consommation, de la précision de stock ou de la précision de l'unité de consommation : contrôle qu'il n'existe pas de stock pour cet article (CCAJ et CCAJQ). Lors de la modification de l'unité d'achat, des coefficients achat à stock, de l'unité de demande ou des coefficients demande à commande : contrôle qu'il n'existe pas : - de lignes de commandes d'achats pour cet article ; - de références articles fournisseurs (GRAF) pour cet article. Lors de la modification de l'unité de vente, des coefficients vente à livraison, de l'unité de livraison, des coefficients livraison à facture, de l'unité de facturation ou des coefficients livraison à facture : contrôle qu'il n'existe pas de lignes de commandes de ventes pour cet article (GLCV). Lors de la modification de l'unité de maintenance ou des coefficients maintenance à stock : contrôle qu'il n'existe pas de lignes d'ordres de maintenance pour cet article. Lors de la modification du statut de maintenance : contrôle qu'il n'existe pas de type d'équipement correspondant à cet article. |
| A la suppression de l'article |
| Avant de supprimer un article, contrôle qu'il n'est pas utilisé dans : - les articles par établissement (GAAE) ; - les compositions d'articles (GCAR). |
| Modifications périphériques |
| A la création de l'article |
| Lors de la création de l'article, il est possible de mettre à jour automatiquement les identifiants associés à l'article (GIAR) à partir des valeurs des codes EAN et ITF. Cette mise à jour s'effectue en fonction du paramètre AUTART occurrence MAJIND. |
| A la modification de l'article |
| Lors de la modification de l'état de l'article, il est possible de modifier automatiquement l'état des articles par établissement (GAAE), des articles stockés (GATS), des articles achetés (GATA), des articles de production (GARPP), des types d'équipement (GTEQ) en fonction du paramètre AUTART occurrence ETAART. Lors de la modification du code EAN ou code ITF, il est possible de mettre à jour automatiquement les identifiants associés à l'article (GIAR) à partir des valeurs des codes EAN et ITF. Cette mise à jour s'effectue en fonction du paramètre AUTART occurrence MAJIND. |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| DEN |
| Transactions associées |
| GAAE - Articles par établissement |
| GAPX - Prix à date |
| GARPP - Articles et ressources de production |
| GATA - Articles achetés |
| GATS - Articles stockés |
| GATV - Articles vendus |
| GCAR - Composition des articles |
| GPXA - Tarifs : prix des articles |
| GTEQ - Type d'équipements |
| GTXEART - Textes articles |
| GTXTLART - Lignes de textes articles |
| GARUART - Rubriques par articles |
| SGCSARU - Sélection des rubriques |
| GIAR - Identifiants associés à l'article |
| GMARM - Article de maintenance |
| GMTEQ - Type d'équipements |
| Paramètres |
| FONSGART |
| PERSGART |
| RNDSGART |
| AUTART - DECCOE |
| AUTART - DECPDS |
| AUTART - DECVOL |
| AUTART - ETAART |
| AUTART - MAJINT |
| AUTART - RCHCOE |
| Messages |
| ISO061 - Incohérence entre la taille des bornes |
| ISO066 - Zone saisie trop grande : au plus $1 caractère(s) |
| SGART010 - Suppression impossible : utilisé dans les articles par établissement |
| SGART011 - Suppression impossible : utilisé dans les compositions d'articles |
| SGART014 - Suppression impossible : utilisé dans les identifiants associés à l'article |
| SGART056 - Unité de stockage non modifiable : article déjà stocké |
| SGART057 - Unité de vente non modifiable : article déjà vendu |
| SGART058 - Unité de livraison non modifiable : article déjà vendu |
| SGART059 - Unité de facturation non modifiable : article déjà vendu |
| SGART060 - Unité non modifiable : article déjà acheté |
| SGART062 - L'unité de consolidation doit être égale à 1 |
| SGART065 - Coefficient vente à livraison non modifiable : article déjà vendu |
| SGART066 - Coefficient livraison à stock non modifiable : article déjà vendu |
| SGART067 - Coefficient livraison à facture non modifiable : article déjà vendu |
| SGART068 - Coefficient non modifiable : article déjà acheté |
| SGART081 - Unité non modifiable : existence Référence Article Fournisseur |
| SGART083 - Nombre de décimales non modifiable : article déjà stocké |
| SGART084 - Unité non modifiable : article déjà utilisé dans l'Application Maintenance |
| SGART085 - Coefficient non modifiable : article déjà utilisé dans l'Application Maintenance |
| SGART091 - Le coefficient vente à livraison doit être égal à 1 |
| SGART092 - Le coefficient livraison à stock doit être égal à 1 |
| SGART093 - Le coefficient demande à commande doit être égal à 1 |
| SGART094 - Le coefficient achat à stock doit être égal à 1 |
| SGART095 - Le coefficient maintenance à stock doit être égal à 1 |
| SGART100 - Coefficient achat/stock incorrect par rapport aux unités ($1, $2) |
| SGART101 - Coefficient maintenance/stock incorrect par rapport aux unités ($1, $2) |
| SGART102 - Coefficient livraison/stock incorrect par rapport aux unités ($1, $2) |
| SGART103 - Coefficient demande/commande incorrect par rapport aux unités ($1, $2) |
| SGART104 - Coefficient vente/livraison incorrect par rapport aux unités ($1, $2) |
| SGART105 - Coefficient livraison/facture incorrect par rapport aux unités ($1, $2) |
| SGART106 - Statut stocké non modifiable : il existe des articles stockés |
| SGART107 - Statut vendu non modifiable : il existe des articles vendus |
| SGART108 - Statut maintenance non modifiable : il existe des types d'équipements |
| SGART392 - Coefficient fixe non modifiable : il existe des articles vendus |
| SGART398 - Statut acheté non modifiable : il existe des articles achetés |
| SGART405 - Le coefficient Achat/Stock doit être égal à 1 car article non stocké |
| SGNUM003 - Pour l'entité SGART, un seul enregistrement par type d'affectation |