Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Données générales | |||
| Glossaire général | |||
| Adresse |
| Décomposition d'un tiers permettant un niveau de gestion plus détaillé auquel peut être éventuellement associée une destination qui servira pour l'envoi de documents. A créer par établissement : non. En savoir plus : Adresses de tiers (GTIA).  Ne pas rédiger de commentaires excessifs ou insultants et ne pas indiquer de données sensibles (origine raciale, opinions politiques ou religieuses, données de santé, n° de sécurité sociale, etc.). |
| CGR |
| Centre de Gestion et de Responsabilité. Le CGR permet une analyse par destination des montants, et la comptabilité budgétaire. Il représente donc généralement un compte de comptabilité analytique ou de comptabilité budgétaire qui, en fonction des besoins d'analyse de chaque entreprise, se verra attribuer une nouvelle définition. Les exemples les plus courants d'utilisation du CGR sont les suivants : - découpage hiérarchique d'une entité telle qu'une société ; - centre de coût, centre de profit ; - affaires, projets ; - produit ; - ... Sa saisie peut être facilitée, dans le cadre d'une définition de clé analytique, par un masque de saisie complémentaire. Dans certaines transactions, il est possible d'afficher un CGR en mode multi-champs. Dans ce cas, le CGR n'est plus un champ unique lors de la saisie, mais il est composé de X champs en fonction du nombre et de la taille des segments définis dans la clé analytique (GDCL). Cette fonctionnalité peut être activée ou désactivée en fonction de la variable globale SYSCGR et du paramètre CGR lié au mnémonique de la transaction. De plus, il est possible de proposer une partie du CGR à partir d'autres segments déjà saisis ou proposés et à partir des natures de poste et/ou de compte. Cette proposition se fait à partir du paramétrage défini dans la gestion de paramétrage des segments (GPRS). Cette fonctionnalité peut être activée ou désactivée suivant l'occurrence PROPSEG du paramètre AUTODE et du paramètre PCG lié au mnémonique de la transaction. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Centres de gestion et de responsabilité (GCGR). Compositions de CGR (GCCG). |
| Calendrier |
| Permet de référencer les jours ouvrés et ouvrables. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Calendriers (GCAL). |
| Chemin de composition d'établissements |
| Identification des différents regroupements d'établissements gérés. A créer par établissement : non. En savoir plus : Compositions d'établissements (GCET). |
| Chemin de composition de CGR |
| Permet d'identifier les différentes vues analytiques. A créer par établissement : non. En savoir plus : Compositions de CGR (GCCG). |
| Chemin de composition de postes |
| Permet d'identifier les différents regroupements de natures à effectuer pour satisfaire à toute présentation d'éditions analytiques ou budgétaires. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Hiérarchies de postes (GCPO). |
| Clé analytique |
| La clé analytique permet la définition des différents axes analytiques ou budgétaires qui seront gérés par l'établissement. La clé analytique est composée d'un ou plusieurs segment(s). Chaque segment représente un axe analytique et/ou budgétaire. Ces axes pouvant être analysés de manière individuelle ou bien de façon croisée. Lorsqu'il existe une définition de clé analytique (GDCL), en étant positionné sur un champ "CGR" ou "Segment", la commande ou l'icône correspondante de l'interface utilisateur, ou son raccourci permet l'appel d'une transaction qui guide l'utilisateur dans la saisie des multiples axes : - affichage de la définition de ces axes (texte paramétré dans la définition de la clé analytique suivi de l'identifiant d'un élément de l'axe concerné. Cet identifiant fait référence à la table des CGR pour le segment donné) ; - affichage des listes de valeurs qui ne contiennent que les valeurs de l'axe sur lequel on travaille ; - contrôle interactif de l'existence des valeurs. Cet appel ne peut pas être automatisé. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Définition des clés analytiques (GDCL). |
| Code confidentialité |
| Code permettant d'associer un niveau de confidentialité donnant des droits d'action à certains utilisateurs sur certaines données. Ce niveau de confidentialité correspond à un enregistrement élémentaire dans une table. A créer par établissement : non. En savoir plus : Confidentialité par utilisateur (GCNF). |
| Colonne de journal |
| Entité associée au journal permettant la proposition de données et le paramétrage d'automatismes au moment de la saisie d'écritures dans ce journal. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Colonnes de journaux (GJRC). Journaux (GJRN). |
| Composition d'établissements |
| Structure permettant le regroupement d'établissements élémentaires en établissement supérieur par le biais de chemins de composition d'établissements. A créer par établissement : non. En savoir plus : Compositions d'établissements (GCET). |
| Composition de CGR |
| Elles représentent les diverses vues nécessaires aux besoins analytiques et budgétaires. Leur construction se fait sous la forme de hiérarchies de type père-fils dont le lien est matérialisé par la notion de chemin de composition. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Compositions de CGR (GCCG). |
| Composition de postes |
| Structure permettant le regroupement de postes afin de pouvoir paramétrer des regroupements de natures (comptes généraux) au niveau des éditions analytiques ou budgétaires. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Hiérarchies de postes (GCPO). |
| Compte |
| C'est le compte général. L'ensemble des comptes généraux représente le plan comptable. Les comptes de regroupement, telles les classes de comptes, n'entrent pas dans cette définition mais sont définis en tant que plans de comptes. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Comptes comptables (GCPT). |
| Condition particulière de paiement |
| Permet de définir les conditions particulières de paiement associées à une pièce : escompte, agio, ... Cette définition permet de référencer les schémas comptables associés à ces écritures et leur génération en automatique. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Conditions particulières de paiement (GCPA). |
| Cours de devise |
| Quantité d'une devise nécessaire pour l'acquisition d'une autre devise. A créer par établissement : non. En savoir plus : Cours de devises (GDVC). |
| Date d'échéance |
| Date à laquelle est exigible le paiement d'une dette. Son calcul est réalisé principalement en fonction d'un délai de paiement par rapport à une date initiale (date de facture, date comptable, ...) et d'une "date" de règlement exprimant le ou les jour(s) fixé(s) où se font les règlements. En savoir plus : Calcul de la date d'échéance. Jours d'échéance (GECJ). |
| Devise |
| Monnaie. On distingue parmi les devises la devise de référence qui est celle de l'établissement (monnaie locale). A créer par établissement : non. En savoir plus : Devises (GDEV). |
| Domiciliation bancaire |
| Identification des données bancaires des tiers. A créer par établissement : non. En savoir plus : Domiciliations bancaires (GTID). Ne pas rédiger de commentaires excessifs ou insultants et ne pas indiquer de données sensibles (origine raciale, opinions politiques ou religieuses, données de santé, n° de sécurité sociale, etc.). |
| Données visualisées |
| Ensemble de données qui correspondent au résultat d'une recherche faite à partir d'une sélection. |
| Département |
| Permet une identification d'une partie d'un pays à des fins statistiques le plus souvent. Découpage administratif d'un pays. A créer par établissement : non. En savoir plus : Départements (GDPT). |
| Etablissement |
| Il représente une entité. Cette entité peut être : - une entité juridique (notion de société) ; - un découpage d'une entité juridique (établissement, site, ...) ; - un regroupement d'entités juridiques (Groupe, holding, ...). Chacune de ces entités se verra affecter son propre référentiel (plan de comptes, plan analytique, ...) ou pourra partager des données communes (Tiers, articles, ...). A créer par établissement : non. En savoir plus : Etablissements (GETS). |
| Etablissement bancaire |
| Données relatives à une banque ou à un organisme financier. A créer par établissement : non. En savoir plus : Etablissements bancaires et guichets (GEBC). |
| Etat |
| L'état d'une donnée précise si cette dernière est utilisable ou non par l'utilisateur. A créer par établissement : non. |
| Famille de comptes |
| Regroupement des comptes généraux permettant de définir, via des autorisations d'association entre familles, des contrôles de cohérence comptable qui consistent à donner ou non l'autorisation de mouvementer certains comptes au sein d'une même écriture. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Familles de comptes et autorisation (GFCP). |
| Gestionnaire |
| Permet d'identifier des personnes physiques ou des profils fonctionnels et de référencer ceux-ci au niveau des données de structure afin de faciliter certaines extractions. Il ne s'agit en aucun cas d'un utilisateur. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Gestionnaires (GGES). Ne pas rédiger de commentaires excessifs ou insultants et ne pas indiquer de données sensibles (origine raciale, opinions politiques ou religieuses, données de santé, n° de sécurité sociale, etc.). |
| Guichet |
| Données bancaires relatives à un bureau pour un établissement bancaire. A créer par établissement : non. En savoir plus : Etablissements bancaires et guichets (GEBC). |
| Journal |
| Permet de regrouper des écritures de même nature. C'est aussi le nom d'une édition comptable obligatoire permettant la restitution chronologique de chaque écriture. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Journaux (GJRN). |
| Jours d'échéance |
| Méthode de calcul des dates d'échéance consistant, après l'ajout d'un délai donné, à faire courir celles-ci jusqu'au prochain jour fixé rencontré. A créer par établissement : non. En savoir plus : Jours d'échéance (GECJ). |
| Lettre de relance |
| Permet la définition de lignes de texte qui seront éditées lors de la constitution des lettres de relance ou plus généralement lors de toutes correspondances avec des tiers. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Lettres types (GLRE). Edition des lettres de relance (ELRR). |
| Libellé complet |
| Permet d'identifier le code ou numéro saisi par un texte. Par défaut, si sa longueur est inférieure à celle du libellé réduit, cet intitulé long est recopié automatiquement dans le libellé réduit, s'il en existe un. |
| Libellé réduit |
| Permet d'identifier le code ou le numéro saisi par un texte. Il est proposé à partir du libellé complet dans le cas où celui-ci a une longueur inférieure à celle du libellé réduit. Dans les autres cas, ce libellé devra être aussi significatif que possible car, du fait d'un espace limité, c'est lui qui sera le plus souvent repris dans les écrans ou les éditions. |
| Limite de crédit |
| Montant à ne pas dépasser par rapport à l'encours d'un tiers. Ce montant peut être de divers types : encours global, montant assuré, ... Ces limites de crédit peuvent être contrôlées à plusieurs niveaux : - au niveau du tiers (GLMCTIE) ; - au niveau du tiers pour un établissement (GLMCATE) ; - au niveau du client (GLMCCLI). A créer par établissement : non. En savoir plus : Limites de crédit par tiers (GLMCTIE) ; Limites de crédit par tiers-établissement (GLMCATE) ; Limites de crédit par client (GLMCCLI). |
| Liste de tiers |
| Contenant destiné à recevoir des tiers Clients ou Fournisseurs dans le but de leur appliquer un même traitement tel que génération de commandes, etc. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Listes de tiers et éléments les composant (GLST). Listes de tiers (Achats : GLSTA). Listes de tiers (Ventes : GLSTV). |
| Mnémonique |
| Permet d'identifier une information avec un classement personnel afin de retrouver facilement les données. Zone alphanumérique sur 10. |
| Mode de change |
| Notion permettant de disposer de plusieurs taux pour une même devise à une même date. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Modes de change (GDVM). |
| Mode de règlement |
| Différents moyens de paiements utilisés pour effectuer encaissements ou règlements. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Modes de règlements (GRGM). |
| Ouverture |
| Codes auxquels sont rattachés des semaines, des jours et des heures d'ouverture pour des livraisons, des visites, des appels téléphoniques, etc. A créer par établissement : non. En savoir plus : Ouvertures : horaires (GOUS). |
| Poste |
| Il représente la nature analytique ou budgétaire. Il permet généralement de regrouper des natures comptables élémentaires représentées par des comptes et de pouvoir raisonner à un niveau plus global. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Postes de comptes (GPOS). Comptes comptables (GCPT). |
| Quotité |
| Quantité de devise dans laquelle est exprimé le cours par rapport à une autre devise. Par exemple, le cours du Yen peut être exprimé pour 100 Yen contre l'Euro. A créer par établissement : non. En savoir plus : Quotités (GDVQ). |
| SIREN |
| Numéro unique attribué par l'INSEE pour chaque entreprise. Il est composé de la façon suivante : 9 chiffres. Il rentre en compte dans la composition du SIRET. |
| SIRET |
| Numéro unique attribué par l'INSEE pour chaque entité d'une entreprise. Il est composé de la façon suivante : le code SIREN de l'entreprise sur 9 chiffres + le NIC (Numéro Interne de Classement) sur 5 chiffres. |
| Segment |
| Les segments entrent dans la composition d'une clé analytique. Un segment représente en général un axe analytique ou budgétaire, chaque axe pouvant faire l'objet de plusieurs vues analytiques. Les vues analytiques peuvent être multi-axes. A créer par établissement : oui. |
| Suppression logique |
| Il existe deux types de suppressions : - la suppression logique : l'enregistrement existe toujours dans la base de données mais son état est passé à "S" (supprimé). Ainsi, cet enregistrement est inutilisable mais conservé dans le but d'établir un historique. Il pourra être supprimé par des traitements d'épuration (TPSTR, ...) ; - la suppression physique : l'enregistrement est supprimé physiquement, c'est-à-dire qu'il n'existe plus dans la base de données. |
| TVA |
| Permet de référencer les divers types de TVA qui vont être gérés et représente généralement le croisement entre les régimes de TVA et les taux de TVA. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Codes TVA (GTVA). |
| Texte |
| Permet la définition de lignes de texte qui seront éditées lors de la constitution de courriers échangés avec des tiers. A créer par établissement : non. En savoir plus : Textes (GTXE). |
| Tiers |
| Un tiers représente une personne physique ou morale en relation commerciale ou financière avec l'établissement (client, fournisseur, salarié, ...). Il représente le compte auxiliaire utilisé dans les diverses comptabilités auxiliaires gérées. A créer par établissement : non, mais un rattachement est nécessaire. En savoir plus : Tiers, adresses et domiciliations (GTIE). Ne pas rédiger de commentaires excessifs ou insultants et ne pas indiquer de données sensibles (origine raciale, opinions politiques ou religieuses, données de santé, n° de sécurité sociale, etc.). |
| Type de collectif |
| Permet d'identifier les diverses comptabilités auxiliaires gérées. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Type de collectif. |
| Unité fonctionnelle interne |
| Représente une adresse interne de l'établissement. A créer par établissement : oui. En savoir plus : Unités fonctionnelles internes (GUFI). |