Ne pas rédiger de commentaires excessifs ou insultants et ne pas indiquer de données sensibles (origine raciale, opinions politiques ou religieuses, données de santé, n° de sécurité sociale, etc.).Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Structures générales | |||
| GGES - Gestionnaires | |||
| Cette gestion permet de définir les gestionnaires communs aux établissements. Un gestionnaire représente une personne physique ou un profil de l'entreprise. Les gestionnaires sont affectés à des données pour : - permettre une extraction plus aisée ; - leur définir une destination ; - leur définir une responsabilité. Une fois le gestionnaire créé, il faut obligatoirement, dans la gestion GAGE, le "rattacher" à l'établissement où il doit être utilisé. Ce rattachement peut être effectué automatiquement en fonction du rôle de gestionnaire et du paramètre ASSETS. Il est possible d'intégrer des gestionnaires dans cette gestion avec le traitement de transfert des gestionnaires (TGES). La notion de gestionnaire ne doit pas être confondue avec la notion d'utilisateurs pour lesquels sont attribués des droits. Cette transaction utilise la "suppression logique". |
| Ne pas rédiger de commentaires excessifs ou insultants et ne pas indiquer de données sensibles (origine raciale, opinions politiques ou religieuses, données de santé, n° de sécurité sociale, etc.). |
| Données |
| Gestionnaire |
| Le code gestionnaire peut être saisi manuellement ou être calculé automatiquement. La numérotation et la structure de ce code dépendent du rôle du gestionnaire. |
| Mnémonique |
| Supérieur |
| Gestionnaire supérieur. Il doit exister en tant que gestionnaire. |
| Fonction |
| Forme juridique |
| Titre |
| Zone informative. |
| Type d'ouverture |
| Tiers et adresse de tiers |
| Permet de rattacher au gestionnaire un code tiers (qui doit être rattaché à l'établissement dans GATE) et une adresse de ce tiers. |
| Paramètres standard |
| Adresse |
| Cet écran vous permet de référencer l'adresse de chaque gestionnaire. |
| Adresse WEB |
| Zone libre. |
| Ligne 1, 2, 3 |
| Vous pouvez définir jusqu'à 3 lignes d'adresse. |
| Code postal et ville |
| Les codes postaux (et leur bureau distributeur) peuvent être définis au préalable dans la gestion des codes postaux. Si c'est le cas, vous disposez d'une liste de valeurs sur la zone code postal et lorsque vous saisissez le code postal, il ramène automatiquement le bureau distributeur dans la zone "ville". Il peut être modifié par l'utilisateur. Dans le cas contraire, vous devez saisir le code postal et la ville. |
| Pays |
| Pays d'appartenance du gestionnaire suivi de son libellé. |
| Téléphone |
| Zone informative. |
| Télex |
| Zone informative. |
| Fax |
| Zone informative. |
| Langue |
| Zone informative. |
| Modifications périphériques |
| Création automatique des associations gestionnaires/établissements (GAGE) |
| Lors de l'insertion d'un nouveau gestionnaire, il est possible de créer automatiquement des associations gestionnaires/établissements. Ceci est paramétré au niveau d'une occurrence du paramètre ASSETS. Cette occurrence est constituée du préfixe "GES" concaténé avec le rôle du gestionnaire. Si cette occurrence est définie, on rattache le gestionnaire à la liste d'établissements définie en chaîne 1 et 2 de l'occurrence. Les informations suivantes du gestionnaire sont aussi reconduites sur l'association créée : - la fonction ; - le rôle ; - le type d'ouverture. Attention, cette génération peut engendrer des messages d'erreur si la fonction du gestionnaire n'est pas une occurrence du paramètre FONOEGES valable sur tous les établissements à associer au gestionnaire. |
| Création automatique des contacts (GRCOT) |
| Modification automatique dans l'Application Maintenance |
| La modification de certaines informations (nom, prénom, mail, téléphone, fax, télex) d'un gestionnaire est répercutée dans les entités de l'Application Maintenance (GINT, GORM, etc.). |
| Modification automatique des intervenants (GINTE) |
| La modification des données du gestionnaire peut être reportée sur les intervenants en fonction du paramétrage de génération des intervenants. |
| Répercussion de la modification de l'état dans les associations gestionnaires-établissements (GAGE) |
| La modification de l'état du gestionnaire peut être reportée dans les associations gestionnaires-établissements en fonction de l'occurrence ETAGES du paramètre AUTODE. |
| Répercussion de la modification de l'état dans les associations gestionnaires-tiers (GAGT) |
| La modification de l'état du gestionnaire peut être reportée dans les associations gestionnaires-tiers sans établissement en fonction de l'occurrence ETAGES du paramètre AUTODE. |
| Répercussion de la modification de l'état dans les gestionnaires des clients (GTGC) |
| La modification de l'état du gestionnaire peut être reportée dans les gestionnaires des clients en fonction de l'occurrence ETAGES du paramètre AUTODE. |
| Répercussion de la modification de l'état dans les gestionnaires des prospects (GTGP) |
| La modification de l'état du gestionnaire peut être reportée dans les gestionnaires des prospects (GTGP) en fonction de l'occurrence ETAGES du paramètre AUTODE. |
| Répercussion de la modification de l'état dans les commerciaux (GCOM) |
| La modification de l'état du gestionnaire peut être reportée dans les commerciaux en fonction de l'occurrence ETAGES du paramètre AUTODE. |
| Répercussion de la modification de l'état dans les familles de commerciaux (GFCO) |
| La modification de l'état du gestionnaire peut être reportée dans les familles de commerciaux en fonction de l'occurrence ETAGES du paramètre AUTODE. |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| Transactions associées |
| GAGE - Associations gestionnaires - établissements |
| GGUF - Unités fonctionnelles par gestionnaire |
| Paramètres |
| ASSETS |
| AUTODE - ETAGES |
| NATOEGES |
| Messages |
| ISO061 - Incohérence entre la taille des bornes |
| ISO066 - Zone saisie trop grande : au plus $1 caractère(s) |
| OEGES050 - Gestionnaire inexistant, non utilisable ou hiérarchiquement incorrect |
| OEGES051 - Problème hiérarchie : le gestionnaire supérieur $1 n'est pas défini comme gestionnaire |
| OEGES052 - Le gestionnaire supérieur doit être différent du gestionnaire |
| OEGES053 - Si l'adresse du tiers est renseignée, le tiers doit être renseigné |
| OEGES055 - Ne pas saisir le numéro du gestionnaire (génération automatique) |
| OEGES056 - Veuillez renseigner le numéro de gestionnaire |
| OEGES057 - Problème de paramétrage du rôle : incohérence entre les chaînes 1 et 2 |
| OEGES058 - Affectation du code impossible : des gestionnaires ont un format incorrect |
| OEGES059 - Le numéro maximum en numérotation automatique est atteint |
| OEGES061 - Problème paramétrage rôle : longueur chaînes 1, 2 doit être égale à valeur 1 |
| OEGES062 - Problème paramétrage rôle : chaînes 1, 2 doivent contenir au moins 1 chiffre |