Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
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GCNF - Confidentialité par utilisateur

Cette gestion est utilisée lors de la mise en place de la confidentialité à l'enregistrement. Elle permet de référencer les clés d'accès par utilisateur ou profil, et par entité (Compte, CGR, Tiers, etc.) : autorise tel ou tel utilisateur ou profil à accéder aux enregistrements de l'entité ayant une clé présente pour lui dans cet écran.

ATTENTION : tous les utilisateurs ayant la confidentialité active, doivent être créés dans cette gestion pour qu'ils puissent se connecter. Ceci est valable même si aucune clé ne leur est attribuée.    Confidentialité gérée par profil : il n'est pas possible de modifier les clés de confidentialité d'un utilisateur dont la confidentialité est gérée par profil via cette gestion. Il faut mettre à jour les codes des profils dans cette gestion puis gérer les délégations et enfin lancer le traitement de génération des clés de confidentialités pour que les clés des profils soient affectées aux utilisateurs.    Pour que les éléments de cette transaction soient pris en compte, la variable globale SYSCNF doit être activée ou l'utilisateur doit avoir la confidentialité active. Après avoir modifié la valeur de la globale ou le droit de l'utilisateur, le ou les utilisateur(s) doit se reconnecter pour que ces valeurs soient prises en compte.    Exemple : un utilisateur "X" a une clé 100 pour l'entité "COMPTE". L'utilisateur "X" aura donc accès à tous les comptes ayant comme clé de confidentialité 100.    Lors de la création d'un nouvel utilisateur, il est possible de dupliquer les clés d'accès d'un autre utilisateur. Pour cela, il faut utiliser la transaction de duplication des utilisateurs.

Données

Utilisateurs

Cette fourchette permet sélectionner un ou plusieurs utilisateur(s) dont les clés doivent être modifiées. Cette fourchette est prise en compte :        - lors de la construction de l'arbre contenant la liste des utilisateurs et leurs clés déjà attribuées par entité ;        - lors de l'affichage de la liste des utilisateurs n'existant pas dans cette transaction.

Clés

Cette fourchette permet sélectionner les clés de confidentialité à afficher. Cette fourchette est prise en compte :        - lors de la construction de l'arbre pour n'afficher que les clés contenues dans cette fourchette quelle que soit l'entité ;        - lors de l'affichage de la liste des clés disponibles pour l'entité sélectionnée dans l'arbre.

Utilisateurs

Permet d'affecter des clés à des utilisateurs ou à des profils.

Entités

Ici on retrouve la liste de toutes les entités confidentielles existantes. Seules les entités dont la case à cocher correspondante est cochée, apparaîtront dans l'arbre des "Clés d'accès".

Etablissement

CGR

Compte

Journal

Tiers

Postes comptables

But de budget

Article

Dépôt

Classe Achat

Classe Marché

Classe Stock

Classe Vente

Classe GPAO

Chemin GPAO

Article GPAO

Classe GMAO

Classe de DI

Equipement

Classe Projet

Type tâche

Type avancement

Type phase

Classe Temps

Chantier

Intervenant

Contact

Classe Tâche de planning

Classe Frais

Nature dépense

Classe de marchés ventes

Classe de dossiers

Type de consultations

Import

Fichier

Nom du fichier contenant les données à importer dans l'arbre des "Clés d'accès". Ce fichier doit être un fichier ASCII ou un fichier au format CSV. Cet import ne supporte pas les fichiers au format XLS. Suivant la valeur du paramètre PRM associé au mnémonique, le format du fichier diffère.    - Valeur "U" : liste des clés par utilisateur et entité Le format des lignes du fichier doit être : entité, utilisateur, liste des clés. Toutes les données doivent être séparées par des ";". De plus, si des clés se suivent, il n'est pas nécessaire de toutes les mettre dans le fichier. Il suffit de mettre la clé de début et la clé de fin séparées par un tiret. Exemple :     ENTITE;UTILISATEUR;CLE;CLE;CLE;CLED-CLEF; .....     ETS;GTI;1;10;20-100    - Valeur "E" : liste des utilisateurs par entité et clé Le format des lignes du fichier doit être : entité, clé, liste des utilisateurs. Toutes les données doivent être séparées par des ";". Exemple :     ENTITE;CLE;UTILISATEUR;UTILISATEUR;....     ETS;1;GTI;GTI1;GTI2;....

... (Parcourir)

Bouton permettant de rechercher le fichier sur le disque.

Import

Bouton permettant d'importer les données du fichier dans l'arbre des "Clés d'accès".

Utilisation

Fenêtre "Confidentialité"

Affiche la liste des clés disponibles pour un utilisateur et une entité. Le dossier bleu signifie que la confidentialité de l'utilisateur est gérée par profil. Il n'est donc pas possible de modifier ses clés via cette gestion.    Création : Pour créer les clés pour un utilisateur n'existant pas dans cette liste, il faut : - sélectionner l'utilisateur ou les utilisateur(s) à créer dans la liste des utilisateurs ; - le ou les glisser dans l'arbre "Confidentialité". La liste des entités sélectionnées s'affiche automatiquement sous l'utilisateur. Lors de la sélection d'une entité, la liste des clés disponibles pour cette entité s'affiche dans la fenêtre des "Clés confidentielles". Pour affecter une clé à l'utilisateur pour cette entité : - sélectionner la ou les clé(s) à donner dans la liste des clés confidentielles ; - le ou les faire glisser dans l'arbre "Confidentialité" sur l'entité sélectionnée.    Suppression : Pour supprimer un utilisateur, sélectionner l'utilisateur et faire "Supprimer". La suppression au niveau de l'utilisateur permet de supprimer l'utilisateur dans cette transaction. La suppression au niveau d'une entité permet d'enlever toutes les clés de l'entité à l'utilisateur. La suppression au niveau du code permet d'enlever le code de l'entité à l'utilisateur.

Fenêtre "Clés confidentielles"

Cette liste se renseigne si une entité ou une clé d'entité est sélectionnée. En effet, cette liste propose toutes les clés disponibles de l'entité sélectionnée. Elles doivent être définies au préalable dans la gestion des clés de confidentialité.

Fenêtre "Utilisateurs/Profils sans confidentialité"

Deux listes sont possibles suivant la sélection : Utilisateurs ou Profils :    - liste des utilisateurs sans confidentialité et dont la confidentialité est gérée par utilisateur ;    - liste des profils sans confidentialité.

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

PRM

Permet de ramener les clés d'accès dans des ordres différents :      "U" : liste des clés par utilisateur et entité.      "E" : liste des utilisateurs par entité et clé.

Messages

GTCNF050 - Définition incorrecte de la confidentialité pour l'entité $1

GTCNF056 - Définition incorrecte de la confidentialité pour l'entité $1 : seules $2 positions sont gérées

GTCNF059 - Modifications impossibles : Les clés confidentialités de l'utilisateur $1 sont gérées par profil.