Ne pas rédiger de commentaires excessifs ou insultants et ne pas indiquer de données sensibles (origine raciale, opinions politiques ou religieuses, données de santé, n° de sécurité sociale, etc.).Cegid XRP Ultimate | Actualisé le |
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| Structures générales | ||
| GTIE - Tiers, adresses et domiciliations | ||
| Cette gestion permet de créer les tiers. On définit ici les personnes morales ou physiques en relation avec l'établissement. De manière classique, on va retrouver les fournisseurs, les clients, les salariés ; mais on peut également envisager toute autre catégorie de tiers (ou collectif). La structure d'un tiers est composée : - de la description générale du tiers ; - des adresses du tiers ; - des domiciliations du tiers ; - et enfin du rattachement à l'établissement. |
| Le rattachement à l'établissement est obligatoire pour autoriser l'utilisation d'un tiers dans un établissement. Ce rattachement peut être effectué automatiquement lors de la création d'une adresse de tiers (GTIA) ou d'une domiciliation bancaire (GTID) en fonction du rôle du tiers et du paramètre ASSETS. De plus, il permet de redéfinir, en fonction de l'établissement où il est utilisé, les informations indiquées dans la définition générale des tiers. Par exemple, un tiers pourra être client dans un établissement et fournisseur dans un autre. Il pourra être payé par chèque dans un établissement et payer par virement dans un autre, etc. Cette transaction utilise la "suppression logique". Il est possible d'effectuer un contrôle de validité à date (GTCDT) sur les tiers. |
| Ne pas rédiger de commentaires excessifs ou insultants et ne pas indiquer de données sensibles (origine raciale, opinions politiques ou religieuses, données de santé, n° de sécurité sociale, etc.). |
| Données |
| Tiers |
| Le numéro de tiers est unique pour tous les établissements. Il peut être saisi manuellement ou être calculé automatiquement. La numérotation et la structure de ce code dépendent du rôle du tiers. |
| Nom |
| Mnémo. |
| Réduit |
| Numéro de TVA intracommunautaire |
| Ces deux informations sont utilisées dans la déclaration d'échange de biens et sont rappelées sur les documents officiels (par exemple, factures de ventes). Elles sont liées entre elles. Pays = code ISO du pays (défini lors de la création des pays). Pour les pays ayant un code ISO intracommunautaire différent du code ISO classique, ce code doit exister en tant que nature dans la gestion des pays. Numéro = numéro d'identification à la TVA. Si le pays en question fait partie de l'UE (définition dans la gestion des pays), et si le code ISO est renseigné, le numéro doit être renseigné. Inversement si l'un n'est pas renseigné, l'autre doit être nul. Pour les pays de l'UE, il est possible de contrôler l'unicité du numéro de TVA intracommunautaire avec le paramètre AUTODE occurrence CTLCEE. Il est également possible de contrôler l'unicité d'une partie du numéro de TVA intracommunautaire pour un pays avec le paramètre CTLUNCEE. Cette identification peut être détaillée par adresse de tiers. Dans ce cas, celle saisie ici ne sera pas prise en compte. |
| Devise |
| Devise la plus courante utilisée pour ce tiers. Zone informative : il sera possible de saisir n'importe quelle devise sur ce tiers. |
| Confidentialité |
| Collectifs |
| Un tiers peut être utilisé dans plusieurs comptabilités auxiliaires, c'est pour cela que le produit vous donne la possibilité d'avoir jusqu'à 5 types de collectifs différents. Le premier est obligatoire. Il est possible d'en affecter d'autres si le paramètre AUTCPT occurrence COC le permet. Lors de la saisie des mouvements, la cohérence entre le type de collectif du tiers et le type de collectif du compte associé est nécessaire. Ainsi, on ne peut pas passer une écriture sur un compte collectif fournisseur avec un tiers de type collectif client. Il est possible de personnaliser pour chaque collectif une des informations relatives aux champs qui suivent, à savoir : une condition de facturation qui fait référence aux échéances de paiement ou recouvrement (mode de règlement, délai, date), une condition particulière de paiement avec le taux associé, une banque, un code de TVA. |
| Règlement |
| Délai |
| Date |
| Condition particulière |
| Préciser ici si le tiers en question possède une condition particulière de paiement. Cette information sera ramenée par défaut lors du passage de pièces sur ce tiers. |
| Taux |
| Pourcentage de la condition particulière de paiement. Cette information sera ramenée par défaut lors du passage de pièces sur ce tiers. Son nombre de décimales est de 2 par défaut, mais peut être paramétré grâce à la valeur 1 du paramètre AUTODE occurrence ARRTPP (valeur comprise entre 0 et 15). |
| Banque |
| TVA |
| Ici, zone informative. |
| Paramètres standard |
| Identifiant |
| Identifiants de 1 à 20 |
| Zone identifiant utilisateur contrôlée (10 caractères). Paramètre IC1OETIE à I20OETIE. |
| Identifiants longs de 1 à 10 |
| Zone identifiant long utilisateur laissée libre (20 caractères). |
| Complément |
| Libellés de 1 à 10 |
| Zone libellé utilisateur laissée libre. |
| Numériques de 1 à 5 |
| Zone numérique utilisateur laissée libre. |
| Dates de 1 à 6 |
| Zone date utilisateur laissée libre. La date 6 peut également correspondre à la date de décès du tiers. Il s'agit d'une donnée sensible soumise au règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD). |
| Etat civil |
| Nom de jeune fille |
| Sexe |
| Situation familiale |
| Date de naissance |
| Nationalité 1 |
| Nationalité 2 |
| Lieu de naissance |
| Zones indiquant le lieu géographique de naissance du tiers, on peut préciser les informations suivantes : |
| Pays |
| Code postal |
| Ville |
| Département |
| Relance |
| Niveau |
| Le niveau de relance correspond au niveau de la dernière relance effectuée sur le tiers. C'est un paramètre attribué par le traitement d'affectation du niveau de relance. |
| Date de dernière relance |
| Cette date correspond à la date à laquelle a été effectuée la dernière relance pour le tiers. Si le paramètre AUTCPT occurrence NIRINF est actif et si on a choisi pour le tiers de passer au niveau de relance inférieur, alors la date de dernière relance sera égale à la date de précédente relance. |
| Date de précédente relance |
| Cette date correspond à la date à laquelle a été effectuée la précédente relance avant la dernière relance. |
| Litige |
| Zone paramètre utilisateur laissée libre et utilisée dans les diverses extractions qui permet d'attribuer un code litige à un tiers. |
| Motif |
| Zone de commentaire libre sur 60 caractères. |
| Mode d'action |
| Le mode d'action attribué à un tiers correspond au type d'action qu'on effectue pour ce tiers (téléphone, lettre de relance, etc.) dans l'Application Credit Management. La transaction GMOA permet d'affecter un mode d'action à utiliser en fonction du poids qui a été calculé pour une action. |
| Contrainte d'action |
| La contrainte d'action correspond au type de semaine pour laquelle on peut effectuer l'action. |
| Autres paramètres |
| Sigle |
| Abréviation du nom de l'établissement. |
| Gestionnaire |
| Permet de rattacher un gestionnaire à des fins d'extraction. |
| Famille |
| Zone paramètre utilisateur laissée libre et utilisée dans les diverses extractions. |
| Groupe |
| Zone paramètre utilisateur laissée libre et utilisée dans les diverses extractions. |
| Rating |
| Zone paramètre utilisateur informative reprise dans l'Application Ventes. |
| Cotation |
| Zone paramètre utilisateur informative reprise dans l'Application Ventes. |
| Limite de crédit |
| Cette limite est contrôlée dans l'Application Ventes. |
| Lettrage |
| Utilisé pour stocker le compteur pour le suivi de lettrage de pièce par rapport au tiers en fonction du paramètre AUTCPT occurrence LETPIE. Si la fonctionnalité de lettrage des pièces est activée, l'utilisateur n'a plus accès à cette zone. |
| Langue |
| La langue est une zone contrôlée qui permet pour certaines éditions (les lettres de relance par exemple), d'éditer le texte dans la langue du tiers. |
| Tiers de rattachement |
| Donne la possibilité de saisie d'un tiers pour avoir par exemple une structure de groupe (seulement à un niveau). Cette zone sert également de critère d'extraction. |
| Zones libres 1 et 2 |
| Zone utilisateur laissée libre et utilisée dans les diverses extractions. Ces zones peuvent également permettre de saisir le numéro de sécurité sociale et la clé du tiers. Il s'agit de données sensibles soumises au règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD). Il est possible de contrôler l'unicité du numéro de sécurité sociale (paramètre AUTODE occurrence CTLSECU). La clé peut être contrôlée et proposée (paramètre AUTODE occurrence PROPCSS). |
| Paramètre 1 |
| Zone paramètre utilisateur laissée libre et utilisée dans les diverses extractions. |
| Paramètre 2 |
| Zone paramètre utilisateur laissée libre et utilisée dans les diverses extractions. |
| Paramètre 3 |
| Zone paramètre utilisateur laissée libre et utilisée dans les diverses extractions. |
| Paramètre 4 |
| Zone paramètre utilisateur laissée libre et utilisée dans les diverses extractions. |
| Paramètre 5 |
| Zone paramètre utilisateur laissée libre et utilisée dans les diverses extractions. |
| Type d'identification et identification 1 |
| Ces deux champs permettent de définir une manière d'identifier le tiers. |
| Type d'identification et identification 2 |
| Ces deux champs permettent de définir une seconde manière d'identifier le tiers. |
| Code DUNS |
| Permet de préciser le code DUNS (Data Universal Numbering System) du tiers. |
| Représentant fiscal |
| Adresse du représentant fiscal |
| Type de flux |
| Boutons poussoirs |
| Contrôle TVA intracommunautaire |
| Cette fonctionnalité utilise le connecteur VIES. Le paramètre PR3 associé au mnémonique permet d'activer le bouton de contrôle. |
| Modifications périphériques |
| A la modification du tiers |
| Lorsque le nom complet ou le nom réduit du tiers est modifié, un report peut être effectué sur les adresses (GTIA) en fonction du paramètre PR2 lié au mnémonique. La modification d'une donnée des collectifs peut être reportée dans les associations du tiers aux établissements (GATE) en fonction du paramètre AUTODE occurrence TIEATE. La modification de l'état du tiers peut être reportée dans les adresses (GTIA), les domiciliations (GTID), les associations du tiers aux établissements (GATE), les codes services associés aux tiers (GESER), les agréments qualité (GTAQ), les informations millésimées (GTIM), les compléments de tiers (GTCOT), les mandats de prélèvement (GMDT) et les associations mandat-banque-domiciliation (GAMT) en fonction du paramètre AUTODE occurrence ETATIE. La modification des données du tiers peut être reportée sur les intervenants en fonction du paramétrage de génération des intervenants. La modification des données du tiers peut entraîner la mise à jour des données d'affacturage en fonction du paramètre AUTODE occurrence AFFAUTO. |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| PRM |
| Si la valeur de ce paramètre est égale à "O", la recherche sur le nom est propagée aux champs définis comme occurrence du paramètre RCHTIE. La recherche prend en compte tous les champs paramétrés contenant le texte saisi dans le nom complet du tiers sans tenir compte des majuscules ou minuscules. Les tiers ramenés ont au moins un de ces champs correspondant à la recherche effectuée sur la zone "Nom". |
| PR3 |
| Positionné à la valeur "O", il permet d'activer le bouton de contrôle du numéro de TVA intracommunautaire. |
| Transactions associées |
| GTIA - Adresses de tiers |
| GTID - Domiciliations bancaires |
| GATE - Associations des tiers aux établissements |
| GCLI - Clients |
| GFOU - Fournisseurs |
| CTIE - Consultation Tiers |
| CCTIE - Consultation des cumuls par tiers |
| CMTIE - Consultation des écritures par tiers |
| CCPIE - Consultation des pièces |
| GTXTI - Texte des tiers |
| CHPT - Historique prospects --> tiers |
| CHRP - Historique des relances sur pièce |
| GRCOT - Contacts personnes |
| GESER - Associations entités - codes services |
| GADADH - Tiers : compléments adhérents |
| GCES - Tiers cédés |
| GTAQ - Tiers : Agréments qualité |
| GTCOT - Compléments de tiers |
| GTIM - Tiers : informations millésimées |
| Paramètres |
| ASSETS |
| COLOETIE |
| CTLUNCEE |
| CTLUNCEE - FR |
| ROLOETIE |
| AUTCPT - COC |
| AUTCPT - LETPIE |
| AUTCPT - NIRINF |
| AUTCPT - SUPTIE |
| AUTODE - ARRTPP |
| AUTODE - CTLCEE |
| AUTODE - CTLDEL |
| AUTODE - CTLSECU |
| AUTODE - CTLUNITIE |
| AUTODE - ETATIE |
| AUTODE - PROPCSS |
| AUTODE - TIEATE |
| VIES - CERT |
| Messages |
| ISO061 - Incohérence entre la taille des bornes |
| ISO066 - Zone saisie trop grande : au plus $1 caractère(s) |
| OETIE062 - Veuillez saisir le code ISO et le numéro de TVA intracommunautaire |
| OETIE068 - Ne pas saisir le numéro du tiers (génération automatique) |
| OETIE069 - Veuillez renseigner le numéro de tiers |
| OETIE070 - Affectation du numéro impossible : des tiers ont un format incorrect |
| OETIE071 - Ce pays fait partie de l'UE : saisir le numéro de TVA intracommunautaire |
| OETIE072 - Le numéro maximum en numérotation automatique est atteint |
| OETIE073 - Un seul type de collectif autorisé par tiers |
| OETIE074 - La condition et le taux (collectif 1) doivent être saisis simultanément |
| OETIE075 - Le taux (collectif 1) doit être inférieur ou égal à 100% |
| OETIE077 - Numéro de TVA intracommunautaire déjà existant pour un pays de l'UE |
| OETIE078 - Date de précédente relance supérieure à date de dernière relance |
| OETIE079 - Tiers non modifiable : il existe des pièces non soldées |
| OETIE083 - La condition et le taux (collectif 2) doivent être saisis simultanément |
| OETIE084 - La condition et le taux (collectif 3) doivent être saisis simultanément |
| OETIE085 - La condition et le taux (collectif 4) doivent être saisis simultanément |
| OETIE086 - La condition et le taux (collectif 5) doivent être saisis simultanément |
| OETIE087 - Le taux (collectif 2) doit être inférieur ou égal à 100% |
| OETIE088 - Le taux (collectif 3) doit être inférieur ou égal à 100% |
| OETIE089 - Le taux (collectif 4) doit être inférieur ou égal à 100% |
| OETIE090 - Le taux (collectif 5) doit être inférieur ou égal à 100% |
| OETIE092 - Le numéro de sécurité sociale est contrôlé, il ne doit contenir que des caractères numériques |
| OETIE093 - Clé de sécurité sociale calculée : $1 différente de celle saisie |
| OETIE094 - Le numéro de sécurité sociale doit se composer de 13 caractères |
| OETIE096 - Numéro de sécurité sociale déjà affecté à un autre tiers (AUTODE-CTLSECU) |
| OETIE099 - Une partie du numéro de TVA intracommunautaire ($1) est déjà existante pour le pays ($2) |
| OETIE126 - La valeur ($1) de la colonne ($2) doit être unique pour tous les tiers |
| OETIE355 - Les 9 derniers caractères du numéro de TVA intracommunautaire $1 doivent être égaux au numéro de SIREN $2 (Adresse $3) |
| OETIE356 - Le numéro de TVA intracommunautaire doit être de 11 caractères |
| OETIE397 - Délai de paiement incorrect pour le tiers ($1), le délai ($2) et la date ($3) |