Structure des articles :
Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Achats | |||
| GATA - Articles achetés | |||
| Cette gestion permet de définir les articles achetés. L'article doit au préalable être défini comme article générique (transaction GART) puis associé aux établissements pour lesquels il est acheté (transaction GAAE). |
| Structure des articles : |
| Données |
| Article |
| Un article ne peut être créé en tant qu'article acheté que si la définition de l'article générique indique qu'il s'agit d'un article acheté (case "Acheté" de GART cochée). En création, lorsqu'on entre dans cette transaction depuis la gestion des articles (GART) ou la gestion des articles par établissement (GAAE), le code article est proposé. |
| Libellé |
| Il est proposé égal à l'intitulé complet de l'article générique si les articles achetés sont appelés depuis les articles génériques (GART). Il est proposé égal à l'intitulé complet de l'article associé à l'établissement si les articles achetés sont appelés depuis les articles par établissement (GAAE) ou directement par leur mnémonique (GATA). |
| Réduit |
| Il est proposé égal à l'intitulé réduit de l'article générique si les articles achetés sont appelés depuis les articles génériques (GART). Il est proposé égal à l'intitulé réduit de l'article associé à l'établissement si les articles achetés sont appelés depuis les articles par établissement (GAAE) ou directement par leur mnémonique (GATA). Si l'intitulé complet est modifié et a une longueur inférieure ou égale à 20 caractères, il est proposé dans l'intitulé réduit. |
| Actualisation libellé ligne |
| Ce champ n'est accessible qu'en mise à jour. Il permet l'actualisation de l'intitulé des lignes de demandes ou de commandes d'achats portant sur cet article. Si cette case est cochée et que le libellé de l'article a été modifié, la modification est répercutée sur le libellé des lignes de demandes ou de commandes d'achats associées qui avaient pour libellé, le libellé de l'article avant modification. Si cette case n'est pas cochée, lors de la modification du libellé de l'article, aucune répercussion sur le libellé des lignes de demandes ou de commandes d'achats n'est effectuée. |
| Mnémonique |
| Etablissement |
| Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé. |
| Quantité demande |
| Minimale |
| Représente la quantité minimale à demander pour cet article. Lorsque cette quantité est renseignée et que le mode d'achat de la ligne de demande est actif en contrôle des quantités, la quantité demandée doit être au moins égale à cette valeur. |
| Unité |
| Il s'agit de l'unité de demande de l'article. Les trois quantités minimale, maximale et d'approvisionnement sont exprimées dans cette unité. |
| Maximale |
| Représente la quantité maximale à demander pour cet article. Lorsque cette quantité est renseignée et que le mode d'achat de la ligne de commande est actif en contrôle des quantités, la quantité demandée doit être inférieure ou égale à cette valeur. |
| Approvisionnement |
| Lorsque cette valeur est renseignée, elle est proposée par défaut comme quantité demandée dans la ligne de demande. |
| Quantité commande |
| Minimale |
| Représente la quantité minimale à commander pour cet article. Lorsque cette quantité est renseignée et que le mode d'achat de la ligne de commande est actif en contrôle des quantités, la quantité commandée doit être au moins égale à cette valeur. |
| Unité |
| Il s'agit de l'unité d'achat de l'article. Les trois quantités minimale, maximale et d'approvisionnement sont exprimées dans cette unité. |
| Maximale |
| Représente la quantité maximale à commander pour cet article. Lorsque cette quantité est renseignée et que le mode d'achat de la ligne de commande est actif en contrôle des quantités, la quantité commandée doit être inférieure ou égale à cette valeur. |
| Approvisionnement |
| Lorsque cette valeur est renseignée, elle est proposée par défaut comme quantité commandée dans la ligne de commande. |
| Prix d'achat Tarif |
| C'est le prix d'achat tarif qui est proposé à la création de lignes de commandes ou de demandes portant sur cet article s'il n'existe pas de référence article/fournisseur (GRAF). Ce prix est défini en devise de référence de l'établissement. |
| Génération |
| Les deux informations ci-dessous déterminent si les kits sont utilisés lors de la création de commandes ou demandes pour cet article. Les kits sont gérés dans les nomenclatures articles (GCAR). La recherche de la composition est effectuée avec un chemin paramétré : occurrence GENCOM du paramètre AUTSACDA pour les lignes de commandes ou de demandes ou occurrence GENCOM du paramètre AUTSAFAA pour les lignes de factures. Les deux informations ci-dessous ne peuvent être désactivées en même temps. |
| Génération Composants |
| Si cette case est cochée, une ligne de commande est générée pour chacun des articles composants de l'article saisi. La génération est mono niveau : si une nomenclature est définie pour un des articles composants, elle n'est pas générée pour la commande. On ne génère que celle définie pour l'article composé. Si cette case n'est pas cochée, seule la ligne de commande saisie sera créée. Le mode d'achat des lignes de commande générées à partir des articles composants est celui du kit (GCAR) si celui-ci est renseigné, sinon il est proposé comme pour la ligne de composé à partir de l'article (GLCA). |
| Gestionnaire |
| Suivant le paramétrage des autorisations de gestionnaires par classe d'achats (GAGC), le gestionnaire peut être proposé par défaut sur les demandes d'achats ou commandes de cet article. |
| Catégorie |
| La catégorie est un critère de regroupement des articles qui permet de gérer des autorisations par classe de commandes et mode d'achats afin de restreindre l'utilisation de certains articles sur certaines classes et pour certains modes. Les valeurs de la catégorie sont des occurrences du paramètre CATSGATA. Si la catégorie est associée à une famille d'articles (chaîne 1 du paramètre CATSGATA), lors de la création de l'article acheté, celui-ci est associé à cette famille pour tous les chemins de composition dont la génération de familles d'articles est active. Cette catégorie peut être proposée lors de la création de références article/fournisseur en fonction de l'occurrence PROPCAT du paramètre AUTSARAF. |
| Pays d'origine |
| Selon le paramétrage de la classe de commandes, cette valeur est proposée dans le pays d'origine de la ligne de commande où elle servira à la déclaration d'échanges de biens et de services entre membre de la CE (TDEBA). |
| Code taxe |
| S'il n'existe pas de référence article/fournisseur (GRAF), la taxe de la ligne de commande ou demande est proposée à partir de cette taxe et des informations taxe de l'en-tête de la commande ou demande (type, régime, mode). S'il n'existe pas de taxe répondant à ces critères (code, part de l'article et type, régime, mode de la commande), la taxe de l'article est affichée pour information avec un message d'alerte. |
| Dépôt |
| Il s'agit du dépôt habituel de réception de l'article acheté. Il est proposé par défaut sur la ligne de commande s'il est différent du dépôt de l'en-tête de commande. |
| Paramètres standard |
| Informations |
| Numéro d'ordre |
| Peut être utilisé en tant que critère de sélection des articles achetés. |
| Classement |
| Non géré. |
| Perte autorisée |
| Non géré. |
| Unités consommateurs |
| Cette unité permet de calculer le nombre de colis et le nombre d'étiquettes en fonction de la quantité reçue dans la gestion des fourchettes de lots (GFLA). |
| Péremption article acheté |
| Non géré. |
| Article remplacement |
| Permet de signaler, lors de la saisie d'une ligne de commandes ou de demandes d'achats, pour cet article s'il doit être remplacé par cette valeur. |
| Mode de contrôle |
| Non géré. |
| Statut qualité |
| Il s'agit du statut qualité qui pourra être proposé par défaut lors de la création d'un lot de production pour cet article. |
| Type de produit |
| Dans le cadre des dossiers de fabrication, le type de produit permet de définir si l'article correspond à un produit fini, un livre, une prestation ou un article stocké. Pour plus de détails, voir la documentation sur les dossiers de fabrication. Les valeurs sont des occurrences du paramètre TPPSGATA. |
| Frais annexes |
| Type de frais |
| Indique si les frais annexes sont gérés en pourcentage ou en montant. |
| Frais annexes |
| Il s'agit de frais fixes qui pourront être cumulés au montant de la ligne lors du traitement de remontée des prix dans les stocks si les frais ne sont pas renseignés dans la référence article/fournisseur (GRAF). |
| Frais de douane |
| Type de frais |
| Indique si les frais de douane sont gérés en pourcentage ou en montant. |
| Frais de douane |
| Il s'agit de frais de douane fixes qui pourront être cumulés au montant de la ligne lors du traitement de remontée des prix dans les stocks si les frais ne sont pas renseignés dans la référence article/fournisseur (GRAF). |
| Lien fabricant article |
| Si la case est cochée, la saisie du fabricant est obligatoire dans les références articles/fournisseurs (GRAF), dans les lignes de demandes d'achats (GDAL) et dans les lignes de commandes (GLCA). Si la case n'est pas cochée, la saisie du fabricant est impossible dans les références articles/fournisseurs (GRAF), dans les lignes de demandes d'achats (GDAI) et dans les lignes de commandes (GCDA). |
| Contrôle qualitatif |
| Indique si l'article pourra faire l'objet d'une réception qualitative (GRQL). |
| Lissage |
| Si cette case est cochée, les informations lissages (GEPL) sont renseignées sur les mouvements correspondant à cet article lors du transfert en comptabilité (TVCCE), suivant le paramétrage du type de ventilation (GTVCA) et de la définition du mode d'achat (GMDA). Si cette case n'est pas cochée, les informations lissages ne sont pas renseignées sur les mouvements correspondant à cet article lors du transfert en comptabilité, quel que soit le paramétrage du type de ventilation et du mode d'achat. |
| Article stocké |
| Article Acheté rattaché à l'article Stocké |
| Cette notion permet de définir plusieurs articles achetés correspondant à un seul article au niveau des stocks. Lorsque la ligne de commande a une influence en stock, la mise à jour des stocks est faite avec cet article en appliquant le coefficient ci-dessous. |
| Coefficients |
| L'article acheté représente X/Y article stocké. Le diviseur et le dividende sont appliqués à la quantité achetée pour obtenir la quantité stockée. |
| Ecart |
| Ecart réception |
| Contrôle d'écart entre : - les quantités réceptionnée et commandée pour les lignes dont la réception s'effectue en quantité (SAILCR). Si le contrôle n'est pas paramétré au niveau de l'article ("Contrôle quantité ou montant" égal à "Rien"), le contrôle global sera appliqué à l'aide de l'occurrence CTLQTE du paramètre AUTSAREC ; - les montants réceptionné et commandé pour les lignes dont la réception s'effectue en montant (SAILRM). Si le contrôle n'est pas paramétré au niveau de l'article ("Contrôle quantité ou montant" égal à "Rien"), le contrôle global sera appliqué à l'aide de l'occurrence CTLMNT du paramètre AUTSAREC. |
| Contrôle quantité ou montant |
| Contrôle pour les lignes de commandes réceptionnées en quantité (SAILCR) : - Bloquant : un message bloquant indique l'écart inférieur ou supérieur toléré entre les quantités réceptionnée et commandée en fonction des écarts inférieur ou supérieur définis pour l'article ; - Signalé : un message d'alerte indique l'écart inférieur ou supérieur toléré entre les quantités réceptionnée et commandée en fonction des écarts inférieur ou supérieur définis pour l'article ; - Rien : la comparaison entre les quantités réceptionnée et commandée n'est pas effectuée. Contrôle pour les lignes de commandes réceptionnées en montant (SAILRM) : - Bloquant : un message bloquant indique l'écart inférieur ou supérieur toléré entre les montants réceptionné et commandé en fonction des écarts inférieur ou supérieur définis pour l'article ; - Signalé : un message d'alerte indique l'écart inférieur ou supérieur toléré entre les montants réceptionné et commandé en fonction des écarts inférieur ou supérieur définis pour l'article ; - Rien : la comparaison entre les montants réceptionné et commandé n'est pas effectuée. |
| Ecart inférieur |
| Pourcentage en moins appliqué à la quantité commandée avant de la comparer à la quantité réceptionnée. Si cette valeur n'est pas renseignée, le contrôle n'est pas fait. |
| Ecart supérieur |
| Pourcentage en plus appliqué à la quantité commandée avant de la comparer à la quantité réceptionnée. Si cette valeur n'est pas renseignée, le contrôle n'est pas fait. |
| Ecart prix/montant facture |
| Contrôle de cohérence entre le prix facturé et le prix commandé. Ce contrôle peut être effectué en pourcentage (définition d'un pourcentage de tolérance) ou en montant (définition d'un écart en montant autorisé). Pour le contrôle en pourcentage, si le contrôle des prix n'est pas paramétré au niveau de l'article ("Contrôle prix/montant" égal à "Rien" ou les écarts inférieur et supérieur ne sont pas renseignés), le contrôle global sera appliqué à l'aide de l'occurrence CTLPRI du paramètre AUTSAFAA. |
| Ecart inférieur / prix |
| Pourcentage en moins appliqué au prix commandé avant de le comparer au prix facturé. Si cette valeur n'est pas renseignée, le contrôle n'est pas fait. |
| Ecart supérieur / prix |
| Pourcentage en plus appliqué au prix commandé avant de le comparer au prix facturé. Si cette valeur n'est pas renseignée, le contrôle n'est pas effectué. |
| Ecart quantité facture |
| Contrôle d'écart entre la quantité réceptionnée et la quantité facturée. Ce contrôle peut être effectué en pourcentage et/ou en quantité. Si le contrôle n'est pas paramétré au niveau de l'article ("Contrôle quantité facturée/reçue" égal à "Rien"), le contrôle global sera appliqué à l'aide de l'occurrence CTLQTE du paramètre AUTSAFAA. |
| Ecart inférieur en % |
| Pourcentage en moins appliqué à la quantité réceptionnée avant de la comparer à la quantité facturée. Si cette valeur n'est pas renseignée, le contrôle n'est pas fait. |
| Ecart supérieur en % |
| Pourcentage en plus appliqué à la quantité réceptionnée avant de la comparer à la quantité facturée. Si cette valeur n'est pas renseignée, le contrôle n'est pas fait. |
| Ecart inférieur en qté |
| Quantité en moins appliquée à la quantité réceptionnée avant de la comparer à la quantité facturée. Si cette valeur n'est pas renseignée, le contrôle n'est pas fait. |
| Ecart supérieur en qté |
| Quantité en plus appliquée à la quantité réceptionnée avant de la comparer à la quantité facturée. Si cette valeur n'est pas renseignée, le contrôle n'est pas fait. |
| Réception après facture : Ecart qté facture |
| Contrôle de cohérence entre la quantité facturée et la quantité commandée lorsque le contrôle facture (GFAA) est effectué avant la réception (GRECF). Ce contrôle peut être effectué en pourcentage ou en quantité. Si le contrôle n'est pas paramétré au niveau de l'article ("Contrôle quantité facturée/commandée" égal à "Rien"), le contrôle global sera appliqué à l'aide de l'occurrence CTLQTC du paramètre AUTSAFAA. |
| Ecart inférieur en % |
| Pourcentage en moins appliqué à la quantité commandée avant de la comparer à la quantité facturée. Si cette valeur n'est pas renseignée, le contrôle n'est pas fait. |
| Ecart supérieur en % |
| Pourcentage en plus appliqué à la quantité commandée avant de la comparer à la quantité facturée. Si cette valeur n'est pas renseignée, le contrôle n'est pas fait. |
| Ecart inférieur en qté |
| Quantité en moins appliquée à la quantité commandée avant de la comparer à la quantité facturée. Si cette valeur n'est pas renseignée, le contrôle n'est pas fait. |
| Ecart supérieur en qté |
| Quantité en plus appliquée à la quantité commandée avant de la comparer à la quantité facturée. Si cette valeur n'est pas renseignée, le contrôle n'est pas fait. |
| Comptabilisation |
| Compte Charge |
| En fonction de la définition de la classe d'achats (GNCA), ce compte sera proposé dans la ligne de commande ou demande. Il peut s'agir d'un compte de n'importe quelle classe (selon le plan comptable utilisé) et est nécessaire pour le transfert en comptabilité de la commande. |
| Poste |
| Lors de la modification du compte (en création ou en mise à jour d'enregistrement), le poste est proposé égal à celui du compte selon la valeur testée 1 du paramètre AUTACHAT occurrence PROPOS et n'est pas modifiable suivant la valeur testée 2 du même paramètre. |
| Segments |
| En fonction de la proposition de la clé analytique paramétrée dans la classe d'achats, ce segment peut être proposé dans le CGR A de la ligne. |
| Regroupement |
| Cette information peut être rendue obligatoire par le paramètre AUTART occurrence RACSGATA . |
| Immobilisation |
| Seuil immobilisation |
| Le seuil immobilisation est le montant à partir duquel une ligne de charge doit devenir une ligne d'immobilisation. Il est donné par la valeur 1 de l'occurrence SEUIL du paramètre AUTSAIMO. - Montant ligne : une ligne de charge pour laquelle le montant commandé HT de la ligne est supérieur au montant du seuil devient immobilisable ; - Prix unitaire : une ligne de charge pour laquelle le prix commandé HT de la ligne est supérieur au montant du seuil devient immobilisable ; - Non géré : le seuil n'est pas géré pour l'article. Une ligne de charge reste une charge quel que soit son montant ou son prix. |
| Type de transfert |
| Il permet de définir les modalités de création de la fiche d'immobilisation provisoire en réception ou en facture. Le paramétrage de la création des fiches d'immobilisation (GAMPCI) est défini par type de transfert. Ce type de transfert est proposé dans le type de transfert de la ligne de commande, de la ligne de réception et de la ligne de facture. |
| Type d'immobilisation |
| Il est proposé dans le type d'immobilisation de la ligne de commande, de la ligne de réception et de la ligne de facture. |
| Type d'amortissement |
| Il est proposé dans le type d'amortissement de la ligne de commande, de la ligne de réception et de la ligne de facture. |
| Plan d'amortissement comptable |
| Il est proposé dans le plan d'amortissement comptable de la ligne de commande, de la ligne de réception et de la ligne de facture. |
| Plan associé |
| Il est proposé dans le plan associé de la ligne de commande, de la ligne de réception et de la ligne de facture. |
| Regroupement d'immobilisation |
| Il est proposé dans le regroupement d'immobilisation de la ligne de commande, de la ligne de réception et de la ligne de facture. |
| Modifications périphériques |
| A la création d'un article acheté |
| Création automatique d'une famille articles "image" de cet article, afin de permettre la gestion de hiérarchie de familles d'articles (GCFAA). L'intitulé complet, l'intitulé réduit, le mnémonique et l'information complémentaire de cette famille articles sont alimentés respectivement à partir des libellés complet et réduit, du mnémonique et de l'information de l'article acheté. Le rôle de cette famille est égal à "A". Cette famille est appelée famille duale. |
| A la modification d'un article acheté |
| Modification de la famille "image" si le libellé complet, le libellé réduit, le mnémonique ou l'information complémentaire de l'article acheté sont modifiés. |
| A la suppression d'un article acheté |
| Suppression de sa famille "image" et de son appartenance à des hiérarchies de familles d'articles. |
| Transactions associées |
| GARUATA - Rubriques par articles achetés |
| GCFAA - Compositions des familles d'articles achetés |
| GRAF - Articles référencés par fournisseur |
| GTXEATA - Textes articles achetés |
| GTXTLATA - Lignes de textes articles achetés |
| SACSARU - Sélection des rubriques |
| Accessible uniquement en mode recherche. |
| CATA - Consultation des articles achetés |
| GACFA - Conditions de facturation des articles achetés |
| Paramètres |
| AUTACHAT - DECPRXREF |
| AUTACHAT - DECQTE |
| AUTACHAT - PROPOS |
| AUTART - DECCOE |
| AUTART - RACSGATA |
| CATSGATA |
| ETA |
| GENSGATA |
| NATSGATA |
| PERSGART |
| ROLSGATA |
| TPPSGATA |
| TYPSGATA |
| Messages |
| SGATA010 - Suppression impossible : utilisé dans les lignes de commande d'achats |
| SGATA011 - Suppression impossible : utilisé dans les références article/fournisseur |
| SGATA012 - Suppression impossible : utilisé dans les équivalences articles ou libellés |
| SGATA013 - Suppression impossible : utilisé dans les compositions des familles articles achetés |
| SGATA014 - Suppression impossible : utilisé dans les lignes de marchés achats |
| SGATA015 - Suppression impossible : utilisé dans les statistiques achats |
| SGATA016 - Suppression impossible : utilisé dans les fabricants |
| SGATA017 - Suppression impossible : utilisé dans les remises famille articles - fournisseurs |
| SGATA050 - Le coefficient doit être positif |
| SGATA051 - Fourchette de quantités incorrecte |
| SGATA054 - Paramétrage du regroupement articles achetés / compte - CGR incorrect |
| SGATA058 - Article stocké non modifiable : il existe des lignes non traitées |
| SGATA059 - La quantité d'approvisionnement doit être comprise entre les quantités minimale et maximale |
| SGATA060 - Coefficient non modifiable : il existe des lignes non traitées |
| SGATA073 - Modification du poste interdite |
| SGATA304 - Modification impossible : utilisé dans les lignes de commandes d'achats |
| SGATA305 - Modification impossible : utilisé dans les références articles/fournisseurs |