GAGC - Autorisation de gestionnaires par classes d'achats

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

   Cette transaction permet de gérer des droits entre les classes d'achats et les fonctions et rôles des gestionnaires afin de contrôler la cohérence des gestionnaires saisis sur les demandes d'achats et les commandes. Il est ainsi possible d'interdire ou, au contraire, d'obliger la saisie d'un gestionnaire ayant telle fonction et/ou tel rôle pour toutes les demandes d'achats ou commandes d'une classe.

   Ces droits sont pris en compte :
- sur les nouvelles demandes ou commandes, lors de la création des gestionnaires à partir des gestionnaires du fournisseur (GTFG) ;
- dans la gestion des gestionnaires (GCAG) ;
- lors de la valorisation d'une demande d'achats, d'une commande, d'une réception ou d'une facture.

   La création de ces droits est facultative.
Si pour un établissement et une classe d'achats, rien n'est saisi, cela signifie que tous les gestionnaires sont autorisés sur les demandes d'achats ou commandes de cette classe quels que soient leur fonction et leur rôle.
Si pour un établissement et une classe d'achats, des droits sont saisis, cela signifie que tous les gestionnaires saisis sur les demandes ou commandes de cette classe sont contrôlés, ils sont respectivement interdits, obligatoires ou facultatifs en fonction de leur fonction et de leur rôle.

   Cette transaction permet également de définir comment sont créés les gestionnaires des demandes d'achats ou des commandes :
- soit à partir d'une information de la demande d'achats ou de la commande. Cette création de gestionnaires se fait alors, lors de la confirmation des demandes d'achats (TEDA) ou lors de la confirmation des commandes d'achats (TCDA). Cette fonctionnalité ne représente qu'une aide à la saisie ;
- soit à partir des gestionnaires associés au fournisseur (GTFG) qui ont une fonction et/ou un rôle précis.

   Cette transaction peut être appelée seule ou à partir des classes d'achats (GNCA).

Données

Classe d'achats

Fonction gestionnaire

Les valeurs sont des occurrences du paramètre FONOEGES.

Rôle gestionnaire

Les valeurs sont des occurrences du paramètre ROLSATFG.

Autorisation

Indique le type de contrôle effectué pour les gestionnaires (GCAG) des demandes d'achats ou commandes de cette classe :
- facultatif : sur les demandes d'achats ou commandes de cette classe, il est possible d'associer ou de ne pas associer un gestionnaire ayant cette fonction et ce rôle ;
- interdit : sur les demandes d'achats ou commandes de cette classe, il est interdit d'associer un gestionnaire ayant cette fonction et ce rôle ;
- obligatoire : sur les demandes d'achats ou commandes de cette classe, il est obligatoire d'associer un gestionnaire ayant cette fonction et ce rôle.

Contrôle saisie

Indique à quel moment le contrôle est effectué.
Si la case est cochée, le contrôle d'autorisation des gestionnaires est effectué dès la création de la commande et à la valorisation de celle-ci. A la création, il n'est pas bloquant et est bloquant à la valorisation.
Si la case n'est pas cochée, le contrôle d'autorisation des gestionnaires n'est effectué que lors de la valorisation de la commande.

Proposition gestionnaire

Indique comment peuvent être créés les gestionnaires (GCAG) de la demande d'achats ou de la commande :
- soit à partir d'une des informations de la demande d'achats ou de la commande ;
- soit à partir des gestionnaires du fournisseur (GTFG).

Entité de proposition

   Correspond aux différentes informations de la demande d'achats ou de la commande à partir desquelles il est possible de générer les gestionnaires (GCAG) lors de la confirmation de la demande d'achats (TEDA) ou de la confirmation de la commande (TCDA) :
- SGATA : le gestionnaire est créé à partir du gestionnaire de l'article acheté (GATA) ;
- OECGR : le gestionnaire est créé à partir du gestionnaire du CGR A (GCGR) de la ligne de demande d'achats ou de commande si renseigné, sinon à partir du gestionnaire du CGR A de l'en-tête de demande d'achats ou de commande ;
- OEUFI : le gestionnaire est créé à partir du gestionnaire de l'unité fonctionnelle interne (GUFI) ;
- SANCA : le gestionnaire est créé à partir du gestionnaire de la classe d'achats (GNCA) ;
- DEPCO : le gestionnaire est créé à partir du gestionnaire commercial du dépôt (GDEP) ;
- DEPTE : le gestionnaire est créé à partir du gestionnaire technique du dépôt (GDEP).

   Attention : il n'est pas possible de créer un gestionnaire à partir du CGR (entité de proposition égale à "OECGR") si un des segments du CGR A doit être proposé à partir du gestionnaire (une des entités de la proposition de la clé analytique (GPCLA) qui est paramétrée pour la classe d'achats est égale à OEGES).

   Les valeurs possibles sont des occurrences du paramètre ENTSAAGC.

   Cette information ne peut pas être renseignée si la case "A proposer par défaut" est cochée.

A proposer par défaut

   Si cette case est cochée, lors de la création d'une demande d'achats ou d'une commande, création des gestionnaires (GCAG) à partir des gestionnaires du fournisseur (GTFG) ayant cette fonction et ce rôle. Recherche pour la classe de tous les couples fonctions, rôles obligatoires et facultatifs à proposer par défaut. A partir de ces fonctions et rôles, sélection des gestionnaires par fournisseur (GTFG) correspondants et création de ces gestionnaires sur la demande d'achats ou commande.

   Si le paramétrage (occurrence GES du paramètre AUTACHAT) indique que la fonction et le rôle doivent être uniques pour une demande d'achats ou une commande et si, pour un fournisseur, il existe plusieurs gestionnaires à créer avec même fonction et même rôle, alors aucun gestionnaire n'est créé sur la demande ou commande.

   Si le paramétrage indique que la fonction et le rôle ne sont pas obligatoirement uniques pour une demande d'achats ou commande, tous les gestionnaires associés au fournisseur ayant même rôle et même fonction que ceux autorisés pour la classe sont créés en tant que gestionnaires de la demande ou commande sauf s'il existe déjà, pour la demande ou commande, un même gestionnaire avec le même rôle.

   Cette case ne peut pas être cochée si l'entité de proposition est renseignée.

Etablissement

Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.

Paramètres standard

Paramètres

ENTSAAGC

FONOEGES

ROLSATFG

AUTACHAT - GES

Messages

SAAGC050 - L'autorisation doit être égale à F (facultative), I (interdit) ou O (obligatoire)

SAAGC051 - L'autorisation gestionnaire/classe d'achats ne doit pas être proposée par défaut