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I3   Actualisé le 06/10/2022
Achats
GTFG - Gestionnaires des fournisseurs

   Cette gestion permet de référencer les gestionnaires associés aux fournisseurs.

   Les gestionnaires sont également référencés au niveau des commandes (GCAG) et il est ensuite possible d'effectuer des statistiques des achats, réalisées par gestionnaire.

   Cette gestion est appelable seule ou à partir de la gestion des fournisseurs (GFOU).

Données

   Fournisseur
   Informations relatives au fournisseur défini dans GFOU. Il s'agit du fournisseur auquel le gestionnaire est associé.

   Pour un fournisseur, il est possible d'associer :
- plusieurs fois un même gestionnaire avec une fonction et/ou un rôle différent ;
- des gestionnaires différents avec même fonction et même rôle.

   Sur les demandes d'achats et les commandes, les associations de gestionnaires sont plus restrictives et peuvent éventuellement être contrôlées en fonction des autorisations de gestionnaires par classes d'achats (GAGC).

   Etablissement
   Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.

   Gestionnaire associé

   Gestionnaire
   Il doit non seulement être défini dans la transaction GGES mais également être associé aux établissements dans lesquels il est géré (transaction GAGE).

   Fonction
   La fonction est obligatoire.
Les valeurs sont des occurrences du paramètre FONOEGES (exemple : acheteur, commercial, contrôleur, etc.).

   Lors de la saisie du gestionnaire, proposition de la fonction définie dans l'association gestionnaires - établissements (GAGE) pour ce gestionnaire.

   Rôle
   Le rôle est facultatif.
Les valeurs sont des occurrences du paramètre ROLSATFG.

   Proposé par défaut
   Pour un fournisseur, une fonction et un rôle, un seul gestionnaire peut être défini par défaut.

   Pour un fournisseur, un gestionnaire et un rôle, une seule fonction peut être définie par défaut.

   Les gestionnaires par défaut sont associés automatiquement aux commandes passées pour ce fournisseur. Cette association par défaut peut être inhibée si des autorisations entre classes d'achats et fonction/rôle des gestionnaires sont définies (GAGC).

   Paramètres standard

Paramètres

   DFT

   FONOEGES

   ROLSATFG

Messages

   SATFG051 - Gestionnaire principal déjà existant pour ce rôle