GCAG - Gestionnaires des commandes d'achats

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

Cette transaction permet de référencer les gestionnaires des demandes ou des commandes, c'est-à-dire les intervenants sur les demandes ou les commandes.

   Exemples :
- la personne que le fournisseur peut contacter en cas de litige sur la commande ;
- la personne ayant saisie la commande.

   Cela permet :
- de réaliser un bilan des achats par gestionnaire ;
- d'éditer les noms sur des documents comme les bons de commandes, les bons de réceptions, les factures ;
- de définir les contrôles gestionnaire-signataire lors des signatures électroniques.

   Contrôle des droits de création, modification et suppression des gestionnaires en fonction de l'étape de la commande et du paramétrage de la classe pour les commandes et du paramètre AUTSAFAA pour les factures. Au niveau du paramètre AUTSAFAA, les étapes maximales de création, modification et suppression sont données, respectivement, par la valeur 1 des occurrences CAGINS, CAGMAJ et CAGSUP. Pour que la création soit possible, l'étape de la commande doit être inférieure ou égale à l'étape maximale de création donnée par la classe ou le paramètre (même principe pour la modification et la suppression).

   Cette transaction est accessible à partir des :
- Demandes d'achats (GDAI) ;
- Lignes de demandes d'achats (GDAL) ;
- Génération de commandes à partir de D.A (TDAI) ;
- Commandes (GCDA) ;
- Lignes de commandes (GLCA) ;
- Lignes d'appels d'offres (GLAO).

Données

Numéro de commande / Mnémonique / Fournisseur

   Informations relatives à la demande d'achats (GDAI) ou à la commande (GCDA).

   Sur une même commande, en fonction de l'occurrence GES du paramètre AUTACHAT, il est possible d'autoriser ou d'interdire d'avoir plusieurs gestionnaires avec la même fonction et le même rôle.
Attention : l'utilisation de l'analyse des achats (EANA) par gestionnaire oblige d'interdire d'avoir plusieurs gestionnaires avec la même fonction et le même rôle.

   Dès la création de la demande d'achats ou de la commande, des gestionnaires peuvent être créés par défaut en fonction des autorisations de gestionnaires par classes d'achats (GAGC) : il s'agit de gestionnaires liés au fournisseur à qui est passée la commande.

Gestionnaire

Code du gestionnaire. Il doit non seulement être défini dans la transaction GGES mais également être associé aux établissements dans lesquels il est géré (transaction GAGE).

Les gestionnaires référencés sur une demande d'achats ou une commande sont contrôlés en fonction des autorisations de gestionnaires par classes d'achats (GAGC).

Fonction

La fonction est obligatoire. Les valeurs sont des occurrences du paramètre FONOEGES (exemples : agent, assistante commerciale, commercial, etc.).

Lors de la saisie d'un gestionnaire, il est possible de proposer la fonction à partir de la fonction du gestionnaire dans l'établissement (GAGE) ou de conserver la fonction définie par défaut via le mode paramétrage. Ceci est défini par le paramètre PRM associé au mnémonique de la transaction.

Rôle

Le rôle est facultatif. Les valeurs sont des occurrences du paramètre ROLSATFG.

Lors de la saisie d'un gestionnaire, il est possible de proposer le rôle à partir du rôle du gestionnaire dans l'établissement (GAGE) ou de conserver le rôle défini par défaut via le mode paramétrage. Ceci est défini par le paramètre PR1 associé au mnémonique de la transaction.

Paramètres standard

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

PRM

Ce paramètre indique si la fonction définie par défaut via le mode paramétrage est conservée lors de la saisie du gestionnaire ou si elle est écrasée par la fonction du gestionnaire dans l'établissement (GAGE) :
- O : la fonction du gestionnaire dans l'établissement (GAGE) est proposée lors de la saisie du gestionnaire ;
- N : la fonction du gestionnaire dans l'établissement n'est pas proposée lors de la saisie du gestionnaire. La fonction paramétrée par défaut est conservée.

PR1

Ce paramètre indique si le rôle défini par défaut via le mode paramétrage est conservé lors de la saisie du gestionnaire ou s'il est écrasé par le rôle du gestionnaire dans l'établissement (GAGE) :
- O : le rôle du gestionnaire dans l'établissement (GAGE) est proposé lors de la saisie du gestionnaire ;
- N : le rôle du gestionnaire dans l'établissement n'est pas proposé lors de la saisie du gestionnaire. Le rôle paramétré par défaut est conservé.

Paramètres

FONOEGES

ROLSATFG

AUTACHAT - GES

AUTSAFAA - CAGINS

AUTSAFAA - CAGMAJ

AUTSAFAA - CAGSUP

Messages

SACAG003 - Cette fonction et ce rôle sont déjà référencés pour cette commande

SACAG050 - Modification d'un gestionnaire impossible pour cette commande

SACAG051 - Création d'un gestionnaire impossible pour cette commande

SACAG052 - Suppression d'un gestionnaire impossible pour cette commande

SACAG058 - Un gestionnaire doit exister pour la fonction $1 et le rôle $2

SACAG059 - La fonction $1 et le rôle $2 sont interdits pour cette classe

SACAG060 - Le couple fonction $1 et rôle $2 n'est pas autorisé pour la classe $3

SAFAA070 - La commande n'appartient pas à la facture