Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Achats | |||
| GRECF - Réception après facture | |||
| Cette transaction permet la saisie des réceptions. Différentes saisies sont possibles : - l'en-tête de réception est saisi par l'utilisateur, les commandes sont ensuite rattachées à l'en-tête à partir de la transaction des commandes à réceptionner (SAIRCD), puis les lignes de commandes sont réceptionnées : - à partir de la transaction des lignes à réceptionner en quantité (SAILCR) pour les lignes de commandes dont le mode d'achat (GMDA) n'est pas défini en "Réception montant" (réception de marchandises), - à partir de la transaction des lignes à réceptionner en montant (SAILRM) pour les lignes de commandes dont le mode d'achat (GMDA) est défini en "Réception montant" (réception de prestations) ; - l'en-tête de réception est saisi par l'utilisateur, les commandes sont ensuite rattachées à l'en-tête à partir de la transaction des commandes à réceptionner (SAIRCD) et toutes les lignes sont réceptionnées à partir de cette transaction à l'aide de la case à cocher "Réception globale" ; - l'en-tête de réception n'est pas saisi par l'utilisateur, il est créé lors du rattachement de la commande saisie via les zones "Rattachement de commande". Les lignes doivent alors être réceptionnées à partir des transactions des lignes à réceptionner en quantité (SAILCR) et/ou des lignes à réceptionner en montant (SAILRM) ; - l'en-tête de réception n'est pas saisi par l'utilisateur, il est créé lors du rattachement de la commande saisie via les zones "Rattachement de commande" et toutes les lignes de la commande sont réceptionnées à l'aide de la case à cocher "Réception globale" ; - l'en-tête de réception n'est pas saisi par l'utilisateur, il est créé lors du rattachement des commandes (SAIRCD). Attention : ce mode opératoire n'est pas possible avec l'interface utilisateur RIA. En effet, il est nécessaire que l'en-tête de réception soit créé avant de pouvoir effectuer le rattachement des commandes, puis la réception des lignes ; - la réception directe : l'en-tête de réception est créé par l'utilisateur, puis les lignes de réception sont saisies sur une classe particulière, dans la transaction des lignes de réception en quantité (SAILCR) ou dans la transaction des lignes de réception en montant (SAILRM). Dans ce cas, aucune commande existante n'est rattachée, mais une nouvelle commande est créée. Ceci n'est possible que pour des classes d'achats pour lesquelles l'étape de réception est définie par défaut dans les étapes par classe (GETCA). Plusieurs types de réception sont possibles : - la réception générale (GREC) : la saisie de l'en-tête de réception, le rattachement des commandes et des lignes s'effectuent à partir d'un seul mnémonique. Ce mnémonique doit être défini dans les étapes par classe (GETCA) ; - l'arrivage (GARR) suivi de la réception détaillée (GRECR). Dans ce cas, la réception s'effectue en deux parties. L'arrivage consiste à créer l'en-tête de réception et à rattacher des commandes à la réception. La réception détaillée consiste, une fois que l'arrivage a été effectué, à réceptionner les lignes. L'arrivage peut être défini dans les étapes par classe (GETCA), mais ce n'est pas obligatoire. Par contre, la réception détaillée doit obligatoirement être définie dans les étapes par classe. Une fois que la saisie de la réception est complètement terminée (arrivage et réception détaillée effectués), les commandes rattachées sont à l'étape de la réception détaillée. Attention : l'arrivage (GARR) et la réception détaillée (GRECR) ne sont pas autorisés pour saisir la réception en montant. Cette dernière ne peut s'effectuer qu'à partir de la réception générale (GREC) ou de la réception après facture (GRECF) ; - la réception après facture (GRECF) : la saisie de l'en-tête de réception, le rattachement des commandes et des lignes s'effectuent à partir d'un seul mnémonique. Ce mnémonique doit être défini dans les étapes par classes (GETCA) et il permet de réceptionner la marchandise une fois la facturation (GFAA) effectuée. Une sous-commande ne peut être rattachée qu'à une seule réception. Les commandes réceptionnées en plusieurs fois sont éclatées en sous-commandes par : - le traitement de solde après réception (TSOLA) si la réception s'effectue avant la facturation ; - le traitement de solde de réception après facture (TSOLR) si la réception s'effectue après la facturation. Les sous-commandes sont réceptionnées par la suite. |
| Données |
| Rattachement de commande |
| Ces zones permettent de : - créer l'en-tête de réception à partir de la commande saisie ; - rattacher celle-ci directement sans passer par la transaction des commandes à réceptionner (SAIRCD) ; - éventuellement, réceptionner les lignes de commandes sans passer par les transactions des lignes de réceptions en quantité (SAILCR) et/ou des lignes de réceptions en montant (SAILRM). |
| Classe |
| Classe d'achats de la commande à rattacher à la réception. |
| Numéro |
| Numéro de la commande à rattacher à la réception. |
| Sous-Numéro |
| Sous-numéro de la commande à rattacher à la réception. S'il n'est pas renseigné, toutes les sous-commandes réceptionnables, correspondant à la classe et au numéro de commande saisis, sont rattachées à la réception. |
| Réception globale |
| Cette case à cocher indique si l'utilisateur souhaite effectuer une réception des lignes des commandes rattachées à la réception. Elle n'est accessible que si la réception s'effectue en une seule étape (GREC ou GRECF). Si elle est cochée, les lignes de commandes sont réceptionnées lors de la création de l'en-tête de réception et du rattachement des commandes. Selon le type de réception effectuée, les quantités ou les montants réceptionnés sont renseignés égaux aux : - quantités commandées ou montants commandés si la réception (GREC) est effectuée avant la facturation (GFAA) ; - quantités facturées ou montants facturés calculés si la réception (GRECF) est effectuée après la facturation (GFAA). Pour plus de détails sur la réception des lignes, vous pouvez vous reporter aux documentations des lignes de réceptions en quantité (SAILCR) ou des lignes de réceptions en montant (SAILRM). Si elle n'est pas cochée, les lignes de commandes ne sont pas réceptionnées lors du rattachement des commandes à la réception. Pour les réceptionner, utilisez la gestion des lignes de réceptions en quantité (SAILCR) et/ou celle des lignes de réceptions en montant (SAILRM). |
| Réception |
| Numéro |
| Code numérique sur 7 caractères. Ce code représente l'identifiant de la réception. Il est unique pour un établissement. Il est attribué à partir du compteur des réceptions (GNRE) en fonction de la date de réception. Cette transaction utilise la "suppression logique". |
| du |
| Représente la date de réception de la marchandise. Suivant l'occurrence xDATREC du paramètre AUTSAREC (x représente la valeur du paramètre PR3 associé au mnémonique) : - la date du jour peut être proposée dans la date de réception ; - la date de réception doit être antérieure ou égale à la date du jour. Pour les achats stockés (articles stockés, mode d'achat actif en stock, dépôt actif en stock) : - la mise à jour des stocks (TSTA) peut s'effectuer à cette date en fonction du paramétrage (occurrence CDASTK du paramètre AUTSTOCK) ; - cette date est non modifiable si la mise à jour des stocks a été effectuée en temps réel (la chaîne 1 de l'occurrence STKRES du paramètre AUTSAREC est égale à "O" et le flag de stock des détails par lots et/ou emplacements (SAILAL) est égal à "T"). En fonction de l'occurrence UNIREF du paramètre AUTSAREC, la date de réception peut être utilisée dans le contrôle d'unicité. Elle peut être utilisée pour : - contrôler la validité de certaines données (GTDTE) à une date (établissement, fournisseur, tiers, adresse, article, dépôt, compte, poste, CGR, etc.) ; - contrôler l'autorisation de saisie sur une période donnée (occurrence DATE du paramètre AUTACHAT). |
| Mnémonique |
| Référence bon de livraison |
| Représente la référence du bon de livraison du fournisseur. Elle peut être rendue obligatoire en fonction de l'occurrence SAIREF du paramètre AUTSAREC. Dans ce cas, l'en-tête de réception doit obligatoirement être créé avant de pouvoir rattacher des commandes et/ou des lignes. L'accès aux "Commandes à réceptionner" et aux "Lignes réception" est alors impossible tant que l'en-tête de la réception n'a pas été créé. En fonction de l'occurrence UNIREF du paramètre AUTSAREC, la référence peut être utilisée dans le contrôle d'unicité. Cette référence peut être utilisée pour sélectionner les commandes à facturer lors de l'intégration des factures (TTFCA). |
| Fournisseur |
| Numéro |
| Représente le code du fournisseur qui envoie la marchandise. Ce code peut être saisi si l'en-tête de réception est saisi par l'utilisateur, ou être égal au fournisseur de la première commande rattachée si l'en-tête de réception est créé lors du rattachement des commandes via : - les informations "Rattachement de commande" ; - la transaction des commandes à réceptionner (SAIRCD). Si le fournisseur est saisi, le tiers et l'adresse logistique sont proposés. En fonction de l'occurrence UNIREF du paramètre AUTSAREC, le fournisseur peut être utilisé dans le contrôle d'unicité. Si au moins une commande est rattachée à la réception, le fournisseur n'est pas modifiable. |
| Tiers |
| Il s'agit du tiers logistique c'est-à-dire du tiers qui expédie la marchandise. Il doit être associé à l'établissement (GATE). Il est proposé à partir du fournisseur si l'en-tête de réception est saisi par l'utilisateur, et est égal au tiers logistique de la première commande rattachée si l'en-tête de réception est créé lors du rattachement des commandes via : - les informations "Rattachement de commande" ; - la transaction des commandes à réceptionner (SAIRCD). La possibilité de modifier le tiers proposé est donnée par le paramétrage de la classe d'achats (GNCA) de la première commande rattachée. |
| Adresse |
| Il s'agit de l'adresse associée au tiers logistique ci-dessus. L'adresse doit être une adresse logistique : la destination doit contenir le caractère "L". Elle est proposée à partir du fournisseur si l'en-tête de réception est saisi par l'utilisateur, et est égale à l'adresse logistique de la première commande rattachée si l'en-tête de réception est créé lors du rattachement des commandes via : - les informations "Rattachement de commande" ; - la transaction des commandes à réceptionner (SAIRCD). La possibilité de modifier l'adresse proposée est donnée par le paramétrage de la classe d'achats (GNCA) de la première commande rattachée. A partir de cette adresse, affichage du nom réduit, du code postal et de la ville. |
| Transport |
| Transporteur |
| Mode |
| Les valeurs du mode de transport sont des occurrences du paramètre MDT. Cette information apparaît sur la déclaration d'échanges de biens entre états membres de l'Union Européenne. |
| Poids |
| Géré à titre informatif. Le nombre de décimales est géré en fonction de la valeur 1 du paramètre AUTART, occurrence DECPDS. |
| Colis |
| Non géré. |
| Montant |
| Cette information apparaît sur la déclaration d'échanges de biens entre états membres de l'Union Européenne. |
| Etablissement |
| Suivant la valeur du paramètre PRE associé au mnémonique de cette transaction, l'établissement peut être saisi par l'utilisateur ou proposé égal à l'établissement de connexion. Dans ce cas, il est inaccessible (voir les paramètres supportés par l'objet). En fonction de l'occurrence UNIREF du paramètre AUTSAREC, l'établissement peut être utilisé dans le contrôle d'unicité. |
| Informations complémentaires |
| Gestionnaire |
| Code |
| Géré à titre informatif. Code du gestionnaire. Il doit non seulement être défini dans la transaction GGES, mais également être associé aux établissements dans lesquels il est géré (transaction GAGE). Il peut être édité sur le bon de réception. |
| Unité fonctionnelle interne |
| Gérée à titre informatif. Il s'agit d'une zone qui peut être éditée sur des documents comme le bon de réception, la lettre de relance (ELREA). |
| Ouverture type de semaine |
| Gérée à titre informatif. Les valeurs sont définies dans la transaction GOTS. |
| Interlocuteurs |
| Externe |
| Il s'agit d'une zone libre qui peut être éditée sur des documents comme le bon de réception, la lettre de relance (ELREA). |
| Interne |
| Il s'agit d'une zone libre qui peut être éditée sur des documents comme le bon de réception, la lettre de relance (ELREA). |
| Paramètres standard |
| Nature |
| Cette information est proposée suivant la valeur testée 1 du paramètre AUTSACDA occurrence PRNAT : - "N" : occurrence par défaut du paramètre NATSAREC ; - "O" : la nature doit être un pays (GPAY). |
| Boutons poussoirs |
| Traitements |
| Pour la réception sélectionnée, ce bouton réalise le lancement d'un ensemble de traitements et/ou éditions correspondant à des étapes définies pour les classes des commandes rattachées dans la transaction des étapes par classe (GETCA). ATTENTION : La définition des étapes à réaliser doit être identique pour toutes les classes des commandes rattachées à la réception (même valeur pour les cases à cocher "Historique étape", "Arrêt proposition", ...). |
| Modifications périphériques |
| A la création d'une réception |
| Si les informations "Rattachement de commande" sont renseignées, la commande correspondante est rattachée à la réception (voir la documentation sur le principe de rattachement d'une commande à une réception) et les lignes de la commande sont éventuellement réceptionnées (voir les documentations sur les lignes de réceptions en quantité (SAILCR) ou les lignes de réceptions en montant (SAILRM)). |
| A la modification d'une réception |
| Lors de la modification de la date de réception : - la date de réception des commandes rattachées à la réception est mise à jour avec cette nouvelle date ; - si le lien avec l'Application Stocks est mis en place et si les lignes de commandes réceptionnées ont influence en stock, la réservation des stocks à date est effectuée à cette nouvelle date. |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| PR1 |
| Accès à la gestion en consultation ou non. Si le paramètre vaut : - C : l'accès est autorisé seulement en consultation ; - G : l'accès est autorisé en saisie et en consultation. |
| PR2 |
| Utilisé pour les mnémoniques de réception en mode consultation (GRECC, GRECFC, GARRC, GRECRC). Il donne le mnémonique équivalent pour la réception, utilisé dans les étapes par classe (GETCA). |
| PR3 |
| Permet de déterminer certaines occurrences du paramètre AUTSAREC utilisées dans le cas de la réception après facture (GRECF). Si la valeur du paramètre vaut "F", les occurrences citées ci-dessous sont concaténées à cette valeur afin de pouvoir effectuer un paramétrage différent entre la réception avant facture (GREC) et la réception après facture (GRECF) : - CRECDE devient FCRECDE ; - CRE-xxxx devient FCRE-xxxx (avec xxxx égal à la classe de commandes) ; - CTLQTE devient FCTLQTE ; - DATREC devient FDATREC ; - ETPARR devient FETPARR ; - LCAMAJ devient FLCAMAJ ; - LCAINS devient FLCAINS ; - LCASUP devient FLCASUP ; - LALDBL devient FLALDBL ; - LALINS devient FLALINS ; - LALMAJ devient FLALMAJ ; - LALSUP devient FLALSUP ; - MAJLOF devient FMAJLOF. |
| DEN |
| Transactions associées |
| GCAT - Textes |
| GEDEA - Enchaînements dynamiques |
| GFOU - Fournisseurs |
| GTXT - Textes |
| SAIRCD - Commandes à réceptionner |
| SAILCR - Lignes de réceptions en quantité |
| SAILRM - Lignes de réceptions en montant |
| GAMIMP - Immobilisations provisoires |
| GRCN - Commande de ventes à réceptionner |
| Accessible uniquement si le Module "Négoce" est actif. Permet de réceptionner une commande d'achats (GCDA) à partir d'une commande de ventes (GCDV). |
| Paramètres |
| AUTART - DECPDS |
| AUTACHAT - DATE |
| AUTSACDA - PRNAT |
| AUTSAREC - CREIMO |
| AUTSAREC - FCTLQTE |
| AUTSAREC - DATREC |
| AUTSAREC - FDATREC |
| AUTSAREC - ETPARR |
| AUTSAREC - FETPARR |
| AUTSAREC - FLCAMAJ |
| AUTSAREC - LCAMAJ |
| AUTSAREC - SAIREF |
| AUTSAREC - STKRES |
| AUTSAREC - UNIREF |
| AUTSTOCK - CDASTK |
| MDT |
| Messages |
| SACDA078 - Modification du tiers de livraison interdite |
| SACDA079 - Modification de l'adresse de livraison interdite |
| SAREC010 - Suppression impossible : Il reste des lignes de commandes associées |
| SAREC057 - Adresse de livraison inexistante ou non utilisable |
| SAREC061 - Vous ne pouvez créer que des lignes de réception |
| SAREC063 - Modification du fournisseur interdite |
| SAREC081 - Réactivation de la réception impossible (commandes non actives rattachées) |
| SAREC086 - Date de réception incorrecte |
| SAREC094 - Modification de la réception interdite |
| SAREC096 - Ne pas renseigner le tiers si le fournisseur n'est pas renseigné |
| SAREC097 - Ne pas renseigner l'adresse si le fournisseur n'est pas renseigné |
| SAREC102 - Aucune commande à réceptionner |
| SAREC124 - Ensemble Etablissement, Fournisseur et Référence BL déjà existant |
| SAREC125 - Ensemble Etablissement, Fournisseur, Référence BL et Date de réception déjà existant |
| SAREC316 - Le fournisseur doit être renseigné |
| SAREC318 - Le tiers doit être renseigné |
| SAREC320 - L'adresse du tiers doit être renseignée |
| Pour d'autres messages d'erreur, vous pouvez vous reporter à la documentation des commandes à réceptionner (SAIRCD) car les contrôles sont identiques. |