Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Achats | |||
| SAIRCD - Commandes à réceptionner | |||
| Cette transaction permet de rattacher des en-têtes de commandes à une réception. Il est nécessaire que l'en-tête de réception soit créé avant de pouvoir effectuer le rattachement des commandes. Si la réception est effectuée en deux parties (arrivage (GARR) puis réception détaillée (GRECR)), l'étape de la commande peut être mise à jour au moment du rattachement. Pour cela, l'arrivage (GARR) doit être défini dans les étapes par classe (GETCA). Cette transaction permet également de détacher une commande d'une réception si aucune ligne n'est réceptionnée. De plus, lors du rattachement des en-têtes de commandes à la réception, la réception des lignes de commandes peut s'effectuer si la case "Réception globale" est cochée. Ceci n'est possible que si la réception se fait en une seule partie (GREC ou GRECF). Dans le cas contraire, la réception des lignes se fait à partir de la transaction : - Lignes de réception quantité (SAILCR) pour la réception en quantité ; - Lignes de réception montant (SAILRM) pour la réception en montant. |
| Sélection |
| Possibilité de sélectionner une fourchette de commandes, une liste de commandes, un article donné et/ou un fournisseur donné. Une commande n'est sélectionnée que si son étape est comprise entre les valeurs 1 et 2 du paramètre AUTSAREC occurrence xETPARR (x représente la valeur du paramètre PR3 associé au mnémonique principal de la réception (GREC ou GRECF)). Si l'en-tête de réception a déjà été créé au préalable, des critères supplémentaires sont pris en compte : - le fournisseur de la commande doit être identique au fournisseur de l'en-tête de réception ; - suivant le paramétrage de la classe d'achats (GNCA), le tiers et/ou l'adresse de livraison de l'en-tête de réception doivent être identiques aux tiers et/ou adresse de livraison du marché (s'il est renseigné) ou du fournisseur de la commande. Les commandes affichées sont triées selon l'occurrence TRICDE du paramètre AUTACHAT. |
| Commande |
| Permet de sélectionner un ensemble de commandes par leur numéro, composé de la classe, du numéro et du sous-numéro. |
| Article |
| Permet de sélectionner les commandes dont les lignes se rapportent à cet article. |
| Liste de commandes |
| Permet de sélectionner les commandes de cette liste. |
| Fournisseur |
| Permet de sélectionner les commandes se rapportant à ce fournisseur. Si l'en-tête de réception a été créé au préalable, cette information est inaccessible et égale au fournisseur de l'en-tête de réception (seules les commandes ayant le même fournisseur que la réception peuvent être rattachées à la réception). |
| Réception globale |
| Cette case à cocher indique si l'utilisateur souhaite effectuer une réception des lignes des commandes ramenées par la recherche. Elle n'est accessible que si la réception s'effectue en une seule étape (GREC ou GRECF). Si elle est cochée, les lignes de commandes sont réceptionnées lors de la validation du rattachement des commandes à la réception. Selon le type de réception effectuée, les quantités ou les montants réceptionnés sont renseignés égaux aux : - quantités commandées ou montants commandés si la réception (GREC) est effectuée avant la facturation (GFAA) ; - quantités facturées ou montants facturés calculés si la réception (GRECF) est effectuée après la facturation (GFAA). Pour plus de détails sur la réception des lignes, vous pouvez vous reporter aux documentations des lignes de réceptions en quantité (SAILCR) ou des lignes de réceptions en montant (SAILRM). Si elle n'est pas cochée, les lignes de commandes ne sont pas réceptionnées lors de la validation du rattachement des commandes à la réception. Pour les réceptionner, utilisez la gestion des lignes de réceptions en quantité (SAILCR) et/ou celle des lignes de réceptions en montant (SAILRM). |
| Données visualisées |
| Commande d'achats |
| Les informations suivantes concernent la commande sélectionnée. Elles ne sont pas accessibles sauf en mode recherche afin de permettre d'affiner la sélection. |
| Numéro |
| Numéro de commande (classe, numéro et sous-numéro). |
| Mnémonique |
| Mnémonique de la commande. |
| Fournisseur |
| Code du fournisseur de la commande. |
| Devise |
| Code de la devise dans laquelle est saisie la commande. |
| Dépôt |
| Code du dépôt de l'en-tête de commande. |
| Etape |
| Dernière étape effectuée pour la commande. |
| Rattachement |
| Cette case permet de rattacher ou détacher une commande d'une réception. Pour rattacher une commande à une réception, il faut cocher cette case puis valider. Le rattachement d'une commande n'est possible que s'il n'existe pas de commande déjà rattachée à cette réception avec l'étape supérieure à l'étape donnée par l'occurrence xLCAMAJ du paramètre AUTSAREC (où x représente la valeur du paramètre PR3 associé au mnémonique de la réception (GREC ou GRECF)). Pour détacher une commande d'une réception, il faut décocher cette case puis valider. Ceci n'est possible que si aucune ligne de la commande n'est rattachée à la réception. Dans le cas où la réception est effectuée en deux parties (arrivage (GARR) puis réception détaillée (GRECR)), si l'arrivage est défini dans les étapes par classe (GETCA), le détachement n'est possible que si l'étape de la commande est strictement inférieure à l'étape donnée par l'occurrence xLCASUP du paramètre AUTSAREC (x représente la valeur du paramètre PR3 associé au mnémonique de la réception (GREC ou GRECF)). Lors de l'affichage des commandes à réceptionner, cette case peut être proposée cochée, pour les commandes ramenées, suivant l'option "Rattachement" dans le pavé "Sélection". Pour dé-sélectionner une commande, il suffit alors de décocher cette case. Lors du rattachement des commandes, il est contrôlé que la date de réception soit comprise dans la période d'ouverture du journal utilisé pour les factures non parvenues (TVCCP). Le journal pris en compte est celui du type de ventilation (GTVCA) défini dans la chaîne 1 du paramètre AUTSAREC occurrence JRN-xxxx où xxxx représente la classe de commandes. Le contrôle ne se fait que si l'occurrence est définie pour la classe d'achats. |
| Sous-commande |
| Cette fonctionnalité peut être utilisée lorsque l'on reçoit un reliquat de commande et qu'il n'existe pas de sous-commande en attente de réception. Elle permet, à partir d'une commande, de créer une sous-commande rattachée à la réception. Cette création est autorisée si la valeur testée 1 du paramètre AUTSAREC occurrence xCRECDE (x représente la valeur du paramètre PR3 associé au mnémonique de la réception (GREC ou GRECF)) est égale à "O" et s'il n'existe pas de sous-commande non réceptionnée, pouvant être réceptionnée pour la commande sélectionnée. L'en-tête de la sous-commande générée est identique à la première sous-commande de la commande sélectionnée (sous-numéro égal à 1). L'étape à laquelle est créée la sous-commande est donnée par la valeur 1 du paramètre AUTSAREC occurrence xCRECDE. Si cette valeur n'est pas renseignée, la sous-commande est créée à l'étape définie par défaut pour la classe (GETCA). Cette fonctionnalité ne permet de créer que des en-têtes de commandes. Pour créer les lignes associées, il est nécessaire d'aller dans la transaction des lignes de réceptions en quantité (SAILCR) et/ou des lignes de réceptions en montant (SAILRM). |
| Cumul |
| Permet de consulter les cumuls pour les commandes rattachées à la réception : - quantités réceptionnées ; - quantités réceptionnées gratuites ; - montants marchandises HT et TTC. |
| Grille |
| D'autres informations (autres que celles citées ci-dessus) ne sont présentes que dans la grille. Elles sont inaccessibles en mode saisie : - marché de la commande (accessible en mode recherche) ; - CGR A de la commande ; - CGR B de la commande ; - numéro interne de la commande. |
| Modifications périphériques |
| Au rattachement d'une commande |
| Lors du rattachement d'une commande, certaines informations peuvent être modifiées automatiquement. 1) Le numéro de réception est mis à jour sur la commande rattachée. 2) Selon le paramétrage de la classe d'achats (GNCA), mémorisation, pour chaque commande de la réception, du numéro de réception, de la date de réception et de la référence de la réception (référence du bon de livraison) dans l'historique de l'archivage transaction (CIATA). 3) Si la réception est effectuée en deux parties (arrivage (GARR) puis réception détaillée (GRECR)), l'étape de la commande peut être mise à jour : - si l'arrivage (GARR) n'est pas défini dans les étapes par classe (GETCA), la commande ne change pas d'étape ; - si l'arrivage (GARR) est défini dans les étapes par classe (GETCA), la commande est mise à l'étape de GARR. Dans ce cas, possibilité, selon la définition de l'étape par classe, de mémoriser (CHECA) cette étape. |
| Au détachement d'une commande |
| Lors du détachement d'une commande, certaines informations peuvent être modifiées automatiquement. 1) Le numéro de réception est effacé. 2) Selon le paramétrage de la classe d'achats (GNCA), les informations réception (numéro de réception, date de réception, référence réception) sont effacées, pour la commande détachée, dans l'historique de l'archivage transaction (CIATA). 3) Si la réception est effectuée en deux parties (arrivage (GARR) puis réception détaillée (GRECR)), l'étape de la commande peut être mise à jour : - si l'arrivage (GARR) n'est pas défini dans les étapes par classe (GETCA), la commande ne change pas d'étape ; - si l'arrivage (GARR) est défini dans les étapes par classe (GETCA), la commande est mise à l'étape à laquelle elle se trouvait avant la réception. |
| Transactions associées |
| CCPIE - Consultation des pièces |
| CCTIE - Consultation des cumuls par tiers |
| CHECA - Historiques des étapes de commandes |
| CLCA - Consultation des lignes de commandes d'achats |
| CMTIE - Consultation des écritures par tiers |
| CSCAE - Sélection des échéances |
| CSCAG - Sélection des gestionnaires |
| CSCDA - Sélection des commandes ou demandes d'achats |
| CSFOU - Sélection des fournisseurs |
| CSHEC - Sélection des historiques |
| GAAIA - Informations acompte |
| GCAGC - Gestionnaires des commandes d'achats |
| GCAT - Textes |
| GCDAC - Commandes d'achats |
| GLCAC - Lignes de commandes d'achats |
| GRUCA - Rubriques de commandes d'achats |
| GTXT - Textes |
| GVCG - Ventilations par CGR |
| SAILCR - Lignes de réceptions en quantité |
| SAILRM - Lignes de réceptions en montant |
| Paramètres |
| AUTODE - CTLTAS |
| AUTACHAT - DECQTE |
| AUTACHAT - TRICDE |
| AUTSACDA - PRNAT |
| AUTSACDA - PROQTC |
| AUTSAREC - CRECDE |
| AUTSAREC - ETPARR |
| AUTSAREC - JRN-xxxx |
| AUTSAREC - LCAMAJ |
| AUTSAREC - LCASUP |
| AUTSAREC - FCRECDE |
| AUTSAREC - FETPARR |
| AUTSAREC - FLCAMAJ |
| AUTSAREC - FLCASUP |
| Messages |
| SAREC003 - Création impossible : Date antérieure à la clôture des achats |
| SAREC010 - Suppression impossible : Il reste des lignes de commandes associées |
| SAREC012 - Suppression impossible : Date antérieure à la clôture des achats |
| SAREC013 - Suppression impossible : Etape supérieure à l'étape autorisée |
| SAREC059 - Réception multi-classes interdite |
| SAREC060 - Le fournisseur doit être identique |
| SAREC062 - Entrez O(oui) ou N(non) |
| SAREC067 - Arrivage interdit à cette étape |
| SAREC068 - Utiliser la gestion des arrivages |
| SAREC091 - Création de commande interdite en réception |
| SAREC094 - Modification de la réception interdite |
| SAREC095 - Il reste des sous-commandes à réceptionner |
| SAREC099 - Commande non réceptionnable |
| SACDA062 - Commande déjà partiellement réceptionnée : Réception numéro : $1 |
| SACDA078 - Modification du tiers de livraison interdite |
| SACDA079 - Modification de l'adresse de livraison interdite |
| SACDA107 - Incohérence entre dates de commande et de réception |
| SALCA199 - Arrivage interdit après facture |
| Pour d'autres messages d'erreur, vous pouvez vous reporter aux documentations suivantes car certains contrôles sont identiques : - réception (GREC) ; - lignes de réception en quantité (SAILCR) ; - lignes de réception en montant (SAILRM). |