GCLOV - Paramétrage clôture des ventes

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Ventes

   Cette transaction permet de paramétrer par classe de commandes les contrôles effectués lors de la clôture des ventes (TCLOV).
1) Contrôle des commandes.
2) Contrôle des expéditions.
3) Contrôle des factures.

   La clôture représente un ensemble de contrôles, mais lorsque celle-ci est terminée, il est toujours possible de saisir des commandes sur la période clôturée.

   La clôture permet de vérifier que, lorsqu'une série d'étapes est commencée, elle est entièrement terminée.
Exemple :
Si la facturation est composée des étapes :
- 600 traitement de facturation ;
- 640 édition des factures ;
- 700 transfert des factures en comptabilité ;
- 780 traitement de transfert en statistiques.
La clôture permet de contrôler périodiquement que toutes les factures ont atteint l'étape 780.

Données

Classe de commandes

Classe de commandes concernée par le paramétrage.

Etablissement

Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.

Dates de clôture

Le traitement de clôture est lancé à intervalle périodique.

Dernière

Date de la dernière clôture réalisée pour la classe de commandes.
Cette date est mise à jour par le traitement de clôture (TCLOV) lorsqu'il n'y a plus de commandes, expéditions et factures en anomalie pour la classe, elle est égale à l'ancienne date de prochaine clôture.

Quand il n'y a plus d'anomalies sur un établissement pour toutes les commandes, expéditions et factures de toutes les classes, mise à jour de la date générale de dernière clôture. Cette date est indiquée par l'occurrence DATCLO du paramètre AUTSVT. Comme il n'est pas obligatoire de clôturer toutes les classes à la même date, la date stockée dans le paramètre est égale à la date de dernière clôture minimale de toutes les classes dans l'établissement.

Prochaine

Date de la prochaine clôture à réaliser pour la classe de commandes.
Cette date est mise à jour par le traitement de clôture (TCLOV) lorsqu'il n'y a plus de commandes, expéditions et factures en anomalie pour la classe en ajoutant l'intervalle à la date de dernière clôture.

Intervalle entre clôtures

Intervalle en mois entre deux clôtures.

Pas de commandes entre l'étape

Fourchette d'étapes, composée d'une étape minimale et d'une étape maximale, pour contrôler les commandes non expédiées et non facturées.
Si cette fourchette n'est pas renseignée, alors pas de contrôle sur les commandes.

Toutes les commandes de la classe comprises dans cette fourchette d'étapes et dont la date de commande est comprise entre la date de dernière clôture et la date de prochaine clôture, sont en anomalie.

Fourchette d'étapes supplémentaire, composée d'une étape minimale et d'une étape maximale, pour contrôler les commandes non expédiées et non facturées.

Toutes les commandes de la classe comprises dans cette fourchette d'étapes supplémentaire et dont la date de commande est comprise entre la date de dernière clôture et la date de prochaine clôture, sont en anomalie.

Pas d'expédition entre l'étape

Fourchette d'étapes, composée d'une étape minimale et d'une étape maximale, pour contrôler les expéditions.
Si cette fourchette n'est pas renseignée, alors pas de contrôle sur les expéditions.

Toutes les expéditions de la classe comprises dans cette fourchette d'étapes et dont la date d'expédition effective est comprise entre la date de dernière clôture et la date de prochaine clôture, sont en anomalie.

Fourchette d'étapes supplémentaire, composée d'une étape minimale et d'une étape maximale, pour contrôler les expéditions.

Toutes les expéditions de la classe comprises dans cette fourchette d'étapes supplémentaire et dont la date d'expédition effective est comprise entre la date de dernière clôture et la date de prochaine clôture, sont en anomalie.

Pas de factures entre l'étape

Fourchette d'étapes, composée d'une étape minimale et d'une étape maximale, pour contrôler les factures.
Si cette fourchette n'est pas renseignée, alors pas de contrôle sur les factures.

Toutes les factures de la classe comprises dans cette fourchette d'étapes et dont la date de facturation est comprise entre la date de dernière clôture et la date de prochaine clôture, sont en anomalie.

Fourchette d'étapes supplémentaire, composée d'une étape minimale et d'une étape maximale, pour contrôler les factures.

Toutes les factures de la classe comprises dans cette fourchette d'étapes supplémentaire et dont la date de facturation est comprise entre la date de dernière clôture et la date de prochaine clôture, sont en anomalie.

Paramètres standard