Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Ventes | |||
| Kits ventes (articles composés/composants) | |||
| Généralité |
Les kits représentent généralement des kits commerciaux (ex. : "coffret", "colis", "présentoir"). Dans ce cas, l'article est composé de plusieurs autres articles dits "articles composants". Exemple : Un ensemble de voyage est composé d'une valise, d'une trousse de toilette et d'un sac. La valise étant elle-même composée de cinq pochettes pour étiquettes nominatives et d'une valise rigide. Les codes articles sont ENSEMBLE, VALISE, TROUSSE, SAC, ETIQUETTE, VALISERIGIDE. L'article ENSEMBLE est le composé et les articles VALISE, TROUSSE et SAC sont les composants. L'article VALISE est lui-même un composé, ETIQUETTE et VALISERIGIDE étant les composants. Après avoir défini la composition d'un article "kit" dans la transaction GCAR, plusieurs modes de gestion sont offerts : a) sur la commande dès la saisie de l'article composé, génération automatique de ses composants. Dans ce cas, il est possible à travers le paramétrage, de faire apparaître ou non les composants sur les documents officiels, de les prendre en compte dans les valorisations, de gérer les quantités en stocks, de les faire apparaître dans les statistiques. La cohérence des lignes de commandes représentant le kit est gérée ; b) seul l'article composé apparaît sur la commande, possibilité de réaliser des sorties de stocks sur les articles composants. Les articles composants peuvent également être vendus indépendamment de l'article composé. Il est possible de définir un kit avec "contrôle de la somme". On peut ainsi autoriser la modification des quantités des composants mais leur somme devra être égale à celle des composants du kit. Ce contrôle de la somme des composants du kit est réalisé lors du traitement de confirmation des commandes (TCDV), du traitement de préparation des expéditions (TPEX) et du traitement d'expédition (TEXP). |
| Règles de gestion si génération des composants dès la saisie de commandes |
1) Saisie d'un article kit : Si l'article vendu est composé (option "Article composé" de GATV cochée) et si la génération de ses composants est autorisée (option active dans GATV et paramétrage autorisant la génération des composants, occurrence GENCOM du paramètre AUTSVT), alors création d'une ligne de commande par article composant. Les composants d'un article composé sont saisis dans la gestion des nomenclatures d'articles (GCAR). Le chemin de composition pris en compte est paramétré (occurrence GENCOM du paramètre AUTSVT), ce doit être un chemin de composition pour les ventes. La date utilisée pour contrôler la validité des articles composants dans la nomenclature est la date de commande. Dans la nomenclature, la quantité est exprimée en unité de livraison de l'article composé. Les lignes de commande des articles composants sont générées avec les informations suivantes : - le libellé de la ligne de commande, les prix tarifs, la taxe, le compte, les CGR, les poids, les volumes, les informations pour la déclaration d'échanges de biens (code douanier, régime, nature de la transaction) et nombre de lots maximum à prélever sont recherchés par défaut comme lors de la saisie d'un article ; - le mode de vente est égal à celui éventuellement précisé dans la nomenclature de l'article composé, sinon il est recherché par défaut comme lors de la saisie d'un article ; - le dépôt, la date d'expédition prévue et le taux de remise sont égaux à ceux saisis sur la ligne de l'article composé. Le taux de remise du composé est saisissable même si le mode de vente indique que cette ligne n'est pas prise en compte pour la valorisation. En effet, ce taux de remise est recopié sur les lignes des composants qui eux peuvent être valorisés. Ainsi selon les modes de vente des composés et des composants, la valorisation est possible de plusieurs façons : . valorisation du composé et des composants, . valorisation du composé seulement, les composants ne sont pas valorisés, . le composé n'est pas valorisé, seuls les composants ou une partie des composants sont valorisés, . ni le composé, ni les composants ne sont valorisés ; - les prix facturés sont calculés en fonction des prix tarifs de l'article composant et du taux de remise saisi pour l'article composé ; - la quantité commandée est égale à la quantité commandée saisie pour l'article composé, convertie en unité de livraison du composé, multipliée par la quantité donnée dans la nomenclature pour l'article composant, le tout converti dans l'unité de vente du composant. Même principe pour la quantité commandée gratuite ; - la quantité livrée est égale à la quantité livrée saisie pour l'article composé multipliée par la quantité donnée dans la nomenclature pour l'article composant. Même principe pour la quantité livrée gratuite ; - la quantité facturée est égale à la quantité facturée saisie pour l'article composé, convertie en unité de livraison du composé, multipliée par la quantité donnée dans la nomenclature pour l'article composant, le tout converti dans l'unité de facturation du composant. Même principe pour la quantité facturée gratuite ; - la quantité soldée est égale à la quantité soldée saisie pour l'article composé, convertie en unité de livraison du composé, multipliée par la quantité donnée dans la nomenclature pour l'article composant, le tout converti dans l'unité de vente du composant. Même principe pour la quantité soldée gratuite. Création d'un lien (GLCDV) obligatoire entre la ligne de commande de l'article composé et chaque ligne de commande générée pour les articles composants. Le type du lien créé est paramétré (occurrence GENCOM du paramètre AUTSVT). Si comme dans l'exemple, l'article composant est lui-même un article composé et que la génération de ses composants est autorisée, des lignes de commandes sont également générées pour les articles composants cet article. Exemple : Saisie de l'article EMSEMBLE, sur la commande ; les articles ENSEMBLE, VALISE, TROUSSE, SAC, ETIQUETTE et VALISERIGIDE seront présents. Le numéro de ligne du composé est visible en mode Grille. 2) Modification d'un article kit : Si la ligne de commande modifiée concerne un article composé et si la génération de ses composants est autorisée, alors répercussion des modifications sur les lignes de commandes des articles composants associés. Si une des quantités (commandée, livrée, facturée ou soldée) est modifiée, alors modification des quantités, en respectant les unités, sur les lignes des articles composants à condition que la quantité du composant n'ait pas été retouchée par rapport à la quantité initialement affectée lors de sa génération. Modification du dépôt, de la date d'expédition prévue et du taux de remise des composants si ceux du composé sont modifiés. Recalcul des prix facturés des lignes des composants si le taux de remise du composé est modifié. Les quantités des composants peuvent être modifiées en saisie de commandes et lors de la préparation des expéditions (GPCV, GEXP) si la définition du kit le permet ("Quantités modifiables à la commande" et "Quantités modifiables à l'expédition" de GCAR). Les prix et le taux de remise des composants peuvent également être modifiés en saisie de commandes et lors de la modification des factures (GFAV) suivant la définition du kit ("Prix et taux modifiables" de GCAR). Quelques informations (poids, volumes, calcul de conditions commerciales, nombre de lots maximum à prélever, nombre de colis, compte, CGR, taxe, code douanier, régime, nature de la transaction) sont modifiables sur les lignes des composants. Comme pour la création, si l'article composant modifié est lui-même un article composé, modification en cascade des lignes de commandes des articles composants cet article. 3) Suppression d'un article kit : Interdiction de supprimer une ligne de commande concernant un article composant. Il faut supprimer le composé, ce qui entraîne la suppression des composants. Comme pour la création, si l'article composant supprimé est lui-même un article composé, suppression en cascade des lignes de commandes des articles composants cet article. |
| Règles de gestion si les composants ne sont pas générés dès la saisie de commandes |
Seul l'article composé apparaît sur la commande, possibilité dans le traitement de mise à jour des stocks (TSTV), de réaliser des sorties de stocks sur les articles composants. Exemple : Kit vente saisi dans les nomenclatures d'articles (GCAR) pour le chemin de composition V, article vendu A composé des articles vendus B et C. Kit stock saisi dans GCAR pour le chemin de composition S, article stocké B composé des articles stockés D et E. Kit stock saisi dans GCAR pour le chemin de composition S, article stocké D composé des articles stockés F et G. Saisie d'une ligne de commande pour l'article A, automatiquement création de lignes de commandes pour les articles B et C. Les modes de vente des lignes A, B et C n'ont pas d'influence en stocks. Lors de la mise à jour des stocks (traitement TSTV), génération d'un mouvement de stocks de sortie sur les articles E, F et G. Dans le traitement de mise à jour des stocks, le principe est le suivant. Pour chaque ligne de commande, si son mode de vente n'influe pas sur les stocks : - recherche si l'article a une composition dans GCAR pour le chemin de composition stock ou vente. Ce chemin de composition est paramétré dans la zone texte de l'occurrence GENCOM du paramètre AUTSVT. On différencie le chemin de composition pour les kits des articles créés en tant que ligne de commande (chaîne 1 de l'occurrence GENCOM du paramètre AUTSVT) et celui pour les mouvements de stocks ; - génération d'un mouvement de stock sur le dernier niveau de composition de GCAR (dans l'exemple, pas de mouvement sur l'article D) ; - le mode de stockage des mouvements générés provient en priorité de GCAR ou de l'article par établissement (GAAE) si le chemin de composition est un chemin de stock. Il provient en priorité du mode de stockage 1 du mode de vente de GCAR ou du mode de stockage 1 du mode de vente de GAAE si le chemin de composition est un chemin de vente ; - pas de vérification que les articles composants soient des articles vendus ; - pas de vérification que les modes de vente des articles composants influent sur les stocks ; - les mouvements ne sont générés que si la classe de commandes l'indique ; - pas de modification des stocks à date pour ces articles car pas de réservation faite dans la gestion de commandes ; - la quantité pour ces mouvements est celle de la ligne du composé. Application des coefficients de GCAR et ensuite conversion en unité de stock de chaque composé ; - le numéro de ligne de commande du composé est recopié sur les mouvements générés sur les articles composants ; - pour les emplacements affectés sur les mouvements, c'est celui par défaut de l'article composant qui est pris en compte. L'emplacement est recherché en priorité dans les articles par établissement et dépôt (GDIN) ou dans l'article stocké (GATS) s'il n'est pas précisé dans GDIN ; - pour les lots affectés sur les mouvements, la valeur est '.' si l'article composant n'est pas géré par lot. Si l'article composant est géré par lot, le traitement est stoppé en signalant une erreur. |
| Règles de gestion des composants dans les abonnements |
Le principe est le même qu'au niveau des commandes. Le contrôle que la somme des composants respecte la définition du kit est réalisé une fois les commandes générées lors de la confirmation des commandes (TCDV), de la préparation de l'expédition (TPEX) et du traitement d'expédition (TEXP). 1) Saisie d'un article kit : Si pour l'article saisi, les composants doivent être facturés et/ou expédiés et si la génération de ses composants est demandée (option "Génération des composants" de GATV cochée) et si le paramétrage autorise la génération des composants (occurrence GENCOM du paramètre AUTSVABO), alors création d'une ligne d'abonnement par article composant. Les composants d'un article composé sont saisis dans la gestion des nomenclatures d'articles (GCAR). Le chemin de composition pris en compte est paramétré (occurrence GENCOM du paramètre AUTSVABO), ce doit être un chemin de composition pour les ventes. La date utilisée pour contrôler la validité des articles composants dans la nomenclature est la date de début de validité de l'abonnement. Dans la nomenclature, la quantité est exprimée en unité de livraison de l'article composé. Les lignes d'abonnement des articles composants sont générées avec les informations suivantes : - le taux de remise est identique à celui saisi sur la ligne de l'article composé ; - la quantité est égale à la quantité saisie pour l'article composé, convertie en unité de livraison du composé, multipliée par la quantité donnée dans la nomenclature pour l'article composant, le tout converti dans l'unité de vente du composant. Même principe pour la quantité gratuite. Si facturation de l'article composé ou des composants, les informations concernant la facturation de l'abonnement sont reprises de l'article vendu (GATV) si renseignées, sinon prise en compte de celles de la classe d'abonnement (GCAB). Idem pour l'expédition. Les autres informations sont reprises de l'article composé. Le numéro de la ligne d'abonnement de l'article composé est enregistré dans la zone "numérique 5" de chaque ligne d'abonnement générée pour les articles composants. Si l'article composant est lui-même un article composé et que la génération de ses composants est autorisée, des lignes d'abonnement sont également générées pour les articles composants cet article. 2) Modification d'un article kit : Si la ligne d'abonnement modifiée concerne un article composé et si la génération de ses composants est autorisée, alors répercussion des modifications sur les lignes d'abonnement des articles composants associés. Si la quantité est modifiée, alors modification des quantités, en respectant les unités, sur les lignes des articles composants à condition que la quantité du composant n'ait pas été retouchée par rapport à la quantité initialement affectée lors de sa génération. En cas de modifications, le taux de remise et périodes de validité des méthodes de comptabilisation du composé sont recopiées sur les composants. Les autres données des méthodes de comptabilisation ne sont recopiées que si la facturation et/ou l'expédition du composé ou des composants est demandée pour les composants. Les quantités des composants peuvent être modifiées en saisie d'abonnements si la définition du kit le permet ("Quantités modifiables à la commande" de GCAR). Comme pour la création, si l'article composant modifié est lui-même un article composé, modification en cascade des lignes d'abonnement des articles composants cet article. 3) Suppression d'un article kit : Interdiction de supprimer une ligne d'abonnement concernant un article composant. Il faut supprimer le composé, ce qui entraîne la suppression des composants. Comme pour la création, si l'article composant supprimé est lui-même un article composé, suppression en cascade des lignes d'abonnement des articles composants cet article. |
| Calcul des chiffres d'affaires dans les statistiques |
Les kits sont pris en compte par le traitement de transfert en statistiques (TSTT). Quatre possibilités pour gérer les statistiques : 1) Article composé avec génération de ses composants en saisie de commandes. Le composé et les composants sont valorisés (prix renseigné dans les lignes de commandes). - Création d'une donnée dans les statistiques pour chaque article. - Pour le composé, la quantité est égale à la quantité facturée de la ligne de commande. Le CA tarif est égal à la quantité facturée de la ligne de commande multipliée par le prix tarif HT de la ligne de commande. Le CA net est égal à la quantité facturée de la ligne de commande multipliée par le prix facturé HT de la ligne de commande. - Pour les composants, la quantité est égale à la quantité facturée de la ligne de commande. Le CA tarif est égal à la quantité facturée de la ligne de commande multipliée par le prix tarif HT de la ligne de commande. Le CA net est égal à la quantité facturée de la ligne de commande multipliée par le prix facturé HT de la ligne de commande. 2) Article composé avec génération de ses composants en saisie de commandes. Le composé n'est pas valorisé (prix égal à zéro dans la ligne de commande) et les composants sont valorisés (prix renseigné dans les lignes de commandes). - Création d'une donnée dans les statistiques pour chaque article. - Pour le composé, la quantité est égale à la quantité facturée de la ligne de commande. Le CA tarif est égal à la somme des CA tarif de ses composants. Le CA net est égal à la somme des CA net de ses composants. - Pour les composants, la quantité est égale à la quantité facturée de la ligne de commande. Le CA tarif est égal à la quantité facturée de la ligne de commande multipliée par le prix tarif HT de la ligne de commande. Le CA net est égal à la quantité facturée de la ligne de commande multipliée par le prix facturé HT de la ligne de commande. 3) Article composé avec génération de ses composants en saisie de commandes. Le composé est valorisé (prix renseigné dans la ligne de commande) et les composants ne sont pas valorisés (prix égal à zéro dans les lignes de commandes). - Création d'une donnée dans les statistiques pour chaque article. - Pour le composé, la quantité est égale à la quantité facturée de la ligne de commande. Le CA tarif est égal à la quantité facturée de la ligne de commande multipliée par le prix tarif HT de la ligne de commande. Le CA net est égal à la quantité facturée de la ligne de commande multipliée par le prix facturé HT de la ligne de commande. - Pour les composants, la quantité est égale à la quantité facturée de la ligne de commande. Pour le calcul des CA des composants, le principe est le suivant : . calcul de la somme des CA tarif et net des composants en recherchant les prix dans les tarifs. Les tarifs sont obligatoires ; . pour chaque composant, le CA est calculé au prorata de chaque composant : CA tarif est égal à : -> quantité du composant multipliée par prix tarif HT du composant divisée par la somme des CA tarif des composants, -> le tout multiplié par le CA tarif du composé. CA net est égal à : -> quantité du composant multipliée par prix tarif HT du composant, auquel on soustrait le taux de remise de la ligne du composé, -> divisée par la somme des CA net des composants, -> le tout multiplié par le CA net du composé ; . à la fin, contrôle que la somme des CA des composants est égale au CA du composé. Si écart, il est reporté sur le dernier composant. 4) Article composé sans génération de ses composants en saisie de commandes. - Création d'une donnée dans les statistiques pour chaque article. - Pour le composé, la quantité est égale à la quantité facturée de la ligne de commande. Le CA tarif est égal à la quantité facturée de la ligne de commande multipliée par le prix tarif HT de la ligne de commande. Le CA net est égal à la quantité facturée de la ligne de commande multipliée par le prix facturé HT de la ligne de commande. - Pour les composants, recherche de la composition saisie dans GCAR pour l'article composé. La quantité est calculée comme en saisie de commandes. Pour le calcul des CA, même principe que dans le cas 3. |
| Cas particulier des articles supports consignes |
| Ils sont régis par les mêmes règles de fonctionnement que les kits commerciaux en ce qui concerne la création, la modification et la suppression au niveau des lignes de commandes. Ils s'appuient par contre sur leur propre paramétrage : occurrence GENSUP du paramètre AUTSVT. En ce qui concerne la recherche des prix, les éditions, la mise à jour des stocks ou encore l'envoi en statistiques, il n'y a pas de gestion particulière comme cela peut être le cas pour les kits commerciaux. Les articles de type "consignes" sont donc traités comme des articles classiques pour ces points. |