Critères traitement

Autres critères de paramétrage du lancement du résultat.    File d'attente Réfère à la file de travaux sur laquelle est lancé le travail. Elle est modifiable si le paramétrage le permet.    Durée de vie La durée de vie précisée ici est proposée par défaut, elle est modifiable. Cette durée de vie détermine le temps de conservation du fichier résultat de l'édition. Si la destination est catalogue (et non l'imprimante) et la durée de vie égale à zéro, alors le fichier est quand même catalogué.    Résultat Demander "état" et/ou "fichier ASCII" en fonction du besoin et suivant le type de fichier accepté par le traitement. Possibilité de choisir l'extension du fichier ASCII. Ce choix d'extension permet lors de la visualisation du fichier, d'ouvrir le fichier avec l'outil défini pour l'extension choisie.    Cocher "PDF", dans le cas d'un fichier état, si le fichier résultat doit être transformé en PDF. Cette case n'est pas accessible si la fonctionnalité de générer le fichier PDF n'est pas mise en place ou si le traitement ne l'autorise pas.    Cocher "Envoi par mail", si le fichier résultat doit être envoyé par e-mail. Préciser les utilisateurs devant recevoir l'e-mail. Ces utilisateurs doivent être regroupés dans une liste. Cette case n'est pas accessible si la fonctionnalité d'envoi des fichiers par mail n'est pas mise en place ou si le traitement ne l'autorise pas. Si l'envoi par mail est coché et aucune liste précisée, seul l'utilisateur ayant lancé le travail recevra l'e-mail.    Délai de lancement, immédiat/différé Le délai de lancement et l'heure sont proposés en fonction de l'occurrence CTLEDE du paramètre AUTGTI. Si vous choisissez le lancement différé vous pouvez modifier la date et l'heure d'exécution du travail si le paramètre l'autorise. Attention, le travail peut être décalé si la vacation vous interdit cette heure de lancement. Si l'heure de lancement n'est pas renseignée dans le paramètre, celle proposée est celle de la base de données.    Thème Ces informations ne sont accessibles que pour les éditions associées à une mise en forme du Module Editions. Les thèmes permettent de définir : couleur de trait, couleur de texte, police de caractères, etc. Les critères sont : - nom du thème à appliquer ; - catégorie du thème à appliquer ; - création ou non du sommaire ; - création ou non des annotations ; - création ou non des liens hypertexte ; - création ou non des signets. Sommaire, annotations, URL et signets sont accessibles indépendamment, uniquement si la mise en forme gère ces informations. Si la mise en forme a un sommaire, seul "Sommaire" est accessible ; idem pour les autres informations.    Notification et alerte La notification peut être activée pour prévenir l'utilisateur lorsque le travail qu'il a soumis se termine. Une image, placée en haut de l'interface, s'affiche en précisant le nombre de travaux terminés dont le résultat n'a pas été encore visualisé.    Si, en plus de la notification, l'option "Alerte" est cochée, une fenêtre d'alerte, s'affichant quelques secondes en bas à droite de l'écran, indique la fin du travail.    En savoir plus : "Notification et alerte utilisateur sur le cycle de vie des travaux"

Annuler

Permet d'annuler toutes les étapes saisies et offre la possibilité de modifier l'élément à traiter et également la saisie de nouvelles étapes.    Après annulation, en cliquant sur , l'étape annulée est de nouveau proposée.

Extrait de l'édition

En-tête de la facture

L'en-tête est édité sur chacune des pages de la facture.    1 - Logo de l'établissement :    Edition du logo. L'image doit avoir comme nom "Logo_societe.jpg" et être stockée dans le répertoire défini dans GPTH pour le type IMG.    2 - Titre du document :    Le titre édité est paramétrable. Il est contenu dans l'intitulé complet du paramètre AUTFAV, occurrence EDTTITFAV pour les factures, ou occurrence EDTTITAVR pour les avoirs. Si la langue de l'établissement est différente de la langue du tiers de facturation, le titre du document est traduit dans la langue du tiers de facturation, à condition qu'une traduction existe dans GTCL pour l'entité PRM et la clé "AUTFAV   /EDTTITFAV" pour les factures ou "AUTFAV   /EDTTITAVR" pour les avoirs (Attention, lors de la saisie de la clé, il faut mettre deux espaces blanc avant le caractère "/"). Le titre du document est suivi du numéro de facture ou d'avoir.    3 - Informations générales :    Sont édités :     - le numéro de la facture ou de l'avoir ;     - la date de la facture ou de l'avoir ;     - la pagination. La pagination peut apparaître sous différentes formes suivant l'occurrence EDTPAG du paramètre AUTFAV.    4 - Coordonnées de l'établissement :    Il est possible d'éditer le nom et l'adresse de l'établissement de la facture. Pour cela, positionnez à "O" la valeur testée 1 de l'occurrence nulle du paramètre CDVETS. Les informations éditées sont les suivantes :     - l'intitulé complet de l'établissement ;     - la première ligne de l'adresse de l'établissement ;     - la seconde ligne de l'adresse de l'établissement ;     - le code postal et la ville de l'établissement. Elles sont suivies du :     - numéro de téléphone et le fax de l'établissement ;     - numéro TVA CEE : édition de l'identification CEE s'il s'agit d'un échange entre pays intracommunautaires et/ou si la valeur testée 2 de l'occurrence TVACEE du paramètre AUTFAV le permet. Les informations recherchées sont le code ISO du pays et le numéro de TVA provenant de l'adresse (GTIA) si elles sont renseignées, sinon du tiers (GTIE). Cette recherche est effectuée pour le tiers et l'adresse du dépôt de la facture.    5 - Adresses :    Les informations sur le destinataire se présentent de la manière suivante :     - forme juridique et nom réduit du tiers de livraison ;     - ligne 1 de l'adresse de livraison ;     - ligne 2 de l'adresse de livraison ;     - ligne 3 de l'adresse de livraison ;     - code postal et ville de l'adresse de livraison ;     - pays de l'adresse de livraison.    Les informations sur l'adresse de facturation se présentent de la manière suivante :     - forme juridique et nom réduit du tiers de facturation ;     - ligne 1 de l'adresse de facturation ;     - ligne 2 de l'adresse de facturation ;     - ligne 3 de l'adresse de facturation ;     - code postal et ville de l'adresse de facturation ;     - pays de l'adresse de facturation ;     - interlocuteur externe de la commande.    6 - Autres informations :    - Votre référence : il s'agit de la référence de la commande ; - Notre référence commande : classe, numéro, sous-numéro et mnémonique de la commande. Pour être éditées, chacune de ces informations doit être commune à toutes les commandes regroupées sur la facture ; - Notre référence BL : numéro d'expédition ; - Votre n° TVA : identification CEE s'il s'agit d'un échange entre pays intracommunautaires ou si la valeur testée 2 de l'occurrence TVACEE du paramètre AUTFAV est égale à T. Les informations recherchées sont le code ISO du pays et le numéro de TVA provenant de l'adresse (GTIA) si elles sont renseignées, sinon du tiers (GTIE). Cette recherche est effectuée pour l'adresse de livraison ou de facturation de la facture suivant la valeur testée 2 de l'occurrence TVACEE du paramètre AUTSVCDV ; - Affaire suivie par : édition du code, du secteur, du nom et du numéro de téléphone du gestionnaire dont la fonction et le rôle sont paramétrés respectivement dans les chaînes 1 et 2 de l'occurrence FONGES du paramètre AUTFAV.

Corps de la facture

Le tri des commandes facturées est paramétrable suivant la valeur testée 2 de l'occurrence TRICDE du paramètre AUTFAV.    Le tri des lignes d'une commande est paramétrable suivant la valeur testée 1 de l'occurrence TRILIG du paramètre AUTFAV (possibilité de tri par rubrique).        1 - Texte avant commande :    Les lignes de texte éditées proviennent des textes de commandes (GTXTV) pour l'en-tête de la commande dont la position est "avant" (bloc du haut dans GTXTV) et à destination de la facture ou de tous les documents. Elles sont éditées avant la description des lignes.    2 - Texte avant ligne de commande :    Les lignes de texte éditées proviennent des textes de commandes (GTXTV) pour la ligne de la commande dont la position est "avant" (bloc du haut dans GTXTV) et à destination de la facture ou de tous les documents. Elles sont éditées avant la description de la ligne.    3 - Ligne de description de l'article :    - Article : code article ;    - Désignation : intitulé de la ligne de commande s'il est renseigné, sinon c'est l'intitulé réduit de l'article vendu qui est édité ;    - Quantité facturée : quantité facturée sans les gratuits. Dans le cas d'un avoir, cette quantité peut être négative ou positive suivant la valeur testée 1 de l'occurrence EDTAVR du paramètre AUTFAV ;    - Unité de facture : édition des trois premiers caractères de l'unité de facture de la ligne ;    - Prix tarif : édition du prix tarif ou facturé de la ligne suivant le paramétrage mis en place dans la gestion des classes de commandes de ventes (GNCV). Dans le cas d'un avoir, ce prix peut être négatif ou positif suivant la valeur testée 1 de l'occurrence EDTAVR du paramètre AUTFAV ;    - Remise : édition de la remise saisie au niveau de la ligne. Si elle n'est pas renseignée et si la valeur testée 1 de l'occurrence REMISE du paramètre AUTFAV vaut RL, édition de la remise (GLVR) dont la catégorie est paramétrée dans la chaîne 1 du paramètre AUTFAV pour l'occurrence égale au mnémonique de la facture concaténé à la classe de la commande. Si la chaîne 1 n'est pas renseignée pour cette occurrence, elle est recherchée pour l'occurrence DEFAUT. Les remises sont éditées seulement si le paramétrage de la classe de commandes (GNCV) l'indique et si la catégorie de la condition commerciale (GCCC) est éditable ;    - Prix net : édition du prix facturé de la ligne. Dans le cas d'un avoir, ce prix peut être négatif ou positif suivant la valeur testée 1 de l'occurrence EDTAVR du paramètre AUTFAV ;    - Montant net HT : c'est le résultat de la quantité facturée sans les gratuits multipliée par le prix facturé HT. Dans le cas d'un avoir, ce montant peut être négatif ou positif suivant la valeur testée 1 de l'occurrence EDTAVR du paramètre AUTFAV ;    - Taux TVA : taux de TVA de la ligne.    4 - Texte après ligne de commande :    Les lignes de texte éditées proviennent des textes de commandes (GTXTV) pour la ligne de la commande dont la position est "après" (bloc du bas dans GTXTV) et à destination de la facture ou de tous les documents. Elles sont éditées après la description de la ligne.    5 - Ligne des gratuits :    Cette ligne est éditée si pour l'article il y a une quantité gratuite. Les informations affichées sont la quantité facturée gratuite et l'unité de facture.    6 - Remise sur la ligne :    Les remises (GLVR) pour la ligne de la commande sont éditées si la catégorie de la condition commerciale est éditable. Les informations éditées sont "Remise" suivi de l'intitulé réduit de la catégorie de condition commerciale et du pourcentage appliqué ou du montant appliqué selon le mode de remise.    7 - Ligne de sous-total :    Les lignes de sous-totaux peuvent être affichées suivant l'occurrence EDTTOT du paramètre AUTFAV. Il est également nécessaire que la valeur testée 1 de l'occurrence TRILIG du paramètre AUTFAV soit positionnée sur la valeur "L" afin de conserver un tri par numéro de ligne. Les informations éditées sont le titre du sous-total, ainsi que les cumuls de quantité facturée et de montant net HT.    8 - Texte après commande :    Les lignes de texte éditées proviennent des textes de commandes (GTXTV) pour l'en-tête de la commande dont la position est "après" (bloc du bas dans GTXTV) et à destination de la facture ou de tous les documents. Elles sont éditées après la description des lignes.    9 - Conditions de facturation :    Edition des conditions de facturation (GCVF) dont le rôle n'est pas défini comme obligatoire dans les conditions de facturation des ventes (GCFGV). Elles sont affichées si elles sont éditables dans GCVF. Les informations éditées sont l'intitulé réduit de la condition de facturation issu de GCFGV, suivi du taux appliqué, du montant de la condition de facturation et du taux de TVA éventuel.    A - Mentions légales de TVA :    Edition des mentions légales de TVA (GMLTV) recherchées pour : - tous les codes TVA présents sur les lignes de la facture ; - les classes de commandes de la facture (ou sans classe renseignée) ; - le pays de l'adresse de facturation (ou pays non renseigné) ; - l'établissement de la facture. Elles doivent être valides à la date de facture. Les mentions légales sont les lignes de texte (GTXL) associées au code texte (GTXE) trouvé dans GMLTV avec les critères cités précédemment. Elles sont éditées dans le corps du tableau à la suite des lignes de la facture.    Report en début et fin de page :    Lorsque la facture s'imprime sur plusieurs pages, il est possible d'éditer un report du montant facturé à chaque changement de page. Pour cela, il faut que la valeur testée 2 de l'occurrence EDTPAG du paramètre AUTFAV soit égale à O.    Le report de fin correspond au montant total des articles édités jusqu'ici. Il est édité en fin de tableau sur toutes les pages hormis la dernière. Le report de début reprend le montant du report de fin de la page précédente. Il est édité en début de tableau à partir de la seconde page.

Pied de page de la facture

Le pied de page est édité sur la dernière page de la facture.        1 - Conditions de facturation :    Le nombre de lignes de ce tableau est paramétrable suivant la valeur du paramètre PR4 associé au traitement.    Edition des conditions de facturation (GCVF) ventilées par code taxe. Sur la première ligne sont affichés les différents codes taxes (3 maximum) de la facture avec leur taux. Sur chaque ligne est éditée une condition de facturation à condition qu'elle soit définie comme éditable dans GCVF. Les informations affichées sont l'intitulé réduit de la condition de facturation suivi du montant réparti par code taxe. Dans la colonne de droite, édition du montant de la condition de facturation toutes taxes confondues.    Dans le cas d'un avoir, les montants des conditions de facturation peuvent être négatif ou positif suivant la valeur testée 1 de l'occurrence EDTAVR du paramètre AUTFAV.    Par défaut, si le montant de TVA est égal à 0, celui-ci n'est pas édité. Possibilité de l'éditer en fonction de la valeur testée 1 de l'occurrence EDTMNTTVA0 du paramètre AUTFAV.    2 - Conditions de règlement :    Il s'agit de la première échéance (GCVE) de la facture. Sont éditées les informations suivantes : - "Conditions de paiement" suivi de l'intitulé (GECH) du numéro d'échéance de la facture ; - "Date d'échéance" suivi de la date de la première échéance de la facture.    3 - Informations établissement :    Sont éditées les informations suivantes : - l'intitulé de l'établissement ; - la forme juridique de l'établissement ; - le capital de l'établissement ; - le numéro RCS de l'établissement ; - le numéro APE de l'établissement ; - le numéro de SIREN de l'établissement.    4- Papillon à joindre au paiement :    Il s'agit ici d'un rappel des principales informations de la facture : le client, le numéro de facture, la date d'échéance et le montant TTC exprimé dans la devise de la facture.