GPCV - Préparation des commandes de ventes

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Ventes

   L'objectif de cette transaction est de préparer les commandes à expédier, c'est-à-dire de compléter des informations telles que la date d'expédition effective, les quantités à livrer, le détail des quantités par lot de production et/ou emplacement, le transporteur, le dépôt, les supports d'expédition, etc.

   Ces informations sont également accessibles depuis la gestion des commandes (GCDV), mais il est conseillé d'utiliser cette transaction car seules les données propres à l'expédition sont modifiables ce qui limite les risques d'erreur. De plus, en gérant les droits d'accès à la transaction, vous pouvez cibler les personnes préparant les expéditions.

   Pour modifier les commandes, il faut préciser les critères de sélection et ensuite les afficher.

   Lorsque les modifications sont validées, vous pouvez traiter une à une les commandes en appelant les enchaînements dynamiques (GEDEV).

   La création et la suppression de commandes sont interdites dans cette transaction.
Le droit de modification des commandes est contrôlé en comparant leur étape et l'étape maximale autorisée pour la classe de commandes (GNCV).

Sélection

Des critères autres que ceux cités ci-dessous permettent d'affiner la sélection : numéro de commande, étape, date de commande, etc.

Classe, Numéro, Sous-numéro

Permet de sélectionner un ensemble de commandes par leur numéro, composé de la classe, du numéro et du sous-numéro.

Client

Permet de sélectionner les commandes se rapportant à un ou plusieurs client(s).

Article

Permet de sélectionner les commandes se rapportant à un ou plusieurs article(s).

Liste de commandes

Possibilité de sélectionner les commandes composant cette liste.

Données visualisées et modifiables

Numéro de commande

Après avoir exécuté la recherche, correspond à la classe, au numéro et sous-numéro de la commande.

Client

Correspond au client de la commande.

Commande

Correspond à la date de la commande.

Etape

Affichage de l'étape de la commande.

Expédition

Date d'expédition effective des produits.
Elle est modifiable tant que la commande n'est pas expédiée.
Lorsque la date est modifiée, si l'Application Stocks est disponible et que la commande influe sur les stocks, le stock disponible est contrôlé (occurrence STKENC du paramètre AUTSVPCV) et les réservations de stocks à date sont actualisées. Les ruptures de stocks sont signalées en fonction du paramétrage (occurrence STKRES du paramètre AUTSVPCV).

Dépôt

Dépôt à partir duquel les produits sont expédiés.
Obligatoire, il est modifiable tant que la commande n'est pas expédiée.
Si un lien existe entre une ligne de la commande et un ordre de production, alors le dépôt n'est plus modifiable.
Lorsque le dépôt est modifié, si l'Application Stocks est disponible et que la commande influe sur les stocks, le stock disponible est contrôlé (occurrence STKENC du paramètre AUTSVPCV) et les réservations de stocks à date sont actualisées. Les ruptures de stocks sont signalées en fonction du paramétrage (occurrence STKRES du paramètre AUTSVPCV).

Transporteur

Code du transporteur qui livre la commande.
Il est modifiable tant que la commande n'est pas expédiée.

Chargement

Non géré.

Colis

Indique le nombre de colis que représente la marchandise à livrer. Facultatif et modifiable.
Ce nombre de colis peut être calculé automatiquement lors de l'expédition des marchandises (traitement TEXP) ou lors de la modification de la quantité livrée d'une ligne d'une commande expédiée.
Il est édité sur les bordereaux de transport (EBTP).

Urgence de livraison

Priorité de livraison de la commande. Obligatoire et modifiable.

Plus tôt

Correspond à la date d'expédition au plus tôt ou prévue de la commande.
Elle est obligatoire et modifiable tant que la commande n'est pas expédiée.
Lorsque la date est modifiée, si l'Application Stocks est disponible et que la commande influe sur les stocks, le stock disponible est contrôlé (occurrence STKENC du paramètre AUTSVPCV) et les réservations de stocks à date sont actualisées. Les ruptures de stocks sont signalées en fonction du paramétrage (occurrence STKRES du paramètre AUTSVPCV).

Plus tard

Correspond à la date d'expédition au plus tard de la commande.
Elle est facultative et modifiable tant que la commande n'est pas expédiée.

Dépôt client

Dépôt client de la commande.
Il est facultatif et modifiable tant que le traitement de mise à jour des stocks (TSTV) n'a pas été réalisé.

Livraison

Indicateur de livraison qui prend pour valeur :
- Totale : si pour la commande, la somme des quantités commandées converties en unité de livraison est égale à la somme des quantités livrées. La quantité livrée est renseignée sur chacune les lignes de la commande ;
- Partielle : si pour la commande, la somme des quantités commandées converties en unité de livraison est différente de la somme des quantités livrées ;
- Aucune : si pour la commande, l'égalité quantité commandée, quantité livrée n'est pas vérifiée, et que pour toutes les lignes de la commande, la quantité livrée n'est pas renseignée ou égale à zéro.

Solde

Indicateur de solde qui prend pour valeur :
- Total : la commande est totalement soldée. Soit il ne reste rien à livrer c'est-à-dire que la quantité livrée totale est égale à la quantité commandée totale. Soit la livraison est partielle mais la quantité solde complète la livraison, c'est-à-dire que la quantité livrée totale plus la quantité solde totale est égale à la quantité commandée totale. Pour être comparées à la quantité livrée, les quantités commandées et les quantités soldes sont converties en unité de livraison ;
- Partiel : si pour la commande, l'égalité quantité commandée, quantité livrée plus quantité solde n'est pas vérifiée ;
- Aucun : si pour la commande, l'égalité quantité commandée, quantité livrée plus quantité solde n'est pas vérifiée, et que pour chaque ligne de la commande la quantité solde n'est pas renseignée ou égale à zéro. Cela ne signifie pas que la quantité livrée totale est égale à la quantité commandée totale.

Calcul quantités

Ces trois cases à cocher permettent une action sur les lignes de la commande. Les cases "A solder" et "Arrêt du solde" ne peuvent pas être toutes les deux cochées simultanément.
A l'ouverture de la transaction de préparation des lignes, les quantités livrées et/ou soldes de chaque ligne sont proposées par défaut en fonction de ces trois options. Les quantités proposées sont modifiables. Pour que les quantités livrées et soldes soient mémorisées, la validation des lignes est nécessaire.

A livrer

Si la case est cochée, pour chacune des lignes de la commande, proposition par défaut de la quantité livrée à partir de la quantité commandée si celle-ci n'est pas déjà renseignée.
Même principe pour la quantité livrée gratuite.

A solder

Indique si l'on souhaite solder la commande.
Si la case est cochée, pour chacune des lignes de la commande, proposition par défaut de la quantité solde, si celle-ci n'est pas déjà renseignée, à partir de la quantité commandée et de la quantité livrée.
Sur une ligne de commande, si les quantités livrée et solde ne sont pas renseignées, alors la quantité livrée est proposée égale à zéro et la quantité solde est proposée égale à la quantité commandée.
Sur une ligne de commande, si la quantité livrée est renseignée et la quantité solde n'est pas renseignée, alors la quantité solde est proposée égale à la quantité commandée moins la quantité livrée.
Même principe pour la quantité solde gratuite.

Arrêt du solde

Indique si l'on souhaite arrêter de solder la commande.
Si la case est cochée, pour chacune des lignes de la commande, proposition par défaut de la quantité solde, si celle-ci n'est pas déjà renseignée. Elle est proposée égale à zéro ce qui permet de ne pas gérer de reliquat.
Sur une ligne de commande, si les quantités livrée et solde ne sont pas renseignées, alors les quantités livrée et solde sont proposées égales à zéro.
Même principe pour la quantité solde gratuite.

Grille

Des informations complémentaires sur la commande sont visibles seulement en mode "Grille" (tiers et adresses, devise, n° d'expédition, n° de facture, paramètres 1 à 15, etc.).

En utilisant le mode "Grille", les données suivantes peuvent être modifiées :
- les quatre observations commande (objet), livraison, facturation et règlement ;
- les interlocuteurs externe et logistique ;
- les paramètres standard 1, 2 et 3.

Boutons poussoirs

Traitements

Pour la commande sélectionnée, ce bouton permet de réaliser le lancement d'un ensemble de traitements et/ou éditions correspondant à des étapes définies pour la classe de la commande dans GETCV.

Ce bouton n'est accessible que lorsque la classe de commandes indique que le lancement est direct.

Modifications périphériques

Toutes les modifications réalisées sont répercutées sur l'en-tête des commandes.
Mise à jour des réservations de stocks si le dépôt et/ou la date d'expédition au plus tôt et/ou la date d'expédition effective sont modifiés.

Transactions associées

CSCDV - Sélection des commandes de ventes

CSCVG - Sélection des gestionnaires des commandes de vtes

CSCVE - Sélection des échéances des commandes de ventes

CSEXP - Sélection des expéditions de ventes

CSFAV - Sélection des factures de ventes

CSBTP - Sélection des bordereaux de transport

CSHEC - Sélection des historiques

CSCLI - Sélection des clients

CSLCV - Sélection des lignes de commandes

CSART - Sélection des articles

CSATV - Sélection des articles vendus

CSTIAC - Sélection des adresses des commandes

CSCVPC - Sélection des paramètres des commandes

GPLC - Préparation des lignes de commandes

L'accès est interdit dans les cas suivants :
- si la commande ne possède pas de lignes ;
- si la commande n'est pas associée à un bordereau de transport et que la classe de commandes indique que le rattachement de la commande avec un bordereau de transport est obligatoire.

GPLS - Préparation des lignes articles support

GCVT - Textes des commandes de ventes

GCDV - Commandes de ventes

GTXTV - Textes des commandes de ventes

GEDEV - Enchaînements dynamiques

TGENV - Soumission unique pour les ventes

Paramètres

AUTDEP - CHGETS

AUTODE - ARRDVC

AUTSVBTP - TYPTPR

AUTSVCDV - MARCHE

AUTSVPCV - STKENC

AUTSVPCV - STKRES

AUTSVT - CALEND

AUTSVT - DECPRXREF

AUTSVT - DECPRXREP

AUTSVT - TAUDEV

CFGETS - DEVISE

CFGETS - DEVREP

DEVREP - EUR

DEVREP - TRANSIT

Messages

Pour certains messages d'erreur, reportez-vous à la documentation des commandes (GCDV) car la plupart des contrôles de cohérence sont identiques.

SVCDV056 - Commande non modifiable à cette étape

SVCDV058 - Création ou suppression de commande interdite

SVCDV201 - Modification impossible, commande déjà expédiée