GPLC - Préparation des lignes de commandes

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Ventes

   L'objectif de cette transaction est de préparer les lignes de commandes à expédier, c'est-à-dire essentiellement de compléter les quantités à livrer en les détaillant éventuellement par lot de production et/ou emplacement.
Elle permet également la substitution d'articles.

   Cette transaction ne peut être appelée que depuis la préparation des commandes (GPCV).
L'accès y est interdit dans les cas suivants :
- si la commande n'a pas de ligne ;
- si la commande n'est pas associée à un bordereau de transport et que la classe de commandes indique que le rattachement de la commande avec un bordereau de transport est obligatoire.

   La création et la suppression de lignes de commandes sont interdites dans cette transaction.
Le droit de modification d'une ligne de commande est contrôlé en comparant l'étape de la commande et l'étape maximale autorisée pour la classe de commandes (GNCV).

Données

Commande

Affichage pour rappel de la classe, du numéro, du sous-numéro de la commande ainsi que de la date d'expédition effective et du dépôt de la commande.

Article

Affichage du code de l'article vendu suivi de sa désignation. Le code article n'est accessible que pour effectuer une recherche plus précise sur les lignes de commande.

Lorsque l'article est un composant d'un kit, la possibilité de modifier les quantités livrée, facturée et solde dépend de la caractéristique "quantité modifiable à l'expédition" figurant au niveau de la définition du kit.

Colis

Nombre de colis à livrer pour la ligne de commande. Modifiable.
Ce nombre de colis peut être calculé automatiquement lors de l'expédition des marchandises (traitement TEXP) ou lors de la modification de la quantité livrée d'une ligne d'une commande expédiée.

Expédition

Date d'expédition au plus tôt (prévue) de l'article.
Elle est modifiable.
Lorsque la date est modifiée, si l'Application Stocks est disponible et que la commande influe sur les stocks, le stock disponible est contrôlé (occurrence STKENC du paramètre AUTSVPCV) et les réservations de stocks à date sont actualisées. Les ruptures de stocks sont signalées en fonction du paramétrage (occurrence STKRES du paramètre AUTSVPCV).

Dépôt

Dépôt à partir duquel l'article est expédié.
Il est modifiable.
Si un lien existe entre la ligne de commande et un ordre de production, alors le dépôt n'est plus modifiable.
Lorsque le dépôt est modifié, si l'Application Stocks est disponible et que la commande influe sur les stocks, le stock disponible est contrôlé (occurrence STKENC du paramètre AUTSVPCV) et les réservations de stocks à date sont actualisées. Les ruptures de stocks sont signalées en fonction du paramétrage (occurrence STKRES du paramètre AUTSVPCV).

Lots max. à prélever

Nombre de lots maximum à prélever pour l'article de la ligne de commande. Utilisé lors de la saisie des détails par lots et/ou emplacements.
Il est modifiable tant que la commande n'est pas expédiée.

Quantités

Commandée

Il s'agit de la quantité commandée (gratuit non compris), elle est exprimée en unité de vente de la ligne.
Le nombre de décimales gérées est fonction de l'occurrence DECQTE du paramètre AUTSVT. Elle n'est pas modifiable.

Commandée gratuite

Il s'agit de la quantité gratuite, elle est exprimée en unité de vente de la ligne.
Le nombre de décimales gérées est fonction de l'occurrence DECQTE du paramètre AUTSVT. Elle n'est pas modifiable.

Commandée totale

Il s'agit de la quantité commandée totale (quantité commandée + quantité gratuite), elle n'est pas accessible par les utilisateurs.

Unité de vente

L'unité de vente de la ligne n'est pas modifiable.

Livrée

Il s'agit de la quantité livrée (gratuit non compris), elle est exprimée en unité de livraison de la ligne. Elle est modifiable.
Le nombre de décimales gérées est fonction de l'occurrence DECQTE du paramètre AUTSVT.
Contrôle du signe (positif, négatif) de cette quantité en fonction du paramétrage donné dans les autorisations modes de vente par classe (GCLMV).

Livrée gratuite

Il s'agit de la quantité gratuite, elle est exprimée en unité de livraison de la ligne.
Le nombre de décimales gérées est fonction de l'occurrence DECQTE du paramètre AUTSVT. Elle est modifiable.

Livrée totale

Il s'agit de la quantité livrée totale (quantité livrée + quantité gratuite), elle n'est pas accessible par les utilisateurs.

Unité de livraison

   L'unité de livraison est obligatoire. Elle peut être modifiée si la définition de l'article autorise la modification de l'unité de livraison et s'il existe un coefficient de conversion entre l'ancienne et la nouvelle unité de livraison dans la gestion des coefficients de conversion entre unités (GUNC). Ce coefficient sera utilisé pour effectuer les conversions nécessaires suite à la modification de l'unité de livraison.
S'il n'existe pas de coefficients de conversion entre les deux unités, un blocage peut être effectué en fonction du paramétrage de l'occurrence CTLUNVNS du paramètre AUTSVT. Si l'article est stocké, ce paramétrage n'est pas pris en compte : le blocage sera fait systématiquement.

   Le changement de l'unité de livraison entraîne la modification :
- des quantités livrées ;
- du coefficient de vente à livraison ;
- du coefficient de livraison à facture ;
- du coefficient de livraison à stock ;
- du coefficient de vente à stock.

   Si l'article est un composant, l'information "Quantités modifiables à l'expédition" dans la gestion de composition des articles (GCAR) doit être active pour pouvoir modifier l'unité de livraison. Ensuite, l'autorisation et le principe de modification de l'unité de livraison fonctionnent comme une ligne classique.

Facturée

Il s'agit de la quantité facturée (gratuit non compris), elle est exprimée en unité de facturation de la ligne. Elle est modifiable.
Le nombre de décimales gérées est fonction de l'occurrence DECQTE du paramètre AUTSVT.
Contrôle du signe (positif, négatif) de cette quantité en fonction du paramétrage donné dans les autorisations modes de vente par classe (GCLMV).

Facturée gratuite

Il s'agit de la quantité gratuite, elle est exprimée en unité de facturation de la ligne.
Le nombre de décimales gérées est fonction de l'occurrence DECQTE du paramètre AUTSVT. Elle est modifiable.

Facturée totale

Il s'agit de la quantité facturée totale (quantité facturée + quantité gratuite), elle n'est pas accessible par les utilisateurs.

Unité de facturation

   L'unité de facturation est obligatoire. Elle peut être modifiée si la définition de l'article autorise la modification de l'unité de facturation et s'il existe un coefficient de conversion entre l'ancienne et la nouvelle unité de livraison dans la gestion des coefficients de conversion entre unités (GUNC). Ce coefficient sera utilisé pour effectuer les conversions nécessaires suite à la modification de l'unité de facturation.
S'il n'existe pas de coefficients de conversion entre les deux unités, un blocage peut être effectué en fonction du paramétrage de l'occurrence CTLUNVNS du paramètre AUTSVT.

   Le changement de l'unité de facturation entraîne la modification :
- des quantités facturées ;
- du coefficient de livraison à facture.

   Si l'article est un composant, l'information "Quantités modifiables à l'expédition" dans la gestion de composition des articles (GCAR) doit être active pour pouvoir modifier l'unité de facturation. Ensuite, l'autorisation et le principe de modification de l'unité de facturation fonctionnent comme une ligne classique.

Solde

   Il s'agit de la quantité solde (gratuit non compris), elle est exprimée en unité de vente de la ligne.
A ne renseigner que si la quantité livrée est différente de la quantité commandée c'est-à-dire s'il y a un reliquat à gérer.
Elle n'est pas saisissable si le client n'accepte pas les soldes de commandes.

   Le nombre de décimales gérées est fonction de l'occurrence DECQTE du paramètre AUTSVT.

   Contrôle du signe (positif, négatif) de cette quantité en fonction du paramétrage donné dans les autorisations modes de vente par classe (GCLMV).

Solde gratuite

Il s'agit de la quantité solde gratuite, même principe que pour la quantité solde.
Le nombre de décimales gérées est fonction de l'occurrence DECQTE du paramètre AUTSVT. Elle est modifiable.

Solde totale

Il s'agit de la quantité solde totale (quantité solde + quantité gratuite), elle n'est pas accessible par les utilisateurs.

Unité solde

Affichage de l'unité de vente de la ligne.

Coefficients

Vente à livraison

   Le coefficient de vente à livraison est obligatoire. Le nombre de décimales gérées est fonction de l'occurrence DECCOE du paramètre AUTART. Le coefficient peut être modifié si dans la gestion des articles (GART), la modification du coefficient de vente à livraison est autorisée.

   Le changement du coefficient de vente à livraison entraîne la modification :
- des quantités livrées ;
- des quantités facturées ;
- du coefficient de vente à stock.

   Si l'article est un composant, l'information "Quantités modifiables à la commande" dans la gestion de composition des articles (GCAR) doit être active pour pouvoir modifier le coefficient de vente à livraison. Ensuite, l'autorisation et le principe de modification du coefficient de vente à livraison fonctionnent comme une ligne classique.

Livraison à facture

   Le coefficient de livraison à facture est obligatoire. Le nombre de décimales gérées est fonction de l'occurrence DECCOE du paramètre AUTART. Le coefficient peut être modifié si dans la gestion des articles (GART), la modification du coefficient de livraison à facture est autorisée.

   Le changement du coefficient de livraison à facture entraîne la modification des quantités facturées.

   Si l'article est un composant, l'information "Quantités modifiables à la commande" dans la gestion de composition des articles (GCAR) doit être active pour pouvoir modifier le coefficient de livraison à facture. Ensuite, l'autorisation et le principe de modification du coefficient de livraison à facture fonctionnent comme une ligne classique.

Livraison à stock

   Le coefficient de livraison à stock est obligatoire. Le nombre de décimales gérées est fonction de l'occurrence DECCOE du paramètre AUTART. Le coefficient peut être modifié si dans la gestion des articles (GART), la modification du coefficient de livraison à stock est autorisée.

   Le changement du coefficient de livraison à stock entraîne la modification du coefficient de vente à stock.

   Si l'article est un composant, l'information "Quantités modifiables à la commande" dans la gestion de composition des articles (GCAR) doit être active pour pouvoir modifier le coefficient de livraison à stock. Ensuite, l'autorisation et le principe de modification du coefficient de livraison à stock fonctionnent comme une ligne classique.

Indicateur textes

Visible seulement en mode "Grille". Indique le nombre de lignes de textes associées à la ligne de commande. Vaut 0 s'il n'y a pas de textes. Les textes sont saisis dans les transactions GTXTV ou GCVT.

Indicateur remises

Visible seulement en mode "Grille". Indique le nombre de catégories de conditions commerciales appliquées sur la ligne de commande. Vaut 0 si aucune catégorie.

Grille

Des informations sur la ligne de commande ne sont visibles qu'en mode Grille, il s'agit :
- des prix tarifs HT et TTC exprimés en devise de référence et en devise de reporting de l'établissement ;
- du taux de remise ;
- des prix facturés HT et TTC exprimés en devise de référence et en devise de reporting de l'établissement ;
- du mode de vente ;
- du numéro de ligne ;
- du coefficient de vente à stock ;
- du code taxe ;
- du compte ;
- du poste ;
- des CGR analytique et budgétaire ;
- du code douanier, de la nature de la transaction et du régime pour la DEB ;
- du montant du port jusqu'à la frontière exprimé en devise de référence et en devise de reporting de l'établissement ;
- du code échéance calculé par les conditions commerciales ;
- du marché ;
- des informations sur le retour ;
- des cinq zones de texte libres ;
- du montant HT de la ligne, exprimé dans la devise de la commande et en devise de référence et en devise de reporting de l'établissement ;
- du montant TTC de la ligne, exprimé dans la devise de la commande et en devise de référence et en devise de reporting de l'établissement ;
- des paramètres 1 à 15.

Boutons poussoirs

Valorisation

Proposition

   Permet pour une ligne de commande :
   - d'affecter les quantités sur les modes de vente équivalents définis dans GEMV suivant l'occurrence UTLEMV du paramètre AUTSVPCV ;
   - d'affecter les lots et/ou emplacements sur les modes de stockage des modes de vente équivalents.

   Exemple
Ligne de commande d'origine avec une quantité commandée de 100 et un mode de vente V.
L'occurrence UTLEMV du paramètre AUTSVPCV est définie avec la valeur testée 1 égale à "O" et la valeur testée 2 égale à "O".

   Equivalences du mode de vente V dans l'ordre croissant :
- V1 dont le mode de stockage est S1 ;
- V2 dont le mode de stockage est S2.

   Les modes de stockage S1 et S2 disposent respectivement d'une quantité de 60 et 100.
Le mode de stockage du mode de vente V est S. Que le stock sur le mode de stockage S soit suffisant ou insuffisant les équivalences s'appliquent.

   La proposition va créer 2 lignes de commande :
- la première avec le mode de vente V1 et quantités commandée et livrée de 60 ;
- la seconde avec le mode de vente V2 et quantités commandée et livrée de 40.

   La ligne de commande d'origine aura les quantités commandée et livrée égales à 0 dans le cas où elle est conservée.
En effet, elle peut être supprimée lorsque le stock est suffisant sur les modes de stockage équivalents. Ceci est fonction de l'occurrence TYPLCD du paramètre AUTSVPCV qui détermine si des liens sont créés entre la ligne de commande d'origine et les lignes générées sur les modes de vente équivalents.

   L'affectation des quantités est fonction de l'occurrence AFFQTE du paramètre AUTSVPCV.
L'affectation des lots et emplacements est fonction de l'occurrence AFFLOP du paramètre AUTSVPCV.
Dans le cas où il n'y a pas assez de lots pour affecter l'ensemble de la quantité, l'occurrence MNQLOP du paramètre AUTSVPCV conditionne le comportement de la proposition.

   Autres exemples

   Exemple 1
Ligne de commande d'origine avec une quantité commandée de 1200 et un mode de vente V.
L'occurrence UTLEMV du paramètre AUTSVPCV est définie avec les valeurs testées 1 et 2 égales à "O".

    Equivalences du mode de vente V dans l'ordre croissant :
- V dont le mode de stockage est S ;
- V1 dont le mode de stockage est S1 ;
- V2 dont le mode de stockage est S2.

   Les modes de stockage S, S1 et S2 disposent respectivement d'une quantité de 38, 440 et 500.
La proposition va créer 2 lignes de commande :
- la première avec le mode de vente V1 et quantités commandée et livrée de 440 ;
- la seconde avec le mode de vente V2 et quantités commandée et livrée de 500.
La ligne de commande d'origine aura la quantité commandée égale à 260 et la quantité livrée égale à 38. Ainsi un solde de 222 sera généré.

   Exemple 2
Une commande en date du 01/03/2014 qui contient une ligne de commande avec une quantité commandée de 15 et un mode de vente V.
L'occurrence UTLEMV du paramètre AUTSVPCV est définie avec la valeur testée 1 égale à "O" et la valeur testée 2 égale à "N".
L'occurrence AFFLOP du paramètre AUTSVPCV est définie avec une valeur testée 2 égale à "PE" pour indiquer que le tri des lots est effectué par date de péremption.

    Equivalences du mode de vente V dans l'ordre croissant :
- V dont le mode de stockage est S ;
- V1 dont le mode de stockage est S1.

   Sur le mode de stockage S, un lot L1 est présent avec une quantité de 10 qui se périme le 31/12/2014.
Sur le mode de stockage S1, un lot L2 est présent avec une quantité de 10 qui se périme le 15/06/2014.

   La proposition va créer 2 lignes de commande :
- la première avec le mode de vente V et quantités commandée et livrée de 5 sur le lot L1 ;
- la seconde avec le mode de vente V1 et quantités commandée et livrée de 10 sur le lot L2.
Tous les lots L2 sont affectés en priorité car ceux-ci se périment avant les lots L1.

Modifications périphériques

   Toutes les modifications réalisées sont répercutées sur les lignes de commande.

   Si l'article est un article composé, alors modification automatique de chacun de ses composants (voir documentation sur les kits ventes).

   Si la ligne influe sur les stocks, mise à jour des réservations des stocks à date.

Transactions associées

CSTK - Consultation du stock prévu à date

GCVT - Textes des commandes de ventes

GFLV - Lots par fourchette selon disponibilité en stock

Permet la saisie des quantités livrées en détaillant par lots et éventuellement par emplacements.
Accessible seulement si l'article est géré par lot.

GLCV - Lignes des commandes de ventes

GLVL - Lots et emplacements des lignes de commandes

Permet la saisie des quantités livrées en détaillant par lots et/ou par emplacements.
Accessible seulement si l'article est géré par lot et/ou par emplacement.

GLVR - Remises des lignes de commandes

GPLS - Préparation des lignes articles support

GSAL - Substitution d'articles des lignes de commandes

Permet de substituer en totalité ou partiellement un article par un autre ou par un kit.
Accessible seulement si :
- l'article n'est pas un kit : la substitution n'est possible que pour les articles simples ou composants de niveau le plus fin ;
- dans le cas où l'article est un composant d'un kit, sa quantité doit être modifiable à l'expédition (GCAR).

GTXTV - Textes des commandes de ventes

Paramètres

AUTART - DECCOE

AUTART - DECPDS

AUTART - DECVOL

AUTODE - ARRDVC

AUTODE - CTLTAS

AUTSVCDV - PDSVOL

AUTSVPCV - AFFLOP

AUTSVPCV - AFFQTE

AUTSVPCV - MNQLOP

AUTSVPCV - STKENC

AUTSVPCV - STKRES

AUTSVPCV - TYPLCD

AUTSVT - CTLUNVNS

AUTSVT - DECPNT

AUTSVT - DECPRX

AUTSVT - DECPRXREF

AUTSVT - DECPRXREP

AUTSVT - DECQTE

AUTSVT - GENCOM

AUTSVT - TAUDEV

AUTSVT - UTLSRD

CFGETS - DEVISE

CFGETS - DEVREP

DEVREP - EUR

DEVREP - TRANSIT

Messages

Pour certains messages d'erreur, reportez-vous à la documentation des lignes de commandes (GLCV) car la plupart des contrôles de cohérence sont identiques.

SGDEP059 - L'établissement physique du dépôt doit être celui de la commande

SVEMV051 - Commande liée à une commande d'achats (négoce), équivalences de modes non applicables, paramétrage création de liens incorrect

SVLCV077 - Seule une diminution des quantités expédiées et facturées est autorisée

SVLCV085 - Modification de ligne de commande interdite pour cette commande

SVLCV094 - Suppression et création de ligne de commande impossible