Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Achats | |||
| TGCDA - Génération des commandes d'achats / fournisseur(s) | |||
| Ce traitement permet de générer, à partir d'un appel d'offre modèle, des appels d'offre pour une liste de fournisseurs (GLSTA). Les appels d'offres ainsi générés pourront, par la suite, être acceptés ou refusés à partir de la gestion des appels d'offres (GRAO). L'étape de l'appel d'offre modèle doit être comprise dans une fourchette d'étapes. Elle est donnée par l'occurrence GENETP du paramètre AUTSACDA. En fonction du paramètre ETP associé au traitement, il est possible d'exécuter, lors de la création des demandes d'achats ou des commandes, les traitements correspondant aux étapes par classe (GETCA) définis pour la classe d'achats (GNCA) de la demande d'achats ou de la commande générée. |
| Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement) |
| Commande modèle |
| Classe, Numéro, Sous-numéro |
| Permet de sélectionner une demande d'achats ou une commande modèle à partir de la classe, du numéro et du sous-numéro. Lorsque l'élément est saisi, affichage du mnémonique correspondant à cet élément. |
| Liste de fournisseurs |
| Code de la liste, suivi de son libellé réduit, contenant les fournisseurs pour lesquels la génération des appels d'offre va s'effectuer. |
| Liste |
| Numéro |
| Code de la liste, suivi de son libellé réduit, dans laquelle pourront être référencées les demandes d'achats ou commandes générées. Ce code peut faire référence à une liste déjà existante ou à une nouvelle liste : - si la liste existe, son libellé réduit est proposé ; - si la liste est nouvelle, elle peut être créée en appelant la gestion des listes de demandes d'achats ou de commandes (GLSCA). |
| En-tête |
| Défaut fournisseur |
| Si cette case est cochée, la demande d'achats ou la commande générée n'est pas dupliquée à l'identique par rapport à celle origine : toutes les propositions par défaut liées au fournisseur sont faites lors de la duplication. Ces propositions sont identiques à celles faites lors de la saisie manuelle d'une demande d'achats (GDAI) ou d'une commande (GCDA). Si cette case n'est pas cochée, les informations liées au fournisseur telles que les tiers et les adresses (facturation, paiement, livraison et commande) proviennent des éléments de liste de tiers (GELTA) et les autres informations de l'en-tête de commande sont copiées à l'identique. Pour plus d'informations sur les propositions par défaut, vous pouvez vous reporter au récapitulatif des propositions par défaut. |
| Défaut texte |
| Si cette case est cochée, les textes (GTXT) associés à l'en-tête de la demande d'achats ou de la commande générée sont créés, par défaut, à partir des textes modèles (fournisseur (GTXEFOU), classe d'achats (GTXENCA), pays (GTXEPAYS)). Si cette case n'est pas cochée, les textes associés à l'en-tête de la demande d'achats ou de la commande origine sont copiés à l'identique sur la demande d'achats ou commande générée. |
| Défaut gestionnaire |
| Si cette case est cochée, les gestionnaires (GCAG) sont créés par défaut à partir des gestionnaires associés au fournisseur (GTFG) et des autorisations des gestionnaires par classe (GAGC). Si cette case n'est pas cochée, les gestionnaires de la demande d'achats ou de la commande origine sont copiés à l'identique sur la demande d'achats ou commande générée. |
| Défaut conditions de facturation |
| Si cette case est cochée, les conditions de facturation sont créées par défaut à partir : - des conditions de facturation obligatoires (GCFGA) ; - des conditions de facturation associées au fournisseur (GTFF) : ne sont prises en compte que les conditions ayant le rôle égal à "G" ("Générée"). Si la devise de la condition est différente de la devise de la demande d'achats ou de la commande, les taux et/ou montants de la condition sont convertis en devise de la demande d'achats ou de la commande ; - des conditions de facturation associées à la classe d'achats (GCFCA) : ne sont prises en compte que les conditions ayant le type de taxe non renseigné ou différent de celui de la demande d'achats ou de la commande. Si cette case n'est pas cochée, les conditions de facturation de la demande d'achats ou de la commande sont copiées à l'identique sur la demande d'achats ou commande générée. |
| Défaut paramètres |
| Si cette case est cochée, les paramètres (GCAPE) associés à l'en-tête de la demande d'achats ou de la commande générée sont créés par défaut : suivant que la définition des paramètres (GDPCA) indique que le paramètre doit être ou non contrôlé par rapport à un paramètre, on prend soit la valeur par défaut définie pour le paramètre dans GDPCA, soit l'occurrence par défaut du paramètre (paramètre P01SACAP à P15SACAP). Si cette case n'est pas cochée, les paramètres associés à l'en-tête de la demande d'achats ou de la commande origine sont copiés à l'identique sur la demande d'achats ou commande générée. |
| Défaut rubriques |
| Si cette case est cochée, les rubriques (GRUCA) associées à l'en-tête de la demande d'achats ou de la commande générée sont créées par défaut à partir des rubriques associées au fournisseur (GARUFOU) et à la classe d'achats (GARUNCA). Si cette case n'est pas cochée, les rubriques associées à la demande d'achats ou à la commande origine sont copiées à l'identique sur la demande d'achats ou commande générée. |
| Lignes |
| Défaut article |
| Si cette case est cochée, toutes les informations des lignes générées sont proposées par défaut. Sinon, les lignes sont créées à l'identique par rapport aux lignes origines. Pour plus d'informations sur les propositions par défaut, vous pouvez vous reporter à la documentation de GDAL, de GLCA ou au document récapitulatif des propositions par défaut. |
| Défaut texte |
| Si cette case est cochée, les textes (GTXT) associés aux lignes de la demande d'achats ou de la commande générée sont créés, par défaut, à partir des textes modèles (article (GTXEART), article acheté (GTXEATA), article référencé par fournisseur (GTXERAF)). Si cette case n'est pas cochée, les textes associés aux lignes de la demande d'achats ou de la commande origine sont copiés à l'identique sur les lignes de la demande d'achats ou de la commande générée. |
| Défaut paramètres |
| Si cette case est cochée, les paramètres (GCAPL) associés aux lignes de la demande d'achats ou de la commande générée sont créés par défaut : suivant que la définition des paramètres (GDPCA) indique que le paramètre doit être ou non contrôlé par rapport à un paramètre, on prend soit la valeur par défaut définie pour le paramètre dans GDPCA, soit l'occurrence par défaut du paramètre (paramètre P01SACAP à P15SACAP) ; Si cette case n'est pas cochée, les textes associés aux lignes de la demande d'achats ou de la commande origine sont copiés à l'identique sur les lignes de la demande d'achats ou de la commande générée. |
| Défaut rubriques |
| Si cette case est cochée, les rubriques (GRUCA) associées aux lignes de la demande d'achats ou de la commande générée sont créées par défaut à partir des rubriques associées à l'article par l'établissement (GARU) et à l'article acheté (GARUATA). Si cette case n'est pas cochée, les rubriques associées aux lignes de la demande d'achats ou de la commande origine sont copiées à l'identique sur les lignes de la demande d'achats ou de la commande générée. |
| Actions réalisées par le traitement |
| Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association) |
| CDR |
| ETP |
| Ce paramètre indique si les traitements correspondant aux étapes par classe (GETCA) définis pour la classe d'achats (GNCA) de la demande d'achats ou de la commande générée, sont exécutés lors de la génération. Si la valeur vaut : - O : le lancement des traitements par étape est effectué ; - N : le lancement des traitements par étape n'est pas effectué. |
| PCG |
| PDR |
| Transactions associées |
| GLSCA - Listes de demandes ou commandes d'achats |
| Paramètres |
| AUTACHAT - GES |
| AUTACHAT - PROPTVA |
| AUTODE - ARRDVC |
| AUTSACDA - GENETP |
| AUTSACDA - GENLCD |
| AUTSACDA - PROQTC |
| Messages |
| SACDA094 - Génération des demandes d'achats par fournisseur impossible : le fournisseur est renseigné sur une des lignes de la demande d'achats |