Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
Achats
GDPCA - Définition des paramètres des commandes

   Cette transaction permet de définir les règles de saisie pour :
- les paramètres liés aux en-têtes de demandes d'achats ou de commandes (GCAPE) ;
- les paramètres liés aux lignes de demandes d'achats, de commandes, de réceptions ou de factures (GCAPL).

   Elle permet d'autoriser et même d'obliger la saisie de paramètres pour toutes les demandes d'achats ou commandes d'une même classe d'achats, de contrôler le format de ces paramètres, de contrôler les données saisies par rapport à une liste de valeurs prédéfinies, etc.
Si pour un établissement et une classe d'achats, aucun enregistrement n'est défini, la saisie des paramètres n'est pas autorisée pour les demandes d'achats ou commandes de cette classe.

   Ces droits sont pris en compte lors de la saisie des paramètres ou lors de la valorisation d'une demande d'achats, d'une commande, d'une réception ou d'une facture.

Données

   Classe
   Correspond à la classe d'achats à laquelle le paramétrage est appliqué.

   Paramètre
   Les valeurs possibles sont des occurrences du paramètre NUMSADPC. Elles sont au nombre de 30, de E01 à E15 pour les paramètres concernant l'en-tête, de L01 à L15 pour les paramètres concernant les lignes :
- E01 correspond au paramètre 1 lié à l'en-tête, E02 au paramètre 2 lié à l'en-tête, ..., E15 au paramètre 15 lié à l'en-tête ;
- L01 correspond au paramètre 1 lié à la ligne, L02 au paramètre 2 lié à la ligne, ..., L15 au paramètre 15 lié à la ligne.

   Un enregistrement doit être défini pour chacun des paramètres qui peuvent être saisis à l'en-tête et/ou à la ligne.
Exemple : si l'utilisateur veut renseigner le paramètre 2 lié à l'en-tête des commandes de classe A1 et le paramètre 3 pour les lignes de ces mêmes commandes, il doit saisir un enregistrement pour la classe A1 et le paramètre E02 et un autre enregistrement pour la classe A1 et le paramètre L03.

   Contrôle par rapport à un paramètre
   Si cette case est cochée, la valeur saisie pour ce paramètre doit être une occurrence du paramètre correspondant : paramètre P01SACAP pour le paramètre 1, P02SACAP pour le paramètre 2, ..., P15SACAP pour le paramètre 15.
Pour chacun de ces paramètres, les occurrences prises en comptes sont celles pour lesquelles la valeur testée 1 est égale à :
- "E" ou n'est pas renseignée pour les paramètres liés à l'en-tête ;
- "L" ou n'est pas renseignée pour les paramètres liés aux lignes.

   Si cette case n'est pas cochée, la valeur saisie est libre. Seul, son format peut être contrôlé en fonction de la valeur saisie dans l'information "Format" (alphanumérique, numérique, date ou libre).

   Obligatoire
   Si cette case est cochée, la saisie de ce paramètre est obligatoire.
Si cette case n'est pas cochée, la saisie de ce paramètre est facultative.

   Le contrôle est effectué lors de la saisie et lors de la valorisation de la demande d'achats, de la commande, de la réception ou de la facture.

   MAJ après transfert en comptabilité
   Si cette case est cochée, la modification de la valeur saisie pour ce paramètre est autorisée dans la gestion correspondante (GCAPE ou GCAPL) même si le transfert en comptabilité a été effectué.
Si cette case n'est pas cochée, la modification de la valeur saisie n'est pas autorisée si le transfert en comptabilité a été effectué.

   Format
   Cette information permet de contrôler le format de la valeur saisie.
Les différents formats possibles sont :
- "C" : alphanumérique ;
- "N" : numérique ;
- "D" : date ;
- non renseigné : pas de contrôle du format.

   Le paramètre doit avoir le même format quelle que soit la classe d'achats et quel que soit l'établissement.

   Cette information n'est accessible que si le contrôle par rapport à un paramètre est inactif (dans ce cas, la valeur saisie doit être une occurrence du paramètre).

   Valeur par défaut
   Cette information peut être prise en compte lors des différents traitements qui permettent de créer des demandes d'achats ou des commandes pour alimenter le paramètre (GCAPE pour le paramètre lié à l'en-tête ou GCAPL pour le paramètre lié à la ligne). Cela dépend du paramétrage des différents traitements :
- génération de commandes à partir de demandes d'achats (TDAI et GTDAC) ;
- génération automatique des commandes à partir des demandes d'achats (TGDAI) ;
- duplication de commandes (TDCDA) ;
- transfert en comptabilité (TVCC) (dans le cas de la création d'une ligne d'écart) ;
- génération des commandes d'achats par fournisseur (TGCDA) ;
- génération des appels d'achats pour un marché (TGAMA) ;
- génération des remises de fin de période (TRFPA) ;
- génération de commandes d'écart (TGCEA) ;
- ...

   Si le contrôle par rapport à un paramètre est actif, la valeur par défaut doit être une occurrence du paramètre correspondant.
Exemple :
- pour la valeur E01, les occurrences prises en compte sont celles du paramètre P01SACAP pour lesquelles la valeur testée 1 est égale à "E" ou est non renseignée ;
- pour la valeur L01, les occurrences prises en compte sont celles du paramètre P01SACAP pour lesquelles la valeur testée 1 est égale à "L" ou est non renseignée.

   Si le contrôle par rapport à un paramètre est inactif, la valeur saisie doit être au format défini.

   Etablissement
   Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.

   Paramètres standard

Messages
   SADPC010 - Suppression impossible : il existe des paramètres liés aux commandes ou aux lignes

   SADPC050 - Le contrôle par rapport à un paramètre est actif, le contrôle format ne doit pas être renseigné

   SADPC051 - Modification du format interdite : il existe des paramètres liés aux commandes ou aux lignes

   SADPC052 - Modification de la valeur de la zone "Obligatoire" interdite : il existe des commandes ou des lignes pour lesquelles le paramètre $1 n'est pas renseigné