Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
Achats
TGCDA - Actions réalisées par le traitement de génération des commandes d'achats / fournisseur(s)

Généralités
   Le traitement permet, à partir d'une demande d'achats ou d'une commande (appel d'offre modèle), de générer autant de demandes d'achats ou de commandes qu'il y a de fournisseurs dans la liste de fournisseurs (GLSTA) précisée à la soumission.

   La demande d'achats ou la commande modèle doit respectée les conditions suivantes :
- la classe doit être définie en numérotation automatique ;
- l'étape doit être comprise dans une fourchette d'étapes. Elle est donnée par l'occurrence GENETP du paramètre AUTSACDA ;
- dans le cas où l'appel d'offre modèle est une demande d'achats, le fournisseur ne doit pas être renseigné sur les lignes de cette dernière.

Création de l'en-tête de la demande d'achats ou de la commande
   L'en-tête de la demande d'achats ou de la commande générée est créé à partir de l'en-tête de la demande d'achats ou de la commande modèle et à partir des propositions par défaut.

   Les principaux champs de l'en-tête sont renseignés de la façon suivante :

   - Etablissement : établissement origine ;

   - Classe : classe d'achats origine ;

   - Numéro : nouveau numéro ;

   - Sous-numéro : égal à 1 ;

   - Marché : marché origine ;

   - Fournisseur : fournisseur présent dans les éléments (GELTA) de la liste de fournisseurs précisée à la soumission ;

   - Tiers et adresses de facturation, paiement, logistique et commande :
           - tiers, adresses proposés par défaut si la case "Défaut fournisseur" est cochée ;
           - sinon tiers, adresses des éléments de liste de tiers (GELTA) ;

   - Tiers et adresse à facturer :
           - tiers et adresse proposés par défaut si la case "Défaut fournisseur" est cochée ;
           - sinon tiers et adresse origines ;

   - Date de commande, date au plus tôt, date au plus tard : dates origines ;

   - Date comptable, date de contrat :
           - dates proposées par défaut si la case "Défaut fournisseur" est cochée ;
           - sinon dates origines ;

   - Dépôt :
           - dépôt proposé par défaut si la case "Défaut fournisseur" est cochée ;
           - sinon dépôt origine ;

   - Devise :
           - devise proposée par défaut si la case "Défaut fournisseur" est cochée ;
           - sinon devise origine ;

   - Informations taxes (type, mode, régime) :
           - proposées par défaut si la case "Défaut fournisseur" est cochée ;
           - sinon informations taxes origines ;

   - CGR A : CGR A origine ;

   - CGR B : CGR B origine ;

   - Mode de change interne, mode de change reporting :
           - modes de change proposés par défaut si la case "Défaut fournisseur" est cochée ;
           - sinon modes de change origines ;

   - Mode de transport :
           - mode de transport proposé par défaut si la case "Défaut fournisseur" est cochée ;
           - sinon mode de transport origine ;

   - Type de port :
           - type de port proposé par défaut si la case "Défaut fournisseur" est cochée ;
           - sinon type de port origine ;

   - Transporteur :
           - transporteur proposé par défaut si la case "Défaut fournisseur" est cochée ;
           - sinon transporteur origine ;

   - Transitaire :
           - transitaire proposé par défaut si la case "Défaut fournisseur" est cochée ;
           - sinon transitaire origine ;

   - Destination :
           - destination proposée par défaut si la case "Défaut fournisseur" est cochée ;
           - sinon destination origine ;

   - Priorité de livraison :
           - priorité de livraison proposée par défaut si la case "Défaut fournisseur" est cochée ;
           - sinon priorité de livraison origine ;

   - Langue :
           - langue proposée par défaut si la case "Défaut fournisseur" est cochée ;
           - sinon langue origine ;

   - Interlocuteur logistique, interlocuteur externe :
           - interlocuteurs proposés par défaut si la case "Défaut fournisseur" est cochée ;
           - sinon interlocuteurs origines ;

   - Ouverture semaine :
           - ouverture semaine proposée par défaut si la case "Défaut fournisseur" est cochée ;
           - sinon ouverture semaine origine ;

   - Paramètres 1, 2, 3 :
           - paramètres proposés par défaut si la case "Défaut fournisseur" est cochée ;
           - sinon paramètres origines ;

   - Etape : étape par défaut pour la classe dans les étapes par classe (GETCA) ;

   - Date de dernière étape : date système ;

   - Flag de stock : occurrence par défaut du paramètre STK ;

   - Programme créateur : code du traitement dans GTRB (SATGCDA pour le traitement livré en standard) ;

   - Créateur et date de création : utilisateur de connexion et date système.

   - Type, nature, genre, rôle :
           - proposés par défaut si la case "Défaut fournisseur" est cochée ;
           - sinon valeurs origines ;

   Pour plus de détails sur les propositions par défaut, vous pouvez vous reporter à la documentation de GDAI, GCDA ou au récapitulatif des propositions par défaut.

Création des lignes de la demande d'achats ou de la commande
   La création des lignes de la demande d'achats ou de la commande générée est effectuée en fonction des critères de soumission saisis par l'utilisateur et des propositions par défaut.

   1) Les lignes sont créées uniquement si la case "Génération lignes" est cochée.

   2) Si l'option "Défaut article" est cochée, toutes les informations sont proposées par défaut, sinon les lignes sont créées à l'identique par rapport aux lignes origines.

   3) Si la case "Recopie libellé" est cochée, le libellé de la ligne origine est copié sur la ligne générée, sinon il est proposé par défaut à partir de la référence article/fournisseur ou à partir de l'article acheté.

   4) Si la case "RAZ prix" est cochée, les prix (tarif, commande, proposition) des nouvelles lignes ne sont ni copiés, ni proposés : ces informations sont égales à zéro.

   Pour plus d'informations pour les propositions par défaut, vous pouvez vous reporter à la documentation de GDAL, GLCA ou au récapitulatif des propositions par défaut.

Création des tables annexes

Echéances
   Les échéances (GCAE) sont créées de la manière suivante :
- si la case "Défaut échéance" est cochée, les échéances sont créées par défaut à partir de l'échéance du marché si elle est renseignée, sinon à partir de celle du fournisseur ;
- sinon, elles sont copiées à partir des échéances de la demande d'achats ou commande origine.

Conditions de facturation
   Si la case "Défaut conditions de facturation" est cochée, les conditions de facturation (GCAF) sont créées par défaut à partir :
- des conditions de facturation obligatoires (GCFGA) ;
- des conditions de facturation associées au fournisseur (GTFF) : ne sont prises en compte que les conditions ayant le rôle égal à "G" ("Générée"). Si la devise de la condition est différente de la devise de la demande d'achats ou de la commande, les taux et/ou montants de la condition sont convertis en devise de la demande d'achats ou de la commande ;
- des conditions de facturation associées à la classe d'achats (GCFCA) : ne sont prises en compte que les conditions ayant le type de taxe non renseigné ou différent de celui de la demande d'achats ou de la commande.
Sinon, elles sont copiées à partir des conditions de facturation de la demande d'achats ou de la commande origine.

Gestionnaires
   Les gestionnaires (GCAG) sont créés de la manière suivante :
- si la case "Défaut Gestionnaire" est cochée, les gestionnaires sont créées par défaut à partir des gestionnaires associés au fournisseur (GTFG) et des autorisations des gestionnaires par classe (GAGC) ;
- sinon, ils sont copiés à partir des gestionnaires de la demande d'achats ou de la commande origine.

Ventilations par CGR liées à l'en-tête et aux lignes
   Les ventilations par CGR (GVCG) liées à l'en-tête et aux lignes sont copiées respectivement à partir des ventilations par CGR de l'en-tête et des lignes de la demande d'achats ou de la commande origine.

Textes liés à l'en-tête
   Les textes (GTXT) liés à l'en-tête sont créés de la manière suivante :
- si la case "Défaut Texte" dans le pavé "En-tête" est cochée, les textes sont générés par défaut à partir des textes modèles (fournisseur (GTXEFOU), classe d'achats (GTXENCA), pays (GTXEPAYS)) ;
- sinon, ils sont copiés à partir des textes de la demande d'achats ou de la commande origine.

Textes liés aux lignes
   Les textes (GTXT) liés aux lignes sont créés de la manière suivante :
- si la case "Défaut Texte" dans le pavé "Lignes" est cochée, les textes sont générés par défaut à partir des textes modèles définis éventuellement pour la référence article/fournisseur (GTXERAF), l'article acheté (GTXEATA) et l'article générique (GTXEART) ;
- sinon, ils sont copiés à partir des textes des lignes de la demande d'achats ou de la commande origine.

Rubriques liées à l'en-tête
   Les rubriques (GRUCA) liées à l'en-tête sont créées de la manière suivante :
- si la case "Défaut rubriques" dans le pavé "En-tête" est cochée, les rubriques sont créées par défaut à partir des rubriques associées au fournisseur (GARUFOU) et à la classe d'achats (GARUNCA) ;
- sinon, elles sont copiées à partir des rubriques liées à l'en-tête de la demande d'achats ou de la commande origine.

Rubriques liées aux lignes
   Les rubriques (GRUCA) liées aux lignes sont créées de la manière suivante :
- si la case "Défaut rubriques" dans le pavé "Lignes" est cochée, les rubriques sont créées par défaut à partir des rubriques associées à l'article par l'établissement (GARU) et à l'article acheté (GARUATA) ;
- sinon, elles sont copiées à partir des rubriques liées aux lignes de la demande d'achats ou de la commande origine.

Paramètres liés à l'en-tête
   Les paramètres liés à l'en-tête (GCAPE) sont créés de la manière suivante :
- si la case "Défaut paramètres" dans le pavé "En-tête" est cochée, les paramètres sont créés par défaut : suivant que la définition des paramètres (GDPCA) indique que le paramètre doit être ou non contrôlé par rapport à un paramètre, on prend soit la valeur par défaut définie pour le paramètre dans GDPCA, soit l'occurrence par défaut du paramètre (paramètre P01SACAP à P15SACAP) ;
- sinon, ils sont copiés à partir des paramètres de la demande d'achats ou de la commande origine.

Paramètres liés aux lignes
   Les paramètres liés aux lignes (GCAPL) sont créés de la manière suivante :
- si la case "Défaut paramètres" dans le pavé "Lignes" est cochée, les paramètres sont créés par défaut : suivant que la définition des paramètres (GDPCA) indique que le paramètre doit être ou non contrôlé par rapport à un paramètre, on prend soit la valeur par défaut définie pour le paramètre dans GDPCA, soit l'occurrence par défaut du paramètre (paramètre P01SACAP à P15SACAP) ;
- sinon, ils sont copiés à partir des paramètres des lignes origines.

Liens
   Suivant l'occurrence GENLCD du paramètre AUTSACDA, un lien (GLCD) peut être créé entre la demande d'achats ou la commande origine et la demande d'achats ou la commande générée. Le type de lien est donné par cette même occurrence.

Historique de l'étape
   La nouvelle demande d'achats ou commande est générée à l'étape par défaut pour la classe. Si l'option de mémorisation est active pour cette étape dans le paramétrage des étapes par classe (GETCA), un historique (CHECA) est créé en indiquant le numéro de l'étape, l'utilisateur ayant effectué l'étape (utilisateur de connexion) ainsi que la date et l'heure de réalisation de l'étape (date et heure d'exécution du traitement).

Valorisation de la demande d'achats ou de la commande générée
   Une fois la demande d'achats ou commande générée, elle est valorisée.

Création de la demande d'achats ou de la commande générée dans une liste
   Si une liste a été précisée à la soumission, la demande d'achats ou commande générée est créée en tant qu'élément de cette liste.
Si la case "Effacer les éléments existants" est cochée, les éléments déjà présents dans cette liste sont supprimés.

Envoi des traitements
   Suivant la valeur du paramètre ETP associé au traitement, il est possible d'exécuter, pour la demande d'achats ou la commande générée, les traitements correspondant aux étapes (GETCA) définis pour la classe d'achats (GNCA).