Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Achats | |||
| GTDAC - Actions réalisées par le traitement de génération de commandes à partir de D.A | |||
| Regroupements des lignes de demandes d'achats | ||||||||
Il est possible, suivant la valeur du paramètre LCA associé au mnémonique, de créer une ligne de commande par ligne de demande d'achats ou de créer une ligne de commande pour plusieurs lignes de demandes d'achats en regroupant ces dernières.
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| Création des en-têtes de commandes |
| L'en-tête de commande est créé à partir des informations des en-têtes de demandes d'achats regroupées ou à partir des propositions par défaut. Les informations des en-têtes de demandes d'achats regroupées proviennent de la demande d'achats origine ou ont été saisies dans la gestion. Les propositions par défaut sont effectuées comme lors de la saisie d'une commande dans GCDA. Pour plus d'informations pour ces propositions par défaut, vous pouvez vous reporter à la documentation de GCDA ou au tableau récapitulatif des propositions par défaut. Les principaux champs de l'en-tête sont renseignés de la façon suivante : - Etablissement : établissement de la demande d'achats origine ; - Classe de commandes : classe de la gestion ; - Numéro de commande : numéro saisi au niveau de la gestion si renseigné, sinon incrémentation du numéro pour la classe ; - Sous-numéro de commande : 1 si le numéro n'est pas saisi dans la gestion, sinon incrémentation du sous-numéro pour la classe et le numéro ; - Fournisseur : fournisseur de la gestion ; - Marché : marché de la gestion ; - Mnémonique : mnémonique de la demande d'achats origine s'il n'y a pas de regroupement sur l'en-tête, sinon non renseigné ; - Tiers de facturation : tiers de facturation de la gestion ; - Adresse de facturation : adresse de facturation de la gestion ; - Tiers de paiement : tiers de paiement de la gestion ; - Adresse de paiement : adresse de paiement de la gestion ; - Tiers de commande : tiers de commande de la gestion ; - Adresse de commande : adresse de commande de la gestion ; - Tiers de livraison : tiers de livraison de la gestion ; - Adresse de livraison : adresse de livraison de la gestion ; - Tiers à facturer et adresse à facturer : l'affectation se fait suivant le paramètre TFE associé au mnémonique : - "N" : tiers et adresse à facturer de la demande d'achats origine s'il n'y a aucun regroupement en-tête et ligne, sinon proposé par défaut, - "O" : proposés par défaut ; - Devise : devise de la gestion ; - Mode de change : proposé par défaut ; - Cours de devise : proposé par défaut ; - Date du cours : proposée par défaut ; - Mode de change reporting : proposé par défaut ; - Cours de devise reporting : proposé par défaut ; - Dépôt : dépôt de la gestion (dépôt d'une des lignes des demandes d'achats regroupées) ; - Date de commande : date de commande de la gestion ; - Date au plus tôt : la plus petite date au plus tôt de la gestion pour les demandes d'achats regroupées ; - Date au plus tard : - non renseignée s'il y a regroupement à l'en-tête, - date au plus tard de la demande d'achats origine s'il n'y a pas de regroupement à l'en-tête et si elle est supérieure à la date au plus tôt proposée, sinon date au plus tôt proposée ; - Date comptable : proposée par défaut ; - Dépôt fournisseur : dépôt fournisseur de la gestion ; - Date de contrat : proposée par défaut ; - Etape : étape par défaut de la classe de commandes définie dans les étapes par classes (GETCA) ; - Transporteur : transporteur de la gestion s'il est renseigné, sinon proposé par défaut ; - Camion : camion de la gestion s'il est renseigné, sinon proposé par défaut ; - Type de port : type de port de la gestion s'il est renseigné, sinon proposé par défaut ; - Mode de transport : mode de transport de la gestion s'il est renseigné, sinon proposé par défaut ; - Destination : destination de la gestion ; - Priorité de livraison : occurrence par défaut du paramètre URGSACDA ; - Langue : langue du tiers de commande proposé ; - Ouverture semaine : ouverture semaine du dépôt si elle est renseignée, sinon ouverture semaine du fournisseur ; - Type de taxe : type de taxe du fournisseur ; - Mode de taxe : il est affecté suivant la valeur du paramètre TVA associé au mnémonique : - "O" : mode de taxe proposé par défaut, - "N" : mode de taxe associé au code taxe de la gestion ; - Régime de taxe : il est affecté suivant la valeur du paramètre TVA associé au mnémonique : - "O" : régime de taxe proposé par défaut, - "N" : régime de taxe associé au code taxe de la gestion ; - Interlocuteurs externe et interne : interlocuteurs externe et interne du fournisseur ; - Objet de la commande : il est affecté en fonction du regroupement en-tête : - si les en-têtes ne sont pas regroupés (le paramètre CDE lié au mnémonique est égal à "N" et/ou il est égal à "ON" ou "OO" mais les en-têtes ne sont pas regroupables et/ou il existe des ventilations par CGR liées à l'en-tête), l'objet des demandes d'achats origines est copié sur les commandes générées, - si les en-têtes sont regroupés uniquement au premier niveau (le paramètre CDE lié au mnémonique est égal à "ON"), l'objet des commandes générées n'est pas renseigné, - si les en-têtes sont regroupés au premier et second niveaux (le paramètre CDE lié au mnémonique est égal à "OO"), l'objet des demandes d'achats regroupées est copié sur les commandes générées ; - Programme créateur : code du traitement dans GTRB (SATDAI pour le traitement livré en standard) ; - Type : - occurrence par défaut du paramètre TYPSACDA s'il y a regroupement sur l'en-tête (le paramètre CDE lié au mnémonique est égal à "ON" ou "OO" et les en-têtes de demandes d'achats sont regroupés), - type de la demande d'achats origine s'il est renseigné et s'il n'y a pas de regroupement (le paramètre CDE lié au mnémonique est égal à "N" et/ou il est égal à "ON" ou "OO" mais les en-têtes ne sont pas regroupables et/ou il existe des ventilations par CGR liées à l'en-tête), sinon occurrence par défaut du paramètre TYPSACDA ; - Genre : - occurrence par défaut du paramètre GENSACDA s'il y a regroupement sur l'en-tête (le paramètre CDE lié au mnémonique est égal à "ON" ou "OO" et les en-têtes de demandes d'achats sont regroupés), - genre de la demande d'achats origine s'il est renseigné et s'il n'y a pas de regroupement (le paramètre CDE lié au mnémonique est égal à "N" et/ou il est égal à "ON" ou "OO" mais les en-têtes ne sont pas regroupables et/ou il existe des ventilations par CGR liées à l'en-tête), sinon occurrence par défaut du paramètre GENSACDA ; - Rôle : - occurrence par défaut du paramètre ROLSACDA s'il y a regroupement sur l'en-tête (le paramètre CDE lié au mnémonique est égal à "ON" ou "OO" et les en-têtes de demandes d'achats sont regroupés), - rôle de la demande d'achats origine s'il est renseigné et s'il n'y a pas de regroupement (le paramètre CDE lié au mnémonique est égal à "N" et/ou il est égal à "ON" ou "OO" mais les en-têtes ne sont pas regroupables et/ou il existe des ventilations par CGR liées à l'en-tête), sinon occurrence par défaut du paramètre ROLSACDA ; - Nature : - occurrence par défaut du paramètre NATSACDA ou langue du tiers de facturation (suivant le paramètre AUTSACDA, occurrence PRNAT) s'il y a regroupement sur l'en-tête (le paramètre CDE lié au mnémonique est égal à "ON" ou "OO" et les en-têtes de demandes d'achats sont regroupés), - nature de la demande d'achats origine si elle est renseignée et s'il n'y a pas de regroupement (le paramètre CDE lié au mnémonique est égal à "N" et/ou il est égal à "ON" ou "OO" mais les en-têtes ne sont pas regroupables et/ou il existe des ventilations par CGR liées à l'en-tête), sinon occurrence par défaut du paramètre NATSACDA ou langue du tiers de facturation ; - paramètre 1, 2, 3 : - occurrence par défaut du paramètre respectif (PR1SACDA, PR2SACDA, PR3SACDA) s'il y a regroupement sur l'en-tête (le paramètre CDE lié au mnémonique est égal à "ON" ou "OO" et les en-têtes de demandes d'achats sont regroupés), - paramètre respectif de la demande d'achats origine s'il est renseigné et s'il n'y a pas de regroupement (le paramètre CDE lié au mnémonique est égal à "N" et/ou il est égal à "ON" ou "OO" mais les en-têtes ne sont pas regroupables et/ou il existe des ventilations par CGR liées à l'en-tête), sinon occurrence par défaut du paramètre PR1SACDA, PR2SACDA ou PR3SACDA ; - Créateur et date de création : ces informations sont affectées suivant la valeur testée 1 du paramètre AUTACHAT, occurrence USRTRF : - "O" : utilisateur et date de création de la demande d'achats origine, - "N" : utilisateur de connexion et date système. |
| Création des lignes de commandes |
| Les lignes de commandes sont créées à partir des informations des lignes de demandes d'achats regroupées ou à partir des propositions par défaut. Les informations des lignes de demandes d'achats regroupées proviennent des lignes de demandes d'achats origines ou ont été saisies dans la gestion. Les propositions par défaut sont effectuées comme lors de la saisie d'une ligne de commande dans GLCA. Pour plus d'informations pour ces propositions par défaut, vous pouvez vous reporter à la documentation de GLCA ou au document récapitulatif des propositions par défaut. Les principaux champs des lignes sont renseignés de la façon suivante : - Numéro de ligne : affectation différente selon si génération d'un avenant ou non (création d'une sous-commande pour une commande déjà existante) : a) Création d'une ligne d'une sous-commande (avenant) : le numéro de ligne est affecté suivant la valeur du paramètre LIG associé au mnémonique : - "N" : le numéro de ligne de la sous-commande générée est incrémenté de 10 en 10 à partir de 0, - "O" : le numéro de ligne de la sous-commande générée est incrémentée de 10 en 10 à partir du plus grand numéro de ligne de l'ensemble des sous-commandes déjà existantes pour la commande ; b) Création d'une ligne de commande : le numéro de ligne est affecté suivant la valeur du paramètre NUM associé au mnémonique : - "N" : le numéro de ligne de commande générée est incrémenté de 10 en 10, - "O" : le numéro de ligne de la demande d'achats origine est copié dans le numéro de ligne de la commande. Attention : ceci n'est possible que si aucun regroupement sur ligne n'est effectué (le paramètre LCA associé au mnémonique doit être égal à "N") ; - Article : article de la gestion ; - Intitulé : intitulé de la gestion ; - Mode d'achat : mode d'achat de la gestion ; - Quantité commandée : cumul des quantités commandées des lignes de demandes d'achats regroupées ou quantité commandée de la ligne de demande d'achats s'il n'y a pas de regroupement ; - Unité d'achat : unité d'achat de la gestion ; - Coefficients achat à stock : coefficients achat à stock de la gestion ; - Quantité commandée gratuite : l'affectation se fait en fonction du paramètre TAR associé au mnémonique : - "O" : quantité commandée gratuite proposée à partir du tarif (GTFA) de la ligne de commande lorsque celui-ci est défini en mode de remise "Quantité". S'il n'y a pas de proposition possible, cumul des quantités commandées gratuites des lignes de demandes d'achats regroupées ou quantité commandée gratuite de la ligne de demande d'achats s'il n'y a pas de regroupement, - "N" : cumul des quantités commandées gratuites des lignes de demandes d'achats regroupées ou quantité commandée gratuite de la ligne de demande d'achats s'il n'y a pas de regroupement ; - Unité des gratuites : l'affectation se fait en fonction du paramètre TAR associé au mnémonique : - "O" : unité d'achat de la gestion si une quantité gratuite est proposée à partir des tranches de tarif, - "N" : unité des gratuites de la gestion ; - Prix tarif : la proposition se fait en fonction du paramètre PVT associé au mnémonique : - "O" : proposé par défaut, - "N" : prix tarif de la gestion ; - Prix commandé : la proposition se fait en fonction du paramètre PVT associé au mnémonique : - "O" : proposé par défaut, - "N" : prix commandé de la gestion ; - Unité de prix : la proposition se fait en fonction du paramètre PVT associé au mnémonique : - "O" : proposé par défaut, - "N" : unité de prix de la gestion ; - Remise : la proposition se fait en fonction du paramètre TAR associé au mnémonique : - "O" : proposée par défaut des tranches de tarifs (GPTA), - "N" : remise de la gestion ; - Dépôt : dépôt de la gestion s'il est différent du dépôt affecté à l'en-tête de la commande, sinon non renseigné ; - Date de livraison : date de livraison de la gestion si elle est différente de la date au plus tôt affectée à l'en-tête de la commande, sinon non renseignée ; - Taxe : la proposition se fait en fonction du paramètre TVA associé au mnémonique : - "O" ou "N" : taxe de la gestion transformée avec les informations taxes (type, régime et mode) de l'en-tête de commande, - "D" : taxe de la gestion ; - Compte : compte de la gestion s'il est renseigné, sinon proposé par défaut ; - Poste : poste de la gestion s'il est renseigné, sinon proposé par défaut ; - CGR A : CGR A de la gestion s'il est renseigné, sinon proposé par défaut ; - CGR B : CGR B de la gestion s'il est renseigné, sinon proposé par défaut ; - UFI : unité fonctionnelle interne de la gestion ; - Poids net : poids net de l'article (GART) ; - Poids brut : poids brut de l'article (GART) ; - Volume net : volume net de l'article (GART) ; - Volume brut : volume brut de l'article (GART) ; - Pays d'origine : proposé par défaut. S'il n'y a pas de pays à proposer par défaut, pays défini par défaut dans GPAY ; - Nature de la transaction : proposée par défaut ; - Régime : proposé par défaut ; - Code nomenclature : proposé par défaut ; - Date initiale : proposée par défaut suivant le paramétrage de la classe de commandes ; - Informations fabricant : informations fabricant de la gestion si renseignées, sinon proposées par défaut ; - Référence fournisseur : référence fournisseur de la gestion si renseignée, sinon proposée par défaut ; - Référence fabricant : référence fabricant de la gestion si renseignée, sinon proposée par défaut ; - Type : type de la ligne de demande d'achats origine s'il est renseigné et s'il n'y a pas de regroupement sur les lignes, sinon occurrence par défaut du paramètre TYPSALCA ; - Rôle : rôle de la ligne de demande d'achats origine s'il est renseigné et s'il n'y a pas de regroupement sur les lignes, sinon occurrence par défaut du paramètre ROLSALCA ; - Nature : nature de la ligne de demande d'achats origine s'il n'y a pas de regroupement sur les lignes, sinon proposée par défaut ; - Paramètres 1, 2 et 3 : paramètres 1, 2 et 3 de la ligne de demande d'achats origine s'ils sont renseignés et s'il n'y a pas de regroupement sur les lignes, sinon occurrences par défaut des paramètres respectifs (PR1SALCA, PR2SALCA, PR3SALCA) ; - Informations complémentaires : informations complémentaires de la ligne de demande d'achats origine s'il n'y a pas de regroupement sur les lignes, sinon non renseignées ; - Nature de frais : nature de frais de la gestion ; - Numéro de tirage : numéro de tirage de la ligne de demande d'achats origine s'il n'y a pas de regroupement sur les lignes, sinon non renseigné ; - Type de transfert immobilisation : proposé par défaut ; - Type d'immobilisation : proposé par défaut ; - Type d'amortissement : proposé par défaut ; - Plan d'amortissement comptable : proposé par défaut ; - Plan associé : proposé par défaut ; - Regroupement immobilisation : proposé par défaut ; - Paramètres 1, 2 et 3 immobilisation : proposés par défaut ; - Délai : proposé par défaut ; - Libellés 1, 2, 3, 4 et 5 : libellés 1, 2, 3, 4 et 5 de la ligne de demande d'achats origine s'ils sont renseignés et s'il n'y a pas de regroupement sur les lignes, sinon non renseignés ; - Identifiants 1, 2, 3, 4 et 5 : identifiants 1, 2, 3, 4 et 5 de la ligne de demande d'achats origine s'ils sont renseignés et s'il n'y a pas de regroupement sur les lignes, sinon non renseignés ; - Numériques 1, 2 et 3 : numériques 1, 2 et 3 de la ligne de demande d'achats origine s'ils sont renseignés et s'il n'y a pas de regroupement sur les lignes, sinon non renseignés ; - Dates 1, 2 et 3 : dates 1, 2 et 3 de la ligne de demande d'achats origine si elles sont renseignées et s'il n'y a pas de regroupement sur les lignes, sinon non renseignées. |
| Création des tables annexes |
| Echéances : Les échéances (GCAE) sont créées suivant la valeur du paramètre ECH associé au mnémonique : - "N" : les échéances sont créées par défaut à partir des informations règlement (mode, délai et date) de l'échéance de la demande d'achats origine s'il n'y a aucun regroupement en-tête et si le marché et le fournisseur de la commande générée sont identiques au marché et au fournisseur de la demande d'achats origine, sinon les échéances sont créées par défaut à partir de l'échéance du marché si celui-ci est renseigné, sinon à partir de celle du fournisseur ; - "O" : les échéances sont créées par défaut à partir de l'échéance du marché si celui-ci est renseigné, sinon à partir de celle du fournisseur. Conditions de facturation : Les conditions de facturation (GCAF) sont créées suivant la valeur du paramètre CFG associé au mnémonique : - "N" : seules les conditions de facturation obligatoires sont créées ; - "O" : les conditions de facturation obligatoires sont créées ainsi que les conditions de facturation associées au fournisseur (GTFF). Gestionnaires : Les gestionnaires (GCAG) sont créés suivant la valeur du paramètre GES associé au mnémonique : - "N" : les gestionnaires de la demande d'achats origine ou des demandes d'achats regroupées sont recopiés sur la commande générée ; - "O" : les gestionnaires par défaut sont créés à partir des gestionnaires associés au fournisseur (GTFG) et des autorisations des gestionnaires par classes d'achats (GAGC) ; - "D" : les gestionnaires par défaut sont créés à partir des gestionnaires associés au fournisseur (GTFG) et des autorisations des gestionnaires par classes d'achats (GAGC) et les gestionnaires de la demande d'achats origine ou des demandes d'achats regroupées sont recopiés sur la commande générée : génération des gestionnaires par défaut et recopie des gestionnaires origine. Ventilations par CGR liées à l'en-tête de commande et aux lignes de la commande : Les ventilations par CGR (GVCG) liées à l'en-tête de commande et aux lignes sont recopiées respectivement à partir des ventilations par CGR de l'en-tête et des lignes de la demande d'achats origine. Rappel : - une demande d'achats qui possède des ventilations par CGR à l'en-tête ne peut pas être regroupée avec une autre ; - une ligne de demande d'achats qui possède des ventilations par CGR à la ligne ne peut pas être regroupée avec une autre. Textes liés à l'en-tête de commande : Les textes (GTXT) sont créés suivant la valeur du paramètre TXE associé au mnémonique : - "N" : les textes de la demande d'achats origine ou des demandes d'achats regroupées sont recopiés sur la commande générée ; - "O" : les textes par défaut sont générés à partir des textes modèles définis éventuellement pour le fournisseur (GTXEFOU), la classe d'achats (GTXENCA) et le pays (GTXEPAYS) ; - "D" : les textes par défaut sont générés à partir des textes modèles définis éventuellement pour le fournisseur (GTXEFOU), la classe d'achats (GTXENCA) et le pays (GTXEPAYS) et les textes de la demande d'achats origine ou des demandes d'achats regroupées sont recopiés sur la commande générée : génération des textes par défaut et recopie des textes origine. Textes liés aux lignes de commandes : Les textes (GTXT) sont créés suivant la valeur du paramètre TXE associé au mnémonique : - "N" : les textes des lignes des demandes d'achats origine ou des lignes de demandes d'achats regroupées sont recopiés sur les lignes de commandes générées ; - "O" : les textes par défaut sont générés à partir des textes modèles définis éventuellement pour la référence article/fournisseur (GTXERAF), l'article acheté (GTXEATA) et l'article générique (GTXEART) ; - "D" : les textes par défaut sont générés à partir des textes modèles définis éventuellement pour la référence article/fournisseur (GTXERAF), l'article acheté (GTXEATA) et l'article générique (GTXEART) et les textes des lignes des demandes d'achats origine ou des lignes de demandes d'achats regroupées sont recopiés sur les lignes de commandes générées : génération des textes par défaut et recopie des textes origine. Rubriques : Les rubriques (GRUCA) de l'en-tête de la demande d'achats origine sont recopiées uniquement dans le cas où il n'y a pas de regroupement sur l'en-tête (paramètre CDE associé au mnémonique égal à "N" ou existence de ventilations par CGR à l'en-tête de la demande d'achats origine). Les rubriques des lignes de la demande d'achats origine sont recopiées uniquement dans le cas où il n'y a pas de regroupement sur l'en-tête (paramètre CDE associé au mnémonique égal à "N" ou existence de ventilations par CGR à l'en-tête de la demande d'achats origine) et sur les lignes (paramètre LCA associé au mnémonique égal à "N"). Dans les cas où les rubriques ne sont pas recopiées, elles sont perdues. Paramètres liés à la commande : Les paramètres liés à la commande (GCAPE) et aux lignes (GCAPL) ne sont créés que si la définition des paramètres des commandes (GDPCA) est mise en place pour la classe de commandes. Si un des paramètres n'existe pas sur la demande d'achats origine, mais est défini obligatoire pour la classe de commandes, il est créé par défaut : - si le paramètre doit être contrôlé par rapport à un paramètre, on prend l'occurrence définie par défaut pour ce paramètre si elle existe, sinon la valeur par défaut saisie dans GDPCA pour le paramètre ; - si le paramètre ne doit pas être contrôlé par rapport à un paramètre, on prend la valeur par défaut saisie dans GDPCA pour le paramètre. S'il existe des paramètres liés à la demande d'achats origine, ils sont recopiés sur la commande générée en tenant compte des regroupements. 1) Paramètres liés à l'en-tête de commande : - dans le cas où les en-têtes ne sont pas regroupés, les paramètres liés à l'en-tête des demandes d'achats origine sont recopiés sur les commandes générées ; - dans le cas où les en-têtes sont regroupés, les paramètres liés à l'en-tête de la première des demandes d'achats regroupées sont recopiés sur la commande générée. Rappel : les en-têtes sont regroupés si le paramètre CDE est égal à "O" et s'il n'existe pas de ventilation par CGR à l'en-tête. Les en-têtes ne sont pas regroupés si le paramètre CDE est égal à "N" ou si le paramètre CDE est égal à "O" et qu'il existe des ventilations par CGR à l'en-tête. 2) Paramètres liés aux lignes de commandes : - dans le cas où les en-têtes et les lignes ne sont pas regroupés, les paramètres des lignes de demandes d'achats origine sont recopiés sur les lignes de commandes générées. - dans le cas où les en-têtes sont regroupés alors que les lignes ne le sont pas, les paramètres des lignes de demandes d'achats origine sont recopiés sur les lignes de commandes générées. - dans le cas où les en-têtes et les lignes sont regroupés, les paramètres de la première ligne de la première des demandes d'achats regroupées sont recopiés sur la ligne générée. Rappel : les lignes sont regroupées si le paramètre LCA est égal à "O" et s'il n'existe pas de ventilation par CGR ou par pays d'origine à la ligne. Les lignes ne sont pas regroupées si le paramètre LCA est égal à "N" ou si le paramètre LCA est égal à "O" et qu'il existe des ventilations par CGR et/ou par pays d'origine à la ligne. Fiches d'immobilisations provisoires (si le lien avec l'Application Immobilisations est mis en place) : Les fiches d'immobilisations provisoires (GAMIMP) des lignes de demandes d'achats origine sont recopiées uniquement dans le cas où il n'y pas de regroupement possible des en-têtes (paramètre CDE associé au mnémonique égal à "N" ou existence de ventilations par CGR à l'en-tête de la demande d'achats origine) et des lignes (paramètre LCA associé au mnémonique égal à "N"). Les documents joints : Les documents joints à la demande d'achats et/ou aux lignes de la demande d'achats peuvent être copiés suivant la valeur du paramètre GED associé au mnémonique. Il est donc nécessaire que les différents DEN paramétrés pour les demandes d'achats (en-tête et/ou lignes) soient également paramétrés pour les commandes (en-tête et/ou lignes) afin que les documents joints aux commandes et qui proviennent des demandes d'achats puissent être visualisés à partir des commandes. De même, il est préconisé pour les types de documents utilisés (GTDTY) d'autoriser plusieurs documents par type, car dans le cas où lors de la génération des commandes à partir des demandes d'achats, les en-têtes de demandes d'achats sont regroupées pour ne donner qu'une seule commande, cette dernière va avoir plusieurs documents attachés (idem, si les lignes de demandes d'achats sont regroupées pour ne donner qu'une seule ligne). Lien : Suivant le paramétrage de la classe de demandes d'achats (GNCA), il est possible de créer un lien (GLCD) entre les lignes de demandes d'achats origine et les lignes de commandes correspondantes. Le type de lien est donné par la classe de demandes d'achats. Mémorisation de l'étape : Il est possible de conserver pour la demande d'achats traitée une trace de l'étape réalisée. Pour cela, un enregistrement dans l'historique (CHECA) est créé, indiquant le numéro de l'étape, l'utilisateur ayant effectué le traitement ainsi que la date et l'heure de réalisation de l'étape. C'est lors de la définition de l'étape par classe (GETCA) que l'on indique si la mémorisation est active ou non. |
| Lien avec l'Application Stocks |
| Déréservation des stocks pour la demande d'achats origine : Si la ligne de demande d'achats origine influe en stock (case influence "Stocks DA" du mode d'achat cochée), la réservation de stock (CRDA) qui avait été faite est annulée (le principe de cette annulation est décrit dans la documentation sur la réservation des stocks pour les demandes d'achats et les demandes de services). Réservation des stocks pour la ligne de commande générée : Si la ligne de commande d'achats générée influe en stock (case influence "Stocks" du mode d'achat cochée), la réservation des stocks à date est effectuée. |
| Autres mises à jour |
| Comme lors de la saisie d'une ligne de commande dans GLCA, il est possible suivant le paramétrage de la classe de commandes de mettre à jour : - le marché pour les commandes qui portent sur un marché (le principe de mise à jour est décrit dans la documentation sur le suivi des marchés) ; - les prix de la référence article/fournisseur (le principe de mise à jour est décrit dans la documentation sur la mise à jour des prix des articles) ; - le prix de l'article acheté (le principe de mise à jour est décrit dans la documentation sur la mise à jour des prix des articles). |
| Liste |
| Si une liste de commandes a été renseignée dans la gestion, la commande générée est insérée dans cette liste. |
| Contrôle budgétaire |
| Lors de la transformation de la demande d'achats en commande, s'il existe une écriture de pré-engagement pour la demande, elle est annulée et une écriture de pré-engagement est générée pour la commande avec le même type de ventilation que celui utilisé pour le pré-engagement de la demande. Ceci permet d'effectuer le contrôle budgétaire en temps réel, en même temps que la transformation de la demande en commande. Ce pré-engagement sera transformé en engagement lors du traitement d'engagement (TVCCE). ATTENTION : - il est nécessaire de paramétrer le traitement d'engagement (TVCCE) en annulation afin que celui-ci annule l'écriture générée par le GTDAC ou le TDAI avant de re-générer une écriture d'engagement (le paramètre PRM associé au traitement d'engagement doit être égal à " C ") ; - dans le cas où les types d'événements (GTEVA) sont gérés, il est nécessaire de référencer le type de ventilation de pré-engagement pour les traitements concernés. |
| Envoi des traitements |
| Suivant la case à cocher "Envoi des traitements", il est possible, en fin de transformation des demandes d'achats en commande, d'exécuter les traitements correspondant aux étapes (GETCA) définies pour les classes (GNCA) des commandes générées. Les traitements sont effectués pour toutes les commandes générées. |