Principe de mise à jour du prix de l'article acheté ou des prix de la référence article/fournisseur

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

Généralités

Mise à jour des prix des articles achetés

Création ou mise à jour des références articles/fournisseurs

Recherche

Mise à jour

Création

Généralités

Il est possible, suivant le paramétrage de la classe d'achats (GNCA), de mettre à jour le prix de l'article acheté (GATA) et/ou les prix de la référence article/fournisseur (GRAF) lors de la saisie d'une demande d'achats, lors de la prise de commande ou lors de la facturation.

Mise à jour des prix des articles achetés

Pour que le prix de l'article acheté soit mis à jour, il est nécessaire que l'option "MAJ prix article" de la classe d'achats (GNCA) soit activée.

Le prix est mis à jour, soit avec le prix tarif de la ligne, soit avec le prix commandé, soit avec le prix facturé suivant l'information "Prix pour MAJ" de la classe d'achats.
En fonction du prix paramétré pour la mise à jour, celle-ci est effectuée au moment de la création de la ligne de demande d'achats, de la création de la ligne de commande (pour le prix tarif et le prix commandé) ou à la facturation de la ligne (pour le prix facturé).
Dans tous les cas, le prix de la ligne utilisé pour la mise à jour est converti en devise de référence de l'établissement et en unité d'achat de l'article.

Création ou mise à jour des références articles/fournisseurs

Pour que la référence article/fournisseur soit mise à jour, il est nécessaire que l'option "MAJ référence art./fourn." de la classe d'achats (GNCA) soit activée.

Si la référence article/fournisseur correspondant à la ligne existe déjà, elle est mise à jour, sinon une nouvelle référence est créée.

Recherche

La recherche de cette référence est différente selon que les références articles/fournisseurs sont déclinées ou non par information port et/ou unité (valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI).
Dans certains cas, plusieurs références articles/fournisseurs peuvent correspondre à la ligne, elles sont alors toutes mises à jour.

1) Les références articles/fournisseurs ne sont pas déclinées par unité (la valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI est égale à "R", "M", "T" ou "MT")

S'il existe une référence article/fournisseur pour les informations liées à la ligne de demande d'achats ou de commande, elle est mise à jour, sinon une nouvelle référence est créée.

La recherche s'effectue pour :
- l'établissement de la demande d'achats ou de la commande ;
- pour les demandes d'achats, le fournisseur de la ligne s'il est renseigné, sinon de l'en-tête ; pour les commandes, le fournisseur de la commande ;
- le marché de la demande d'achats ou de la commande ;
- la date paramétrée par la classe d'achats pour la recherche des références articles/fournisseurs (date de commande, date de contrat, date au plus tôt, ...) comprise dans la période de validité de la référence ;
- la devise de la demande d'achats ou de la commande ou la devise de référence de l'établissement suivant la valeur testée 1 de l'occurrence TARDEV du paramètre AUTSACDA ;
- l'article de la ligne ;
- le fabricant de la ligne ;
- la nature de frais de la ligne ;
- pour les demandes d'achats, le mode de transport de la ligne s'il est renseigné, sinon de l'en-tête ; pour les commandes, le mode de transport de la commande. Le mode de transport n'est pris en compte que si les références articles/fournisseurs sont également déclinées par mode de transport (la valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI est égale à "M" ou "MT") ;
- pour les demandes d'achats, le type de port de la ligne s'il est renseigné, sinon de l'en-tête ; pour les commandes, le type de port de la commande. Le type de port n'est pris en compte que si les références articles/fournisseurs sont également déclinées par type de port (la valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI est égale à "T" ou "MT").

2) Les références articles/fournisseurs sont déclinées par unité de commande (la valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI est égale à "A", "AM", "AT" ou "AP")

       a) Lignes de demandes d'achats

S'il existe plusieurs références articles/fournisseurs pour les informations liées à la ligne de demande d'achats, elles sont mises à jour, sinon une nouvelle référence est créée.

La recherche s'effectue pour :
- l'établissement de la demande d'achats ;
- le fournisseur de la ligne s'il est renseigné, sinon de la demande d'achats ;
- le marché de la demande d'achats ;
- la date paramétrée par la classe d'achats pour la recherche des références articles/fournisseurs (date de commande, date de contrat, date au plus tôt, ...) comprise dans la période de validité de la référence ;
- la devise de la demande d'achats ou la devise de référence de l'établissement suivant la valeur testée 1 de l'occurrence TARDEV du paramètre AUTSACDA ;
- l'article de la ligne ;
- le fabricant de la ligne ;
- la nature de frais de la ligne ;
- le mode de transport de la ligne s'il est renseigné, sinon de la demande d'achats. Le mode de transport n'est pris en compte que si les références articles/fournisseurs sont également déclinées par mode de transport (la valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI est égale à "AM" ou "AP") ;
- le type de port de la ligne s'il est renseigné, sinon de la demande d'achats. Le type de port n'est pris en compte que si les références articles/fournisseurs sont également déclinées par type de port (la valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI est égale à "AT" ou "AP").

       b) Lignes de commandes

S'il existe une référence article/fournisseur pour les informations liées à la ligne de commande, elle est mise à jour, sinon une nouvelle référence est créée.

La recherche s'effectue pour :
- l'établissement de la commande ;
- le fournisseur de la commande ;
- le marché de la commande ;
- la date paramétrée par la classe d'achats pour la recherche des références articles/fournisseurs (date de commande, date de contrat, date au plus tôt, ...) comprise dans la période de validité de la référence ;
- la devise de la commande ou la devise de référence de l'établissement suivant la valeur testée 1 de l'occurrence TARDEV du paramètre AUTSACDA ;
- l'article de la ligne ;
- le fabricant de la ligne ;
- la nature de frais de la ligne ;
- l'unité de commande de la ligne ;
- le mode de transport de la commande si les références articles/fournisseurs sont également déclinées par mode de transport (la valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI est égale à "AM" ou "AP") ;
- le type de port de la commande si les références articles/fournisseurs sont également déclinées par type de port (la valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI est égale à "AT" ou "AP").

3) Les références articles/fournisseurs sont déclinées par unité de demande (la valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI est égale à "D", "DM", "DT" ou "DP")

       a) Lignes de demandes d'achats

S'il existe une référence article/fournisseur pour les informations liées à la ligne de demande d'achats, elle est mise à jour, sinon une nouvelle référence est créée.

La recherche s'effectue pour :
- l'établissement de la demande d'achats ;
- le fournisseur de la ligne s'il est renseigné, sinon de la demande d'achats ;
- le marché de la demande d'achats ;
- la date paramétrée par la classe d'achats pour la recherche des références articles/fournisseurs (date de commande, date de contrat, date au plus tôt, ...) comprise dans la période de validité de la référence ;
- la devise de la demande d'achats ou la devise de référence de l'établissement suivant la valeur testée 1 de l'occurrence TARDEV du paramètre AUTSACDA ;
- l'article de la ligne ;
- le fabricant de la ligne ;
- la nature de frais de la ligne ;
- l'unité de demande de la ligne ;
- le mode de transport de la ligne s'il est renseigné, sinon de la demande d'achats. Le mode de transport n'est pris en compte que si les références articles/fournisseurs sont également déclinées par mode de transport (la valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI est égale à "DM" ou "DP") ;
- le type de port de la ligne s'il est renseigné, sinon de la demande d'achats. Le type de port n'est pris en compte que si les références articles/fournisseurs sont également déclinées par type de port (la valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI est égale à "DT" ou "DP").

       b) Lignes de commandes

S'il existe plusieurs références articles/fournisseurs pour les informations liées à la ligne de commande, elles sont mises à jour, sinon une nouvelle référence est créée.

La recherche s'effectue pour :
- l'établissement de la commande ;
- le fournisseur de la commande ;
- le marché de la commande ;
- la date paramétrée par la classe d'achats pour la recherche des références articles/fournisseurs (date de commande, date de contrat, date au plus tôt, ...) comprise dans la période de validité de la référence ;
- la devise de la commande ou la devise de référence de l'établissement suivant la valeur testée 1 de l'occurrence TARDEV du paramètre AUTSACDA ;
- l'article de la ligne ;
- le fabricant de la ligne ;
- la nature de frais de la ligne ;
- le mode de transport de la commande si les références articles/fournisseurs sont également déclinées par mode de transport (la valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI est égale à "DM" ou "DP") ;
- le type de port de la commande si les références articles/fournisseurs sont également déclinées par type de port (la valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI est égale à "DT" ou "DP").

4) Les références articles/fournisseurs sont déclinées par unité de commande et unité de demande (la valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI est égale à "AD", "UM", "UT" ou "UP")

S'il existe plusieurs références articles/fournisseurs pour les informations liées à la ligne de demande d'achats ou de commande, elles sont mises à jour, sinon une nouvelle référence est créée.

La recherche s'effectue pour :
- l'établissement de la demande d'achats ou de la commande ;
- pour les demandes d'achats, le fournisseur de la ligne s'il est renseigné, sinon de la demande d'achats ; pour les commandes, le fournisseur de la commande ;
- le marché de la demande d'achats ou de la commande ;
- la date paramétrée par la classe d'achats pour la recherche des références articles/fournisseurs (date de commande, date de contrat, date au plus tôt, ...) comprise dans la période de validité de la référence ;
- la devise de la demande d'achats ou de la commande ou la devise de référence de l'établissement suivant la valeur testée 1 de l'occurrence TARDEV du paramètre AUTSACDA ;
- l'article de la ligne ;
- le fabricant de la ligne ;
- la nature de frais de la ligne ;
- l'unité de la ligne ;
- pour les demandes d'achats, le mode de transport de la ligne s'il est renseigné, sinon de la demande d'achats ; pour les commandes, le mode de transport de la commande. Le mode de transport n'est pris en compte que si les références articles/fournisseurs sont également déclinées par mode de transport (la valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI est égale à "UM" ou "UP") ;
- pour les demandes d'achats, le type de port de la ligne s'il est renseigné, sinon de la demande d'achats ; pour les commandes, le type de port de la commande. Le type de port n'est pris en compte que si les références articles/fournisseurs sont également déclinées par type de port (la valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI est égale à "UT" ou "UP").

Mise à jour

Les informations des références articles/fournisseurs qui peuvent être mises à jour sont : le prix d'achat, le prix standard, le coefficient de prix, le coefficient de prix à facturation (dividende et diviseur), le mode d'achat et le rôle.

Les prix sont mis à jour, soit avec le prix tarif de la ligne, soit avec le prix commandé, soit avec le prix facturé, suivant l'information "Prix pour MAJ" de la classe d'achats (GNCA).
En fonction du prix paramétré pour la mise à jour, celle-ci est effectuée au moment de la création de la ligne de demande d'achats ou de commande (pour le prix tarif et le prix commandé) ou à la facturation de la ligne (pour le prix facturé).
Dans tous les cas, le prix de la ligne utilisé pour la mise à jour est converti en devise et en unité d'achat de la référence article/fournisseur.

Le coefficient de prix de la référence est mis à jour avec le coefficient de prix de la ligne de demande d'achats ou de commande. Le dividende du coefficient de prix à facturation devient égal à 1. Le diviseur est égal au résultat de la division de 1 par le coefficient de prix de la ligne de demande d'achats ou de commande.

Le mode d'achat n'est mis à jour que si l'option "MAJ mode d'achat" de la classe d'achats est activée. Dans ce cas, le mode d'achat de la référence devient égal au mode d'achat de la ligne de demande d'achats ou de commande.

Le rôle est mis à jour avec le rôle paramétré dans la classe d'achats, s'il est renseigné, et s'il est supérieur au rôle de la référence, sinon il n'est pas mis à jour.

Si la demande d'achats ou la commande concerne un marché et s'il existe déjà une référence article/fournisseur pour le marché, mais que celle-ci a été créée automatiquement à partir du marché (le numéro de ligne de la référence article/fournisseur est renseigné), les prix de cette référence ne sont pas mis à jour. La mise à jour des prix doit être effectuée à partir du marché.
Si la demande d'achats ou la commande concerne un marché et s'il existe déjà une référence article/fournisseur pour le marché, mais que celle-ci n'a pas été créée automatiquement à partir du marché, les prix de cette référence sont mis à jour.

Création

Si aucune référence article/fournisseur existe, une nouvelle référence est créée avec les informations suivantes :

Article : article de la ligne ;

Fournisseur :
     a) à partir d'une ligne de demande d'achats : fournisseur de la ligne si renseigné, sinon de la demande d'achats,
     b) à partir d'une ligne de commande : fournisseur de la commande ;

Marché : marché de la demande d'achats ou de la commande ;

Devise : devise de la demande d'achats ou de la commande ou devise de référence de l'établissement suivant la valeur testée 1 de l'occurrence TARDEV du paramètre AUTSACDA ;

Date de début de validité :
             - date paramétrée par la classe d'achats pour la recherche des références articles/fournisseurs (date de commande, date de contrat, date au plus tôt, ...) si la demande d'achats ou la commande concerne un marché et s'il existe déjà une référence avec la date de fin de validité inférieure à la date paramétrée,
             - date de début de validité du marché si la demande d'achats ou la commande concerne un marché et s'il n'existe pas déjà une référence article/fournisseur pour le marché avec la date de fin de validité inférieure à la date paramétrée,
             - date paramétrée par la classe d'achats pour la recherche des références articles/fournisseurs si la demande d'achats ou la commande ne concerne pas un marché ;

Date de fin de validité :
             - date paramétrée par la classe d'achats pour la recherche des références articles/fournisseurs si la demande d'achats ou la commande concerne un marché et s'il existe déjà une référence dont la date de début de validité est supérieure à la date paramétrée,
             - date de fin de validité du marché si la demande d'achats ou la commande concerne un marché et s'il n'existe pas de référence dont la date de début de validité est supérieure à la date paramétrée,
             - date maximale si la demande d'achats ou la commande ne concerne pas un marché ;

Fabricant : fabricant de la ligne ;

Nature de frais : nature de frais de la ligne ;

Défaut : "D" s'il n'existe pas déjà une référence article/fournisseur définie par défaut pour l'établissement, l'article, le fournisseur, le marché, la devise, le fabricant, le mode de transport (si les références sont déclinées au moins par mode de transport), le type de port (si les références sont déclinées au moins par type de port) et la date de début de validité de la référence à créer ; sinon non renseigné ;

Priorité : non renseignée ;

Qualité : non renseignée ;

Catégorie : catégorie de l'article acheté si le paramétrage (occurrence PROPCAT du paramètre AUTSARAF) indique que celle-ci doit être proposée dans la catégorie des références articles/fournisseurs ; sinon occurrence par défaut du paramètre CATSGATA ;

Quantité habituelle de commande : quantité d'approvisionnement de commande de l'article acheté ;

Quantité minimale de commande : quantité minimale de commande de l'article acheté ;

Quantité habituelle de demande : quantité d'approvisionnement de demande de l'article acheté ;

Prix d'achat : prix tarif, prix commandé ou prix facturé de la ligne suivant l'information "Prix pour MAJ" de la classe d'achats ;

Prix standard : prix tarif, prix commandé ou prix facturé de la ligne suivant l'information "Prix pour MAJ" de la classe d'achats ;

Coefficient de prix : coefficient de prix de la ligne ;

Unité du prix : non renseignée ;

Unité de facturation : non renseignée ;

Coefficient de prix à facturation : dividende : 1 ;

Coefficient de prix à facturation : diviseur : 1 / coefficient de prix de la ligne ;

Contrôle mise à jour : occurrence par défaut du paramètre BLQSARAF ;

Montant minimum : non renseigné ;

Frais : frais de l'article acheté ;

Gestionnaire : gestionnaire de l'article acheté ;

Délai habituel : non renseigné ;

Mode d'achat : mode d'achat de la ligne si l'option "MAJ mode d'achat" de la classe d'achats est activée, sinon non renseigné ;

Pays d'origine : pays d'origine de la ligne ;

Code EAN : code EAN de l'article par établissement si renseigné, sinon de l'article ;

Code ITF : code ITF de l'article par établissement si renseigné, sinon de l'article ;

Numéro de ligne : non renseigné ;

Compte : compte de la ligne si renseigné, sinon compte de l'article acheté ;

Taxe : taxe de la ligne si renseignée, sinon taxe de l'article acheté ;

Unité logistique primaire : unité logistique primaire de l'article (GART) ;

Coefficients primaire à achat : coefficients de conversion (GUNC) définis entre l'unité logistique primaire et l'unité d'achat ;

Unité logistique secondaire : unité logistique secondaire de l'article (GART) ;

Coefficient secondaire à achat : coefficients de conversion (GUNC) définis entre l'unité logistique secondaire et l'unité d'achat ;

Mode de transport :
     a) à partir d'une ligne de demande d'achats : mode de transport de la ligne si renseigné, sinon de la demande d'achats,
     b) à partir d'une ligne de commande : mode de transport de la commande ;

Type de port :
     a) à partir d'une ligne de demande d'achats : type de port de la ligne si renseigné, sinon de la demande d'achats,
     b) à partir d'une ligne de commande : type de port de la commande ;

Poids net et brut : poids net et brut de la ligne si renseignés, sinon poids net et brut de l'article (GART) ;

Volume net et brut : volume net et brut de la ligne si renseignés, sinon volume net et brut de l'article (GART).

Etat : "A" ;

Type : occurrence par défaut du paramètre TYPSARAF ;

Nature : nature de la ligne si renseignée, sinon nature du fournisseur si renseignée, sinon occurrence par défaut du paramètre NATSARAF ou pays par défaut suivant l'occurrence PRNAT du paramètre AUTSACDA ;

Genre : occurrence par défaut du paramètre GENSARAF ;

Rôle : rôle donné par la classe d'achats.

Les informations suivantes sont renseignées différemment selon que les références articles/fournisseurs sont déclinées par unité ou non (valeur testée 1 de l'occurrence SARAF du paramètre CTLUNI).

1) Les références articles/fournisseurs ne sont pas déclinées par unité

Unité de demande : unité de demande de l'article (GART) ;

Coefficient demande à commande: coefficient demande à commande de l'article ;

Unité de commande : unité de commande de l'article (GART) ;

Coefficient achat à stock : coefficient achat à stock de l'article ;

Intitulé complet : intitulé de la ligne de commande ;

Intitulé réduit : intitulé de la ligne de commande tronqué à 20 caractères ;

Mnémonique : non renseigné ;

Référence fournisseur : non renseignée ;

Référence fabricant : non renseignée ;

Information : non renseignée ;

2) Les références articles/fournisseurs sont déclinées par unité

     a) Par unité de commande

Unité de demande :
             - si la référence est générée à partir d'une ligne de demande d'achats, unité de demande de l'article (GART),
             - si la référence est générée à partir d'une ligne de commande et s'il existe déjà une référence article/fournisseur pour l'établissement, l'article, le fournisseur, le marché, la devise, le fabricant, la nature de frais et la date de début de validité, unité de demande de cette référence, sinon unité de demande de l'article (GART) ;

Unité de commande :
              - unité de commande de l'article (GART) si la référence est générée à partir d'une ligne de demande d'achats,
              - unité de commande de la ligne si la référence est générée à partir d'une ligne de commande ;

Coefficient demande à commande: coefficient demande à commande de l'article si l'unité de commande et l'unité de demande correspondent aux unités de l'article, sinon coefficients de conversion (GUNC) donnés entre les deux unités ;

Coefficient achat à stock : coefficient achat à stock de l'article si l'unité de commande correspond à celle définie pour l'article, sinon coefficients de conversion (GUNC) donnés entre l'unité de commande de la ligne et l'unité de stock de l'article ;

     b) Par unité de demande

Unité de demande :
             - unité de demande de la ligne si la référence est générée à partir d'une ligne de demandes d'achats,
             - unité de demande de l'article (GART) si la référence est générée à partir d'une ligne de commande ;

Unité de commande :
             - si la référence est générée à partir d'une ligne de demande d'achats et s'il existe déjà une référence article/fournisseur pour l'établissement, l'article, le fournisseur, le marché, la devise, le fabricant, la nature de frais et la date de début de validité, unité de commande de cette référence, sinon unité de commande de l'article (GART),
             - si la référence est générée à partir d'une ligne de commande, unité de commande de l'article (GART) ;

Coefficient demande à commande: coefficient demande à commande de l'article si l'unité de commande et l'unité de demande correspondent aux unités de l'article, sinon coefficients de conversion (GUNC) donnés entre les deux unités ;

Coefficient achat à stock : coefficient achat à stock de l'article si l'unité de commande correspond à celle définie pour l'article, sinon coefficients de conversion (GUNC) donnés entre l'unité de commande de la ligne et l'unité de stock de l'article.

     c) Par unité de commande et unité de demande

Unité de demande : unité de demande de l'article (GART) ;

Unité de commande : unité de commande de l'article (GART) ;

Coefficient demande à commande: coefficient demande à commande de l'article (GART) ;

Coefficient achat à stock : coefficient achat à stock de l'article (GART).

L'intitulé complet, l'intitulé réduit, le mnémonique, la référence fournisseur, la référence fabricant et l'information sont renseignés de la même manière lorsque les références articles/fournisseurs sont déclinées par unité.
S'il existe déjà une référence article/fournisseur pour l'établissement, l'article, le fournisseur, le marché, la devise, le fabricant, la nature de frais, le mode de transport (si les références sont déclinées au moins par mode de transport), le type de port (si les références sont déclinées au moins par type de port) et la date de début de validité de la référence article/fournisseur à créer, la donnée provient de cette référence, sinon elle n'est pas renseignée.