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| Structures générales | ||
| GTTI - Pré-sas des tiers adresses | ||
| Transaction du Module "Pré-sas des tiers adresses" permettant d'avoir un point d'entrée unique pour la création ou la modification des tiers et adresses de tiers en utilisant comme base les informations renvoyées par le WebService de SIRENE. Ce point d'entrée se situe en amont du sas standard des tiers. Il se déversera à la demande dans le sas avant de devenir un tiers définitif. |
| Cette transaction donne la possibilité d'agir sur les données de transfert stockées dans la table de pré-sas dans le but de modifier les éléments erronés ayant donné lieu à un rejet lors d'une précédente intégration. Ces données correspondent à celles que l'on retrouve dans les tables définitives : - la gestion des tiers (GTIE) ; - la gestion des compléments de tiers (GTCOT) ; - la gestion des adresses de tiers (GTIA) ; - la gestion des compléments d'adresses (GTCOA) ; - éventuellement la gestion des associations des tiers aux établissements (GATE) si lors de la création d'un tiers, l'établissement (colonne ETSOETTI) est renseigné. Ces tables définitives pourront être directement alimentées lors de l'intégration si le paramètre "CRE" associé au mnémonique, est égal à "O". Si ce paramètre n'est pas défini ou égal à "N", l'intégration alimentera les tables de sas. Il faudra utiliser le traitement de transfert des tiers en comptabilité (TTTE) pour finir l'intégration, et en cas d'erreur, aller corriger directement dans ces tables de sas : - la gestion des tiers à transférer (GTTE) ; - la gestion des adresses de tiers à transférer (GTTA) ; - la gestion des compléments de tiers à transférer (GTTC qui peut, soit contenir des données liées au complément du tiers à transférer, soit du complément des adresses à transférer) ; - éventuellement la gestion des associations de tiers à transférer (GATT), si l'établissement est renseigné. Lors de ces traitements des rejets peuvent apparaître ; le code de traitement (colonne TRTOETTI) est alors positionné à la valeur "R". Si vous désirez effacer une zone renseignée, il faut l'indiquer avec un "?" pour les alphanumériques et la valeur de la chaîne 1 de l'occurrence MAJSAS du paramètre AUTODE pour les numériques. Ceci n'est valable que pour les champs non obligatoires. La suppression d'une ligne de données dans cette gestion est possible si la valeur testée 1 du paramètre AUTODE, occurrence SUPTTI est égale à "A". Pour donner la possibilité de créer ou modifier plusieurs adresses d'un même tiers, lors de l'intégration, on sélectionne un ensemble de lignes suivant le regroupement sur : - les lignes ayant le même code tiers (colonne NUMOETTI) s'il est renseigné ; - s'il ne l'est pas, sur le code SIREN (9 premiers caractères du code SIRET (colonne SIROETTI)) ; - si pas de code tiers ni de code SIRET, sur le nom complet (colonne NOMOETTI). Dans ces cas, toutes les zones liées au tiers (GTIE) doivent être identiques. Il est possible de créer ou modifier une domiciliation bancaire dans le pré-sas (GTTO) pour le tiers présent dans le pré-sas. Elle sera intégrée soit lors du transfert direct (paramètre CRE associé au mnémonique égal à "O"), soit lors du transfert des tiers en comptabilité (TTTE). GKTTI - Gestion du référentiel des tiers Transaction permettant d'effectuer une recherche de tiers adresse à la fois dans la base de données du produit et dans le site SIRENE et de les afficher dans deux grilles distinctes. Si le tiers existe déjà dans le produit, il est possible de comparer les informations entre ces deux grilles et de choisir celles qu'il faut mettre à jour. Si le tiers n'existe pas dans le produit, il est possible de le créer avec les informations issues de SIRENE éventuellement complétées par d'autres valeurs non présentes dans SIRENE qui peuvent être précisées dans la cartographie du modèle ou par du paramétrage par défaut. GKTTIV - Validation du référentiel des tiers Transaction permettant, dans sa partie haute, de visualiser les tiers présents dans le pré-sas, puis de les intégrer après avoir, dans sa partie basse, accepté ou refusé la modification des différents champs. |
| Données |
| Origine |
| L'origine est un code qui permet de connaître plus précisément le contenu du pré-sas et ce qu'il adviendra lors de l'intégration de ses données. |
| Tiers |
| Le numéro de tiers est unique pour tous les établissements. Sa structure dépend du rôle du tiers. Dans ce sas, il est possible d'utiliser la fonction de numérotation automatique de tiers. Pour cela, le rôle du tiers utilisé doit permettre la numérotation automatique, c'est-à-dire avoir une valeur testée 1 contenant au moins "N", et la colonne correspondant au code du tiers doit rester vide. |
| Nom complet |
| Nom réduit |
| Mnémonique |
| Etablissement |
| Utilisé pour créer une association du tiers à l'établissement (GATE ou GATT selon le paramètre "CRE" associé au mnémonique). |
| Devise |
| Devise la plus courante utilisée pour ce tiers. Zone informative : il sera possible de saisir n'importe quelle devise sur ce tiers. |
| Confidentialité |
| Collectifs |
| Un tiers peut être utilisé dans plusieurs comptabilités auxiliaires, c'est pour cela que le produit vous donne la possibilité d'avoir jusqu'à 5 types de collectifs différents. Le premier est obligatoire. Il est possible d'en affecter d'autres si le paramètre AUTCPT occurrence COC le permet. Lors de la saisie des mouvements, la cohérence type de collectif du tiers par rapport au type de collectif du compte associé est nécessaire (on ne peut pas passer une écriture sur un compte collectif fournisseur avec un tiers de type collectif client). Il est possible de personnaliser pour chaque collectif une des informations relatives aux champs qui suivent, à savoir : une condition de facturation qui fait référence aux échéances de paiement ou recouvrement (mode de règlement, délai, date), une condition particulière de paiement avec le taux associé, une banque, un code de TVA. |
| Règlement |
| Délai |
| Date |
| Condition particulière |
| Taux |
| Pourcentage de la condition particulière de paiement. Son nombre de décimales est de 2 par défaut, mais peut être paramétré grâce à la valeur 1 du paramètre AUTODE occurrence ARRTPP (valeur comprise entre 0 et 15). |
| Banque |
| TVA |
| Adresse du tiers |
| Ce numéro peut être saisi manuellement ou affecté automatiquement. Dans ce dernier cas, en plus du rôle du tiers correspondant (colonne ROLOETTI) qui doit permettre la numérotation automatique, c'est-à-dire avoir une valeur testée 1 contenant au moins "A", il faut laisser cette colonne "Adresse" vide et sa codification se fera suivant le rôle de l'adresse (colonne ROAOETTI). |
| Nom complet |
| Nom réduit |
| Mnémonique |
| Destination |
| Statut |
| Prénom |
| Domiciliation |
| Profession |
| Adresse |
| Ligne 1, 2, 3 |
| Code postal |
| Ville |
| Département |
| Pays |
| Numéro de TVA intracommunautaire |
| Pays |
| Numéro |
| Téléphone |
| Télex |
| Fax |
| GSM |
| Paramètres standard du pré-sas |
| Identifiant unique |
| Non conservé. |
| Tiers : Relance |
| Niveau |
| Date de dernière relance |
| Date de précédente relance |
| Litige |
| Motif |
| Mode d'action |
| Contrainte d'action |
| Tiers : Autres paramètres |
| Sigle |
| Gestionnaire |
| Lettrage |
| Limite de crédit |
| Langue |
| Tiers de rattachement |
| Famille |
| Groupe |
| Rating |
| Cotation |
| Zones libres 1 et 2 |
| Zone utilisateur laissée libre et utilisée dans les diverses extractions. Ces zones peuvent également permettre de saisir le numéro de sécurité sociale et la clé du tiers. Il s'agit de données sensibles soumises au règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD). |
| Paramètre 1 |
| Paramètre 2 |
| Paramètre 3 |
| Paramètre 4 |
| Paramètre 5 |
| Type d'identification et identification 1 |
| Ces deux champs permettent de définir une manière d'identifier le tiers. |
| Type d'identification et identification 2 |
| Ces deux champs permettent de définir une seconde manière d'identifier le tiers. |
| Code DUNS |
| Permet de préciser le code DUNS (Data Universal Numbering System) du tiers. |
| Représentant fiscal |
| Adresse du représentant fiscal |
| Type de flux |
| Tiers : Paramètres standard |
| Tiers : Complément |
| Libellés de 1 à 10 |
| Numériques de 1 à 5 |
| Dates de 1 à 6 |
| Zone date utilisateur laissée libre. La date 6 peut également correspondre à la date de décès du tiers. Il s'agit d'une donnée sensible soumise au règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD). |
| Tiers : Identifiant |
| Identifiants de 1 à 20 |
| Paramètre IC1OETIE à I20OETIE. |
| Identifiants longs de 1 à 10 |
| Tiers : Etat civil |
| Nom de jeune fille |
| Sexe |
| Date de naissance |
| Situation familiale |
| Nationalité 1 |
| Nationalité 2 |
| Lieu de naissance |
| Pays |
| Code postal |
| Ville |
| Département |
| Adresse : Interlocuteurs/Mails |
| Interlocuteurs : Interne - Comptable - Externe |
| Adresses électroniques de 1 à 5 |
| Adresse : Autres paramètres |
| Adresse WEB |
| Sigle |
| Registre du commerce |
| SIRET |
| Code APE |
| Ouverture |
| Interlocuteur principal |
| Objet de l'adresse |
| Titre |
| SERNAM |
| Lieu fonction EAN |
| Zone |
| Hexaclé |
| INSEE |
| Statistique |
| National |
| Lieu fonction |
| Lieu tarif transport |
| Capital |
| Pourcentage port DEB |
| Segments |
| Devise |
| Avantage en nature |
| Langue |
| Génération fournisseur client |
| Gestionnaire |
| Adresse : Paramètres standard |
| Code bureau distributeur |
| Adresse : Compléments |
| Coordonnées en abscisse et en ordonnée. |
| Coordonnées GPS |
| Longitude et latitude. |
| Identifiant 1 et 2 |
| Identifiant long 1 et 2 |
| Date 1 et 2 |
| Libellé 1 et 2 |
| Numérique 1 et 2 |
| Compléments de tiers |
| Entité |
| Si des informations sont présentes dans une des formes détails des "Compléments de tiers", alors la valeur par défaut sera "TIE". |
| Etablissement |
| Si des informations sont présentes dans une des formes détails des "Compléments de tiers", alors la valeur par défaut sera ".". |
| Code DUNS |
| Plan de développement commun |
| Taille de la société |
| Caractéristique |
| Criticité |
| Médiateur |
| Acceptation conditions générales |
| Réseaux sociaux |
| Liens d'accès aux réseaux sociaux Facebook, LinkedIn, Twitter. |
| Compléments de tiers : Adresse |
| Non pris en compte pour le cas des "Tiers" |
| Compléments de tiers : Autres informations |
| Paramètres 1 à 3 |
| Zones libres sur 10 caractères en majuscule. Les valeurs sont les occurrences des paramètres P01OETCO, P02OETCO et P03OETCO. |
| Libellés 1 à 3 |
| Dates 1 à 3 |
| Numériques 1 à 3 |
| Identifiants 1 à 3 |
| URL 1 à 3 |
| Compléments de tiers : Paramètres standard |
| Compléments d'adresses |
| Entité |
| Si des informations sont présentes dans une des formes détails des "Compléments d'adresses", alors la valeur par défaut sera "TIA". |
| Compléments d'adresses : Adresse |
| Société |
| Date de création |
| Date de fondation de la société. |
| Type de société |
| Les valeurs du type de société sont les occurrences du paramètre TSOOETCO. |
| Activité |
| Les valeurs sont les occurrences du paramètre ACTOETCO. |
| Description |
| Enregistrement au registre du commerce et des sociétés (RCS) |
| Code postal, ville, département et pays enregistrés au RCS. |
| Compléments d'adresses : Autres informations |
| Paramètres 1 à 3 |
| Les valeurs sont les occurrences des paramètres P01OETCO, P02OETCO et P03OETCO. |
| Libellés 1 à 3 |
| Dates 1 à 3 |
| Numériques 1 à 3 |
| Identifiants 1 à 3 |
| Url 1 à 3 |
| Compléments d'adresses : Paramètres standard |
| Boutons poussoirs |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| CRE |
| Si la valeur de ce paramètre est égale à "O", l'intégration alimentera directement les données d'exploitation : - tiers (GTIE) ; - compléments de tiers (GTCOT) ; - adresses de tiers (GTIA) ; - compléments d'adresses (GTCOA) ; - domiciliations bancaires (GTID) ; - éventuellement la gestion des associations des tiers aux établissements (GATE) si lors de la création d'un tiers, l'établissement (colonne ETSOETTI) est renseigné. Sinon, les données sont transférées dans les tables de sas : - tiers à transférer (GTTE) ; - adresses de tiers à transférer (GTTA) ; - compléments de tiers à transférer (GTTC qui peut, soit contenir des données liées au complément du tiers à transférer, soit du complément des adresses à transférer) ; - domiciliations bancaires à transférer (GTTD) ; - éventuellement la gestion des associations de tiers à transférer (GATT), si l'établissement est renseigné. |
| Transactions associées |
| GTCPN - Tiers : champs modifiés |
| GTTO - Pré-sas des domiciliations bancaires |
| GTTD - Domiciliations de tiers à transférer |
| Paramètres |
| AUTODE - ARRTPP |
| AUTODE - SUPTTI |