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I3   Actualisé le 06/10/2022
Structures générales
TTTE - Transfert des tiers en comptabilité

   Ce traitement permet de réaliser le transfert des données liées aux tiers, entre les tables d'interfaces et les tables de structures.
Il permet d'initialiser de nouveaux tiers ou de mettre à jour les tiers existants.

   Le transfert concerne :
      - les tiers : interface (GTTE), table de structure (GTIE) ;
      - les adresses des tiers : interface (GTTA), table de structure (GTIA) ;
      - les domiciliations bancaires des tiers : interface (GTTD), table de structure (GTID) ;
      - les associations des tiers aux établissements : interface (GATT), table de structure (GATE) ;
      - les informations millésimées de tiers : interface (GTTM), table de structure (GTIM) ;
      - les agréments qualité de tiers : interface (GTTQ), table de structure (GTAQ) ;
      - les compléments de tiers : interface (GTTC), table de structure (GTCOT/GTCOA) ;
      - les associations entité (TIE/TIA/ATE) - codes services : interface (GETSE), table de structure (GESER).

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

   Tiers
   Fourchette de sélection sur le code des tiers à transférer.
Attention : lorsqu'un tiers est en numérotation automatique, si le nouveau numéro de tiers affecté n'est pas compris dans cette fourchette, le tiers est intégré, mais sa domiciliation bancaire, son adresse et son appartenance ne sont pas sélectionnés car ils ont été modifiés avec le nouveau numéro dans les tables d'interface.

   Collectif
   Fourchette de sélection sur les types de collectifs définis sur les tiers des tables d'interfaces, à la fois dans les tiers à transférer (GTTE) et dans les associations des tiers aux établissements à transférer (GATT).

   Attention, on peut définir sur un tiers jusqu'à 5 types de collectifs différents. Le tiers est sélectionné, si au moins un de ses types de collectifs est inclus dans cette fourchette.

   Création
   Fourchette de sélection sur la date de création des éléments à transférer.
Elle s'applique à la fois sur :
   - la date de création des tiers à transférer ;
   - la date de création des adresses des tiers à transférer ;
   - la date de création des domiciliations bancaires des tiers à transférer ;
   - la date de création des associations des tiers aux établissements à transférer.

   Par
   Fourchette de sélection sur l'utilisateur de création des éléments à transférer.
Elle s'applique à la fois sur :
   - l'utilisateur de création des tiers à transférer ;
   - l'utilisateur de création des adresses des tiers à transférer ;
   - l'utilisateur de création des domiciliations bancaires des tiers à transférer ;
   - l'utilisateur de création des associations des tiers aux établissements à transférer.

   Compte-rendu complet
   Si la case est cochée, le traitement édite l'ensemble des éléments traités : ceux transférés correctement ainsi que ceux en erreur.
Sinon, édition que des enregistrements en erreur.

Actions réalisées par le traitement

Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)

   PR1
   Si sa valeur est égale à "O", il est possible de mettre à jour les tiers suivant leur code SIREN sans avoir à se soucier de leur code tiers dans la table de structure des adresses (OETIA).

   Au niveau de la table d'interface, on peut ainsi intégrer des tiers dont le code correspond au numéro de SIREN. Il faut alors positionner le code traitement à la valeur "S" pour ces tiers.

   Lors d'un traitement, si la valeur du paramètre PR1 est égale à "O", pour tous les enregistrements à transférer dont le code traitement est à "S" ou "SR", le code du tiers à transférer est remplacé par le code de la table de structure qui possède le même SIREN dans les adresses (GTIA).

   Des cas d'erreurs peuvent survenir :
      - le numéro de SIREN est introuvable parmi les tiers définis dans la table de structure des adresses ;
      - plusieurs tiers possèdent le même numéro de SIREN ;
      - le code tiers associé au SIREN est déjà affecté sur un tiers à transférer.
Dans tous ces cas, les tiers ne sont pas transférés dans les tables de structures et le code de traitement est positionné à "SR".

   PR2
   Lors d'un traitement, si la valeur du paramètre PR2 est égale à "O", les données des tables d'interfaces relatives aux compléments de tiers (GTTC, GTTQ, GTTM, GETSE) sont intégrées dans les tables définitives (GTCOT/GTCOA/GTCPR/GTCOC, GTAQ, GTIM, GESER).

   PR3
   Lors d'un traitement avec numérotation automatique des tiers, si la valeur du paramètre PR3 est égale à "O", les données liées aux fournisseurs dans les tables d'interface de l'Application Achats, (GTFOA, GTGFA, GTARUFOU, GETSE), en rapport avec le tiers en cours d'intégration, sont mises à jour avec le nouveau numéro de tiers définitif.

   Remarque : si le paramètre PR3 n'existe pas (défaut) ou si sa valeur est différente de "O", la mise à jour des données liées aux fournisseurs dans les tables d'interface des Achats n'est pas effectuée.

Paramètres

   AUTODE - MAJSAS

   AUTODE - USRTRF

Extrait du compte rendu