Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Ergonomie, menus, commandes, outils
Guide d'utilisation de l'interface utilisateur : Ancienne expérience utilisateur (UI01)

La connexion

La page d'accueil

Accès à une transaction

Les composants graphiques

Les modes d'utilisation

Les états d'affichage

Menu des fonctions

Les touches de raccourci

Personnalisation de l'interface

Autres fonctionnalités

Cette aide se donne pour objectif de vous initier aux fonctions de base du produit Cegid XRP Ultimate. Vous trouverez ici toutes les informations relatives aux menus déroulants, icônes et touches de raccourci. Ces informations vous permettront de vous familiariser progressivement avec l'ergonomie de l'interface utilisateur. Ne pas rédiger de commentaires excessifs ou insultants et ne pas indiquer de données sensibles (origine raciale, opinions politiques ou religieuses, données de santé, n° de sécurité sociale, etc.).

UI01    Ancienne expérience utilisateur

Thème, de la ligne technologique HTML5, multifenêtrage, proche de l'interface utilisateur RIA.

La connexion

Environnements

Descriptif du serveur de données contenu dans l'URL de connexion.

Identifiant

Plusieurs possibilités : - saisir l'utilisateur de connexion. Les utilisateurs sont définis dans la transaction des utilisateurs individuels ; - saisir une adresse de messagerie en tant qu'information d'authentification. Cette fonctionnalité, une fois activée, contrôle la validité de l'adresse par rapport au référentiel des gestionnaires ou des contacts.

Mot de passe

Cette zone est réservée à la saisie du mot de passe de l'utilisateur souhaitant se connecter.

Etablissement

Permet de saisir l'établissement de connexion. Accessible lorsque l'utilisateur et le mot de passe sont saisis et sont corrects.

Thème

Choix du thème. Le thème proposé par défaut est une des propriétés de l'interface graphique passée en paramètre de l'URL de connexion. Accessible lorsque l'utilisateur et le mot de passe sont saisis et sont corrects.

Modifier mon mot de passe

Après avoir saisi son mot de passe actuel dans la fenêtre de connexion, cette option ouvre une nouvelle fenêtre permettant de changer son mot de passe. Le mot de passe est également modifiable dans les options de "Mon compte".

Sessions multiples

A noter qu'il est possible d'ouvrir plusieurs sessions d'un même environnement dans le même navigateur, sans avoir à s'identifier à nouveau. Si une des sessions est déconnectée, les autres le seront aussi même si ce n'est pas visible.

Mot de passe oublié

A utiliser en cas d'oubli de son mot de passe pour en activer un nouveau.    L'utilisateur saisit son code utilisateur et clique sur "Mot de passe oublié".        Il doit saisir une adresse de messagerie et ensuite "Valider". Le produit recherche le gestionnaire du code utilisateur saisi. Si pas de gestionnaire ou si l'adresse de messagerie du gestionnaire est vide : erreur AGL320 - Utilisateur invalide, adresse e-mail invalide ou utilisateur n'ayant pas les droits pour modifier le mot de passe. Ce gestionnaire ne doit être associé à aucun autre utilisateur, sinon erreur AGL319 - La configuration ne permet pas de réinitialiser le mot de passe par l'adresse e-mail, veuillez contacter votre administrateur. Ensuite, il faut que l'adresse de messagerie du gestionnaire corresponde à l'adresse mail saisie, sinon erreur : AGL320 - Utilisateur invalide, adresse e-mail invalide ou utilisateur n'ayant pas les droits pour modifier le mot de passe. Si l'adresse est correcte, une clé de contrôle est calculée. Puis, un mail, contenant une URL de connexion, est envoyé à l'adresse de messagerie indiquée. L'utilisateur a 10 minutes pour lancer cette URL. L'URL ouvre une page de connexion dans laquelle l'utilisateur peut directement saisir son nouveau mot de passe.

La page d'accueil

Première connexion Connexion ultérieure

Première connexion

Lors de la première connexion à l'interface utilisateur, un message averti sur l'utilisation des cookies.    Voici un exemple d'écran obtenu après acceptation.

Voir comment accéder à une transaction

Connexion ultérieure

Dès qu'au moins une transaction a été appelée, voici l'écran obtenu lors des prochaines connexions de l'utilisateur sur la même application dans le même environnement.

Mon top 15 / Mes dernières transactions

Sur la page d'accueil, sont affichées les transactions les plus fréquemment utilisées. Par défaut, 15 transactions sont visibles (top 15), ce nombre est réglable pour le compte de l'utilisateur ou à défaut avec la variable globale WADM_HOMTOP.    Au choix, possibilité de voir également les transactions dernièrement ouvertes. Par défaut, 20 transactions sont visibles, ce nombre est réglable pour le compte de l'utilisateur ou à défaut avec la variable globale WADM_HOMLAST.    Un clic sur l'une des transactions affichées déclenche son ouverture.

Personnalisation de la page d'accueil

Selon le paramétrage du profil (GUSF) de l'utilisateur qui se connecte (profil défini par défaut dans les délégations GDLU ou profil spécifié dans "Mon compte"), la page d'accueil peut être remplacée par l'ouverture automatique d'une transaction, qu'il s'agisse de la première connexion ou des suivantes.

Accès à une transaction

Appel par le mnémonique Appel à partir du top 15 ou des dernières transactions Favoris Volet de navigation

Toutes les fonctionnalités de Cegid XRP Ultimate sont accessibles via une interface graphique appelée transaction. Chaque transaction est associée à une abréviation appelée mnémonique. Vous pouvez, après connexion au serveur de données, appeler une transaction par son mnémonique. De par le nombre important de transactions, seul un utilisateur averti et avec expérience du produit sait associer un mnémonique à une transaction. Cet appel est effectué en renseignant, par le mnémonique d'appel, la zone de saisie associée.    Pour faciliter l'utilisation du produit pour un utilisateur occasionnel ou novice, des favoris sont disponibles sur l'interface. Il s'agit des mnémoniques couramment utilisés par l'utilisateur.    Une fois ouverts, tous les écrans des transactions peuvent être : - Déplacés. Positionnez le curseur de la souris sur la barre de titre de la transaction, cliquez, apparaît alors une croix avec quatre flèches, maintenez le clic et déplacez la souris, l'écran se déplace. Lâchez la souris lorsque l'écran est positionné. - Redimensionnés vers le bas, la gauche et la droite. En amenant le curseur de la souris en bas de l'écran, apparaît alors une flèche pointant à la fois vers le haut et vers le bas, il suffit de cliquer et de déplacer la souris vers le bas : l'écran est agrandi. Pour le réduire, il suffit de déplacer la souris vers le haut. De la même manière, il peut être agrandi vers la gauche ou vers la droite.

Appel par le mnémonique

Lorsque vous connaissez le mnémonique d'appel de votre transaction, il suffit de le saisir dans la zone de texte prévue à cet effet.        La validation du mnémonique saisi est effectuée en cliquant sur "Ok".    Dans le cas où vous ne connaissez pas le mnémonique d'appel, un moteur de recherche intégré vous guide. En tapant des mots-clés, une liste de transactions est proposée, en cliquant sur la transaction voulue celle-ci s'ouvre.        Si vous le souhaitez, le moteur de recherche peut être désactivé via "Mes préférences". Différentes options sont aussi disponibles pour paramétrer le fonctionnement de ce moteur de recherche appelé également "Finder".    Pour trouver un mnémonique d'appel, vous pouvez également effectuer des recherches dans la gestion des transactions (GTRA) ou la gestion des mnémoniques (GMNU).    Note : si le mnémonique est précédé du préfixe "M :" (exemple "M:GPAR"), le mnémonique s'ouvre sans personnalisation, c'est-à-dire tel qu'il est livré en standard.

Appel à partir du top 15 ou des dernières transactions

Les transactions les plus fréquemment utilisées sont accessibles à partir de la page d'accueil.

Favoris

gère l'ouverture des favoris.    La fenêtre est composée de trois onglets : - Mes favoris pour référencer les transactions les plus couramment utilisées ; - Métiers pour référencer les transactions par profil fonctionnel ; - Historique des transactions ouvertes par l'utilisateur par date (aujourd'hui, hier, la semaine dernière, le mois dernier) ou par fréquentation.

Mes favoris (construction, ouverture des transactions, ...)

La définition de favoris permet l'appel des transactions les plus couramment utilisées.        Pour ajouter un groupe de transactions, sélectionner "Créer un groupe", saisir son nom, saisir aussi un mnémonique présent dans ce groupe, puis cliquer sur . Note : impossible de créer un groupe "vide".    Pour ajouter une transaction dans un groupe, sélectionner "Groupe existant", sélectionner son nom dans le champ dédié, saisir le mnémonique à ajouter, puis cliquer sur . Autre façon : ouvrir le groupe dans lequel on souhaite ajouter la transaction, saisir le mnémonique à ajouter, puis cliquer sur .    Pour supprimer une transaction dans un groupe, sélectionner la transaction en cochant la case, puis cliquer sur "Supprimer (poubelle)".    Pour supprimer un groupe de transactions, sélectionner tous les mnémoniques présents dans le groupe, soit un à un, soit tous en même temps (Ctrl+Alt+A), puis cliquer sur "Supprimer (poubelle)".    Une autre possibilité pour la définition des favoris est d'ouvrir la transaction GKOPMO en cliquant sur "Construire".    Si l'utilisateur ne possède pas de favoris, ce seront ceux de sa délégation (GDLU) par défaut qui s'afficheront.    Pour ouvrir une transaction à partir des favoris, cliquer sur celle-ci.

Métiers (construction, ouverture des transactions ...)

La définition de métiers permet l'appel des transactions les plus couramment utilisées dans un contexte fonctionnel.        Pour définir les métiers, ouvrir la transaction GKOPMT.    Si l'utilisateur ne possède pas de métiers, ce seront ceux de sa délégation (GDLU) par défaut qui s'afficheront.    Pour ouvrir une transaction à partir des métiers, cliquer sur celle-ci.    Remarque : on tient compte des droits accordés aux utilisateurs, ce qui signifie que l'on ne verra, dans les métiers, que les mnémoniques auxquels l'utilisateur a droit.

Historique

Affichage pour l'utilisateur de l'historique des transactions appelées : - par date (aujourd'hui, hier, la semaine dernière, le mois dernier) - par fréquentation.    Pour ouvrir une transaction à partir de l'historique, cliquer sur celle-ci.

Volet de navigation

Sur la droite de l'interface utilisateur, se trouve un volet de navigation dans lequel s'affiche la liste des transactions ouvertes. Ouverture/Fermeture du volet à la demande en cliquant sur /    Cliquer sur le titre d'une transaction de la liste permet son activation.    Cliquer sur ferme la transaction.

Les composants graphiques

Présentation d'une transaction de type "gestion" Présentation d'une transaction de type "consultation" Présentation d'une transaction de type "soumission" Formes détails Présentation du titre des transactions Barre de recherche simplifiée Composants graphiques

Présentation d'une transaction de type "gestion"

Les transactions de type "gestion" permettent : - de visualiser des lignes de données de la base, suite à l'exécution d'une recherche ; - de modifier ces lignes de données ou d'en créer de nouvelles pour les valider dans la base.    Outre le détail des champs composant le formulaire, une gestion est composée des éléments suivants :

La barre d'état d'une transaction indique successivement : - le mode d'utilisation (saisie, recherche, consultation, soumission) ; - si la transaction est personnalisée ; - la présence de documents associés ; - le nombre de lignes de données créées, modifiées, supprimées ; - le numéro de la ligne de données courante, ainsi que le nombre total de lignes de données en mémoire de la transaction ; - si des modifications sont en cours.    A noter que ou présent en haut à gauche de la fenêtre sous le titre de la transaction, permet de passer de la barre des raccourcis vers la barre de recherche simplifiée et inversement.    Voici comment se présente la même transaction en mode recherche :

Présentation d'une transaction de type "consultation"

Les transactions de type "consultation" permettent de visualiser des lignes de données de la base, suite à l'exécution d'une recherche.    Une consultation "simple" est composée d'un formulaire de recherche :

Après exécution de la recherche, une consultation "simple" peut se présenter ainsi :

Présentation d'une transaction de type "soumission"

Les transactions de type "soumission" permettent de communiquer des critères de sélection à un traitement ou à une édition réalisé par un programme utilisant le langage Report, etc.

Une fois que votre traitement est prêt (critères de sélection saisis), vous pouvez le lancer en cliquant sur l'icône associé à l'exécution d'un travail.

Paramétrage du traitement    Pour toutes les transactions "batchs" (traitement, édition, liste), les principaux critères définissant l'environnement de lancement du travail sont regroupés dans la barre ci-dessous :

Le passage par cette étape n'est pas obligatoire car par défaut, chaque travail possède déjà des paramètres de lancement (définis dans les traitements (GTRB) ou si un paramétrage précédent a été mémorisé). On accèdera donc à cet écran uniquement de manière exceptionnelle.    L'icône permet d'indiquer que le résultat devra être imprimé (sinon ).    L'icône permet la visualisation du résultat lorsque le travail est terminé (sinon ).    L'icône permet d'indiquer l'envoi par e-mail du résultat à une liste d'utilisateurs (sinon ).    L'icône permet la sauvegarde de tous les critères de ce paramétrage pour l'utilisateur (sinon ).

Formes détails

Le formulaire principal est celui ouvert lors de l'appel de la transaction. Les formes détails sont des formulaires secondaires liés au formulaire principal. Elles sont accessibles par l'icône . Lorsqu'il y en a, les formes détails regroupent par fonctionnalité toutes les données gérées dans la transaction. Exemple : la forme détail "Paramètres standard" présente dans de nombreuses transactions contient les données relatives aux dates et utilisateurs de création et de modification de la donnée.        Pour ouvrir une forme détail, la sélectionner dans la liste proposée. La forme détail s'affiche en remplaçant l'écran déjà visualisé. Il n'est pas possible d'ouvrir plusieurs formes détails en même temps. Des touches de raccourci permettent de faire défiler rapidement les formes détails sans avoir à utiliser l'icône .

Transaction de type "MENU"

Une transaction de type "MENU" a une ergonomie spécifique (obtenue par programmation) : - elle est toujours visible et ancrée à gauche ; - elle est affichée sur toute la hauteur de l'application ; - sa largeur est la largeur du premier masque affiché ou, si le mnémonique correspond à un conteneur, la largeur du conteneur ; - les autres transactions s'affichent sur sa droite.

Présentation du titre des transactions

Le titre des transactions peut être présenté de plusieurs façons, avec ou sans le mnémonique, avec une icône ou avec une couleur. Ceci est réglable pour le compte de l'utilisateur ou à défaut avec les variables globales WADM_MNEMO et WADM_ICON. Le choix des icônes et des couleurs est paramétré dans les transactions GAMR et/ou TAMR.    Le titre se présente donc ainsi :

Barre de recherche simplifiée

Dans certaines transactions, notamment celles de type "Gestion" ou "Consultation", en dessous du titre, des champs sont à disposition pour rechercher les données sans passer préalablement en mode recherche. L'affichage ou non de cette barre, ainsi que les champs présents sont paramétrables via la personnalisation de la transaction.        Par l'intermédiaire des thèmes, il est possible d'indiquer que la couleur de la barre de recherche simplifiée soit la même que celle du mode recherche.

Composants graphiques

Zones de texte Boutons radio Cases à cocher Boutons poussoirs Couleur Restitution d'indicateurs Barre d'avancement Ligne de progression Cartographie Jauge Les onglets

Zones de texte

Ce composant permet la saisie d'une chaîne de caractères. Elle peut être associée aux types de données suivants : - Chaîne alphanumérique majuscule ou minuscule : Ce type correspond au type de données le plus fréquent. Seul le contrôle du nombre de caractères saisis est effectué. - Numérique entier : Seule la saisie de chiffres est autorisée. La saisie de décimales est interdite. Un contrôle est effectué pour vérifier que les valeurs minimale et maximale ne sont pas dépassées. - Numérique décimal : Utilisé principalement pour des montants. Seule la saisie de chiffres est autorisée y compris des décimales. Le décimal saisi est automatiquement complété par le séparateur de millier à la sortie de la zone. Un contrôle est effectué pour vérifier que les valeurs minimale et maximale ne sont pas dépassées. - Date : Seule la saisie d'une date au format jj/mm/aaaa est autorisée. Le caractère séparateur peut être différent de "/". Si la date saisie est incomplète, alors elle est automatiquement complétée à la sortie de la zone en fonction de la date du jour. - Heure : Seule la saisie d'une heure au format hh:mm est autorisée. Le caractère séparateur peut être différent de ":". - Email : Seule la saisie d'une ou de plusieurs adresses email est autorisée. Le caractère séparateur des différentes adresses peut être différent de ";" suivant le paramétrage du champ. Chaque type de données est affiché dans une couleur différente personnalisable via les thèmes.

Simple     Avec liste de valeurs      Numérique      (possibilité d'accès à une calculatrice) Pour rapatrier dans un champ numérique le résultat d'un calcul effectué avec la calculatrice, se positionner sur ce résultat dans la calculatrice. Date      (possibilité d'accès à un calendrier) Heure      Une zone précédée du signe est obligatoire.

Bouton radio

Ce composant permet la saisie d'une des occurrences représentées par chaque bouton radio. La sélection d'un des boutons radio désélectionne les autres. Ces occurrences correspondent en fait à une chaîne alphanumérique dans la base de données.

Case à cocher

Ce composant permet la saisie de deux occurrences représentées par les états "cocher" ou "décocher" de la case. Ces deux occurrences correspondent en fait à une chaîne alphanumérique dans la base de données (exemple : "O" et "N").

Bouton poussoir

Le fait de cliquer sur un bouton poussoir déclenche une action ou l'accès à une transaction. Exemple :

Couleur

Un champ de type "Couleur" permet la saisie d'un code couleur de la forme #RVB (exemple : #CC8453). Un clic sur un champ de ce type permet de choisir une couleur dans un nuancier.

Restitution d'indicateurs

Plus de détails sur les indicateurs et leur restitution

Barre d'avancement

Ce composant donne une représentation graphique des étapes (étapes des commandes par exemple). Il est basé sur les groupes d'étapes.

Le fait de cliquer sur les groupes d'étapes d'une barre d'avancement peut être géré dans certaines transactions. Cela peut permettre de déclencher l'exécution de toutes les étapes jusqu'au groupe cliqué.

Ligne de progression

Ce composant représente une ligne de progression qui indique à l'utilisateur l'état d'avancement d'un processus en cours de réalisation. Au début, la ligne est complètement vide, puis elle se remplit au fur et à mesure de l'avancement du processus pour finir complètement remplie lorsque le processus est terminé.

Cartographie

Ce composant permet d'afficher, dans un formulaire, une carte avec la localisation d'une position.

Jauge

Ce composant permet d'afficher, dans un formulaire, une jauge représentant une valeur.

Les onglets

Les onglets offrent la possibilité de se déplacer entre transactions ayant une relation entre elles. Cette fonctionnalité permet d'afficher, via des onglets et dans une même fenêtre, des transactions associées à un mnémonique (GAMN). Le texte affiché dans l'onglet est l'intitulé réduit du mnémonique (GMNU) de la transaction associée. Graphiquement, les onglets sont représentés de la manière suivante : Le paramétrage des onglets se fait par la transaction de définition des onglets de processus de saisie (GOPS). Les transactions définies en onglets, apparaissent encore dans la liste des transactions associées . Les onglets définis dans GOPS sont ignorés si le mnémonique est un conteneur.

Les modes d'utilisation

L'interface utilisateur offre, par l'intermédiaire des écrans des transactions, différents modes de gestion des données. Le mode d'utilisation est affiché dans la barre d'états des transactions.    Mode recherche : utilisé pour interroger la base de données, afin de rechercher des données, à partir de critères de recherche, et de les visualiser à l'écran. Se reporter également au Menu "Interrogation".    Mode saisie : mode principal, il permet la création, la modification et la suppression de données.    Mode consultation : ne sert qu'à visualiser des données, leur modification est interdite.    Mode soumission : utilisé pour renseigner des critères permettant de lancer des traitements batchs.

Les états d'affichage

Il existe différents états d'affichage pour la saisie et la consultation des données. Se reporter également au Menu "Affichages".    Les principaux sont le "Formulaire" (une seule ligne de données visible dans un écran) et la "Grille" (plusieurs lignes de données sont affichées simultanément).    La mosaïque, les graphiques, etc., en sont d'autres.

Menu des fonctions

Menu "Mon profil" Menu "Transaction" Menu "Affichages" Menu "Champ" Menu "Ligne de données" Menu "Interrogation" Menu "Bureaux" Menu "Aide"

Menu "Mon profil"

Commande "Mon compte" Commande "Mes préférences" Commande "Mes tâches" Commande "Consultation des travaux" Commande "Consultation des messages" Commande "Se déconnecter"

Commande "Mon compte"

Mon compte permet de voir (et éventuellement modifier) les informations sur l'environnement de travail de l'utilisateur connecté.    L'icône réalise la même fonction.

Commande "Mes préférences"

Mes préférences ne sont modifiables que si l'utilisateur connecté en a le droit (GUDR).    L'icône réalise la même fonction.    "Mes préférences" se présente sous plusieurs groupes : Général, Formats, Travaux, Grille, Autres.

Tâches collaboratives (Commande "Mes tâches")

L'interface "Mes tâches" se présente sous la forme d'un écran dans lequel l'utilisateur connecté retrouve toutes ses tâches à réaliser.    Cet écran est accessible par la commande "Mes tâches" de l'interface utilisateur du produit Cegid XRP Ultimate. Il s'ouvre et se ferme depuis une icône dans la barre d'accueil. Il peut être ouvert automatiquement lors de la connexion à l'interface utilisateur selon le paramétrage de "Mon compte".    En savoir plus : Tâches collaboratives        Cet écran permet également d'ajouter une tâche dite générale ou "Issue de collaborateur(s)".

Accès avec l'icône de la barre d'accueil.    L'icône dans la barre d'accueil permet de créer une tâche collaborative associée à la donnée courante.    L'icône dans la barre d'accueil ouvre l'écran de consultation des tâches associées à la donnée courante.

L'utilisateur peut visualiser toutes les tâches associées à la donnée active, qu'il soit destinataire, réalisateur ou aucun des deux.    Le réalisateur de la tâche a la possibilité d'accéder directement à l'action qu'il doit mener, en retrouvant le contexte ayant généré cette tâche dans un écran pré-rempli.    L'écran de consultation des tâches collaboratives associées à la donnée courante s'ouvre et se ferme depuis une icône dans la barre d'accueil de l'interface utilisateur du produit Cegid XRP Ultimate.        Cet écran permet également d'ajouter une tâche associée à la donnée courante.

En savoir plus sur la gestion et l'utilisation des tâches collaboratives

Commande "Consultation des travaux"

Cette commande permet l'ouverture rapide de l'écran de consultation des travaux afin par exemple, de regarder si un job lancé est terminé.

Commande "Consultation des messages"

Cette commande permet l'ouverture rapide de l'écran de consultation des messages.

Commande "Se déconnecter"

Cette commande permet, à partir d'une session active, de vous déconnecter et éventuellement reconnecter à l'interface utilisateur.    Même principe que pour la connexion.    L'icône ou son raccourci réalise la même fonction.    Pour quitter l'interface utilisateur, l'utilisation de cette commande est conseillée. Toutefois, si vous fermez directement le navigateur ou la session dans le navigateur, la connexion à l'interface utilisateur reste active.

Menu "Transaction"

Commande "Fermeture de la transaction" Commande "Fermeture de toutes les transactions" Commande "Valider les lignes de données" Commande "Paramétrage des valeurs par défaut" Commande "Exporter les lignes de données" Commande "Importer les lignes de données" Commande "Association d'un document" Commande "Visualisation du document associé" Commande "Gestion de la mise en forme" Commande "Paramétrer la trace" Commande "Fusionner les lignes de données"

Commande "Fermeture de la transaction"

Permet de fermer la fenêtre courante.    L'icône ou un clic sur dans la fenêtre de la transaction courante ou son raccourci réalise la même fonction.    Attention : si vous réalisez cette commande sans avoir validé les modifications exécutées dans la transaction courante, le système vous enverra le message d'information suivant :

Commande "Fermeture de toutes les transactions"

Permet de fermer toutes les fenêtres.    Attention : si vous réalisez cette commande sans avoir validé les modifications exécutées dans la transaction courante, le système vous enverra un message d'information.

Commande "Valider les lignes de données"

Lorsque dans une transaction vous créez ou modifiez des données, ces nouvelles informations sont visibles à l'écran, mais il faut les enregistrer dans la base de données. Vous devez les sauvegarder pour qu'elles soient prises en compte par le système.    Pour sauvegarder rapidement, vous pouvez utiliser cette commande ou cliquer sur l'icône de validation ou utiliser son raccourci.    Dès que des modifications de données sont en cours dans une transaction, "Modification en cours" apparaît dans la barre d'état de cette transaction.    Attention : si vous oubliez cette validation, les informations saisies sont ignorées. Cependant si vous réalisez une autre opération (sortir de la transaction, nouvelle recherche, ...) sans avoir validé, le système vous envoie le message d'information suivant :

Commande "Paramétrage des valeurs par défaut"

Cette commande permet le paramétrage de valeurs par défaut pour la transaction. Dans les fenêtres de saisie, en mode saisie ou en mode recherche, ou dans les soumissions, il est possible, pour les zones sur lesquelles vous risquez de saisir toujours les mêmes données, de paramétrer par défaut ces zones. Le but étant de ne plus avoir à les ressaisir lorsque vous reviendrez sur ces transactions.    Pour réaliser le paramétrage de valeur par défaut, vous pouvez utiliser cette commande ou cliquer sur l'icône .

Commande "Exporter les lignes de données"

Cette commande donne accès à une transaction qui permet d'entrer les critères nécessaires à la constitution d'un fichier de données représentant l'ensemble des lignes de données ramenées dans la dernière recherche effectuée. Ceci permet de pouvoir disposer d'un fichier qui sera exploitable sur un autre outil tel un tableur.    L'export des lignes de données est obtenu par cette commande ou en cliquant sur l'icône .

Préconisations Quelle que soit la méthode utilisée, l'export à partir de l'interface utilisateur n'est pas adapté pour gérer de gros volumes de données. Si c'est le cas, il est préférable d'utiliser un traitement, une édition ou une extraction des données avec XLinks.    L'export des lignes de données de la grille est bloqué au-delà de 500 lignes.    Il est à noter qu'il n'est pas nécessaire d'exécuter la recherche des données dans l'interface utilisateur avant un export "Base".

Commande "Importer les lignes de données"

Cette commande donne accès à une transaction qui permet d'entrer les critères nécessaires à l'intégration d'un fichier de données représentant un ensemble de lignes de données à créer. Ceci permet de pouvoir intégrer un fichier exploitable sur un autre outil tel un tableur ou généré par un export depuis l'interface utilisateur.    L'import des lignes de données est obtenu par cette commande ou en cliquant sur l'icône des gestions.

Préconisations Une ligne de données importée doit être complète. Ne pas s'attendre à ce que l'import renseigne des colonnes selon le résultat d'autres.    Il est préconisé : - de limiter l'utilisation de l'import des lignes de données dans la grille ; - de privilégier l'import des lignes de données dans les tables de sas si elles existent, puis d'intégrer le contenu des tables de sas dans les tables de référentiel ou d'exploitation.    L'import d'un volume important de données impacte les performances. C'est pourquoi, il est conseillé : - d'enregistrer automatiquement dans la base de données les lignes de données importées. Cochez l'option "Validation automatique" du paramétrage de l'import au-delà d'une centaine de lignes importées ; - d'importer les lignes de données dans les tables de sas, plutôt que dans la grille, avec le traitement TODL, au-delà d'un millier de lignes importées.    Quelques conseils sur le format du fichier importé : - avoir le nom des colonnes en première ligne et éventuellement leur libellé en seconde ; - éviter les formules et filtres dans les fichiers Excel ; - être positionné sur l'onglet à importer au moment de l'enregistrement du fichier Excel ; - éviter l'ancien format de fichiers "xls" et préférer "xlsx".    Pour limiter le nombre de lignes de données importées, renseignez une valeur maximale dans la variable globale WADM_IMPROWS.

Commande "Association d'un document"

Permet d'associer un document (sous forme de fichier) à une donnée. Nécessite le Module "Association et visualisation de documents".    En savoir plus : Gestion Electronique de documents    L'icône réalise la même fonction.

Commande "Visualisation du document associé"

Ouvre le document associé ou la gestion des documents (GTIDOC) s'il existe plusieurs documents.    Le mot "Documents" dans la barre d'état des transactions indique l'existence de documents. En cliquant sur ce mot, s'il existe un seul document associé, celui-ci est visualisé. S'il existe plusieurs documents associés, la liste des documents associés est affichée dans la transaction GTIDOC. Choisir le document et cliquer sur l'icône de visualisation de cette transaction pour le voir.    L'icône réalise la même fonction.    En savoir plus : Gestion Electronique de documents

Commande "Gestion de la mise en forme"

La commande "Gestion de la mise en forme" permet de gérer des mises en forme des états via le Module Editions.    L'utilisateur connecté doit avoir les droits de gestion (GUSI).    Ouvrir l'édition ou le traitement dont l'état doit être revu, puis activer la commande "Gestion de la mise en forme" qui donne accès à la transaction de Gestion de la mise en forme.

Commande "Paramétrer la trace"

Cette option donne accès à la transaction "GTPTC - Paramétrage des traces" qui permet de spécifier quelles zones doivent être tracées et si un commentaire est à saisir sur modification de ces dernières. Cette fonctionnalité n'est accessible que si le Module "Traçabilité des modifications historisées" est installé.

Commande "Fusionner les lignes de données"

Le principe de la fusion est de constituer un document bureautique à partir de données issues du produit et d'un modèle. Le document modèle contient l'agencement, l'architecture du fichier final, mais sans les données. Les données brutes proviennent de la sélection de lignes de données dans la grille de l'interface utilisateur. Le but est de fusionner le modèle et les données afin d'obtenir un fichier de sortie que l'utilisateur peut modifier à sa guise.    Le document modèle peut être de type Word afin d'obtenir un document Word ou être d'un autre type (.txt, .html, etc.). Mis à part le format Word, les autres types de modèles doivent être écrits en respectant la syntaxe utilisée pour les mises en forme de Workflow Information Manager. L'utilisateur crée son document modèle en y insérant les champs de fusion voulus. Le nom des champs de fusion doit correspondre aux noms des champs de la transaction ouverte dans l'interface utilisateur.    Un exemple d'utilisation est la génération de lettres de relance.    Paramétrage - Lancement    La mise en place d'une fusion se fait par l'intermédiaire de la personnalisation de la transaction.    Après paramétrage, le lancement de la fusion s'effectue à partir de la transaction dans laquelle figure les données à fusionner. L'utilisateur recherche les données dans cette transaction et sélectionne les lignes de données dans la grille pour lesquelles il souhaite que la fusion se lance. Ensuite, le lancement de la fusion s'effectue par cette commande. La fusion s'exécute et fournit le document associé à la fusion demandée. S'il existe plusieurs types de fusion pour la transaction, on propose à l'utilisateur la liste des fusions disponibles. Le résultat s'affiche directement à l'écran.    Prérequis : Pour Word, il est nécessaire d'installer un plugin sur le poste utilisateur qui réalise la fusion.    L'icône ou raccourci réalise la même fonction.    En savoir plus

Menu "Affichages"

Formulaire Grille Totaux Mosaïque Graphique

Formulaire

Le formulaire comprend : - le formulaire principal de saisie et consultation des données, composé de champs, boutons radio, cases à cocher, etc. ; - éventuellement, les liens vers plusieurs formulaires secondaires (appelés aussi formes détails) accessibles par situé en bas à droite de l'écran de la transaction ; - éventuellement, les liens vers les transactions associées accessibles par .    Le formulaire permet de saisir de nouvelles lignes de données, d'en supprimer, d'en modifier, mais aussi de les consulter. Toutes ces opérations sont réalisées via un système de commandes et d'icônes présents dans les barres d'outils et menu des fonctions.    Une seule ligne de données est affichée dans le formulaire.    La personnalisation permet de réorganiser les écrans de façon à adapter les transactions aux besoins des utilisateurs.

La liste éventuellement présente dans la barre de titre de la transaction, donne accès aux valeurs par défaut nommées (ou variantes) disponibles, afin de sélectionner celle à appliquer.

Grille

Principe général Tri des données dans la grille Pagination Sélection des lignes de données dans la grille Filtrage des lignes de données dans la grille Atteindre une ligne de données dans la grille Exporter les lignes de données dans la grille En-tête de grille Pied de grille

Principe général

La grille permet de travailler sur une série de lignes de données, plusieurs lignes sont affichées simultanément. Elle s'utilise pour une saisie de masse, une saisie plus rapide, une consultation de synthèse.    La grille comprend : - la grille principale de saisie et consultation des données ; - éventuellement, les liens vers plusieurs grilles secondaires (correspondant en général aux formes détails) accessibles par numéros par liste de choix située sous la barre d'outils ou de recherche simplifiée de la transaction ; - un accès rapide sur une colonne dans la grille par liste de choix située sous la barre d'outils ou de recherche simplifiée de la transaction ; - une fonctionnalité d'export des données visualisées vers le tableur ; - un accès vers une boîte d'outils permettant notamment de filtrer et/ou atteindre des données.    La grille permet de saisir de nouvelles lignes de données, d'en supprimer, d'en modifier, mais aussi de les consulter. Toutes ces opérations sont réalisées via un système de commandes et d'icônes présents dans les barres d'outils et menu des fonctions.    La présentation de la barre d'outils et de la navigation de la grille est modifiable par l'intermédiaire de la "Personnalisation".

Le nombre maximum de lignes de données ramenées par la recherche et le nombre de lignes de données contenues dans une série sont réglables à partir de la personnalisation de la transaction.    La grille peut être redimensionnée. En amenant le curseur de la souris en bas de la grille, apparaît alors une flèche pointant à la fois vers le haut et vers le bas, il suffit de cliquer et de déplacer la souris vers le bas : la grille est agrandie. Pour la réduire, il suffit de déplacer la souris vers le haut. De la même manière, elle peut être agrandie vers la gauche ou vers la droite.    Les colonnes peuvent être déplacées dans la grille. En amenant le curseur de la souris sur le titre d'une colonne, cliquez et glisser vers l'endroit souhaité dans la grille.    Pour ajuster la largeur de la colonne, se positionner sur le bord droit de son titre, puis cliquez et glisser vers la gauche pour diminuer sa largeur et vers la droite pour l'augmenter.    A partir de la "Liste des colonnes", on a la possibilité de "supprimer" ou "ajouter" une colonne dans la grille.

A noter que sur un même écran, les états d'affichage grille et formulaire peuvent cohabiter. Dans ce cas, lors du passage en mode recherche, les critères de recherche peuvent indifféremment être saisis dans le formulaire ou dans la grille.    Les champs sont représentés de la même façon que ce soit dans la grille ou le formulaire.    Pour modifier le contenu d'un champ dans la grille, se positionner sur ce champ et faire "Entrée" ou "Double clic".    La grille possède deux méthodes de navigation : - avec les flèches : navigation rapide sans ouvrir la valeur de la cellule ; - avec la tabulation : navigation avec ouverture de la valeur de la cellule.    Des raccourcis facilitent la navigation dans la grille.

Tri des données dans la grille

apparaît si la colonne est triée de façon ascendante. apparaît si la colonne est triée de façon descendante. Rien si la colonne est exclue du tri.    Un clic gauche de la souris sur ces icônes a pour effet de changer successivement le tri de la colonne.    Suivant ce principe, il est possible de trier une colonne n'étant pas dans le tri initial. Pour annuler le tri d'une colonne, faire défiler les méthodes de tri jusqu'à la disparition de la "flèche".    Remarques : - Il est impossible de supprimer du tri une colonne faisant partie du tri initial prévu par Cegid. - La dernière colonne triée est toujours la première par laquelle s'effectue le tri. - Le tri est cumulatif. Le clic sur une colonne provoque le tri ascendant ou descendant de celle-ci tout en cumulant le tri des colonnes déjà cliquées.

Pagination

Dans la grille, les lignes de données peuvent être affichées par page.

Sélection des lignes de données dans la grille

Pour sélectionner plusieurs lignes dans la grille, par exemple pour les supprimer ou appliquer un même traitement, vous pouvez utiliser la touche Ctrl et en même temps le clic gauche de la souris pour choisir ligne à ligne. Pour choisir un ensemble de lignes consécutives, faire clic gauche sur la première ligne, puis simultanément, appuyer sur la touche Shift et faire clic gauche sur la dernière ligne. Voir également la commande "Sélectionner/Désélectionner tout" du menu "Ligne de données".

Filtrage des lignes de données dans la grille

Suite à la recherche de données, il est possible de filtrer les lignes de données visualisées dans la grille avec l'icône .    "Appliquer un filtre" active une ligne en haut de grille reprenant toutes les colonnes. Sur cette ligne, des critères de sélection sur les valeurs des champs sont saisissables. Si des critères sont saisis sur plusieurs champs, ils se cumulent. Les critères peuvent être indifféremment saisis en majuscule ou minuscule.    Exemple, pour ne voir, parmi tous les codes TVA recherchés, que ceux dont l'intitulé complet commence par "Débit", saisir "Débit%" dans le champ "Intitulé complet" et faire "Entrée".        Sur chaque champ, un assistant facilitant la saisie des critères est disponible.     ouvre l'assistant ci-dessous.        Les différentes valeurs du champ sont listées dans l'assistant, possibilité d'en sélectionner une (ou plusieurs) en cochant la ligne ou de définir des conditions de sélection plus complexes grâce aux paramètres avancés.    Pour ne plus appliquer de filtre, cliquez de nouveau sur .

Atteindre une ligne de données dans la grille

Suite à la recherche de données, il est possible de se positionner sur la ligne de données dont la valeur du champ est égale au critère demandé avec l'icône .    "Atteindre" active une ligne en haut de grille reprenant toutes les colonnes. Sur cette ligne, des critères de sélection sur les valeurs des champs sont saisissables.    Exemple, pour atteindre, parmi tous les codes TVA recherchés, que ceux dont l'intitulé complet vaut "Débit 20.6%", saisir "Débit 20.6%" dans le champ "Intitulé complet" et faire "Entrée".        Sur chaque champ, un assistant facilitant la saisie du critère est disponible.     ouvre l'assistant ci-dessous.        "Précédent" et "Suivant" permettent d'atteindre les lignes de données et de naviguer parmi les lignes de données si plusieurs d'entre elles correspondent au critère demandé.    Pour ne plus atteindre une donnée, cliquez de nouveau sur .

Exporter les lignes de données dans la grille

lance directement l'export vers Excel des données présentes dans la grille sans utiliser la commande "Exporter les lignes de données" du menu "Transaction".

Préconisations Quelle que soit la méthode utilisée, l'export à partir de l'interface utilisateur n'est pas adapté pour gérer de gros volumes de données. Si c'est le cas, il est préférable d'utiliser un traitement, une édition ou une extraction des données avec XLinks.    L'export des lignes de données de la grille est bloqué au-delà de 500 lignes.    Il est à noter qu'il n'est pas nécessaire d'exécuter la recherche des données dans l'interface utilisateur avant un export "Base".

En-tête de grille

Masque qui apparaît une fois au-dessus de la grille.

Pied de grille

Masque qui apparaît une fois au-dessous de la grille.

Totaux

Il est possible d'afficher des sous-totaux et totaux dans la grille via un système de rupture et de zones de totalisation. La mise en place de cette fonctionnalité est disponible par l'intermédiaire de la "Personnalisation de la transaction".

Mosaïque

La mosaïque permet de voir plusieurs formulaires de taille restreinte sous forme de grille. La mise en place de cette fonctionnalité est disponible par l'intermédiaire de la personnalisation.    En-tête de mosaïque : masque qui apparaît éventuellement une fois au-dessus des lignes de données de la mosaïque. Pied de mosaïque : masque qui apparaît éventuellement une fois au-dessous des lignes de données de la mosaïque.    Exemple :

Graphique

Il existe plusieurs types de graphiques standard (histogramme, camembert, ligne, aire) et d'autres graphiques plus spécifiques comme la jauge.    Exemples :                    Les fonctionnalités suivantes sont présentes quel que soit le type de graphique :        Possibilité de visualiser plusieurs graphiques de différents types dans une même transaction.    Le paramétrage d'un graphique est réalisé par "Personnalisation de la transaction".

Menu "Champ"

Commande "Liste de valeurs" Commande "Clé analytique" Commande "Transaction contextuelle" Commande "Commentaire de mise à jour" Commande "Remise à zéro" Commande "Dupliquer un champ"

Commande "Liste de valeurs"

Commande permettant, en étant positionné sur un champ, d'accéder à la transaction ci-dessous pour visualiser la liste de valeurs du champ.    L'icône , son raccourci, le double clic sur le champ ou le clic sur à droite du champ réalise la même fonction.

Cette transaction affiche toutes les valeurs disponibles ou donne la possibilité d'effectuer une restriction sur les valeurs à afficher en précisant des critères (zones de recherche). La valeur du champ d'origine (sur lequel la commande a été lancée) est proposée comme critère de recherche si elle contient le caractère %. Après affichage des valeurs, cette transaction permet le rapatriement automatique de la valeur choisie dans la liste vers le champ d'origine, ceci par simple clic sur la valeur. Il est possible de sélectionner plusieurs valeurs par "Ctrl clic" et/ou "Shift clic". Cliquer ensuite sur n'importe quelle ligne pour retourner les valeurs sélectionnées dans le champ appelant sous le format "VALEUR1&&VALEUR2&&VALEUR3".

La variable globale SYSLVOUPP permet d'activer ou non la recherche sans notion de casse dans les colonnes de type "Libellé".    La variable globale SYSLVOLIKE permet d'ajouter automatiquement des "%" autour du critère saisi dans les colonnes de type "Libellé". Elle permet donc de pouvoir faire une recherche sans connaître le contenu exact d'un libellé.    Note : déclenche l'ouverture d'une combo box contenant les valeurs possibles pour le champ.

Commande "Clé analytique"

En étant positionné sur un champ CGR, cette commande, ou son raccourci, permet l'appel de la clé analytique lorsqu'il existe une définition de clé analytique (GDCL).

Commande "Transaction contextuelle"

Sur certains champs, cette commande ouvre la transaction de gestion de la donnée que représente le champ. Par exemple, sur le champ "Tiers", la transaction contextuelle peut être la gestion des tiers (GTIE).    Pour définir si besoin des transactions contextuelles, le paramétrage consiste à créer, s'il n'existe pas, un paramètre de synchronisation à la transaction (GTFPS) pour le champ, puis, d'associer un ou des mnémonique(s) à ce paramètre de synchronisation dans la gestion des menus contextuels (GCXT).    L'accès aux transactions contextuelles et leur visualisation peuvent être désactivés : - par l'intermédiaire des thèmes (GTHM) ; - avec la variable globale WADM_TRACXT.    Remarques : - Si plusieurs transactions contextuelles sont paramétrées pour ce champ, une liste de choix est proposée. - L'accès à la transaction contextuelle peut également se faire via la marque en bas à gauche du champ. - Si le champ sur lequel est appelée la transaction contextuelle est vide, la transaction contextuelle est ouverte en mode recherche. - A la fermeture de la transaction contextuelle, le retour de la valeur sélectionnée dans le champ d'appel si celui-ci était vide sur une ligne de données en création est conditionné par la variable globale WADM_LVSCXT.    Un raccourci réalise la même fonction.

Commande "Commentaire de mise à jour"

Cette option permet la saisie d'un commentaire sur le champ modifié lorsque le paramétrage des traces l'indique. Cette fonctionnalité n'est accessible que si le module TRACE est installé.

Commande "Remise à zéro"

En mode recherche, cette commande permet d'effacer les critères de recherche saisis et de remettre les valeurs par défaut des champs de sélection de la transaction courante. Remarque : si le focus se trouve dans la barre de recherche simplifiée, ce sont les champs de cette barre qui seront réinitialisés avec les valeurs par défaut des champs de sélection de la transaction courante.    En mode saisie, cette commande permet d'effacer les données saisies et de remettre les valeurs par défaut des champs de la transaction courante. Dans ce mode, l'action ne peut être réalisée que si la ligne de données peut être remise à zéro (ligne de données vide ou en cours de création).    L'icône ou son raccourci réalise la même fonction.

Commande "Dupliquer un champ"

Permet de copier dans le champ courant, la valeur du même champ de la ligne de données précédente. Fonctionnalité à utiliser dans la grille,

Menu "Ligne de données"

Commande "Ligne de données précédente" Commande "Ligne de données suivante" Commande "Première ligne de données" Commande "Dernière ligne de données" Commande "Dupliquer" Commande "Effacer" Commande "Supprimer" Commande "Insérer" Commande "Actualiser la ligne de données courante" Commande "Sélectionner/Désélectionner tout"

Commande "Ligne de données précédente"

Après avoir consulté une ligne de données, si vous désirez consulter la précédente, vous pouvez rapidement parvenir à la ligne de données précédente en cliquant sur l'icône ou en utilisant son raccourci.

Commande "Ligne de données suivante"

Après avoir créé ou consulté une ligne de données, si vous désirez en créer une autre ou consulter la suivante, vous pouvez rapidement parvenir à la ligne de données suivante en cliquant sur l'icône ou en utilisant son raccourci.    En consultation de plusieurs lignes de données, lorsque vous êtes sur la dernière et que vous actionnez cette commande, vous obtenez une ligne de données vierge synonyme de mode de saisie.

Commande "Première ligne de données"

Commande permettant de se positionner sur la première ligne de données consultée.    L'icône réalise la même fonction.

Commande "Dernière ligne de données"

Commande permettant de se positionner sur la dernière ligne de données consultée.    L'icône réalise la même fonction.

Commande "Dupliquer"

Permet de dupliquer une ligne de données : la créer à partir d'une autre.    L'icône ou son raccourci réalise la même fonction.

Commande "Effacer"

Permet d'annuler toutes les actions (création ou modification) qui ont eu lieu sur une ligne de données. Ceci provoque l'effacement à l'écran de la ligne de données courante sans aucune confirmation si d'éventuelles actions sont en instance sur cette dernière.    L'icône ou son raccourci réalise la même fonction.

Commande "Supprimer"

Lorsqu'une donnée existe dans la base et que vous désirez la supprimer, trois opérations sont nécessaires :      1 - rapatrier à l'écran la ligne de données à supprimer avec les commandes appropriées ;      2 - puis supprimer cette ligne de données : vous pouvez utiliser l'icône ou son raccourci ;      3 - valider cette action.

Trois conséquences possibles à cette commande :    La ligne de données disparaît de l'écran, il suffit de valider pour que la suppression soit complète.    La ligne de données ne disparaît pas, en revanche un message d'information apparaît signalant que la suppression est logique. Il suffit d'accepter le message, puis de valider pour que la suppression logique soit complète. Il s'agit en fait d'une modification de la ligne de données.    Pour des raisons d'intégrité de la base ou pour des raisons de droit, il est interdit de supprimer la donnée sur laquelle vous travaillez. Dans ce cas un message vous avertit que la suppression n'est pas possible, il faut accepter le message.

Commande "Insérer"

Lorsque des données sont affichées à l'écran et que vous désirez créer un nouvel élément, vous devez vous positionner sur une ligne vierge. Pour cela vous pouvez utiliser cette commande qui s'exécute rapidement en cliquant sur l'icône ou en utilisant son raccourci.    Une fois cela réalisé, le système est prêt pour la création d'une nouvelle ligne de données. Dans ce mode "Création", les zones précédées du signe correspondent aux champs obligatoires. Vous devez les renseigner.

Commande "Actualiser la ligne de données courante"

Permet d'actualiser la ligne courante dans la grille avec les valeurs de la base de données.    L'icône réalise la même fonction.

Commande "Sélectionner/Désélectionner tout"

Permet de sélectionner toutes les lignes de données affichées, dans le but de leur appliquer un même traitement comme par exemple la suppression. Annule aussi la sélection des lignes de données qui étaient sélectionnées.    L'icône réalise la même fonction.

Menu "Interrogation"

Commande "Mode recherche" Commande "Annuler le mode recherche" Commande "Exécuter la recherche" Commande "Nombre de lignes de données" Commande "Relancer la dernière recherche" Commande "Requêteur"

Commande "Mode recherche"

Lorsque vous désirez interroger et rechercher des données, vous devez obligatoirement vous positionner en mode "Recherche". Pour cela vous pouvez utiliser l'icône ou son raccourci. L'annulation du mode recherche se fait en utilisant l'icône , son raccourci ou la commande "Annuler le mode recherche".    Cette commande déclenche un changement de couleur de l'écran de la transaction (couleur bleue). De plus, sur l'écran, il ne reste que les zones sur lesquelles vous pouvez entrer une valeur afin d'affiner la recherche, les autres zones disparaissent.

Si vous connaissez un critère de recherche dans son intégralité, vous le saisissez dans le champ correspondant. En revanche, si vous avez un doute sur une partie du mot ou si vous ne connaissez que le début, vous pouvez utiliser les caractères de substitution suivants : "%" qui remplace une chaîne de caractères. "_" qui remplace un seul caractère inconnu à une position donnée (caractère "souligné" ou "underscore"). ">" ou "<" ou "<=" ou ">=" : opérateurs relationnels pour les zones numériques et les zones dates.    Il est également possible de saisir directement dans le champ une syntaxe particulière permettant de lancer une recherche avec une clause "Différent de" ou "Elément de" (syntaxe SQL : in) ou "Compris entre" (syntaxe SQL : between) : - Pour la clause "Différent de" :           En mode recherche, dans le champ saisir : <> ou != avant la valeur.           Exemple : dans la gestion des mnémoniques, en mode recherche si dans le champ "mnémonique" on saisit <>EBLC, la recherche ramène toutes les lignes de données autre que le mnémonique EBLC. - Pour la clause "Elément de" :           En mode recherche, dans le champ saisir : valeur1&&valeur2           La recherche ramène toutes les données dont le champ est égal à la valeur1 et également toutes les données dont le champ est égal à valeur2.           Exemple : dans la gestion des mnémoniques, en mode recherche si dans le champ "mnémonique" on saisit EBLC&&EPIE, la recherche ramène deux lignes de données correspondant aux mnémoniques EBLC et EPIE. - Pour la clause " Compris entre " :           En mode recherche, dans le champ saisir : valeur1>>valeur2           La recherche ramène toutes les données dont le champ est compris entre la valeur1 et la valeur2.           Exemple : dans la gestion des écritures, en mode recherche si dans le champ "date comptable" on saisit 01/11/2009>>30/11/2009, la recherche ramène toutes les écritures dont la date comptable est comprise entre ces deux dates. Pour ces deux clauses, il est possible d'afficher toutes les lignes de données ne répondant pas à la clause spécifiée. Pour cela, dans le champ saisir "<>" avant la clause. Exemple : dans la gestion des mnémoniques, en mode recherche si dans le champ "mnémonique" on saisit <>EBLC&&EPIE, la recherche ramène tous les mnémoniques autre que EBLC et EPIE. Il est à noter que cette syntaxe n'est pas compatible avec les caractères de substitution "%" ou "_".    Pour sélectionner des lignes de données ayant un champ non saisi (vide), saisir "=NULL" dans ce champ de l'écran en mode "Recherche".    Lorsqu'une recherche a déjà été faite, le fait de passer de nouveau en mode recherche rappelle automatiquement les derniers critères qui ont été utilisés lors de la dernière recherche. Ceci ne concerne que la transaction courante et n'est valable que pour les recherches effectuées depuis la dernière ouverture de la transaction courante.

Commande "Annuler le mode recherche"

Lorsque vous désirez interroger et rechercher des données, vous devez obligatoirement vous positionner en mode "Recherche". Pour cela vous pouvez utiliser l'icône . L'annulation du mode recherche se fait en utilisant cette commande, l'icône ou son raccourci.

Commande "Exécuter la recherche"

Cette commande ne peut s'effectuer qu'après avoir activé le mode recherche. Elle permet, après avoir éventuellement renseigné des critères de recherche, de rapatrier à l'écran toutes les lignes de données qui répondent à la sélection demandée.    Vous pouvez lancer cette commande rapidement en cliquant sur l'icône ou en utilisant son raccourci.    En formulaire, seule une ligne de données est visible à la fois, si vous désirez visualiser les autres, il suffit de faire la commande "Ligne de données suivante" ou d'utiliser les états d'affichage grille ou mosaïque permettant une vision multi-lignes.    Remarque : le paramètre GRP associé au mnémonique d'une transaction avec recherche groupée permet le lancement automatique de cette recherche en lieu et place de la recherche non groupée.

Commande "Nombre de lignes de données"

Permet d'obtenir le nombre de lignes de données que ramènerait la recherche exécutée avec les critères présents à l'écran. Il est vivement conseillé de vérifier ce nombre, en particulier sur les tables lourdes, afin d'éviter de lancer des requêtes qui seraient trop coûteuses en temps. Voir également le nombre maximum de lignes de données ramenées par la recherche.    L'icône réalise la même fonction.

Commande "Relancer la dernière recherche"

Permet de rechercher toutes les lignes de données répondant aux critères de recherche. L'icône réalise la même fonction.

Commande "Requêteur"

Le requêteur est obtenu par cette commande ou en utilisant son raccourci.    Le requêteur permet de définir des critères de recherche étendus par rapport aux possibilités de recherche standard des transactions. Le requêteur est accessible à partir du mode recherche sur une gestion ou une consultation.    L'ouverture du requêteur est impossible si l'utilisateur n'a pas les droits d'enregistrer et de modifier la requête. Options "Enregistrer la requête" et "Modification de la requête" de GUDR.    Exemple : Affichage du requêteur sur GECR.

Affichage de l'ordre SQL complet qui sera exécuté lors de la recherche. Utilisation du "group by" du requêteur lors des recherches : indique si, lors des recherches, il faut utiliser ou non, les critères de regroupement précisés dans le Module Query. Lors de l'utilisation de cette case à cocher, le champ de l'ordre SQL est recalculé afin de visualiser la syntaxe SQL qui sera réellement effectuée pour la recherche ; les critères de regroupement doivent exister. Cette zone n'est pas accessible si le programme de la transaction utilise déjà des critères de regroupement. Enregistrer pour : enregistre la personnalisation de l'ordre SQL, soit pour l'utilisateur de connexion, soit pour un profil, soit d'une façon globale (TOUS) suivant l'état du bouton radio associé. Cette personnalisation de la requête est enregistrée et sera prise en compte lors des prochaines utilisations de la transaction. Le libellé est une zone facultative permettant de saisir un nom qui sera associé à la requête dans le Module Query. Boutons d'actions :      - Enregistrer : enregistre la personnalisation de l'ordre SQL.      - Supprimer : supprime la personnalisation en cours de l'ordre SQL et revient à la personnalisation de la requête du niveau précédent.      - Exécuter : enregistre l'ordre SQL temporairement et lance la recherche.      - Annuler : annule la dernière modification faite sur la personnalisation et ferme le requêteur.      - Personnaliser : possibilité de personnaliser l'ordre SQL en saisissant directement la syntaxe SQL (sans assistant) ou accès à l'assistant Query de façon à personnaliser la requête sur les aspects suivants :           * ajout de clauses de filtrage           * modification des critères de tri           * modification des critères de regroupement           * ajout de clauses de filtrage sur le regroupement

Menu "Bureaux"

L'interface utilisateur peut afficher plusieurs espaces de travail appelés bureaux pour une même connexion et dans une seule fenêtre. Ces bureaux sont représentés par des onglets affichés en haut de l'application.    Chaque bureau est indépendant et contient son propre contexte : - Etablissement ; - Date logique ; - Thème ; - Menu métiers affiché ; - Transactions ouvertes.    Les bureaux de travail sont des espaces de travail classiques avec : - Ouverture libre des mnémoniques ; - Du multifenêtre pour afficher les transactions ; - Du positionnement libre des fenêtres ; - Des menus ; - Des barres d'outils ; - etc.

Ouvre la transaction de gestion des bureaux.    Une fois les bureaux paramétrés, possibilité de tous les ouvrir (commande "Ouvrir tout") ou de sélectionner celui à ouvrir dans la liste s'affichant dans le menu "Bureaux".

Menu "Aide"

Commande "Aide de la transaction" Commande "Informations sur la transaction" Commande "Informations sur le champ courant" Commande "Activation/Désactivation du mode didacticiel" Commande "Guide d'utilisation" Commande "Documentations" Commande "A PROPOS"

Commande "Aide de la transaction"

Pour la transaction courante, il existe une aide fonctionnelle pour vous faciliter l'utilisation du produit.

Commande "Informations sur la transaction"

Ouvre l'écran visualisant le lien entre la transaction et les différents éléments qui la composent (CKAAOF).

Commande "Informations sur le champ courant"

Ouvre l'écran visualisant les caractéristiques du champ courant de la transaction (GFLD).

Commande "Activation/Désactivation du mode didacticiel"

Voir détail du fonctionnement du mode didacticiel.

Commande "Guide d'utilisation"

Permet l'accès au manuel d'utilisation de l'interface utilisateur.

Commande "Documentations"

Cette commande ouvre le sommaire général de toutes les documentations de Cegid XRP Ultimate.

Commande "A PROPOS"

Cette commande permet l'affichage d'informations sur la session en cours d'une part et d'informations techniques d'autre part.    A propos est obtenu par cette commande ou en cliquant sur l'icône .

Dans le menu "Aide", les options de menu personnalisées dans la définition des thèmes (GTHM) sont affichées après "A PROPOS".

Les touches de raccourci

Une touche de raccourci est l'utilisation d'une touche du clavier ou d'une combinaison de touches qui peut se substituer à une séquence de commandes plus complexes. Voici la liste de celles disponibles dans l'interface utilisateur, elles sont personnalisables (thème KEYMAPHTML5). Touches de raccourci standard Touche Effet Alt+Ctrl+R Duplication d'une ligne de données Alt+Ctrl+D Suppression d'une ligne de données Alt+Ctrl+I Insertion d'une ligne de données Alt+Ctrl+F Effacer une ligne de données Alt+Ctrl+G Exporter les lignes de données Haut Ligne de données précédente Bas Ligne de données suivante Ctrl+Début Première ligne de données Ctrl+Fin Dernière ligne de données Ctrl+Shift+F3 Actualiser la ligne de données courante Alt+Ctrl+A Sélectionner/Désélectionner toutes les lignes de données F9 Validation des lignes de données, Lancement d'un travail F2 Exécution de la recherche F5 Annulation du mode recherche F5 Passage en mode recherche Ctrl+F6 Nombre de lignes de données Ctrl+F3 Relancer la dernière recherche Alt+Ctrl+Q Requêteur Shift+F8 Passage d'un mode d'utilisation à un autre (recherche, saisi, ...) Alt+Ctrl+J Passage d'un composant d'un écran à un autre (formulaire, grille, barre de recherche simplifiée, ...) Ctrl+< Passage au formulaire précédent (formulaire principal, formes détails) Ctrl+> Passage au formulaire suivant (formulaire principal, formes détails) PageUp Transaction synchronisée précédente PageDown Transaction synchronisée suivante Tab Champ suivant Shift+Tab Champ précédent Alt+Ctrl+Z Remise à zéro des champs Alt+Ctrl+N Duplique un champ en faisant en même temps le passage à la ligne suivante Alt+Ctrl+C Commentaire de mise à jour d'un champ Shift+F4 Fermeture de la transaction Ctrl+Shift+Fin Fermeture de toutes les transactions Ctrl+Shift+F4 Fermeture de l'interface utilisateur F12 Liste de valeurs sur un champ Ctrl+Shift+F12 Ouverture de la transaction contextuelle sur un champ F8 Ouverture de la clé analytique Alt+Ctrl+P Paramétrage des valeurs par défaut Alt+Ctrl+O Visualisation du document associé Ctrl+Shift+U Fusionner les lignes de données Alt+Ctrl+H Aide de la transaction Alt+Ctrl+T Information sur la transaction Alt+Ctrl+Y Information sur le champ courant Touches de raccourci pour la grille Touche Effet Ctrl+Home Première ligne de données de la grille en cours Ctrl+End Dernière ligne de données de la grille en cours Flèche droite Cellule suivante de la grille en cours (méthode de navigation rapide sans ouvrir la valeur des cellules) Flèche gauche Cellule précédente de la grille en cours (méthode de navigation rapide sans ouvrir la valeur des cellules) Tab Cellule suivante de la grille en cours (navigation en mode saisie avec ouverture de la valeur des cellules) Shift+Tab Cellule précédente de la grille en cours (navigation en mode saisie avec ouverture de la valeur des cellules) Retour Sur une cellule de la grille, changement de méthode de navigation, passage alternativement du mode saisie à la méthode de navigation rapide Ctrl+< Grille précédente Ctrl+> Grille suivante Home Première colonne de la grille en cours End Dernière colonne de la grille en cours

Personnalisation de l'interface

Des éléments de l'interface utilisateur sont personnalisables : Mon compte Mes préférences Les thèmes Provisoirement, d'autres éléments sont personnalisables en utilisant les fonctionnalités de l'interface utilisateur RIA   : Personnalisation de la transaction Designer Création/modification de conteneur Si le mnémonique demandé est précédé du préfixe "R :" (exemple "R:GPAR"), le mnémonique s'ouvre en appliquant la personnalisation faite avec l'interface utilisateur RIA. A faire, si besoin, une seule fois.

Autres fonctionnalités

Notification utilisateur sur le cycle de vie des travaux Notification utilisateur sur les tâches collaboratives Mode didacticiel URL automatique Interface graphique unique Fonctionnalités du navigateur Définition des assistants Performances : Maximum de lignes de données en mémoire

Notification utilisateur sur le cycle de vie des travaux

La fonctionnalité de notification peut être activée pour prévenir l'utilisateur lorsque les travaux qu'il a soumis se terminent.    La notification des travaux s'active et se paramètre via les options dans "Mes préférences" (équivalent à la variable globale WADM_NOTIF). De plus, lors du lancement d'un travail, pour être averti, il faut cocher la caractéristique "Notification" dans le paramétrage du traitement.    Une image, placée en haut de l'interface, s'affiche en précisant le nombre de travaux terminés dont le résultat n'a pas été encore visualisé.    En cliquant sur cette image, une fenêtre s'ouvre donnant la liste des travaux.         permet de visualiser le fichier résultat     indique qu'il existe des erreurs fonctionnelles pour ce travail     permet de visualiser le fichier d'erreur     indique que le travail ne s'est pas exécuté en raison d'une condition paramétrée sur l'étape de l'enchaînement. Une bulle d'information sur l'icône permet de visualiser le message associé à la condition.     permet d'arrêter le travail lorsque ce dernier est en cours d'exécution     permet de relancer le travail. L'utilisation de la touche Ctrl en même temps que l'icône permet de relancer le travail sans ouvrir la soumission    Le libellé du travail correspond à un lien vers la consultation des travaux pour le travail en question.    Consulter tous mes travaux : correspond à un lien vers la consultation des travaux pour tous les travaux de l'utilisateur.

Ligne de progression

Une ligne de progression des travaux peut être ajoutée à l'affichage des notifications des travaux. Cette ligne donne une indication sur le temps de traitement exécuté et le temps restant. Pour quelle s'affiche : - la notification des travaux doit être active ; - le paramètre "SCS" doit être associé au traitement.

Pour plus d'informations, voir les notifications.

Notification utilisateur sur les tâches collaboratives

La fonctionnalité de notification peut être activée pour prévenir l'utilisateur lorsque des tâches collaboratives sont déclenchées, lui indiquant qu'il a une action à effectuer.    Cette notification s'active et se paramètre via les options dans "Mes préférences". Pour être averti il faut, lors du paramétrage ou lors de la création d'une tâche collaborative, demander à être notifié.

L'icône permet d'ouvrir l'écran de gestion des tâches collaboratives.    Un clic sur le libellé permet de consulter le détail de la tâche collaborative.    En savoir plus sur la gestion et l'utilisation des tâches collaboratives

Mode didacticiel

Le mode didacticiel permet l'affichage d'une bulle d'aide personnalisée sur des champs des transactions en saisie ou en mode recherche.    Lorsque le mode est actif, la présence d'une aide personnalisée sur un champ se caractérise par contour bleu.    En passant le curseur de la souris sur le champ, la bulle d'aide s'affiche.    Le texte d'aide est paramétrable par l'intermédiaire de la personnalisation de la transaction. Sa taille ne peut pas excéder 240 caractères.    Le mode didacticiel est réglable via les options dans "Mes préférences".

URL automatique

En plus de l'environnement (descriptif du serveur de données), l'URL de connexion est composée de deux paramètres. Le premier "app" est le code de l'interface graphique ou "shell". L'interface graphique représente le descriptif de la page d'entrée principale de l'interface utilisateur. Les interfaces graphiques sont prédéfinies (DEFSHELL). Il existe plusieurs interfaces graphiques : "Ancienne expérience utilisateur" (celle décrite dans ce document proche de l'apparence de l'interface utilisateur RIA), et "Plein écran" (design plus moderne). Une des propriétés de chaque interface graphique est le thème qui permet ensuite une éventuelle personnalisation de l'interface utilisateur.    Le second "device" indique le support d'exécution de l'interface utilisateur (PC ordinateur, PH téléphone, TB tablette). Une même interface graphique peut donc avoir des propriétés différentes, principalement d'affichage, selon le support d'exécution.    Des paramètres peuvent être ajoutés après l'URL de connexion par défaut :    Mnémonique à appeler OPEN_NUMOPM=mnémonique    Changement d'établissement et/ou de profil OPEN_NUMETS=établissement OPEN_NUMPRF=profil    Mode d'ouverture           Pour une gestion ou une consultation :                     - s'il faut exécuter automatiquement la recherche : OPEN_EXEQRY=O    Valeurs des champs du formulaire (recherche, critères et sélection) NOMCHAMP=valeur

Interface graphique unique

L'environnement peut être paramétré afin de ne pouvoir afficher qu'une seule interface graphique ou "shell". Lorsque Cegid XRP Ultimate est accessible en dehors de l'entreprise, cela permet de sécuriser l'accès à une seule interface graphique.    Dans un tel cas d'installation, le paramètre "app" de l'URL de connexion est ignoré s'il est précisé.    Dans le fichier "[webapp].properties" paramétrant l'environnement, positionner la propriété "qualiac.defshell.app" avec le nom de l'interface graphique voulue. Les noms des interfaces graphiques sont définis via le mnémonique DEFSHELL.    Exemples :      - Espace fournisseurs : ESPACEFOURN ;      - Espace Client : ESPCLIENT ;      - Espace e-Procurement : ESPACEEPROC ;      - Espace e-Business : ESPBUSINESS ;      - Notes de frais : PORTAILQDF.    D'autres contrôles de sécurité peuvent être ajoutés pour ces interfaces graphiques. La propriété "Limited.Mnemo" du DEFSHELL indique :      - valeur N : pas de contrôle des mnémoniques ouverts ;      - valeur O : contrôle des mnémoniques ouverts, suivant les mnémoniques référencés par les propriétés "Mnemonic.Name%" de ce DEFSHELL, ainsi que leurs mnémoniques associés dans les onglets de saisie (GOPS) ;      - valeur P : contrôle des objets (GOBJ) des mnémoniques ouverts suivant une liste d'objets référencés dans un programme.

Fonctionnalités du navigateur

Des fonctionnalités du navigateur avec lequel s'exécute Cegid XRP Ultimate peuvent s'utiliser dans l'interface utilisateur. Par exemple, le zoom est disponible sur toute l'interface ("Ctrl +", "Ctrl -"), le correcteur d'orthographe, etc.

Performances : Maximum de lignes de données en mémoire

Pour améliorer les temps de réponse, nous conseillons ce principe pour le paramétrage du "Maximum de lignes de données en mémoire".    Deux notions : - le nombre de lignes de données dans la grille ; - le nombre de lignes de données ramenées par une recherche.

WADM_MAXROWS - Limite du nombre de lignes de données dans la grille (Lignes technologiques HTML5 et RIA)

Cette variable globale permet de positionner la limite du nombre de lignes de données dans la grille.    Elle limite le nombre maximum de lignes de données : - saisissable dans "Mes préférences" ; - saisissable dans les options de la personnalisation de la transaction ; - gardé en mémoire pour affichage de la grille (cas des saisies, d'imports, d'imports successifs).    Si cette variable globale n'existe pas ou si sa valeur n'est pas renseignée la limite est 10000.

WADM_RECFTCH - Nombre maximum de lignes de données ramenées par une recherche (Lignes technologiques HTML5 et RIA)

Cette variable globale permet de positionner la limite du nombre de lignes de données pouvant être ramenées par une recherche. Valable pour toutes les transactions de type "gestion" et "consultation". Ce nombre peut être personnalisé, dans l'interface utilisateur, dans "Mes préférences" et dans la personnalisation de la transaction, avec la limite fixée par la variable globale WADM_MAXROWS. Le nombre positionné dans la variable globale WADM_RECFTCH est pris en compte directement s'il n'existe pas de personnalisation de la transaction ni de préférences.

Le principe est le suivant : - avoir une valeur "maximale" dans la variable globale WADM_MAXROWS ; - avoir une valeur "faible" dans la variable globale WADM_RECFTCH ; - éventuellement personnaliser cette dernière, c'est-à-dire le nombre maximum de lignes de données ramenées par une recherche, dans "Mes préférences" / champ "Maximum de lignes de données en mémoire" ou dans la personnalisation de la transaction, en étant limité par WADM_MAXROWS.    La recherche de données est limitée prioritairement par la personnalisation de la transaction, puis par "Mes préférences" et par la variable globale WADM_RECFTCH si les autres niveaux de personnalisation n'existent pas. Certains programmes, pour leur bon fonctionnement, permettent d'augmenter par personnalisation, le "Maximum de lignes de données en mémoire" au-delà de cette limite. Dans ce cas, le paramétrage du programme devient prioritaire.