Cegid XRP Ultimate  |  
I3   Actualisé le 06/10/2022
Planification
GNATAC - Ajouter une tâche

   Cette transaction, dédiée aux tâches collaboratives, permet aux utilisateurs, d'ajouter des tâches à faire.
Il peut s'agir de tâches collaboratives, dites générales ou "Issue(s) de collaborateur(s)", n'ayant pas de rapport à une donnée de Cegid XRP Ultimate. Exemple : "Validation de la documentation d'analyse".
Cet écran est aussi accessible via un bouton dans la transaction listant les tâches associées à une donnée. Il est visible lorsque l'utilisateur est positionné sur une donnée d'une transaction ayant une entité paramétrée dans les objets de la transaction. Dans ce cas, la tâche créée est automatiquement associée à la donnée.

   La saisie d'une telle tâche est simplifiée. Il est uniquement nécessaire d'indiquer une description, un destinataire et une typologie pour créer la tâche.
Il est également possible de préciser :
- une priorité ;
- une date d'échéance correspondant à la date limite de réalisation de la tâche ;
- le type de notification à utiliser (notification dans l'interface, sur appareil mobile ou par mail)
- un rappel avant date d'échéance.
Données

   Description
   Description de la tâche à réaliser

   Priorité
   Priorité donnée à la tâche. Les priorités dépendent des occurrences du paramètre PRIQNTAC

   Typologie
   Typologie permettant de caractériser la tâche

   Echéance
   Date au plus tard souhaitée pour la réalisation de la tâche

   Destinataire
   il s'agit de préciser la ressource de type gestionnaire ou un agenda de service destiné à réaliser la tâche.

   Notification
   Cette fonctionnalité permet de notifier la ressource de type gestionnaire ou l'ensemble des utilisateurs lorsqu'il s'agit d'un agenda de service définis comme destinataire de la tâche.

   Interface
   La notification est reçue dans l'interface utilisateur.

   Mobile
   La notification est reçue sur un appareil mobile ayant installé l'application Tâches en mobilité

   Alerte
   Permet de générer une alerte dans l'interface lors de la réception de la tâche

   Mail
   Permet l'envoi d'un mail via WIM aux ressources de type gestionnaire ou aux utilisateurs de l'agenda de service lorsque qu'une tâche leur est destinée.

   les valeurs possibles sont :
- "Regroupées" : plusieurs tâches sont regroupées dans le même mail. Utilisation de la requête standard : QLC_QPN_NOTIFY_BY_MAIL ;
- "Unitaires" : un mail pour chaque tâche générée. Utilisation de la requête standard : QLC_QPN_NOTIFY_BY_MAIL_UNIT ;
- "Les deux" : un premier mail est créé lors de la génération d'une tâche, puis cette tâche, si elle n'est pas traitée, est présente dans le mail de regroupement ;
- "Aucune" : aucune génération de mail.

   Rappel avant échéance
   Il s'agit ici de préciser un délai permettant de calculer une date de rappel de notification à partir de la date d'échéance de la tâche. Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre REMINDER.

   Tâches associées
   Cette case cochée apparaît lorsqu'il s'agit de la création d'une tâche associée à une donnée.