GTPTC - Paramétrage des traces

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Fondations

Cette transaction, du Module "Traçabilité des modifications historisées", est accessible depuis le menu des transactions, commande : "Paramétrer la trace" qui n'est disponible que pour les transactions de saisie.
Depuis n'importe quelle transaction de saisie, possibilité de paramétrer les zones que l'on souhaite tracer en insertion, modification ou suppression.
L'ouverture de "Paramétrer la trace" depuis une transaction affiche la liste des champs de la table gérée par cette transaction avec leurs libellés. Le nom de l'événement correspond au nom de la table.
A partir de cette liste, il suffit de cocher l'action que l'on désire tracer.

Données

Champ

Nom du champ basé géré dans cette transaction.

Libellé

Libellé du champ dans la grille

Evènement

Nom de l'évènement correspondant au nom de la table que l'on souhaite tracer.

Insertion

A cocher si l'on souhaite tracer les valeurs de ce champ lors de l'insertion d'enregistrements.

Modification

A cocher si l'on souhaite tracer les valeurs de ce champ lors de la modification des enregistrements.

Suppression

A cocher si l'on souhaite tracer les valeurs de ce champ lors de la suppression des enregistrements.

Commentaire en insertion

A cocher si l'on souhaite demander un commentaire lors de l'insertion d'un enregistrement.
Pour que le champ puisse être commenté, il faut qu'il soit tracé.
Cette case peut être cochée pour plusieurs champs, le commentaire n'est demandé qu'une fois pour l'enregistrement, mais il est écrit pour tous les champs dont cette case est cochée.

Commentaire en modification

   A cocher si l'on souhaite demander un commentaire lors de la modification du champ.
Pour que le champ puisse être commenté, il faut qu'il soit tracé.

   Une boîte pour saisir le commentaire s'ouvrira automatiquement lors de la modification du champ.

   Pour demander un commentaire en modification, global à la ligne de données et non à un champ en particulier, il faut :
- tracer en modification sans demander de commentaire, un champ qui sera toujours modifié (date de modification par exemple) ou tous les champs modifiables (cas où il y aurait plusieurs modifications dans la même journée) ;
- tracer en modification avec demande de commentaire un champ indexé.
Lors de l'enregistrement de la modification, si le commentaire n'est pas saisi, un message demandera la saisie du commentaire en précisant le nom du champ. La boîte de saisie du commentaire ne s'ouvrira pas automatiquement. Il faudra l'appeler manuellement en se positionnant sur le champ et dans le menu "Champ" appeler "Commentaire de mise à jour".

Commentaire en suppression

A cocher si l'on souhaite demander un commentaire lors de la suppression d'un enregistrement.
Pour que le champ puisse être commenté, il faut qu'il soit tracé.
Cette case peut être cochée pour plusieurs champs, le commentaire n'est demandé qu'une fois pour l'enregistrement, mais il est écrit pour tous les champs dont cette case est cochée.

Index

   Champ visible uniquement dans la grille.
Il permet de savoir si le champ fait partie d'un index unique ou non, il est renseigné automatiquement et non modifiable.
S'il vaut "I",   le champ fait partie d'un index unique, sinon sa valeur est "N".

   Lors de la sélection d'un champ pour tracer ses valeurs en insertion, modification ou suppression, tous les champs composant les index uniques de la table se cochent automatiquement.

   Lors de la désélection d'un champ faisant partie d'un index unique, un message prévient l'utilisateur. En effet, tous les champs d'un des index uniques doivent être sélectionnés de manière à pouvoir exploiter les données tracées.
Dans le cas où la table comporte plusieurs index uniques, l'index unique ayant le plus petit nombre de colonnes doit être conservé. Il est possible de désélectionner les autres. Mais attention à bien laisser tous les champs d'un même index.

Boutons poussoirs

Suppression

Permet de supprimer le paramétrage de la trace sur cette table. Il est également possible de supprimer les données tracées jusqu'à présent ou de les conserver.
Lors de l'activation de cette fonctionnalité, un message de ce style apparaît :

Possibilité de supprimer le paramétrage et de conserver les données tracées de manière à pouvoir toujours les visualiser dans la consultation (CTRCG).

Transactions associées

GTEVT - Evénement

Paramètres

AUTTRC - TAICOM