Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
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TGFOU - Actions réalisées par la génération des fournisseurs à partir des tiers

Création des fournisseurs

Pour que les fournisseurs soient générés à partir des associations tiers/établissements, les conditions suivantes doivent être vérifiées : - au moins un des cinq types de collectifs du tiers paramétré dans GATE doit être un collectif "fournisseur" (valeur testée 2 du paramètre COLOETIE égale à "F") ; - le paramétrage doit autoriser la génération des fournisseurs (occurrence GENERE du paramètre AUTSAFOU). Ce paramétrage peut être affiné en fonction des types de collectifs.    Le principe est de créer un fournisseur par tiers sélectionné. Si la numérotation automatique des fournisseurs n'est pas activée, le fournisseur aura le même code identifiant que le tiers.    Un fournisseur est généré avec les informations suivantes : - mnémonique : mnémonique du tiers défini dans GTIE ; - type de collectif : premier des cinq types de collectifs du tiers/établissement (GATE) de type "fournisseur" ; - tiers de facturation, paiement, logistique et commande : code du tiers traité ; - adresses de facturation, paiement, logistique et commande : adresse du tiers/établissement si elle est renseignée. Sinon, adresse du tiers définie dans GTIA si celui-ci en possède une seule ; - devise : devise du tiers (GTIE) ; - dépôt : dépôt par défaut si la valeur testée 1 du paramètre AUTSAFOU occurrence DFTDEP est égale à "O", sinon non renseigné ; - rating : rating du tiers/établissement s'il est renseigné, sinon rating du tiers ; - cotation : cotation du tiers/établissement si elle est renseignée, sinon cotation du tiers ; - échéance : les échéances de paiement sont définies dans la transaction GECH. L'échéance du fournisseur est celle correspondant au mode de règlement, délai et date du tiers/établissement ; - catégorie : famille du tiers (GTIE) si l'occurrence CATEGO du paramètre AUTSAFOU indique que la catégorie est proposée par défaut ; - CGR : CGR du tiers/établissement ; - domiciliation bancaire : domiciliation bancaire du tiers par établissement si l'occurrence DOM du paramètre AUTSAFOU indique que la domiciliation est proposée, sinon non renseignée ; - type de taxe : type de la taxe du tiers/établissement. Si la taxe du tiers/établissement n'est pas précisée, le type de taxe est l'occurrence par défaut du paramètre TYPOETVA ; - mode de taxe : mode de la taxe du tiers/établissement. Si la taxe du tiers/établissement n'est pas précisée, le mode de taxe est l'occurrence par défaut du paramètre MODOETVA ; - régime de taxe : régime de la taxe du tiers/établissement. Si la taxe du tiers/établissement n'est pas précisée, le régime de taxe est l'occurrence par défaut du paramètre REGOETVA ; - documents à éditer : occurrence par défaut du paramètre EDTSAFOU ; - mode de transport : occurrence par défaut du paramètre MDT ; - type de port : occurrence par défaut du paramètre PRT ; - état : actif ; - type : occurrence par défaut du paramètre TYPSAFOU ; - nature : pays par défaut si l'occurrence PRNAT du paramètre AUTSACDA indique que les pays d'origine sont gérés dans la nature, sinon occurrence par défaut du paramètre NATSAFOU ; - genre : occurrence par défaut du paramètre GENSAFOU.    NB : les informations règlement pour la recherche de l'échéance, l'adresse, la domiciliation et la taxe prises en compte sont celles qui correspondent au type de collectif fournisseur.    Lorsqu'un fournisseur est créé, il peut automatiquement être associé à une famille fournisseurs supérieure pour tous les chemins de composition (GRFA) dont la génération de familles fournisseurs est active. La famille supérieure est paramétrée en fonction de la catégorie du fournisseur (occurrence du paramètre CATSAFOU). Pour rappel, la catégorie du fournisseur correspond à la famille du tiers si l'occurrence CATEGO du paramètre AUTSAFOU indique que la catégorie est proposée par défaut.    De plus, à la création d'un fournisseur :    1) Création automatique d'une famille fournisseurs "image" de ce fournisseur afin de permettre la gestion de hiérarchie de familles de fournisseurs (GCFF). L'intitulé complet et l'intitulé réduit de cette famille fournisseurs correspondent respectivement au nom complet et réduit de l'adresse de facturation du fournisseur.    2) Création de conditions de facturation associées au fournisseur (GTFF) à partir des conditions de facturation générales définies dans GCFGA dont le rôle est "Générée". S'il existe des conditions de facturation avec taxe, on les génère en vérifiant la compatibilité entre le type, le régime et le mode de la taxe des conditions avec ceux de la taxe du fournisseur.    3) Possibilité de création d'un gestionnaire associé au fournisseur (GTFG) : ce gestionnaire est créé à partir du gestionnaire défini dans l'association des tiers aux établissements (GATE) s'il est renseigné, sinon à partir du gestionnaire défini pour le tiers (GTIE). Ce gestionnaire est généré si l'occurrence GENGES du paramètre AUTSAFOU l'autorise. Le rôle et la fonction du gestionnaire sont donnés respectivement par les chaînes 1 et 2 de cette occurrence et le gestionnaire est défini par défaut ou non en fonction de la valeur testée 2.