Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Ergonomie, menus, commandes, outils
Guide d'utilisation de l'interface utilisateur Cegid XRP Ultimate RIA

La connexion

La page d'accueil

Accès à une transaction

Les composants graphiques

Les modes

Menu des fonctions

Personnalisation de l'interface utilisateur

Autres fonctionnalités

Cette aide se donne pour objectif de vous initier aux fonctions de base du produit Cegid XRP Ultimate. Vous trouverez ici toutes les informations relatives aux menus déroulants, icônes et touches de raccourci. Ces informations vous permettront de vous familiariser progressivement avec l'ergonomie de l'interface utilisateur. Ne pas rédiger de commentaires excessifs ou insultants et ne pas indiquer de données sensibles (origine raciale, opinions politiques ou religieuses, données de santé, n° de sécurité sociale, etc.).

La connexion

Applications

Choix de l'application (ou thème). Le thème décrit dans ce document est le thème Standard.     et permettent de dérouler toutes les applications disponibles.

Environnements

Choix de l'environnement (ou descriptif du serveur de données) et permettent de dérouler tous les environnements accessibles.

Etablissement

Permet de saisir l'établissement de connexion. Accessible lorsque l'utilisateur et le mot de passe sont saisis et sont corrects.

Identifiant

Permet de saisir l'utilisateur de connexion. Les utilisateurs sont définis dans la transaction des utilisateurs individuels.

Mot de passe

Cette zone est réservée à la saisie du mot de passe de l'utilisateur souhaitant se connecter.

Modifier mon mot de passe

Après avoir saisi son mot de passe actuel dans la fenêtre de connexion, cette option ouvre une nouvelle fenêtre permettant de changer son mot de passe. Le mot de passe est également modifiable dans les options de "Mon compte".

Se souvenir de l'identifiant

En cochant cette option, l'identifiant sera proposé par défaut lors d'une prochaine connexion.

Langue

La fenêtre de connexion s'affiche dans la langue choisie dans la liste.

Sessions multiples

A noter qu'il est impossible d'ouvrir plusieurs sessions d'un même environnement du produit dans le même navigateur.

La page d'accueil

Première connexion Connexion ultérieure Mon compte Réglage de l'affichage des barres Tâches collaboratives

Première connexion

Lors de la première connexion à l'interface utilisateur, voici l'écran obtenu.

Voir comment accéder à une transaction

Connexion ultérieure

Dès qu'au moins une transaction a été appelée dans l'interface utilisateur, voici l'écran obtenu lors des prochaines connexions de l'utilisateur sur la même application et dans le même environnement.

Mon top 15 / Mes dernières transactions

Sur la page d'accueil, sont affichées les transactions les plus fréquemment utilisées. Par défaut, 15 transactions sont visibles (top 15), ce nombre est réglable pour le compte de l'utilisateur ou à défaut avec la variable globale WADM_HOMTOP.    Au choix, possibilité de voir également les transactions dernièrement ouvertes. Par défaut, 20 transactions sont visibles, ce nombre est réglable pour le compte de l'utilisateur ou à défaut avec la variable globale WADM_HOMLAST.    Un clic sur l'une des transactions affichées déclenche son ouverture.

Personnalisation de la page d'accueil

Selon le paramétrage du profil (GUSF) de l'utilisateur qui se connecte (profil défini par défaut dans les délégations GDLU ou profil spécifié dans "Mon compte"), la page d'accueil peut être remplacée par l'ouverture automatique d'une transaction, qu'il s'agisse de la première connexion ou des suivantes.

Mon compte

Sont indiquées ici des informations sur l'environnement de travail de l'utilisateur connecté. Certaines sont modifiables, les changements sont appliqués après validation. Trois niveaux : "Mon environnement", "Connexion / Mot de passe" et "Mon profil".

Mon environnement

Indication de la date logique et de l'établissement de travail. Tous deux sont modifiables, l'établissement peut l'être de façon permanente, c'est-à-dire que si l'option est cochée, l'établissement précisé devient celui par défaut pour l'utilisateur.    Si les fuseaux horaires sont gérés (variable globale SYSUSETZ active), le fuseau horaire de l'utilisateur connecté est affiché. Il peut être modifié temporairement ou de façon permanente.    Possibilité d'ouvrir des mnémoniques avec un profil différent ; la liste des profils est donnée par les délégations dont bénéficie l'utilisateur. Ce profil peut être modifié de façon permanente, c'est-à-dire que si l'option est cochée, le profil précisé devient celui par défaut pour l'utilisateur.    Possibilité d'ouvrir des mnémoniques avec la personnalisation d'un utilisateur et/ou d'un profil spécifiés et différents de ceux de l'utilisateur connecté. Cette fonctionnalité permet de créer, modifier, contrôler le mnémonique tel qu'il est ouvert pour un utilisateur et/ou un profil sans avoir à se connecter avec le login de cet utilisateur. L'utilisateur connecté doit avoir le droit "Ouverture d'un mnémonique pour un autre utilisateur" dans GUDR. Lors de l'ouverture du mnémonique, il faut le précéder du préfixe "C:" (exemple "C:GPAR"). Le mnémonique s'ouvre avec la personnalisation de l'utilisateur et/ou du profil précisés et pas avec la personnalisation de l'utilisateur connecté. Toutes les transactions appelées en synchronisation depuis ce mnémonique sont affichées avec les personnalisations de l'utilisateur et/ou du profil précisés. De même, si ce mnémonique correspond à un conteneur, toutes les transactions du conteneur sont affichées avec les personnalisations de l'utilisateur et/ou du profil précisés. est ajouté dans la barre de titre, devant le titre du mnémonique ouvert, ainsi que devant le titre de chacune des formes détails. Une fois le mnémonique ouvert, la création ou la modification de la personnalisation n'est possible que si l'utilisateur connecté a le "Droit de personnalisation pour un autre utilisateur" ou le "Droit de personnalisation pour un autre profil" dans GUDR.

Connexion / Mot de passe

Permet le changement de son mot de passe.    Par le paramètre AUTGTI, il est possible de contrôler l'expiration du mot de passe. Si c'est le cas, un message d'erreur bloquant s'affiche obligeant l'utilisateur à changer son mot de passe. La durée de validité se trouve de façon globale dans la valeur 1 du paramètre AUTGTI / AUTPWD ou dans GUDR pour un utilisateur en particulier.    Avant d'obliger l'utilisateur à modifier son mot de passe, il est possible d'afficher un message avertissant que le mot de passe va bientôt expirer (voir toujours le paramètre AUTGTI / AUTPWD).    Il est possible de contrôler le nombre de tentatives de connexion avec échec. Une fois ce nombre atteint, l'utilisateur est invalidé dans GUSI. Ce contrôle est géré par le paramètre AUTGTI / CTLPWD et le nombre de tentatives se règle dans la globale SYSNBCNX.    Si l'utilisateur n'a pas le droit de modifier son mot de passe, un message le prévient qu'il n'est pas autorisé à changer son mot de passe.    Il est possible d'avoir des messages bloquants :       - si le nombre de caractères du mot de passe est insuffisant. Ce nombre de caractères se règle par le paramètre AUTGTI occurrence CTLPWD où la valeur 1 représente le nombre de caractères minimum (6 par défaut) ;       - si le nombre minimum de chiffres, de caractères spéciaux et de lettres en majuscule n'est pas conforme aux nombres définis par les occurrences du paramètre FMTPWD ;       - si le nouveau mot de passe a déjà été utilisé. Ce contrôle est géré par le paramètre AUTGTI occurrence CTLPWD où la valeur 2 représente le nombre de jours d'inutilisation des anciens mots de passe.

Mon profil

Permet de changer l'image de fond de l'interface utilisateur en indiquant sa position (centre, mosaïque, etc.).    La page d'accueil peut ne pas être affichée lors de l'ouverture de l'interface utilisateur.    La bannière d'accueil (Bonjour ...) peut également ne pas être affichée.    Réglage du nombre maximum de transactions visibles sur la page d'accueil (par fréquentation et les dernières utilisées).    L'aspect du titre des transactions est paramétrable.    La fenêtre des favoris peut être active dès l'ouverture de l'interface utilisateur. Sur cette fenêtre, possibilité de choisir sa largeur à l'ouverture, les onglets visibles ainsi que celui sur lequel on se positionne par défaut.    Menu métier utilisé : Si vous ne possédez pas de menu personnel, votre menu correspond à celui de votre délégation (GDLU) par défaut. Dans ce cas, vous pouvez choisir un autre menu personnel dans la liste proposée.    La fenêtre des tâches collaboratives peut être active dès l'ouverture de l'interface utilisateur. Possibilité de choisir, lors de son ouverture, sa largeur ainsi que l'affichage entier de la description des tâches.    Tout le paramétrage personnel du compte peut être effacé en activant le bouton "Rétablir les paramètres".

Réglage de l'affichage des barres

L'interface met à disposition plusieurs "barres" d'accès aux fonctionnalités.

L'affichage ou non de celles-ci est paramétrable en faisant "clic droit" sur la page principale.        De plus, leur emplacement dans la page est modifiable par "cliquer-glisser" sur .

Barres personnalisées

L'utilisateur peut afficher sa(ses) propre(s) barre(s) avec les icônes voulues à l'emplacement qu'il souhaite. Pour cela, il doit bénéficier des droits de "Configuration du client" dans GUDR.    Cliquer sur "Barres d'outils personnelles..." en faisant "clic droit" sur la page principale. Une fenêtre de personnalisation s'affiche.

Pour créer une barre, lui donner un nom et cliquer sur l'icône d'ajout . Puis, sélectionner une à une les "Commandes disponibles" et "glisser" vers les "Commandes de la barre d'outils sélectionnée" ou utiliser . Ensuite "Valider". Par défaut, dans l'interface, la barre s'affiche en dessous des autres. Elle peut être déplacée. Pour sauvegarder son emplacement, cliquer sur "Mémoriser l'état des barres" en faisant "clic droit" sur la page principale.    Pour supprimer une commande dans une barre, la sélectionner dans les "Commandes de la barre d'outils sélectionnée" et "glisser" vers les "Commandes disponibles" ou utiliser .    Pour supprimer une barre, la sélectionner dans "Barres d'outils personnelles" et "glisser" vers .    Pour propager une barre, la sélectionner dans "Barres d'outils personnelles" et saisir l'utilisateur, le profil ou "*" (pour tous les utilisateurs) dans le champ puis cliquer sur le bouton "Propager".

Barre "Mes actions"

Il s'agit d'une barre de navigation des mnémoniques qui affiche des dossiers et des sous-dossiers sur une seule ligne et mémorise les niveaux déjà ouverts. Le dernier niveau représente un mnémonique. Un clic sur une entrée du menu ouvre une popup avec la liste des sous-menus. Les éléments précédés d'une image sont des sous-niveaux alors que les autres éléments sont des mnémoniques. Cette manipulation est identique à chaque sous-niveau.    Pour afficher la barre de navigation des mnémoniques, faire un "clic droit" sur l'interface et choisir "Barre Mes actions". Pour renseigner cette barre, il faut que l'utilisateur connecté possède un menu de type arbitraire défini dans GOPM et que ce type de menu soit référencé dans les thèmes (GTHM, propriété RIA.TreeMenuBar.Type).

Tâches collaboratives

Ce Module a pour but de transmettre des informations de façon transverse entre collaborateurs dans l'interface utilisateur et d'informer chacun d'entre eux sur ce qu'ils ont à réaliser. Pour ce faire, une interface liste toutes les tâches destinées à un utilisateur. A partir de cette interface, il peut réaliser les actions demandées par les tâches en ouvrant simplement dans le contexte appropriées les écrans pré-remplis.    Cette interface s'ouvre et se ferme avec l'icône de la barre d'accueil.    L'origine de ces tâches est multiple : - transmises à la demande par un collaborateur avec passage d'un contexte depuis la plupart des écrans (exemple : compléter ce tiers) ; - mises sous forme de notes et pense-bête à soi-même (exemples : pensez à faire la déclaration de TVA, modifier ce tarif).    La fonctionnalité des tâches collaboratives correspond à des Modules : - Gestion et utilisation des tâches collaboratives ; - Règles de génération et diffusion des tâches collaboratives.    En savoir plus sur la gestion et l'utilisation des tâches collaboratives    Voir également : - Commande "Ajouter une tâche" - Commande "Tâches associées" - Notification et alerte utilisateur sur les tâches collaboratives

Accès à une transaction

Appel par le mnémonique Appel à partir du top 15 ou des dernières transactions Favoris

Toutes les fonctionnalités sont accessibles via une interface graphique appelée transaction. Chaque transaction est associée à une abréviation appelée mnémonique. Vous pouvez, après connexion au serveur de données, appeler une transaction par son mnémonique. De par le nombre important de transactions, seul un utilisateur averti et avec expérience du produit sait associer un mnémonique à une transaction. Cet appel est effectué en renseignant, par le mnémonique d'appel, la zone de saisie associée.    Pour faciliter l'utilisation du produit pour un utilisateur occasionnel ou novice, des favoris sont disponibles sur l'interface. Il s'agit des mnémoniques couramment utilisés par l'utilisateur.    Une fois ouverts, tous les écrans des transactions peuvent être : - Déplacés. Positionnez le curseur de la souris sur la barre de titre de la transaction, cliquez, apparaît alors une croix avec quatre flèches, maintenez le clic et déplacez la souris, l'écran se déplace. Lâchez la souris lorsque l'écran est positionné. - Redimensionnés vers le bas, la gauche et la droite. En amenant le curseur de la souris en bas de l'écran, apparaît alors une flèche pointant à la fois vers le haut et vers le bas, il suffit de cliquer et de déplacer la souris vers le bas : l'écran est agrandi. Pour le réduire, il suffit de déplacer la souris vers le haut. De la même manière, il peut être agrandi vers la gauche ou vers la droite. Lors du redimensionnement des écrans, affichage d'une infobulle donnant les dimensions si la touche "Ctrl" ou "Shift" est appuyée.

Appel par le mnémonique

Lorsque vous connaissez le mnémonique d'appel de votre transaction, il suffit de le saisir dans la zone de texte prévue à cet effet.        La validation du mnémonique saisi est effectuée en cliquant sur "Ok".    Dans le cas où vous ne connaissez pas le mnémonique d'appel, un moteur de recherche intégré vous guide. En tapant des mots-clés, une liste de transactions est proposée, en cliquant sur la transaction voulue celle-ci s'ouvre.        Si vous le souhaitez, le moteur de recherche peut être désactivé via "Mes préférences". Différentes options sont aussi disponibles pour paramétrer le fonctionnement de ce moteur de recherche appelé également "Finder".    Pour trouver un mnémonique d'appel, vous pouvez également effectuer des recherches dans la gestion des transactions (GTRA) ou la gestion des mnémoniques (GMNU).    Note : si le mnémonique est précédé du préfixe "M :" (exemple "M:GPAR"), le mnémonique s'ouvre sans personnalisation, c'est-à-dire tel qu'il est livré en standard.

Appel à partir du top 15 ou des dernières transactions

Les transactions les plus fréquemment utilisées sont accessibles à partir de la page d'accueil.

Favoris

gère l'ouverture et la fermeture des favoris.    La fenêtre est composée de trois onglets : - Mes favoris pour référencer les transactions les plus couramment utilisées ; - Métiers pour référencer les transactions par profil fonctionnel ; - Historique des transactions ouvertes par l'utilisateur par date (aujourd'hui, hier, la semaine dernière, le mois dernier) ou par fréquentation.        Vous pouvez afficher ou ne pas afficher certains onglets. Pour cela cliquez sur l'icône représentant une flèche blanche et dans la fenêtre de choix des onglets, sélectionnez l'onglet à afficher ou à ne pas afficher.

Mes favoris (construction, ouverture des transactions ...)

La définition de favoris permet l'appel des transactions les plus couramment utilisées.        Pour ajouter un groupe de transactions, saisir son nom dans la zone "Créer un nouveau groupe", puis cliquer sur .    Pour ajouter une transaction dans un groupe, ouvrir la transaction à ajouter, cliquer sur le titre de celle-ci et glisser vers le groupe dans lequel elle sera ajoutée.        Pour supprimer une transaction dans un groupe, sélectionner la transaction en cliquant sur celle-ci, puis glisser vers "Supprimer (poubelle)".    Pour supprimer un groupe de transactions, sélectionner le groupe en cliquant sur celui-ci, puis glisser vers "Supprimer (poubelle)". Note : le groupe ne doit pas comporter de transactions.    Une autre possibilité pour la définition des favoris est d'ouvrir la transaction GHOPMO en cliquant sur "Construire".    Si l'utilisateur ne possède pas de favoris, ce seront ceux de sa délégation (GDLU) par défaut qui s'afficheront.    Pour ouvrir une transaction à partir des favoris, cliquer sur celle-ci ou cliquer-glisser vers la droite en dehors de la fenêtre des favoris.    A noter : Sélectionner le titre d'une transaction ouverte (mnémonique) et glisser vers l'icône déclenche l'ouverture de l'onglet "Mes favoris". Possibilité d'ajouter une transaction dans l'onglet "Mes favoris" à partir des onglets "Métiers" et "Historique" (cliquer-glisser).

Métiers (construction, ouverture des transactions ...)

La définition de métiers permet l'appel des transactions les plus couramment utilisées dans un contexte fonctionnel.        Pour définir les métiers, ouvrir la transaction GHOPMT en cliquant sur "Construire".    Si l'utilisateur ne possède pas de métiers, ce seront ceux de sa délégation (GDLU) par défaut qui s'afficheront.    Pour ouvrir une transaction à partir des métiers, cliquer sur celle-ci ou cliquer-glisser vers la droite en dehors de la fenêtre des métiers.    Remarque : on tient compte des droits accordés aux utilisateurs, ce qui signifie que l'on ne verra, dans les métiers, que les mnémoniques auxquels l'utilisateur a droit.

Historique

Affichage pour l'utilisateur de l'historique des transactions appelées : - par date (aujourd'hui, hier, la semaine dernière, le mois dernier) - par fréquentation.    Pour ouvrir une transaction à partir de l'historique, cliquer sur celle-ci ou cliquer-glisser vers la droite en dehors de la fenêtre de l'historique.

Les composants graphiques

Présentation d'une transaction de type "gestion" Présentation d'une transaction de type "consultation" Présentation d'une transaction de type "soumission" Formes détails Transaction de type "MENU" Présentation du titre des transactions Barre de recherche simplifiée Composants graphiques Zoom Les onglets

Présentation d'une transaction de type "gestion"

Les transactions de type "gestion" permettent : - de visualiser des lignes de données de la base, suite à l'exécution d'une recherche ; - de modifier ces lignes de données ou d'en créer de nouvelles pour les valider dans la base.    Outre le détail des champs composant le formulaire, une gestion est composée des éléments suivants :

A noter que ou présent en haut à gauche de la fenêtre sous le titre de la transaction, permet de passer de la barre des raccourcis vers la barre de recherche simplifiée et inversement.    L'icône est affichée dans la barre d'état si les lignes de données peuvent être manipulées via du cliquer-glisser.    Voici comment se présente la même transaction en mode recherche :

Présentation d'une transaction de type "consultation"

Les transactions de type "consultation" permettent de visualiser des lignes de données de la base, suite à l'exécution d'une recherche.    Une consultation "simple" est composée d'un formulaire de recherche :

Après exécution de la recherche, une consultation "simple" peut se présenter ainsi :

Présentation d'une transaction de type "soumission"

Les transactions de type "soumission" permettent de communiquer des critères de sélection à un traitement ou à une édition réalisé par un programme utilisant le langage Report, etc.

Une fois que votre traitement est prêt (critères de sélection saisis), vous pouvez le lancer en cliquant sur l'icône associé à l'exécution d'un travail.

Paramétrage du traitement    Pour toutes les transactions "batchs" (traitement, édition, liste), les principaux critères définissant l'environnement de lancement du travail sont regroupés dans la barre ci-dessous :

L'icône permet de visualiser tous les critères de paramétrage du traitement. Une fois affiché, l'icône permet de réduire l'écran contenant ces critères. Le passage par cette étape n'est pas obligatoire car par défaut, chaque travail possède déjà des paramètres de lancement (définis dans les traitements (GTRB) ou si un paramétrage précédent a été mémorisé). On accèdera donc à cet écran uniquement de manière exceptionnelle.    L'icône permet d'indiquer que le résultat devra être imprimé (sinon ).    L'icône permet la visualisation du résultat lorsque le travail est terminé (sinon ).    L'icône permet d'indiquer l'envoi par e-mail du résultat à une liste d'utilisateurs (sinon ).    L'icône permet la sauvegarde de tous les critères de ce paramétrage pour l'utilisateur (sinon ).    L'icône permet le lancement du traitement.    L'icône permet de garder la soumission ouverte après avoir lancer le traitement. La soumission s'éteindra après l'exécution si l'icône est . L'affichage de cette icône à l'ouverture de la fenêtre est paramétrable dans les thèmes (GTHM, propriété RIA.Transaction.PinJob).

Formes détails

Le formulaire principal est celui ouvert lors de l'appel de la transaction. Les formes détails sont des formulaires secondaires liés au formulaire principal. Elles sont accessibles par l'icône . Lorsqu'il y en a, les formes détails regroupent par fonctionnalité toutes les données gérées dans la transaction. Exemple : la forme détail "Paramètres standard" présente dans de nombreuses transactions contient les données relatives aux dates et utilisateurs de création et de modification de la donnée.        Pour ouvrir une forme détail, la sélectionner dans la liste proposée, ou la sélectionner et glisser vers l'emplacement sur l'écran où on souhaite l'ouvrir.    Lorsqu'elles sont ouvertes par une simple sélection, les formes détails sont "ancrées" au formulaire principal. Cela signifie que : - si vous déplacez le formulaire principal, les formes détails suivent et se déplacent aussi ; - si vous passez en mode icône le formulaire principal, les formes détails y passent aussi. Possibilité d'ancrer à droite du formulaire principal (positionnement par défaut), à gauche ou en dessous. Les formes détails peuvent être "désancrées" en les éloignant du formulaire principal. Une forme détail réduite (équivalent de la mise en icône) se positionne à droite du formulaire principal (qu'elle soit ancrée ou non). La dernière forme détail réduite se met au-dessus de toutes les autres. On ne peut pas mettre en plein écran une forme détail.

Transaction de type "MENU"

Une transaction de type "MENU" a une ergonomie spécifique (obtenue par programmation) : - elle est toujours visible et ancrée à gauche ; - elle est affichée sur toute la hauteur de l'application ; - sa largeur est la largeur du premier masque affiché ou, si le mnémonique correspond à un conteneur, la largeur du conteneur ; - les autres transactions s'affichent sur sa droite.

Présentation du titre des transactions

Le titre des transactions peut être présenté de plusieurs façons, avec ou sans le mnémonique, avec une icône ou avec une couleur. Ceci est réglable pour le compte de l'utilisateur ou à défaut avec les variables globales WADM_MNEMO et WADM_ICON. Le choix des icônes et des couleurs est paramétré dans les transactions GAMR et/ou TAMR.    Le titre se présente donc ainsi :

Barre de recherche simplifiée

Dans certaines transactions, notamment celles de type "Gestion" ou "Consultation", en dessous du titre, des champs sont à disposition pour rechercher les données sans passer préalablement en mode recherche. L'affichage ou non de cette barre, ainsi que les champs présents sont paramétrables via la personnalisation de la transaction.        Par l'intermédiaire des thèmes, il est possible d'indiquer que la couleur de la barre de recherche simplifiée soit la même que celle du mode recherche.

Composants graphiques

Zones de texte Boutons radio Cases à cocher Boutons poussoirs Texte riche Couleur Restitution d'indicateurs Barre d'avancement Ligne de progression Cartographie Jauge

Zones de texte

Ce composant permet la saisie d'une chaîne de caractères. Elle peut être associée aux types de données suivants : - Chaîne alphanumérique majuscule ou minuscule : Ce type correspond au type de données le plus fréquent. Seul le contrôle du nombre de caractères saisis est effectué. - Numérique entier : Seule la saisie de chiffres est autorisée. La saisie de décimales est interdite. Un contrôle est effectué pour vérifier que les valeurs minimale et maximale ne sont pas dépassées. - Numérique décimal : Utilisé principalement pour des montants. Seule la saisie de chiffres est autorisée y compris des décimales. Le décimal saisi est automatiquement complété par le séparateur de millier à la sortie de la zone. Un contrôle est effectué pour vérifier que les valeurs minimale et maximale ne sont pas dépassées. - Date : Seule la saisie d'une date au format jj/mm/aaaa est autorisée. Le caractère séparateur peut être différent de "/". Si la date saisie est incomplète, alors elle est automatiquement complétée à la sortie de la zone en fonction de la date du jour. - Heure : Seule la saisie d'une heure au format hh:mm est autorisée. Le caractère séparateur peut être différent de ":". - Email : Seule la saisie d'une ou de plusieurs adresses email est autorisée. Le caractère séparateur des différentes adresses peut être différent de ";" suivant le paramétrage du champ. Chaque type de données est affiché dans une couleur différente personnalisable via les thèmes.

Leur présentation

Simple     Avec liste de valeurs      Numérique      (possibilité d'accès à une calculatrice) Pour rapatrier dans un champ numérique le résultat d'un calcul effectué avec la calculatrice, se positionner sur ce résultat dans la calculatrice. Date      (possibilité d'accès à un calendrier) Heure      Une zone précédée du signe est obligatoire.

Boutons radio

Ce composant permet la saisie d'une des occurrences représentées par chaque bouton radio. La sélection d'un des boutons radio désélectionne les autres. Ces occurrences correspondent en fait à une chaîne alphanumérique dans la base de données.

Cases à cocher

Ce composant permet la saisie de deux occurrences représentées par les états "cocher" ou "décocher" de la case. Ces deux occurrences correspondent en fait à une chaîne alphanumérique dans la base de données (exemple : "O" et "N").

Boutons poussoirs

Le fait de cliquer sur un bouton poussoir déclenche une action ou l'accès à une transaction. Exemple :

Texte riche

Un champ de type "Texte riche" permet aux utilisateurs d'entrer du texte et de le mettre en forme (choix de la police de caractères, couleur du texte, etc.).

Les caractéristiques de texte que les utilisateurs peuvent modifier incluent la police de caractères, la couleur, la taille et le style, ainsi que d'autres propriétés comme l'alignement du texte, les listes à puces et les liens d'URL. A noter que ce type de texte est enregistré en langage HTML dans la base de données. Une barre d'outils spécifique, pour la mise en forme du texte, s'affiche automatiquement dans l'interface lorsqu'on se positionne sur un champ de type "Texte riche". La variable globale WADM_HTMTEXT permet d'activer ou non la mise en forme "riche" dans les gestions de textes. Afin d'obtenir une taille de police de caractères identique entre l'affichage à l'écran d'un champ de type "Texte riche" et l'édition de ce texte, une valeur de cette taille est réglable grâce à la variable globale WADM_FONTSIZ.

Couleur

Un champ de type "Couleur" permet la saisie d'un code couleur de la forme #RVB (exemple : #CC8453). Un clic sur un champ de ce type permet de choisir une couleur dans un nuancier.

Restitution d'indicateurs

Plus de détails sur les indicateurs et leur restitution

Barre d'avancement

Ce composant donne une représentation graphique des étapes (étapes des commandes par exemple). Il est basé sur les groupes d'étapes.

Le fait de cliquer sur les groupes d'étapes d'une barre d'avancement peut être géré dans certaines transactions. Cela peut permettre de déclencher l'exécution de toutes les étapes jusqu'au groupe cliqué.

Ligne de progression

Ce composant représente une ligne de progression qui indique à l'utilisateur l'état d'avancement d'un processus en cours de réalisation. Au début, la ligne est complètement vide, puis elle se remplit au fur et à mesure de l'avancement du processus pour finir complètement remplie lorsque le processus est terminé.

Cartographie

Ce composant permet d'afficher, dans un formulaire, une carte avec la localisation d'une position.

Jauge

Ce composant permet d'afficher, dans un formulaire, une jauge représentant une valeur.

Voir son paramétrage par personnalisation

Zoom

Le zoom est disponible sur : - un écran d'une transaction ; - toute l'interface si on est positionné sur la zone l'appel d'une transaction. Zoom avant       "Ctrl +" Zoom arrière      "Ctrl -" Retour à l'affichage initial      "Ctrl *"

Les onglets

Les onglets offrent la possibilité de se déplacer entre transactions ayant une relation entre elles. Cette fonctionnalité permet d'afficher, via des onglets et dans une même fenêtre, des transactions associées à un mnémonique (GAMN). Le texte affiché dans l'onglet est l'intitulé réduit du mnémonique (GMNU) de la transaction associée. Graphiquement, les onglets sont représentés de la manière suivante :

Le paramétrage des onglets se fait par la transaction de définition des onglets de processus de saisie (GOPS). Les transactions définies en onglets, n'apparaissent plus dans la liste des transactions associées. Les onglets définis dans GOPS sont ignorés si le mnémonique est un conteneur. L'option "Valider les dimensions" du menu "Transaction" est accessible pour une transaction affichant des onglets définis dans GOPS. Cette option permet d'enregistrer les dimensions de la transaction lorsqu'elle est affichée avec les onglets, indépendamment de ses dimensions si elle est affichée sans onglets. La variable globale WADM_TOGDIS limite le nombre d'onglets affichés. Cette fonctionnalité est active ou non selon la variable globale WADM_RIAOPS.

Les modes

Formulaire Grille Totaux Mosaïque Graphique

Différents modes de saisie et de consultation des données sont possibles. L'icône permet un passage rapide d'un mode à un autre.

Formulaire

Le formulaire comprend : - le formulaire principal de saisie et consultation des données, composé de champs, boutons radio, cases à cocher, etc. ; - éventuellement, les liens vers plusieurs formulaires secondaires (appelés aussi formes détails) accessibles par situé en bas à droite de l'écran de la transaction ; - éventuellement, les liens vers les transactions associées accessibles par .    Le formulaire permet de saisir de nouvelles lignes de données, d'en supprimer, d'en modifier, mais aussi de les consulter. Toutes ces opérations sont réalisées via un système de commandes et d'icônes présents dans les barres d'outils et menu des fonctions.    Une seule ligne de données est affichée dans le formulaire.    La personnalisation permet de réorganiser les écrans de façon à adapter les transactions aux besoins des utilisateurs.

Grille

Tri des données dans la grille Sélection des lignes de données dans la grille Copie verticale dans la grille Filtrage des lignes de données dans la grille En-tête de grille Pied de grille

La grille permet de travailler sur une série de lignes de données, plusieurs lignes sont affichées simultanément. Elle s'utilise pour une saisie de masse, une saisie plus rapide, une consultation de synthèse.    La grille comprend : - la grille principale de saisie et consultation des données ; - éventuellement, les liens vers plusieurs grilles secondaires (correspondant en général aux formes détails) accessibles par numéros par liste de choix située sous la barre d'outils ou de recherche simplifiée de la transaction ; - un accès rapide sur une colonne dans la grille par liste de choix située sous la barre d'outils ou de recherche simplifiée de la transaction ; - une fonctionnalité d'export des données visualisées vers le tableur ; - un accès vers une boîte d'outils permettant notamment de filtrer et/ou atteindre des données.    La grille permet de saisir de nouvelles lignes de données, d'en supprimer, d'en modifier, mais aussi de les consulter. Toutes ces opérations sont réalisées via un système de commandes et d'icônes présents dans les barres d'outils et menu des fonctions.    La présentation de la barre d'outils et de la navigation de la grille est modifiable par l'intermédiaire de la "Personnalisation".

Le nombre maximum de lignes de données ramenées par la recherche et le nombre de lignes de données contenues dans une série sont réglables à partir de la personnalisation de la transaction.    La grille peut être redimensionnée. En amenant le curseur de la souris en bas de la grille, apparaît alors une flèche pointant à la fois vers le haut et vers le bas, il suffit de cliquer et de déplacer la souris vers le bas : la grille est agrandie. Pour la réduire, il suffit de déplacer la souris vers le haut. De la même manière, elle peut être agrandie vers la gauche ou vers la droite.    Les colonnes peuvent être déplacées dans la grille. En amenant le curseur de la souris sur le titre d'une colonne, cliquez et glisser vers l'endroit souhaité dans la grille.    Le menu contextuel (clic droit) sur les colonnes de la grille permet : - d'ajuster la largeur de la colonne ; - d'ajuster la largeur de toutes les colonnes ; - de supprimer une colonne de la grille.

A noter que sur un même écran, les modes grille et formulaire peuvent cohabiter. Dans ce cas, lors du passage en mode recherche, les critères de recherche peuvent indifféremment être saisis dans le formulaire ou dans la grille.

Tri des données dans la grille

apparaît si la colonne est triée de façon ascendante. apparaît si la colonne est triée de façon descendante.    Un clic gauche de la souris sur l'en-tête d'une colonne triée de façon ascendante a pour effet de trier la colonne de façon descendante, un second clic inverse de nouveau le tri et ainsi de suite.    Suivant ce principe, il est possible de trier une colonne n'étant pas dans le tri initial. Pour annuler le tri d'une colonne, faire un clic droit sur l'en-tête de la colonne, et choisir dans le menu contextuel l'action "Supprimer le tri".    Remarques : - Il est impossible de supprimer du tri une colonne faisant partie du tri initial prévu en standard. - La dernière colonne triée est toujours la première par laquelle s'effectue le tri. - Le tri est cumulatif. Le clic sur une colonne provoque le tri ascendant ou descendant de celle-ci tout en cumulant le tri des colonnes déjà cliquées.    La mémorisation du tri dans la grille est possible en faisant clic droit sur l'en-tête d'une colonne, et en choisissant dans le menu contextuel l'action "Capturer l'agencement des grilles".

Sélection des lignes de données dans la grille

Pour sélectionner plusieurs lignes dans la grille, par exemple pour les supprimer ou appliquer un même traitement, vous pouvez utiliser la touche Ctrl et en même temps le clic gauche de la souris pour choisir ligne à ligne. Pour choisir un ensemble de lignes consécutives, faire clic gauche sur la première ligne, puis simultanément, appuyer sur la touche Shift et faire clic gauche sur la dernière ligne. Voir également les commandes "Sélectionner tout" et "Suppression des sélections" du menu "Ligne de données".

Copie verticale dans la grille

Permet de copier le contenu d'une cellule de la grille dans une même colonne pour les autres lignes de données qui ont été sélectionnées. L'icône placée en bas à gauche de la cellule (grip) effectue la copie vers les lignes de données positionnées au-dessus ou au-dessous.        Sur la cellule à copier, cliquer sur le grip et glisser vers le haut ou le bas pour copier le contenu sur les autres lignes de données.        Cette manipulation peut se faire sur plusieurs colonnes en même temps.

Filtrage des lignes de données dans la grille

Suite à la recherche de données, il est possible de filtrer les lignes de données visualisées dans la grille.    En mode grille, ouvre la fenêtre

"Appliquer un filtre" active une ligne en haut de grille reprenant toutes les colonnes. Sur cette ligne, des critères de sélection sur les valeurs des champs sont saisissables. Si des critères sont saisis sur plusieurs champs, ils se cumulent. Les critères peuvent être indifféremment saisis en majuscule ou minuscule.    Exemple, pour ne voir, parmi tous les articles recherchés, que ceux dont le libellé réduit commence par "Matériel", saisir "Matériel%" dans le champ "Réduit" et sortir de celui-ci.        Sur chaque champ, un assistant facilitant la saisie des critères est disponible. ouvre l'assistant ci-dessous.        Les différentes valeurs du champ sont listées dans l'assistant, possibilité d'en sélectionner une (ou plusieurs) en cochant la ligne ou de définir des conditions de sélection plus complexes grâce aux paramètres avancés.    Plus rapidement, pour ouvrir l'assistant, se positionner sur le titre d'une colonne, clic droit de la souris, option "Filtrer les données".    Pour ne plus appliquer de filtre, , puis "Annuler les filtres" dans la fenêtre    Plus rapidement, pour annuler les filtres, se positionner sur le titre d'une colonne, clic droit de la souris, option "Annuler les filtres".

"Atteindre" active une ligne en haut de grille reprenant toutes les colonnes. Sur cette ligne, des critères de sélection sur les valeurs des champs sont saisissables. Ceci permet de se positionner sur la ligne de données dont la valeur du champ est égale au critère demandé.    Exemple, pour atteindre, parmi tous les articles recherchés, que ceux dont le libellé réduit vaut "Pièce rechange", saisir "Pièce rechange" dans le champ "Réduit" et sortir de celui-ci.        Sur chaque champ, un assistant facilitant la saisie du critère est disponible. ouvre l'assistant ci-dessous.        Les boutons "Précédent" et "Suivant" permettent d'atteindre les lignes de données et de naviguer parmi les lignes de données si plusieurs d'entre elles correspondent au critère demandé.    Plus rapidement, pour ouvrir l'assistant, se positionner sur le titre d'une colonne, clic droit de la souris, option "Atteindre".    Pour ne plus atteindre une donnée, , puis "Fermer atteindre" dans la fenêtre

En-tête de grille

Masque qui apparaît une fois au-dessus de la grille.

Pied de grille

Masque qui apparaît une fois au-dessous de la grille.

Totaux

Il est possible d'afficher des sous-totaux et totaux dans la grille via un système de rupture et de zones de totalisation. La mise en place de cette fonctionnalité est disponible par l'intermédiaire de la "Personnalisation de la transaction".

Mosaïque

Le mode mosaïque permet de voir plusieurs formulaires de taille restreinte sous forme de grille. La mise en place de cette fonctionnalité est disponible par l'intermédiaire de la "Personnalisation de la transaction" et du mode "Design".    En-tête de mosaïque : masque qui apparaît éventuellement une fois au-dessus des lignes de données de la mosaïque. Pied de mosaïque : masque qui apparaît éventuellement une fois au-dessous des lignes de données de la mosaïque.    Exemple :

Graphique

Il existe quatre types de graphiques standard (histogramme, camembert, ligne, aire) et quatre graphiques spécifiques (carte, Gantt, calendrier et jauge).    Les quatre graphiques standard sont les suivants :                       Pour visualiser un graphique, il faut préalablement ajouter un ou plusieurs composant(s) graphique(s) à l'aide de , puis sélectionner le composant voulu et rechercher des données dans la transaction. Ensuite, déterminer les valeurs cumulées (ordonnées) et sur quel critère elles le sont (abscisse).    Une barre outils est disponible sur chaque graphique standard. Son accès se fait via l'icône    Par exemple, comparaison des chiffres d'affaires prévu et réalisé sur les six premiers mois d'une année.        Autre exemple, consultation de la part du chiffre d'affaires sur les six premiers mois d'une année.         permet de supprimer le composant graphique (inverse de ).     réinitialise le graphique (remise à zéro).

Dans cet autre exemple, sur le même graphique, sont mélangés les types histogramme et courbe.        Le mélange ne fonctionne que pour le type histogramme avec le type courbe ou surface.    Dans cet autre exemple encore, sur le même graphique, sont mélangés les types histogramme et courbe et nous avons ajouté un deuxième axe (axe de droite) sur la donnée représentée sous forme de courbe (Graphique de Pareto).        La création d'un graphique spécifique (carte, Gantt, calendrier et jauge) est effectuée à partir de la personnalisation de la transaction.

Comment obtenir un graphique ?

Après avoir recherché des données et ajouté les composants graphiques, choisir le type de graphique à l'aide de . Ensuite, grâce à la liste de choix, sélectionner la donnée cumulée en ordonnée. Ouvrir la liste de choix dans laquelle apparaissent toutes les colonnes de la transaction, cliquer sur la colonne choisie (obligatoirement une donnée numérique), et glisser vers la zone de graphique. La colonne choisie se positionne ainsi automatiquement en ordonnée. Reproduire la même manipulation pour sélectionner, si besoin, une deuxième donnée en ordonnée. Pour définir le critère sur lequel les données numériques sont cumulées (abscisse), suivre la même procédure en choisissant une colonne significative dans la liste de choix et glisser vers la zone de graphique. Après avoir fait ces manipulations, le graphique s'affiche automatiquement.    Note : vous pouvez indifféremment choisir l'ordonnée avant l'abscisse ou l'abscisse avant l'ordonnée.    L'option permet d'afficher une infobulle lorsque l'on se positionne sur les données dans le graphique. Dans notre exemple,    Si en ordonnée, vous souhaitez voir le nombre de lignes de données ramenées par la recherche, sélectionnez l'option .

Pour mélanger plusieurs types de courbe sur un même graphique (histogramme/courbe/surface), il faut, après avoir préalablement défini un graphique de type histogramme, sélectionner un autre type de courbe à l'aide de et glisser vers la donnée, déjà mise en ordonnée, à représenter sous une autre forme sur le graphique.

Pour sauvegarder le graphique afin de le visualiser lors de la prochaine ouverture de la transaction, faire clic droit en étant positionné sur le graphique et sélectionner "Capturer l'agencement des graphiques".    Possibilité de visualiser plusieurs graphiques de différents types dans une même transaction.    Le paramétrage d'un graphique peut aussi se faire à partir de la personnalisation de la transaction.

Détail sur un graphique

Tout en maintenant la touche CTRL enfoncée, le clic sur une valeur du graphique permet d'obtenir le détail d'une abscisse du graphique. Automatiquement, la transaction passe en mode Grille, et les lignes de données présentes sont celles de la donnée sur laquelle on a demandé le détail. Dès qu'on effectue une autre action, le détail est annulé. S'il existe plusieurs abscisses, le détail est toujours celui de la première abscisse (les autres niveaux ne sont pas gérés).

Menu des fonctions

Menu "Cegid XRP Ultimate" Menu "Transaction" Menu "Champ" Menu "Ligne de données" Menu "Interrogations" Menu "Options" Menu "Fenêtre" Menu "Aide"

Menu "Cegid XRP Ultimate"

Commande "Mon compte" Commande "Mes notifications" Commande "Conversations" Commande "Consultation des travaux" Commande "Création/Modification conteneur" Commande "Se déconnecter"

Commande "Mon compte"

Mon compte permet de voir (et éventuellement modifier) les informations sur l'environnement de travail de l'utilisateur connecté.    L'icône réalise la même fonction.

Commande "Mes notifications"

Permet d'afficher les notifications générées par le lancement de traitements, éditions, etc. Voir "Notification et alerte sur le cycle de vie des travaux"    L'icône réalise la même fonction.

Commande "Conversations"

Cette commande permet l'ouverture d'une "barre de conversations" en bas de l'interface.    L'icône réalise la même fonction.    La fonctionnalité de "Conversations" permet de : - discuter avec un utilisateur en particulier ; - discuter avec plusieurs utilisateurs ; - envoyer un message à tous les utilisateurs connectés via le mnémonique GUSMT.

Commande "Consultation des travaux"

Cette commande permet l'ouverture rapide de l'écran de consultation des travaux afin par exemple, de regarder si un job lancé est terminé.

L'icône ou son raccourci réalise la même fonction.

Commande "Création/Modification conteneur"

Un conteneur est une transaction, appelable par son mnémonique, regroupant plusieurs transactions synchronisées dans une même fenêtre.    Cette commande ouvre la transaction TCTN permettant la définition des conteneurs.    Des options d'affichage des conteneurs sont réglables à partir de la personnalisation de la transaction.    Exemple :

L'icône réalise la même fonction.

Commande "Se déconnecter"

Cette commande permet, à partir d'une session active, de vous déconnecter et éventuellement de vous reconnecter à l'interface utilisateur.    Même principe que pour la connexion.    L'icône ou son raccourci réalise la même fonction.    Pour quitter l'interface utilisateur, l'utilisation de cette commande est conseillée. Toutefois, si vous fermez directement le navigateur ou la session dans le navigateur, la déconnexion est automatique, le message suivant s'affiche :        De même si vous utiliser la touche F5 pour actualiser.

Menu "Transaction"

Commande "Fermeture de la transaction" Commande "Fermeture de toutes les transactions" Commande "Valider les lignes de données" Commande "Paramétrage par défaut" Commande "Personnalisation transaction" Commande "Mode design" Commande "Exporter les lignes de données" Commande "Importer les lignes de données" Commande "Association d'un document" Commande "Visualisation du document associé" Commande "Ajouter une tâche" Commande "Tâches associées" Commande "Valider les dimensions (conteneur/onglet)" Commande "Valider les positions du conteneur" Commande "Gestion de la mise en forme" Commande "Paramétrer la trace" Commande "Fusionner les lignes de données" Commande "Capture"

Commande "Fermeture de la transaction"

Permet de fermer la fenêtre courante.    L'icône ou un clic sur dans la fenêtre de la transaction courante ou son raccourci réalise la même fonction.    Attention : si vous réalisez cette commande sans avoir validé les modifications exécutées dans la transaction courante, le système vous enverra le message d'information suivant :

Commande "Fermeture de toutes les transactions"

Permet de fermer toutes les fenêtres.    L'icône ou son raccourci réalise la même fonction.    Attention : si vous réalisez cette commande sans avoir validé les modifications exécutées dans la transaction courante, le système vous enverra le message d'information suivant :

Commande "Valider les lignes de données"

Lorsque dans une transaction vous créez ou modifiez des données, ces nouvelles informations sont visibles à l'écran, mais il faut les enregistrer dans la base. Vous devez les sauvegarder pour qu'elles soient prises en compte par le système.    Pour sauvegarder rapidement, vous pouvez utiliser cette commande ou cliquer sur l'icône de validation ou utiliser son raccourci.    Dès que des modifications de données sont en cours dans une transaction, apparaît dans la barre d'état de cette transaction. Après validation des modifications, apparaît.    Attention : si vous oubliez cette validation, les informations saisies sont ignorées. Cependant si vous réalisez une autre opération (sortir de la transaction, nouvelle recherche, ...) sans avoir validé, le système vous envoie le message d'information suivant :

Commande "Paramétrage par défaut"

Cette commande permet le paramétrage de valeurs par défaut pour la transaction. Dans les fenêtres de saisie, en mode saisie ou en mode recherche, ou dans les soumissions, il est possible, pour les zones sur lesquelles vous risquez de saisir toujours les mêmes données, de paramétrer par défaut ces zones. Le but étant de ne plus avoir à les ressaisir lorsque vous reviendrez sur ces transactions. En mode saisie, les valeurs par défaut proposées par ce paramétrage restent toutefois toujours modifiables tant que la ligne de données n'est pas enregistrée dans la base.    Pour cela, vous pouvez utiliser cette commande ou cliquer sur l'icône ou utiliser son raccourci.    A noter que pour paramétrer des valeurs par défaut pour le mode recherche, il faut, avant d'activer cette commande, passer en mode recherche sur la transaction concernée grâce à l'icône ou à son raccourci.

Paramétrage de valeurs par défaut

Cette fenêtre permet de définir le paramétrage des valeurs par défaut pour la transaction courante et indique avec quels paramétrages vous travaillez.    L'accès aux différentes actions de modification du paramétrage est conditionné par les droits définis pour l'utilisateur dans GUDR (paramétrage par défaut).    Il existe plusieurs types de paramétrages : - le paramétrage référence (celui défini en standard) ; - le paramétrage personnel visible uniquement par l'utilisateur qui le crée ; - le paramétrage du profil visible par les utilisateurs ayant le même profil que l'utilisateur qui crée le paramétrage ; - le paramétrage global visible par tous les utilisateurs. Seuls les trois derniers sont modifiables.    Paramétrage courant : spécifie le paramétrage affiché dans la transaction (REFERENCE/PERSONNEL/GLOBAL).    Paramétrage modèle : ne sont accessibles que les paramétrages existants. Exemple : si seul un paramétrage global a été effectué sur la transaction, seules les options "Paramétrage référence" et "Paramétrage global" sont accessibles. Vous pouvez modifier le paramétrage global en repartant du paramétrage de référence en choisissant ici : "Paramétrage référence".    La liste de choix "Autre" permet de lister l'ensemble des utilisateurs ayant un paramétrage pour le mnémonique courant. Une fois cette solution choisie, le paramétrage affiché sera celui de l'utilisateur sélectionné. Il sera possible d'enregistrer ce paramétrage pour tout le monde ou l'utilisateur connecté.    Action : choisissez ici l'action à effectuer.    - Modifier le paramétrage personnel.    - Modifier le paramétrage du profil indiqué.    - Modifier le paramétrage global.    - Annuler le paramétrage personnel : n'est accessible que si un paramétrage personnel a déjà été effectué.    - Annuler le paramétrage du profil : n'est accessible que si un paramétrage pour le profil indiqué a déjà été effectué.    - Annuler le paramétrage global : n'est accessible que si un paramétrage global a déjà été effectué.    - Annuler tous les paramétrages : est accessible s'il existe au moins deux types de paramétrages (par exemple un personnel et un pour le profil).    - Compléter le paramétrage : n'est accessible que s'il existe au moins un autre paramétrage en plus du paramétrage de référence. Ceci permet notamment, pour chaque champ, de cumuler les paramétrages depuis celui courant jusqu'au plus général (personnel, profil, global, référence).    - Paramétrage avec tous les champs sans exception (masques structurés) : en cochant cette option, le paramétrage se fait dans un masque différent de ceux visualisés dans l'interface dans lequel tous les champs sont affichés les uns en-dessous des autres.    - Propager les paramétrages : n'est visible que si l'utilisateur de connexion possède le droit de "propager les paramétrages" défini dans la transaction des droits des utilisateurs (GUDR). Une fois cette case cochée, l'utilisateur pourra, au terme de son paramétrage, propager l'action sélectionnée (modification ou annulation) à tous les utilisateurs, à une liste d'utilisateurs (GLUS), à un profil (GUSF) ou à un utilisateur (GUSI).    Bouton Annuler : permet de revenir à la transaction sans modifier le paramétrage par défaut.    Bouton Valider : l'écran se positionne alors en mode paramétrage (couleur de fond gris).    En mode paramétrage, vous pouvez renseigner les champs que vous souhaitez. Pour sauvegarder vos valeurs par défaut, il suffit de cliquer sur l'icône ou d'utiliser son raccourci. Si vous souhaitez sortir du mode paramétrage sans valider, utilisez l'icône ou son raccourci.    Pour certaines zones, par exemple pour les dates, il est possible d'utiliser des symboles au lieu d'utiliser des constantes. Ainsi les dates changeront automatiquement en fonction du jour du lancement.    Enregistrer pour le conteneur : option visible seulement lorsque la transaction est incluse dans un conteneur. Si la case est cochée, le paramétrage n'est mémorisé que pour ce conteneur. Cela signifie que le paramétrage peut être différent suivant le contexte (transaction appelée depuis un conteneur ou appelée directement par son mnémonique).

Commande "Personnalisation transaction"

Une personnalisation est la redéfinition des caractéristiques des transactions livrées en standard afin de l'adapter au besoin des utilisateurs. Par exemple : - rendre un champ obligatoire, ne plus afficher un champ, limiter le nombre de caractères saisissables ; - changer le texte d'un libellé ; - changer l'ordre des colonnes dans la grille ; - ajouter une liste de valeurs à un champ ; - changer certaines caractéristiques de la transaction (modes, limites du nombre de lignes de données, etc.).     Plus de détails sur la personnalisation d'une transaction    L'icône ou son raccourci réalise la même fonction.

Commande "Mode design"

Le "Mode design" permet aux utilisateurs de réorganiser les écrans de façon à adapter les transactions à leurs besoins (déplacer des composants graphiques, en supprimer, etc.).     Guide d'utilisation du "Mode Design"    L'icône ou son raccourci réalise la même fonction.

Commande "Exporter les lignes de données"

L'export des lignes de données est obtenu en cliquant sur l'icône ou en utilisant son raccourci. Cette commande donne accès à une fenêtre qui permet d'entrer les critères nécessaires à la constitution d'un fichier de données représentant l'ensemble des lignes de données ramenées dans la dernière recherche effectuée. Ceci permet de pouvoir disposer d'un fichier qui sera exploitable sur un autre outil tel un tableur. Ces critères sont les suivants :

Origine de l'export : - Base : l'ensemble des lignes de données de la base répondant aux critères sera exporté ; - Grille : seules les lignes de données ramenées dans la grille seront exportées.    Format : - Format affichage : permet d'avoir ces champs tels qu'ils sont affichés dans les transactions ; - Format base : permet d'avoir ces champs tels qu'ils sont enregistrés dans la base ;    Ordre des colonnes : - Base : les colonnes exportées seront dans l'ordre des colonnes de la requête recherchant les lignes de données dans la base ; - Grille : les colonnes exportées seront dans le même ordre que les colonnes dans la grille ; - Personnalisation : l'ordre des colonnes exportées sera celui paramétré dans la personnalisation d'une transaction.    Destination de l'export : - Envoyé vers : liste de choix qui permet de choisir l'utilitaire cible dans lequel seront exploitées les lignes de données :           DOC : les lignes de données seront traitées dans Microsoft Word,           TXT : les lignes de données seront traitées dans Microsoft Bloc-Notes,           XML : les lignes de données seront traitées dans un fichier XML,           XLSX : les lignes de données seront traitées dans Microsoft Excel Open XML,           CSV : les lignes de données seront traitées dans un fichier texte CSV, Ces différentes valeurs sont des occurrences du paramètre MIMETYPE ; Séparateur de données : permet de définir le caractère utilisé pour séparer les différentes données. C'est lui qui sera repris par l'utilitaire cible dans lequel sera exploité ce fichier afin de définir le colonnage. - Recherche des libellés : permet d'afficher les colonnes correspondant à des champs libellés ; - Noms des colonnes : permet d'afficher une première ligne avec le nom technique de chaque colonne ; - Libellés des colonnes : permet d'afficher une ligne avec le libellé de chaque colonne.    Mémoriser le paramétrage : permet de retrouver les réglages effectués lors du prochain export des lignes de données.    Exporter : déclenche l'action d'export des données. La fenêtre de "Téléchargement de fichier" s'ouvre et vous demande de choisir soit l'enregistrement sur votre disque dur du fichier résultat, soit d'ouvrir le fichier.

Lignes de données exportées : - Toutes : l'ensemble des lignes de données sera exporté ; - Partie : seules les lignes de données correspondant à la plage de numéros saisie seront exportées.    Inclure les totaux : Cette option n'est accessible que pour un export de la grille avec l'affichage des totaux dans la grille. - Oui : toutes les lignes de la grille seront exportées ; - Non : les lignes de la grille correspondant à des totaux ne seront pas exportées ; - Exporter seulement les totaux : seules les lignes de la grille correspondant à des totaux seront exportées.

Mail : - Envoi par e-mail : permet d'envoyer le résultat de l'export par e-mail. Lorsque cette case est cochée, les informations pour l'envoi du message sont accessibles : destinataires, destinataires en copie, objet et texte du message.

Commande "Importer les lignes de données"

L'import des lignes de données est obtenu en cliquant sur l'icône des gestions. Cette commande donne accès à une fenêtre qui permet d'entrer les critères nécessaires à l'intégration d'un fichier de données représentant un ensemble de lignes de données à créer. Ceci permet de pouvoir intégrer un fichier exploitable sur un autre outil tel un tableur ou généré par un export des lignes de données. Ces critères sont les suivants :

Fichier : Le fichier à intégrer qui peut être un fichier texte simple ou un fichier Microsoft Excel. Le nom du fichier doit être complet avec son chemin. Ce fichier doit être sur le poste local ou sur le réseau, dans un répertoire accessible en lecture.    Le bouton Parcourir permet de choisir le fichier sur le poste local ou sur le réseau, sans avoir à le saisir.    Séparateur de données : permet de définir le caractère utilisé pour séparer les différentes données lors de l'intégration d'un fichier texte.    Fichier source constitué avec : - Noms des colonnes : indique que la première ligne contient le nom technique de chaque colonne ; - Libellés des colonnes : indique que la première ou la seconde ligne (suivant que "Nom des colonnes" est coché ou non) contient le libellé de chaque colonne.    Prise en compte des valeurs par défaut pour les champs non renseignés : Indique si, pour les champs n'ayant aucune valeur dans le fichier, il faut ou non prendre en compte la valeur par défaut (personnelle, globale ou de référence).    Mémoriser le paramétrage : permet de retrouver les réglages effectués lors du prochain import des lignes de données ;    Import : déclenche l'action d'import des données. La fenêtre d ' "Import" se ferme, chaque ligne du fichier est intégrée dans la gestion sous la forme d'une ligne de données. Il ne reste qu'à valider les créations, comme si elles avaient été saisies.    Annuler : ferme cette fenêtre sans aucune action.

Commande "Association d'un document"

Permet d'associer un document (sous forme de fichier) à une donnée. Nécessite le Module "Association et visualisation de documents".    En savoir plus : Gestion Electronique de documents    L'icône réalise la même fonction.

Commande "Visualisation du document associé"

Nécessite le Module "Association et visualisation de documents".    Ouvre le document associé ou visualise le document ayant le type par défaut en visualisation. S'il y a plusieurs documents ou s'il y en a plusieurs possibles pour ce type, alors la gestion des documents (GTIDOC) s'ouvre automatiquement pour que l'utilisateur choisisse le document à visualiser.    Dans GTIDOC, la visualisation est possible en cliquant sur le nom du fichier correspondant au document.    L'icône dans la barre d'état des transactions indique l'existence de documents. Lors du passage du pointeur de la souris sur cette icône, la liste des documents associés est affichée. Cliquer alors sur un des documents pour le visualiser.    En savoir plus : Gestion Electronique de documents

Commande "Ajouter une tâche"

Cette commande permet de créer une tâche collaborative associée à la donnée courante.    L'icône réalise la même fonction.

Commande "Tâches associées"

Ouvre le volet des tâches collaboratives associées à la donnée courante.    L'icône dans la barre d'état des transactions indique l'existence de tâches associées. Cliquer sur cette icône ouvre le même volet.

Commande "Valider les dimensions (conteneur/onglet)"

Lorsqu'un conteneur est ouvert (en cours d'exécution), cette commande permet directement de sauvegarder les dimensions des panneaux et du conteneur lui-même.    Lorsqu'une transaction est ouverte avec des onglets (en cours d'exécution), cette commande permet de sauvegarder les dimensions de cette transaction avec les onglets.    L'icône réalise la même fonction.

Commande "Valider les positions du conteneur"

Lorsqu'un conteneur est ouvert (en cours d'exécution), cette commande permet directement de sauvegarder les positions des panneaux et du conteneur lui-même.    L'icône réalise la même fonction.

Commande "Gestion de la mise en forme"

Cette commande permet la gestion des mises en forme des états via le Module Editions.    L'icône réalise la même fonction.    L'utilisateur connecté doit avoir les droits de gestion (GUSI).    Ouvrir l'édition ou le traitement dont l'état doit être revu, la commande "Gestion de la mise en forme" donne accès à :        Choisir l'action, par exemple "Créer", qui ouvre une autre fenêtre dans laquelle il suffit de préciser les critères. Après validation et lancement de l'édition ou du traitement, le Module Editions s'ouvre.    Remarques : Une version minimale 1.5 du JRE JAVA doit être installée sur le poste pour lancer l'interface du Module Editions. Pour les enchaînements de traitement, la gestion de la mise en forme avec le Module Editions n'est pas disponible. Il faut ouvrir la soumission correspondante hors enchaînement.

Action "Créer"

Permet la création d'une nouvelle mise en forme. Préciser l'intitulé de la mise en forme. Si la case "Défaut pour le mnémonique" est cochée, la mise en forme créée est celle proposée par défaut pour ce mnémonique. Le code est automatiquement affecté.

Action "Créer à partir d'un modèle"

Permet la création d'une nouvelle mise en forme à partir d'une mise en forme existante. Ensuite les deux mises en forme sont totalement indépendantes, la modification de l'une n'impacte pas l'autre. Choisir la mise en forme modèle via le traitement, la langue puis le code de la mise en forme à copier. Préciser l'intitulé de la nouvelle mise en forme. Si la case "Défaut pour le mnémonique" est cochée, la mise en forme créée est celle proposée par défaut pour ce mnémonique. Le code est automatiquement affecté.

Action "Modifier"

Modification d'une mise en forme existante. Choisir le code de la mise en forme à modifier. L'intitulé et le défaut peuvent également être modifiés.

Action "Supprimer"

Supprime une mise en forme existante. Choisir le code de la mise en forme à supprimer.

Action "Lier au mnémonique"

A sa création la mise en forme est liée au mnémonique qui l'a créée. S'il existe plusieurs mnémoniques pour un traitement, cette action permet de lier la mise en forme à un autre mnémonique. Lancez le mnémonique avec lequel on souhaite lier la mise en forme, via "Gestion de la mise en forme", choisissez le code de la mise en forme à lier.

Action "Supprimer pour le mnémonique"

Si une mise en forme est liée à plusieurs mnémoniques du même traitement, cette action permet de supprimer ce lien pour un mnémonique. Tout d'abord, lancez le mnémonique avec lequel on souhaite supprimer le lien avec la mise en forme. Via "Gestion de la mise en forme", choisissez le code de la mise en forme avec lequel on souhaite supprimer le lien avec le mnémonique.

Action "Création virtuelle (équivalence)"

Une mise en forme est dépendante d'un traitement. Si deux traitements ont le même objet, on peut souhaiter leur faire partager la même mise en forme. La "création virtuelle" permet de générer une équivalence vers une mise en forme existante. Dans ce cas, le traitement pour lequel celle-ci est créée se voit attribuer une nouvelle mise en forme qui est en fait un alias de la mise en forme d'origine. Si on modifie la première mise en forme, la deuxième (basée sur les mêmes fichiers) sera également impactée.

Commande "Paramétrer la trace"

Cette option donne accès à la transaction "GTPTC - Paramétrage des traces" qui permet de spécifier quelles zones doivent être tracées et si un commentaire est à saisir sur modification de ces dernières. Cette fonctionnalité n'est accessible que si le Module "Traçabilité des modifications historisées" est installé.

L'icône réalise la même fonction.

Commande "Fusionner les lignes de données"

Le principe de la fusion est de constituer un document bureautique à partir de données issues du produit et d'un modèle. Le document modèle contient l'agencement, l'architecture du fichier final, mais sans les données. Les données brutes proviennent de la sélection de lignes de données dans la grille de l'interface utilisateur. Le but est de fusionner le modèle et les données afin d'obtenir un fichier de sortie que l'utilisateur peut modifier à sa guise.    Le document modèle peut être de type Word afin d'obtenir un document Word ou être d'un autre type (.txt, .html, etc.). Mis à part le format Word, les autres types de modèles doivent être écrits en respectant la syntaxe utilisée pour les mises en forme de Workflow Information Manager. L'utilisateur crée son document modèle en y insérant les champs de fusion voulus. Le nom des champs de fusion doit correspondre aux noms des champs de la transaction ouverte dans l'interface utilisateur.    Un exemple d'utilisation est la génération de lettres de relance.    Paramétrage - Lancement    La mise en place d'une fusion se fait par l'intermédiaire de la personnalisation de la transaction.    Après paramétrage, le lancement de la fusion s'effectue à partir de la transaction dans laquelle figure les données à fusionner. L'utilisateur recherche les données dans cette transaction et sélectionne les lignes de données dans la grille pour lesquelles il souhaite que la fusion se lance. Ensuite, le lancement de la fusion s'effectue par cette commande. La fusion s'exécute et fournit le document associé à la fusion demandée. S'il existe plusieurs types de fusion pour la transaction, on propose à l'utilisateur la liste des fusions disponibles. Le résultat s'affiche directement à l'écran.    Prérequis : Pour Word, il est nécessaire d'installer un plugin sur le poste utilisateur qui réalise la fusion.    En savoir plus    L'icône ou raccourci réalise la même fonction.

Commande "Capture"

Effectue une capture de l'écran principal de la transaction active. Une fenêtre permet de choisir le répertoire de stockage et le nom du fichier. La capture est au format png.    L'icône ou son raccourci réalise la même fonction.

Menu "Champ"

Commande "Liste de valeurs" Commande "Clé analytique" Commande "Transaction contextuelle" Commande "Dupliquer un champ" Commande "Commentaire de mise à jour" Commande "Remise à zéro"

Commande "Liste de valeurs"

Commande permettant, en étant positionné sur un champ, d'accéder à la transaction ci-dessous pour visualiser la liste de valeurs du champ.    L'icône , son raccourci, le double clic sur le champ ou le clic sur ou à droite du champ réalise la même fonction.

Cette transaction affiche toutes les valeurs disponibles ou donne la possibilité d'effectuer une restriction sur les valeurs à afficher en précisant des critères (zones de recherche). La valeur du champ d'origine (sur lequel la commande a été lancée) est proposée comme critère de recherche si elle contient le caractère %. Après affichage des valeurs, cette transaction permet le rapatriement automatique de la valeur choisie dans la liste vers le champ d'origine, ceci par simple clic sur la valeur. Il est possible de sélectionner plusieurs valeurs par "Ctrl clic" et/ou "Shift clic". Cliquer ensuite sur n'importe quelle ligne pour retourner les valeurs sélectionnées dans le champ appelant sous le format "VALEUR1&&VALEUR2&&VALEUR3".

Note : il se peut que déclenche l'ouverture d'une combo box à la place de la liste de valeurs si celle-ci n'est pas définie sur le champ. Si la liste de valeurs est définie, à l'ouverture de celle-ci les valeurs sont toutes affichées, pour faire une recherche dans la liste, utiliser les "zones de recherche".     déclenche l'ouverture d'une liste de valeurs sans affichage des valeurs. Pour afficher les valeurs, faire une recherche en utilisant les "zones de recherche".    La variable globale SYSLVOUPP permet d'activer ou non la recherche sans notion de casse dans les colonnes de type "Libellé".    La variable globale SYSLVOLIKE permet d'ajouter automatiquement des "%" autour du critère saisi dans les colonnes de type "Libellé". Elle permet donc de pouvoir faire une recherche sans connaître le contenu exact d'un libellé.

Commande "Clé analytique"

En étant positionné sur un champ CGR, cette commande, l'icône , ou son raccourci, permet l'appel de la clé analytique lorsqu'il existe une définition de clé analytique (GDCL).

Commande "Transaction contextuelle"

Sur certains champs, cette commande ouvre la transaction de gestion de la donnée que représente le champ. Par exemple, sur le champ "Tiers", la transaction contextuelle peut être la gestion des tiers (GTIE).    Pour définir si besoin des transactions contextuelles, le paramétrage consiste à créer, s'il n'existe pas, un paramètre de synchronisation à la transaction (GTFPS) pour le champ, puis, d'associer un ou des mnémonique(s) à ce paramètre de synchronisation dans la gestion des menus contextuels (GCXT).    L'accès aux transactions contextuelles et leur visualisation peuvent être désactivés : - par l'intermédiaire des thèmes (GTHM) ; - avec la variable globale WADM_TRACXT.    Remarques : - Si plusieurs transactions contextuelles sont paramétrées pour ce champ, une liste de choix est proposée. - L'accès à la transaction contextuelle peut également se faire dans le menu contextuel du champ (clic droit sur le champ) ou via la marque en bas à gauche du champ. - Si le champ sur lequel est appelée la transaction contextuelle est vide, la transaction contextuelle est ouverte en mode recherche. - A la fermeture de la transaction contextuelle, le retour de la valeur sélectionnée dans le champ d'appel si celui-ci était vide sur une ligne de données en création est conditionné par la variable globale WADM_LVSCXT.    L'icône ou son raccourci réalise la même fonction.

Commande "Dupliquer un champ"

Permet de copier dans le champ courant, la valeur du même champ de la ligne de données précédente.    L'icône ou son raccourci réalise la même fonction.

Commande "Commentaire de mise à jour"

Cette option permet la saisie d'un commentaire sur le champ modifié lorsque le paramétrage des traces l'indique. Cette fonctionnalité n'est accessible que si le Module "Traçabilité des modifications historisées" est installé.    L'icône ou son raccourci réalise la même fonction.

Commande "Remise à zéro"

En mode recherche, cette commande permet d'effacer les critères de recherche saisis et de remettre les valeurs par défaut des champs de sélection de la transaction courante. Remarque : si le focus se trouve dans la barre de recherche simplifiée, ce sont les champs de cette barre qui seront réinitialisés avec les valeurs par défaut des champs de sélection de la transaction courante.    En mode saisie, cette commande permet d'effacer les données saisies et de remettre les valeurs par défaut des champs de la transaction courante. Dans ce mode, l'action ne peut être réalisée que si la ligne de données peut être remise à zéro (ligne de données vide ou en cours de création).    L'icône ou son raccourci réalise la même fonction.

Menu "Ligne de données"

Commande "Ligne de données précédente" Commande "Ligne de données suivante" Commande "Première ligne de données" Commande "Dernière ligne de données" Commande "Dupliquer" Commande "Effacer" Commande "Supprimer" Commande "Insérer" Commande "Actualiser la ligne de données courante" Commande "Actualisation des totaux" Commande "Sélectionner tout" Commande "Suppression des sélections"

Commande "Ligne de données précédente"

Après avoir consulté une ligne de données, si vous désirez consulter la précédente, vous pouvez rapidement parvenir à la ligne de données précédente en cliquant sur l'icône ou en utilisant son raccourci.    En consultation de plusieurs lignes de données, lorsque vous êtes sur la première et que vous actionnez cette commande, vous n'obtenez rien, c'est-à-dire que la première ligne de données reste à l'écran.    Attention : l'utilisation de celle-ci sur les objets bouton radio ne réalise pas cette fonction.

Commande "Ligne de données suivante"

Après avoir créé ou consulté une ligne de donnée, si vous désirez en créer une autre ou consulter la suivante, vous pouvez rapidement parvenir à la ligne de données suivante en cliquant sur l'icône ou en utilisant son raccourci.    En consultation de plusieurs lignes de données, lorsque vous êtes sur la dernière et que vous actionnez cette commande, vous obtenez une ligne de données vierge synonyme de mode de saisie.    Attention : l'utilisation de celle-ci sur les objets bouton radio ne réalise pas cette fonction.

Commande "Première ligne de données"

Commande permettant de se positionner sur la première ligne de données consultée.    L'icône ou son raccourci réalise la même fonction.

Commande "Dernière ligne de données"

Commande permettant de se positionner sur la dernière ligne de données consultée.    L'icône ou son raccourci réalise la même fonction.

Commande "Dupliquer"

Permet de dupliquer une ligne de données : la créer à partir d'une autre.    L'icône ou son raccourci réalise la même fonction.

Commande "Effacer"

Permet d'annuler toutes les actions (création ou modification) qui ont eu lieu sur une ligne de données. Ceci provoque l'effacement à l'écran de la ligne de données courante sans aucune confirmation si d'éventuelles actions sont en instance sur cette dernière.    L'icône ou son raccourci réalise la même fonction.

Commande "Supprimer"

Lorsqu'une donnée existe dans la base et que vous désirez la supprimer, trois opérations sont nécessaires :      1 - rapatrier à l'écran la ligne de données à supprimer avec les commandes appropriées ;      2 - puis supprimer cette ligne de données : vous pouvez utiliser l'icône ou son raccourci ;      3 - valider cette action.

Trois conséquences possibles à cette commande :    La ligne de données disparaît de l'écran, il suffit de valider pour que la suppression soit complète.    La ligne de données ne disparaît pas, en revanche un message d'information apparaît signalant que la suppression est logique. Il suffit d'accepter le message, puis de valider pour que la suppression logique soit complète. Il s'agit en fait d'une modification de la ligne de données.    Pour des raisons d'intégrité de la base ou pour des raisons de droit, il est interdit de supprimer la donnée sur laquelle vous travaillez. Dans ce cas un message vous avertit que la suppression n'est pas possible, il faut accepter le message.

Commande "Insérer"

Lorsque des données sont affichées à l'écran et que vous désirez créer un nouvel élément, vous devez vous positionner sur une ligne vierge. Pour cela vous pouvez utiliser cette commande qui s'exécute rapidement en cliquant sur l'icône ou en utilisant son raccourci.    Une fois cela réalisé, le système est prêt pour la création d'une nouvelle ligne de données. Dans ce mode "Création", les zones précédées du signe correspondent aux champs obligatoires. Vous devez les renseigner.

Commande "Actualiser la ligne de données courante"

Permet d'actualiser la ligne courante dans la grille avec les valeurs de la base de données.    L'icône réalise la même fonction.

Commande "Actualisation des totaux"

Lorsque vous êtes en mode "Totaux", cette commande permet de mettre à jour les totaux en fonction des données.    L'icône réalise la même fonction.

Commande "Sélectionner tout"

Permet de sélectionner toutes les lignes de données affichées, dans le but de leur appliquer un même traitement comme par exemple la suppression.

L'icône ou son raccourci réalise la même fonction.

Commande "Suppression des sélections"

Annule la sélection des lignes de données qui étaient sélectionnées.

L'icône ou son raccourci réalise la même fonction.

Menu "Interrogations"

Commande "Mode recherche" Commande "Exécuter la recherche" Commande "Nombre de lignes de données" Commande "Relancer la dernière recherche" Commande "Requêteur"

Commande "Mode recherche"

Lorsque vous désirez interroger et rechercher des données, vous devez obligatoirement vous positionner en mode "Recherche". Pour cela vous pouvez utiliser l'icône ou son raccourci. L'annulation du mode recherche se fait en utilisant l'icône ou son raccourci.    Cette commande déclenche un changement de couleur de l'écran de la transaction (couleur bleue). De plus, sur l'écran, il ne reste que les zones sur lesquelles vous pouvez entrer une valeur afin d'affiner la recherche, les autres zones disparaissent.

Si vous connaissez un critère de recherche dans son intégralité, vous le saisissez dans le champ correspondant. En revanche, si vous avez un doute sur une partie du mot ou si vous ne connaissez que le début, vous pouvez utiliser les caractères de substitution suivants : "%" qui remplace une chaîne de caractères. "_" qui remplace un seul caractère inconnu à une position donnée (caractère "souligné" ou "underscore"). ">" ou "<" ou "<=" ou ">=" : opérateurs relationnels pour les zones numériques et les zones dates.    Il est également possible de saisir directement dans le champ une syntaxe particulière permettant de lancer une recherche avec une clause "Différent de" ou "Elément de" (syntaxe SQL : in) ou "Compris entre" (syntaxe SQL : between) : - Pour la clause "Différent de" :           En mode recherche, dans le champ saisir : <> ou != avant la valeur.           Exemple : dans la gestion des mnémoniques, en mode recherche si dans le champ "mnémonique" on saisit <>EBLC, la recherche ramène toutes les lignes de données autre que le mnémonique EBLC. - Pour la clause "Elément de" :           En mode recherche, dans le champ saisir : valeur1&&valeur2           La recherche ramène toutes les données dont le champ est égal à la valeur1 et également toutes les données dont le champ est égal à valeur2.           Exemple : dans la gestion des mnémoniques, en mode recherche si dans le champ "mnémonique" on saisit EBLC&&EPIE, la recherche ramène deux lignes de données correspondant aux mnémoniques EBLC et EPIE. - Pour la clause " Compris entre " :           En mode recherche, dans le champ saisir : valeur1>>valeur2           La recherche ramène toutes les données dont le champ est compris entre la valeur1 et la valeur2.           Exemple : dans la gestion des écritures, en mode recherche si dans le champ "date comptable" on saisit 01/11/2009>>30/11/2009, la recherche ramène toutes les écritures dont la date comptable est comprise entre ces deux dates. Pour ces deux clauses, il est possible d'afficher toutes les lignes de données ne répondant pas à la clause spécifiée. Pour cela, dans le champ saisir "<>" avant la clause. Exemple : dans la gestion des mnémoniques, en mode recherche si dans le champ "mnémonique" on saisit <>EBLC&&EPIE, la recherche ramène tous les mnémoniques autre que EBLC et EPIE. Il est à noter que cette syntaxe n'est pas compatible avec les caractères de substitution "%" ou "_".    Pour sélectionner des lignes de données ayant un champ non saisi (vide), saisir "=NULL" dans ce champ de l'écran en mode "Recherche".    Lorsqu'une recherche a déjà été faite, le fait de passer de nouveau en mode recherche rappelle automatiquement les derniers critères qui ont été utilisés lors de la dernière recherche. Ceci ne concerne que la transaction courante et n'est valable que pour les recherches effectuées depuis la dernière ouverture de la transaction courante.

Commande "Exécuter la recherche"

Cette commande ne peut s'effectuer qu'après avoir activé le mode de recherche. Elle permet, après avoir éventuellement renseigné des critères de recherche, de rapatrier à l'écran toutes les lignes de données qui répondent à la sélection demandée.    Vous pouvez lancer cette commande rapidement en cliquant sur l'icône ou en utilisant son raccourci.    En mode formulaire, seule une ligne de données est visible à la fois, si vous désirez visualiser les autres, il suffit de faire la commande "Ligne de données suivante" ou d'utiliser les modes grille ou mosaïque permettant une vision multi-lignes.    Remarque : le paramètre GRP associé au mnémonique d'une transaction avec recherche groupée permet le lancement automatique de cette recherche en lieu et place de la recherche non groupée.

Commande "Nombre de lignes de données"

Permet d'obtenir le nombre de lignes de données que ramènerait la recherche exécutée avec les critères présents à l'écran. Il est vivement conseillé de vérifier ce nombre, en particulier sur les tables lourdes, afin d'éviter de lancer des requêtes qui seraient trop coûteuses en temps.    L'icône ou son raccourci réalise la même fonction.

Commande "Relancer la dernière recherche"

Permet de rechercher toutes les lignes de données répondant aux critères de recherche. L'icône de la barre de recherche simplifiée réalise la même fonction.

Commande "Requêteur"

Le requêteur est obtenu en cliquant sur l'icône ou en utilisant son raccourci.    Le requêteur permet de définir des critères de recherche étendus par rapport aux possibilités de recherche standard des transactions. Le requêteur est accessible à partir du mode recherche sur une gestion ou une consultation.    Exemple : Affichage du requêteur sur GECR.

Affichage de l'ordre SQL complet qui sera exécuté lors de la recherche. Utilisation du "group by" du requêteur lors des recherches : indique si, lors des recherches, il faut utiliser ou non, les critères de regroupement précisés dans le Module Query. Lors de l'utilisation de cette case à cocher, le champ de l'ordre SQL est recalculé afin de visualiser la syntaxe SQL qui sera réellement effectuée pour la recherche ; les critères de regroupement doivent exister. Cette zone n'est pas accessible si le programme de la transaction utilise déjà des critères de regroupement. Enregistrer pour : enregistre la personnalisation de l'ordre SQL, soit pour l'utilisateur de connexion, soit pour un profil, soit d'une façon globale (TOUS) suivant l'état du bouton radio associé. Cette personnalisation de la requête est enregistrée et sera prise en compte lors des prochaines utilisations de la transaction. Le libellé est une zone facultative permettant de saisir un nom qui sera associé à la requête dans le Module Query. Boutons d'actions :      - Enregistrer : enregistre la personnalisation de l'ordre SQL.      - Supprimer : supprime la personnalisation en cours de l'ordre SQL et revient à la personnalisation de la requête du niveau précédent.      - Exécuter : enregistre l'ordre SQL temporairement et lance la recherche.      - Annuler : annule la dernière modification faite sur la personnalisation et ferme le requêteur.      - Personnaliser : possibilité de personnaliser l'ordre SQL en saisissant directement la syntaxe SQL (sans assistant) ou accès à l'assistant Query de façon à personnaliser la requête sur les aspects suivants :           * ajout de clauses de filtrage           * modification des critères de tri           * modification des critères de regroupement           * ajout de clauses de filtrage sur le regroupement

Menu "Options"

Commande "Mes préférences"

Commande "Mes préférences"

Les préférences ne sont modifiables que si l'utilisateur connecté en a le droit (GUDR).    L'icône réalise la même fonction.    "Mes préférences" se présente sous 5 groupes : Général, Formats, Travaux, Grille, Autres.

- Liste de valeurs : recherche par rapport à la valeur du champ. Correspond à la variable globale WADM_LOVVALF paramétrable dans la gestion des globales. - Maximum de lignes de données en mémoire. Indique de manière globale pour toutes les transactions le nombre maximum de lignes de données affichées lors d'une recherche. Ce maximum est personnalisable à la transaction au niveau de la personnalisation des options générales. - Affichage des formulaires partiellement traduits. Correspond à la variable globale WADM_FRMLANG paramétrable dans la gestion des globales. - Affichage des transactions contextuelles. Correspond à la variable globale WADM_TRACXT paramétrable dans la gestion des globales. - Finder. Moteur de recherche intégré sur le mnémonique facilitant la recherche des transactions. En tapant des mots-clés, une liste de transactions est proposée, en cliquant sur la transaction voulue celle-ci s'ouvre.            Activer. Le moteur de recherche peut être désactivé. Correspond à la variable globale WADM_FINDUSE.      Nombre de caractères saisis avant déclenchement. Correspond à la variable globale WADM_FINDCAR.      Temps de réaction (en secondes). Correspond à la variable globale WADM_FINDLAP.      Nombre de mnémoniques affichés. Correspond à la variable globale WADM_FINDLST. - Notification. S'applique pour les travaux soumis et pour les tâches collaboratives notifiées. Permet d'être prévenu lorsque les travaux se terminent où lorsque des tâches collaboratives sont déclenchées. L'alerte est une fenêtre d'avertissement s'affichant quelques secondes en bas à gauche de l'écran (pas gérée dans la ligne technologique HTML5). La case "Afficher sur le bureau" n'est pas gérée pour la version RIA. Voir "Notification et alerte utilisateur sur le cycle de vie des travaux" et "Notification et alerte sur les tâches collaboratives". - Mode didacticiel. Permet d'activer ou non par défaut ce mode. Lorsque le mode didacticiel n'est pas "complet", possibilité de paramétrer le temps en secondes que met la bulle d'aide pour s'afficher quand on passe sur le champ et la durée en secondes où celle-ci reste affichée. Voir "Mode didacticiel"

- Séparateur des dates. Correspond à la variable globale WADM_SEPDATE paramétrable dans la gestion des globales (GGLO) ;      - Format des dates. Correspond à la variable globale WADM_FMTDAT paramétrable dans la gestion des globales ;      - Format des mois. Correspond à la variable globale WADM_FMTMON paramétrable dans la gestion des globales ;      - Séparateur des heures. Correspond à la variable globale WADM_SEPTIME paramétrable dans la gestion des globales ;      - Séparateur des milliers. Correspond à la variable globale WADM_SEPMIL paramétrable dans la gestion des globales ;      - Séparateur des décimales. Correspond à la variable globale WADM_SEPDEC paramétrable dans la gestion des globales.

- Message d'alerte du numéro des travaux générés. Correspond à la variable globale WADM_JOBALT paramétrable dans la gestion des globales (GGLO) ;      - Affichage du récapitulatif des travaux d'un enchaînement. Correspond à la variable globale WADM_JOBDIS paramétrable dans la gestion des globales.      Ces options sur les travaux peuvent éventuellement interférer avec celles mises dans les associations de mnémoniques.

- Passage à la grille suivante/précédente. Correspond à la variable globale WADM_GRDNEXT paramétrable dans la gestion des globales (GGLO) ;      - Passage à la ligne de données suivante/précédente en fin de grille. Correspond à la variable globale WADM_GRDROW paramétrable dans la gestion des globales. Lors de la navigation par les touches "Tabulation" et "Shift tabulation" permettant un déplacement de colonne à colonne dans la grille : - Si ces deux options ne sont pas cochées : boucle sur la même grille en restant sur la même ligne de données. - Si "Passage à la grille suivante/précédente" est cochée et "Passage à la ligne de données suivante/précédente en fin de grille" ne l'est pas : passe à la grille suivante en restant sur la même ligne de données. Arrivé à la dernière colonne de la dernière grille, on revient sur la première colonne de la première grille, mais en restant sur la ligne de données courante. - Si "Passage à la grille suivante/précédente" n'est pas cochée et "Passage à la ligne de données suivante/précédente en fin de grille" l'est : boucle sur la même grille en passant sur la ligne de données suivante. - Si ces deux options sont cochées : passe à la grille suivante en restant sur la même ligne de données. Arrivé à la dernière colonne de la dernière grille, on revient sur la première colonne de la première grille, mais en changeant de ligne de données.

Affichage des fenêtres détail si dépassement de l'interface. Permet de choisir l'affichage des fenêtres détail si elles ne peuvent pas être affichées entièrement dans l'interface lors de leur ouverture. Cet affichage est réglable pour le compte de l'utilisateur ou à défaut avec la variable globale WADM_DETDIS. Mode d'affichage Le mode d'affichage expert permet l'affichage des masques complets, avec tous les champs. Le mode d'affichage simple permet d'accéder à des masques et des grilles plus légers. Il peut donc y avoir éventuellement deux versions de masques ou de grilles disponibles pour une même transaction. Si la sécurité n'est pas active, un utilisateur peut choisir ici le mode d'affichage souhaité. Si la sécurité est active, le mode d'affichage expert ou simple est donné par le rattachement de l'utilisateur au profil donnant droit à la transaction. Ainsi, un utilisateur pourra être expert sur un métier mais pas sur un autre. Si la transaction ouverte par l'utilisateur est rattachée à plusieurs profils, dont au moins un est expert, la transaction s'ouvrira en mode expert. Pour qu'un changement du mode d'affichage dans le rattachement de l'utilisateur au profil soit pris en compte, le traitement de calcul des droits sur les transactions doit être effectué. Le choix du mode d'affichage peut être précisé lors de la validation de la personnalisation d'une transaction, après modification des masques, des grilles, des options, etc. de la transaction. Si le paramétrage indique d'ouvrir la transaction en mode simple alors que ce dernier n'existe pas, elle s'ouvrira en mode expert. S'il existe une personnalisation particulière pour l'utilisateur, cette dernière est affichée en priorité même s'il existe un mode d'affichage expert ou simple.

Menu "Fenêtre"

Affiche la liste des transactions ouvertes. Cliquer sur une transaction de la liste permet son activation. indique la fenêtre active.

Menu "Aide"

Commande "Aide de la transaction" Commande "Informations sur la transaction" Commande "Informations sur le champ courant" Commande "Activation/Désactivation du mode didacticiel" Commande "Activation/Désactivation du mode didacticiel complet" Commande "Guide d'utilisation" Commande "Documentations" Commande "Touches de raccourci" Commande "A propos" Autres commandes personnalisées

Commande "Aide de la transaction"

Pour la transaction courante, il existe une aide fonctionnelle pour vous faciliter l'utilisation du produit.    Pour obtenir cette aide, vous pouvez cliquer sur l'icône ou utiliser son raccourci.

Commande "Informations sur la transaction"

Ouvre la personnalisation de la transaction en se positionnant au niveau le plus général.    L'icône ou son raccourci réalise la même fonction.

Commande "Informations sur le champ courant"

Ouvre la personnalisation de la transaction en se positionnant au niveau du champ sur lequel vous êtes dans la transaction.    L'icône ou son raccourci réalise la même fonction.

Commande "Activation/Désactivation du mode didacticiel"

Voir détail du fonctionnement du mode didacticiel.    L'icône , ou son raccourci, active le mode didacticiel, , ou son raccourci, le ferme.

Commande "Activation/Désactivation du mode didacticiel complet"

Voir détail du fonctionnement du mode didacticiel.

Commande "Guide d'utilisation"

Permet l'accès au manuel d'utilisation du produit, c'est-à-dire à ce document.    L'icône réalise la même fonction.

Commande "Documentations"

Cette commande ouvre le sommaire général de toutes les documentations du produit.    L'icône réalise la même fonction.

Commande "Touches de raccourci"

Ceci permet l'affichage de la liste des commandes avec leurs touches de raccourci. Une touche de raccourci est l'utilisation d'une touche du clavier ou d'une combinaison de touches qui peut se substituer à une séquence de commandes plus complexes.    L'icône réalise la même fonction.    Ces touches sont définies dans les thèmes et personnalisables. Trois thèmes (GTHM) sont mis à disposition en standard : - KEYMAPRIA qui est celui par défaut de l'interface utilisateur RIA ; - KEYMAPRIA_IE8 idem KEYMAPRIA avec une particularité pour Internet Explorer 8 obligeant le remplacement des touches F7 par Shift+F2 et F12 par Shift+F12 ; - KEYMAPPING disponible seulement avec la version bureautique AIR où les touches sont identiques à celles de l'interface Client/Serveur.

Par défaut avec le thème KEYMAPRIA, les fonctionnalités accessibles avec des touches de raccourci sont les suivantes : Accès au cinquième onglet Accès au dixième onglet Accès au huitième onglet Accès au neuvième onglet Accès au premier onglet Accès au quatrième onglet Accès au second onglet Accès au septième onglet Accès au sixième onglet Accès au troisième onglet Activation du mode didacticiel   AltGr+B Activation du mode didacticiel complet   AltGr+V Actualisation des libellés   AltGr+L Actualiser la ligne de données courante    Ctrl+Shift+F3 Affichage du document associé à la ligne de données   AltGr+O Aide de la transaction   AltGr+H Aligner le texte à droite   Ctrl+Shift+S Aligner le texte à gauche   Ctrl+Shift+G Aller sur le champ de saisie du mnémonique   AltGr+M Aller sur le premier champ de la recherche simplifiée   AltGr+J Annuler le mode recherche   F7 Annuler les filtres Appliquer un filtre Atteindre Capture AltGr+W Centrer le texte   Ctrl+Shift+M Clé analytique   F8 Clé analytique : actualisation des libellés   AltGr+L Clé analytique : fermeture   Shift+F4 Clé analytique : ouverture de la liste de valeurs   F12 Clé analytique : proposition des segments de CGR   AltGr+Espace Clé analytique : validation   F9 Commentaire de mise à jour   AltGr+C Compter le nombre de lignes de données   Ctrl+F6 Couleur de police de caractères Création d'une nouvelle ligne de données   AltGr+I Création/Modification conteneur Dernière ligne de données   Ctrl+Fin Duplication de la ligne de données courante   AltGr+R Dupliquer un champ   AltGr+N Déconnexion   Ctrl+Shift+F4 Désactivation du mode didacticiel   AltGr+B Désactivation du mode didacticiel complet   AltGr+V Effacement d'une ligne de données   AltGr+F Exporter les lignes de données   AltGr+G Exporter les lignes de données depuis le mode recherche   AltGr+G Exporter vers le tableur Exécuter la recherche   F2 Exécuter le travail   F9 Fermer atteindre Fermeture de la transaction   Shift+F4 Fermeture de toutes les transactions   Ctrl+Shift+Fin Fusionner les lignes de données   Ctrl+Shift+U Imprimer la page de travail Informations sur la transaction   AltGr+T Informations sur le champ courant   AltGr+Y Interrompre la recherche   AltGr+K Justifier le texte   Ctrl+Shift+L Ligne de données précédente   Haut Ligne de données suivante   Bas Liste de valeurs   F12 Liste de valeurs : aide SQL   AltGr+H Liste de valeurs : compter le nombre de lignes de données   Ctrl+F6 Liste de valeurs : dernière série de lignes de données    Ctrl+Fin Liste de valeurs : exécution de la recherche   F2 Liste de valeurs : fermeture   Shift+F4 Liste de valeurs : première série de lignes de données   Ctrl+Début Liste de valeurs : retour de la valeur choisie   F9 Liste de valeurs : série de lignes de données précédente   Ctrl+PageHaut Liste de valeurs : série de lignes de données suivante   Ctrl+PageBas Liste de valeurs du CGR complet depuis un segment de CGR   Ctrl+F12 Menu personnalisé Menu transaction Mettre le texte en gras   Ctrl+G Mettre le texte en italique   Ctrl+Shift+Y Mode Design   AltGr+X Mode formulaire   Shift+F8 Mode grille   Shift+F8 Mode recherche   F7 Ouverture de la fenêtre des outils de la grille Ouverture du fichier   F10 Ouverture transaction 1 : consultation des travaux   AltGr+1 Ouverture transaction 2 : consultation des messages   AltGr+2 Ouverture transaction 3   AltGr+3 Ouverture transaction 4 Ouverture transaction 5 Ouverture transaction 6 Ouverture transaction 7 Ouverture transaction 8 Ouverture transaction 9 Ouverture transaction 10 Ouverture transaction 11 Ouverture transaction 12 Ouverture transaction 13 Ouverture transaction 14 Ouverture transaction 15 Page "détail" précédente   Ctrl+< Page "détail" suivante   Ctrl+> Paramétrage par défaut   AltGr+P Personnalisation transaction   AltGr+S Police de caractères Première ligne de données   Ctrl+Début Proposition des segments de CGR   AltGr+Espace Puces Relancer la dernière recherche   Ctrl+F3 Remise à zéro des critères   AltGr+Z Reproduire la mise en forme   Ctrl+Shift+W Requêteur   AltGr+Q Sortir du mode design   AltGr+X Souligner le texte   Ctrl+U Suppression d'une ligne de données   AltGr+D Suppression de la sélection des lignes de données   AltGr+A Sélection de toutes les lignes de données   AltGr+A Série de lignes de données précédente   Ctrl+PageHaut Série de lignes de données suivante   Ctrl+PageBas Taille de police de caractères Transaction contextuelle   Ctrl+Shift+F12 Transaction précédente   PageHaut Transaction suivante   PageBas Valider le paramétrage   F9 Valider les lignes de données   F9

Touches de navigation dans les arborescences

Actions selon l'élément courant dans l'arborescence :    Retour   Ouvrir/fermer le dossier Espace   Ouvrir/fermer le dossier Backspace   Aller sur le dossier père Flèche haut   Elément précédent Flèche bas   Elément suivant Flèche gauche   Si dossier ouvert : fermer le dossier                           Si dossier fermé : aller sur le dossier père                           Depuis une feuille : aller sur le dossier père Flèche droite   Si dossier ouvert : aller sur le premier fils                         Si dossier fermé : ouvrir le dossier                         Depuis une feuille : aucune action +   Si dossier fermé : ouvrir le dossier -   Si dossier ouvert : fermer le dossier *   Ouvrir tout le dossier et les sous-dossiers récursivement. Fonction active si l'arbre est construit entièrement dès le départ. Fonction inactive si l'arbre est construit au fur et à mesure de l'ouverture des dossiers. /   Fermer tout le dossier et les sous-dossiers récursivement    Ces touches ne fonctionnent pas pour une arborescence incorporée dans une grille où sont gérées les touches normales de navigation dans la grille, comme les totaux.

Commande "A propos"

Cette commande permet l'affichage d'informations sur la session en cours d'une part et d'informations techniques d'autre part.    L'icône réalise la même fonction.            Informations générales Affiche la version du produit et la date de dernière mise à jour.    Session en cours Indique votre environnement de travail : - si la confidentialité est active ou non ; - si la sécurité est active ou non ; - utilisateur avec lequel vous êtes connecté ; - le profil utilisateur ; - le poste de travail ; - l'établissement courant sur lequel vous travaillez, sachant qu'il est possible de changer d'établissement ; - la date logique de travail ; - la langue de l'utilisateur connecté ; - le serveur de données sur lequel vous êtes connecté ; - l'utilisateur a t'il les droits de modifications sur les mnémoniques définis dans la gestion des droits des utilisateurs (GUDR) ; - l'utilisateur a t'il les droits de configuration du produit ; - indique si l'utilisateur est prévenu de la fin des travaux liés à un traitement ou une édition (définis dans la gestion des droits des utilisateurs) ; - indique si l'utilisateur a reçu des messages.    Informations techniques Affiche : - l'URL de connexion ; - le nom et la version du SGBD utilisé ; - le nom et la version du driver JDBC d'accès à la base de données utilisé ; - les informations de l'instance du serveur Web pour la session de l'utilisateur.

Autres commandes personnalisées

Des aides complémentaires sont personnalisables via les thèmes (GTHM).    Ces aides complémentaires sont définies par les propriétés "Header.Menu.Help.Url.%" avec : - l'intitulé qui contient le libellé affiché dans l'aide ; - la valeur qui contient l'URL à ouvrir qui peut être de la forme :           . http:// ou https:// : accès à une adresse Internet ;           . fichier.html : fichier du serveur Web contenu dans le répertoire [WebApp_Home]/hlp/custom

Personnalisation de l'interface utilisateur

De nombreux éléments de l'interface utilisateur sont personnalisables : Mon compte Mes préférences Personnalisation de la transaction Mode design Création/modification de conteneur Les thèmes

Autres fonctionnalités

Notification et alerte utilisateur sur le cycle de vie des travaux Notification et alerte utilisateur sur les tâches collaboratives Mode didacticiel URL automatique Définition des assistants

Notification et alerte utilisateur sur le cycle de vie des travaux

La fonctionnalité de notification peut être activée pour prévenir l'utilisateur lorsque les travaux qu'il a soumis se terminent.    La notification des travaux s'active et se paramètre via les options dans "Mes préférences" (équivalent à la variable globale WADM_NOTIF). De plus, lors du lancement d'un travail, pour être averti, il faut cocher la caractéristique "Notification" dans le paramétrage du traitement.    Une alerte (si demandée), s'affichant quelques secondes en bas à droite de l'écran, indique la fin d'un travail.        Une image, placée en haut de l'interface, s'affiche en précisant le nombre de travaux terminés dont le résultat n'a pas été encore visualisé.    En cliquant sur cette image, une fenêtre s'ouvre donnant la liste des travaux.         permet de visualiser le fichier résultat     indique qu'il n'existe pas de fichier résultat pour ce travail     indique qu'il existe des erreurs fonctionnelles pour ce travail     permet de visualiser le fichier d'erreur     indique que le travail ne s'est pas exécuté en raison d'une condition paramétrée sur l'étape de l'enchaînement. Une bulle d'information sur l'icône permet de visualiser le message associé à la condition.     permet d'arrêter le travail lorsque ce dernier est en cours d'exécution     permet de relancer le travail. L'utilisation de la touche Ctrl en même temps que l'icône permet de relancer le travail sans ouvrir la soumission    Le libellé du travail correspond à un lien vers la consultation des travaux pour le travail en question.    Consulter tous mes travaux : correspond à un lien vers la consultation des travaux pour tous les travaux de l'utilisateur.    A noter que ces fonctionnalités sont également présentes dans la fenêtre d'alerte.

Ligne de progression

Une ligne de progression des travaux peut être ajoutée à l'affichage des notifications des travaux. Cette ligne donne une indication sur le temps de traitement exécuté et le temps restant. Pour quelle s'affiche : - la notification des travaux doit être active ; - le paramètre "SCS" doit être associé au traitement.

Notification et alerte utilisateur sur les tâches collaboratives

La fonctionnalité de notification peut être activée pour prévenir l'utilisateur lorsque des tâches collaboratives sont déclenchées, lui indiquant qu'il a une action à effectuer.    Cette notification s'active et se paramètre via les options dans "Mes préférences". Pour être averti il faut, lors du paramétrage ou lors de la création d'une tâche collaborative, demander à être notifié.         permet d'ouvrir le panneau des tâches collaboratives.    Un clic sur le libellé permet d'exécuter l'action liée à la tâche collaborative.     permet de positionner un rappel avant l'échéance de la tâche    Une alerte (si demandée), s'affichant quelques secondes en bas à droite de l'écran, indique l'arrivée d'une tâche collaborative.

Mode didacticiel

Le mode didacticiel permet l'affichage d'une bulle d'aide personnalisée sur des champs des transactions en mode saisie ou en mode recherche.     permet l'activation de ce mode. Lorsque le mode est actif, la présence d'une aide personnalisée sur un champ se caractérise par un signe en haut à gauche du champ. En passant le curseur de la souris sur ce signe, la bulle d'aide s'affiche.    Le texte d'aide est paramétrable par l'intermédiaire de la personnalisation de la transaction. Sa taille ne peut pas excéder 240 caractères.    Le mode didacticiel est réglable via les options dans "Mes préférences".     permet de fermer le mode didacticiel.    Possibilité d'afficher en permanence toutes les bulles d'aide définies sur les champs d'une transaction (Menu "Aide", Commande "Activation du mode didacticiel complet"). Les bulles peuvent être déplacées par cliquer-glisser, un trait relie toujours la bulle à son champ.        Pour ne plus afficher les bulles d'aide de manière permanente : Menu "Aide", Commande "Désactivation du mode didacticiel complet" ou icône ou son raccourci. A l'opposé, pour activer le mode didacticiel complet, icône ou son raccourci.

URL automatique

L'ouverture automatique d'une transaction dans l'interface utilisateur depuis une adresse Internet (URL) est de la forme suivante :    Connexion à la page principale http://host:port/alias/ria/Home.html    Mnémonique à appeler OPEN_NUMOPM=mnémonique    Changement d'établissement et/ou de profil OPEN_NUMETS=établissement OPEN_NUMPRF=profil    Mode d'ouverture           Pour une gestion ou une consultation :                     - s'il faut exécuter automatiquement la recherche : OPEN_EXEQRY=O                     - pour interdire le passage en mode recherche : OPEN_DRTSEL=N               - Pour une gestion :                     - pour interdire la création : OPEN_DRTINS=N                     - pour interdire la modification : OPEN_DRTUPD=N                     - pour interdire la suppression : OPEN_DRTDEL=N               - Pour une soumission :                     - s'il faut automatiquement exécuter le travail : OPEN_EXEJOB=O                     - s'il faut afficher le fichier résultat après l'exécution du travail : OPEN_JOBFILE=O    Valeurs des champs du formulaire (recherche, critères et sélection) NOMCHAMP=valeur    Valeurs des champs du formulaire de saisie NOMCHAMP=valeur en positionnant au préalable et une seule fois OPEN_TYPFORM=S    Valeurs par défaut des champs du formulaire de saisie NOMCHAMP=valeur en positionnant au préalable et une seule fois OPEN_VALDFTINP=O    Pour les soumissions, vous avez la possibilité de modifier la valeur des champs du " Paramétrage du traitement " : - JOBTIT : Titre - JOBNAM : Nom - JOBNEX : Nombre d'exemplaires (de 0 à 999) - JOBURG : Urgence - JOBVIE : Durée de vie (de 0 à 999) - JOBFMT : Format - JOBIMP : Imprimante - JOBFJB : File d'attente - JOBBAN : Avec banner (O/N) - JOBEEC : Emplacement de l'édition des critères - JOBTEC : Edition des critères (I= importants, R=importants et modifiés, T=tous) - JOBSOR : Sortie (E=état, F=fichier, D=les deux) - JOBMEM : Mémoriser le paramétrage - JOBECR : Lancement (E=immédiat, D=différé) - JOBDSO : Date souhaitée - JOBHSO : Heure souhaitée - JOBNOT : Notification (O/N) - JOBDET : Destination (I=imprimante, C=catalogue, S=spéciale) - JOBFFD : Avec FormFeed (O/N)    Utilisateur de connexion AGL_NUMGTUSR=valeur    Application de connexion AGL_NUMGTTHM=valeur Si cette donnée est renseignée, le choix des applications n'est pas affiché à l'utilisateur sur la page de connexion.    AGL_VISTHM=valeur Si cette donnée est renseignée avec la valeur "O", seule l'application précisée avec AGL_NUMGTTHM sera affichée à l'utilisateur.    Environnement de connexion AGL_DSNGTUSR=valeur Si cette donnée est renseignée, le choix des environnements n'est pas affiché à l'utilisateur sur la page de connexion.    AGL_VISDSN=valeur Si cette donnée est renseignée avec la valeur "O", seul l'environnement précisé avec AGL_DSNGTUSR sera affiché à l'utilisateur.    Connexion automatique AGL_ACTION=CNX_DFTSSO Permet une connexion automatique avec l'utilisateur égal au login de l'utilisateur qui a exécuté la requête, s'il y en a un. S'il n'y en a pas, la page de connexion sera affichée.    En standard et si rien n'est précisé dans le fichier des propriétés (qualiacdb.properties) :      - utilisation du "remoteUser" de la requête HTTP ;      - si aucune valeur n'est ramenée, utilisation de l'en-tête "REMOTE_USER" de la requête HTTP ;      - la valeur trouvée sera utilisée pour le login automatique en lui enlevant éventuellement le domaine.    En standard, il est possible de paramétrer la recherche du login de l'utilisateur dans le fichier des propriétés (qualiacdb.properties). Renseigner une des trois premières propriétés et éventuellement les suivantes :      - sso.headerhttp : nom de de l'en-tête de la requête HTTP contenant le login. Recherche aussi du "remoteUser" de la requête HTTP si cette valeur est "REMOTE_USER" ;      - sso.cookie : nom du cookie contenant le login ;      - sso.url : nom d'une propriété de l'URL contenant le login ;      - sso.regex : REGEX à appliquer afin de supprimer le domaine. Exemple : (.*)[/|\\\\](.*) ;      - sso.regex.group : le numéro de groupe à utiliser une fois la REGEX appliquée. Exemple : 2 ;      - sso.select : select à appliquer sur la valeur récupérée afin de retrouver le login. Utiliser un seul "?" qui sera remplacé par la valeur. Exemple : select numgtusr from gtusr where infgtusr=?      - sso.urlonclose : URL à ouvrir lorsque l'utilisateur se déconnecte. Affichage de la page de connexion si cette valeur n'est pas renseignée. Exemple : Blank.html.    Ce paramétrage peut aussi être effectué depuis la page d'administration :        Utilisation d'un connecteur de connexion automatique AGL_ACTION=CNX_CONTROL Un connecteur de connexion automatique est un programme spécifique permettant aux utilisateurs de se connecter sans afficher la page de connexion. Il doit être déclaré dans la variable globale WADM_CNXCNT paramétrable dans la gestion des globales.

Exemples d'utilisation

1 - Exécution de GMES avec recherche de tous les messages GTMES0% :    http://host:port/alias/ria/Home.html?OPEN_NUMOPM= GMES&OPEN_EXEQRY=O&NUMGTMES=GTMES0%25    2 - Exécution de GMES avec recherche de tous les messages GTMES0% et interdiction de recherche, de création, de modification et de suppression    http://host:port/alias/ria/Home.html?OPEN_NUMOPM= GMES&OPEN_EXEQRY=O&NUMGTMES=GTMES0%25&OPEN_DRTSEL=N&OPEN_DRTINS=N&OPEN_DRTUPD=N&OPEN_DRTDEL=N    3 - Ouverture de GMES sans exécution de recherche    http://host:port/alias/ria/Home.html?OPEN_NUMOPM=GMES    4 - Ouverture de EJRN avec positionnement de critères + exécution en différée, sans lancement    http://host:port/alias/ria/Home.html?OPEN_NUMOPM= EJRN&OPEN_EXEJOB=N&JOBECR=D&DATECPTD=20010425&DATECPTF=20010426&TOTALDEV=O&TRI1=COMPTE&SGLJRND=JRNDEB&SGLJRNF=JRNFIN&SGLDEVD=DEV1&SGLDEVF=DEV2&SECNUMD=ECR1&SECNUMF=ECR2    5 - Ouverture de GMNU avec changement d'établissement et de profil    http://host:port/alias/ria/Home.html?OPEN_NUMOPM= GMNU&OPEN_NUMETS=YYY&OPEN_NUMPRF=XXX