Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
Achats
SAITDO - Documents associés : Interface

   Les documents à intégrer en exploitation sont stockés dans une table d'interface du logiciel (SATDO).
Ils peuvent être associés aux :
- en-têtes de demandes d'achats (GDAI) ;
- lignes de demandes d'achats (GDAL) ;
- en-têtes de commandes (GCDA) ;
- lignes de commandes (GLCA) ;
- réceptions (GREC) ;
- lignes de réceptions en quantité (SAILCR) ou lignes de réceptions en montant (SAILRM) ;
- factures (GFAA).

   L'intégration des données peut se faire en utilisant le bouton "Intégration" de la gestion d'interface à laquelle le document est associé ou en utilisant le traitement d'intégration correspondant :
- intégration des demandes d'achats ou des commandes (TTCDA) pour les documents associés aux demandes d'achats, aux commandes, aux lignes de demandes d'achats et/ou aux lignes de commandes ;
- intégration des réceptions (TTREA) pour les documents associés aux réceptions et/ou aux lignes de réceptions ;
- intégration des factures (TTFCA) pour les documents associés aux factures.

   Les documents associés sont intégrés dans la table d'exploitation (GTIDOC) en faisant tous les contrôles d'intégrité nécessaires.

   Cette transaction a pour principal objectif de pouvoir intervenir sur les données rejetées lors de l'intégration afin d'en modifier la cause.

   Cette transaction est accessible à partir de l'interface des :
- demandes d'achats (GTDAI) ;
- lignes de demandes d'achats (SAITLC) ;
- commandes d'achats (GTCDA) ;
- lignes de commandes d'achats (SAITLC) ;
- réceptions (GTREA) ;
- lignes de réceptions (SAITRL) ;
- factures (GTFCA).

   Suivant l'entité à laquelle les textes sont rattachés, les informations de la table d'interface doivent être renseignées de la manière suivante :

   Si le document doit être associé à l'en-tête d'une demande d'achats ou d'une commande :
- l'entité doit être égale à "SACDA" ;
- le numéro de l'entité doit être égal au numéro interne de la demande d'achats ou de la commande à intégrer ;
- l'entité de document doit être similaire à l'entité de document standard : ACHAT COMMANDE. Le paramètre de synchronisation de l'entité du document (GTDEN) doit être égal à NUISACDA ;
- le numéro de ligne doit être égal à zéro.

   Si le document doit être associé à une ligne de demande d'achats ou de commande :
- l'entité doit être égale à "SALCA" ;
- le numéro de l'entité doit être égal au numéro interne de la demande d'achats ou de la commande à intégrer ;
- l'entité de document doit être similaire à l'entité de document standard : ACHAT LIGNE. Les paramètres de synchronisation de l'entité du document (GTDEN) doivent être NUISACDA et NUMSALCA ;
- le numéro de ligne doit être égal au numéro de ligne de la demande d'achats ou de la commande à intégrer.

   Si le document doit être associé à une réception :
- l'entité doit être égale à "SAREC" ;
- le numéro de l'entité doit être égal au numéro de réception à intégrer ;
- l'entité de document doit être similaire à l'entité de document standard : ACHAT RECEPTION. Les paramètres de synchronisation de l'entité du document (GTDEN) doivent être NUMGTETS et NUMSAREC ;
- le numéro de ligne doit être égal à zéro.

   Si le document doit être associé à une ligne de réception :
- l'entité doit être égale à "SATRL" ;
- le numéro de l'entité doit être égal au numéro de réception à intégrer ;
- l'entité de document doit être similaire à l'entité de document standard : ACHAT LIGNE. Les paramètres de synchronisation de l'entité du document (GTDEN) doivent être NUISACDA et NUMSALCA ;
- le numéro de ligne doit être égal au numéro séquentiel de la ligne de réception à intégrer.

   Si le document doit être associé à une facture :
- l'entité doit être égale à "SAFAA" ;
- le numéro de l'entité doit être égal au numéro de facture ;
- l'entité de document doit être similaire à l'entité de document standard : ACHAT FACTURE. Les paramètres de synchronisation de l'entité du document (GTDEN) doivent être NUMGTETS et NUMSAFAA ;
- le numéro de ligne doit être égal à zéro.

Données

   Ligne
   Suivant l'entité à laquelle doit être associé le document à transférer, le numéro de ligne est égal à :
- 0 dans le cas où le document est associé à l'en-tête d'une demande d'achats (GTDAI), à l'en-tête d'une commande (GTCDA), à une réception (GTREA) ou à une facture (GTFCA) à intégrer ;
- au numéro de la ligne de demande d'achats (SAITLC) ou de commande à intégrer dans le cas où le document à transférer est associé à la ligne ;
- au numéro séquentiel de la ligne de réception (SAITRL) à intégrer dans le cas où le document à transférer est associé à la ligne de réception.

   Document

   Entité
   Entité de documents (GTDEN) pour lequel il est possible d'associer le document.
Selon l'entité à laquelle est rattaché le document à transférer, les paramètres de synchronisation, définis pour l'entité de documents, doivent être identiques à ceux définis pour les entités de documents standard (voir détail).

   Type
   Regroupement logique de documents. Il permet de préciser le lieu de stockage des documents.

   Fichier

   Fichier
   Concaténation du chemin d'accès avec le nom du fichier accompagné de son extension.

   Description
   Zone libre pour apporter des précisions sur le document.

   Création

   Modification

   Entité
   Cette information est présente uniquement dans la grille.
Elle permet de déterminer à partir de quelle entité le document doit être intégré (voir détail).

   Séquence
   Cette information est présente uniquement dans la grille.
Il s'agit de l'identifiant unique d'un document.

   Etablissement

Paramètres

   ENTSATDO

Descriptif du sas

Affectation des données des documents
   Documents associés à une demande d'achats, une ligne de demande d'achats, une commande ou une ligne de commande

   Documents associés à une réception ou à une ligne de réception

   Création des documents associés à une facture