Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
Achats
TTCDA - Intégration des commandes ou demandes d'achats

   Ce traitement permet l'intégration de demandes d'achats et de commandes en exploitation.

   Il est utilisé pour la reprise de données lors de la mise en place du progiciel pour l'intégration de demandes d'achats et/ou de commandes externes et également pour générer des demandes d'achats et/ou des commandes issues de traitements de Cegid XRP Ultimate (événements, e-Procurement, Projets, etc.).

   Les données à intégrer sont stockées dans les tables d'interface :
- satcd : en-têtes de demandes d'achats ou de commandes et conditions de facturation ;
- satlc : lignes ;
- satdr : détails de remises ;
- satct : textes liés à l'en-tête et/ou aux lignes ;
- satcg : gestionnaires ;
- satcv : ventilations par CGR liées à l'en-tête et/ou aux lignes ;
- sgtai : informations acomptes ;
- sgtrq : rubriques liées à l'en-tête et/ou aux lignes ;
- satcp : paramètres liés à l'en-tête et/ou aux lignes ;
- satdo : documents associés à l'en-tête et/ou aux lignes ;
- satsg : changement de signataires ;
- sgtld : liens.
Le contenu de ces tables peut être modifié à partir de l'interface des demandes d'achats (GTDAI) ou à partir de l'interface des commandes (GTCDA).

   Le traitement intègre de nouvelles demandes d'achats ou commandes dans les tables d'exploitation. Par contre, via les tables d'interface, il n'est pas possible de modifier ou de supprimer des demandes d'achats ou des commandes déjà existantes en exploitation.

   L'alimentation des tables d'exploitation se fait à partir des données des tables de transfert et/ou à partir des propositions par défaut selon les informations précisées par le paramétrage des classes de transfert (GTNC).
Selon ce même paramétrage, il est possible de :
- créer un lien entre la demande d'achats ou commande générée et la référence externe de la demande d'achats ou la commande de transfert ;
- d'exécuter lors de l'intégration, les traitements correspondant aux étapes par classes (GETCA) définis pour la classe d'achats (GNCA) de la demande d'achats ou de la commande générée.

   Les contrôles de cohérence faits par ce traitement sont les mêmes que ceux réalisés dans la saisie des demandes d'achats (GDAI) ou dans la saisie des commandes (GCDA).

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

   Intégration des commandes

   Etablissement
   Permet de sélectionner un ensemble de demandes d'achats ou de commandes de transfert à partir de l'établissement.

   Classe de commandes
   Permet de sélectionner un ensemble de demandes d'achats ou de commandes de transfert à partir de la classe d'achats.

   Créé le
   Permet de sélectionner un ensemble de demandes d'achats ou de commandes de transfert à partir de la date de création de l'en-tête.

   Par
   Permet de sélectionner un ensemble de demandes d'achats ou de commandes de transfert à partir de l'utilisateur de création de l'en-tête.

   Liste

   Numéro
   Code de la liste suivi de son libellé réduit dans laquelle pourront être référencées les demandes d'achats ou commandes générées.
Ce code peut faire référence à une liste déjà existante ou à une nouvelle liste :
- si la liste existe déjà, son libellé réduit est proposé ;
- si la liste est nouvelle, elle peut être créée en appelant la gestion des listes de commandes d'achats (GLSCA) par le bouton "Nouvelle liste".

   Effacer les éléments existants
   Important si la liste dans laquelle doivent être référencées les nouvelles demandes d'achats ou commandes générées existe déjà.
Si la case est cochée, les éléments déjà présents dans la liste sont supprimés.
Sinon, les éléments composant la liste sont conservés et les demandes d'achats ou commandes générées sont ajoutées à la liste.

   Compte rendu
   Le compte rendu du traitement peut être, selon votre demande, plus ou moins détaillé.

   Erreur : édition des commandes en erreur avec les messages d'anomalies associés. Un tableau supplémentaire indique le nombre de commandes transférées, non transférées, et total ;

   Global : édition d'un tableau indiquant le nombre de commandes transférées, non transférées, et total ;

   Détaillé : édition de toutes les commandes qu'elles soient en anomalie ou correctement traitées. Un tableau supplémentaire indique le nombre de commandes transférées, non transférées, et total.

Actions réalisées par le traitement

Transactions associées

   GLSCA - Listes de demandes ou commandes d'achats
   Permet de créer une nouvelle liste dans laquelle sont répertoriées les demandes d'achats ou les commandes générées.

Paramètres

   AUTACHAT - ANUTRF

   AUTACHAT - NFRRCHRAF

   AUTACHAT - USRTRF

Messages

   SATCD062 - L'étape maximale d'annulation / avenant est dépassée

   SATCD064 - Coefficient gratuit/achat incohérent

Pour certains messages d'erreur, reportez-vous à la documentation des demandes d'achats (GDAI), des lignes de demandes d'achats (GDAL), des commandes (GCDA) et des lignes de commandes (GLCA) car la plupart des contrôles de cohérence sont identiques.

Extrait du compte rendu