GPPXA - Paramétrage de la mise à jour des prix en stock

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

Cette gestion permet de définir le paramétrage pour effectuer la mise à jour des prix en stock dans les traitements suivants :
- annulation de demandes ou de commandes d'achats (TSRD) ;
- mise à jour des achats en stock (TSTA) ;
- mise à jour des prix après réception (TPRXR) ;
- annulation d'une commande réceptionnée (TACRA) ;
- commandes réceptionnées sans facture (TRSF) ;
- génération de sous-commandes multi-devises (TTPD) ;
- mise à jour des prix après facture (TPRXF) ;
- retours (GRET) ;
- retours (réception après facture) (GRETF) ;
- mise à jour des prix frais commande (TPRXFC) ;
- mise à jour des prix frais facture (TPRXFF) ;
- génération de commandes d'écart (TGCEA) ;
- annulation des commandes d'écart (TACEA) ;
- génération de commandes d'avoir (TGCAVA) ;
- annulation de factures (TAFAA).

Il est possible d'avoir un paramétrage différent pour chaque ligne de commandes. Le paramétrage est lu pour :
- l'établissement de la commande ;
- la classe de la commande ;
- le traitement en cours d'exécution ;
- la fonction de valorisation de l'article par établissement ;
- la catégorie de l'article acheté. S'il n'existe pas de paramétrage pour la catégorie de l'article acheté, le paramétrage est lu sans tenir compte de la catégorie ;
- le mode d'achat de la ligne de commande. S'il n'existe pas de paramétrage pour le mode d'achat de la ligne, le paramétrage est lu sans tenir compte du mode d'achat.

Données

Classe

Correspond à la classe de commandes (GNCA) sur laquelle le paramétrage de la mise à jour des prix est appliqué.

Traitement

Correspond au traitement (GTRB) ou à la transaction (GTRA) sur lequel le paramétrage de la mise à jour des prix est appliqué.

Fonction de valorisation

Correspond à la fonction de valorisation de l'article par établissement (GAAE) à partir de laquelle le paramétrage de la mise à jour des prix est recherché.

Catégorie

   Correspond à la catégorie de l'article acheté (GATA) à partir de laquelle le paramétrage de la mise à jour des prix est recherché. Si la catégorie n'est pas renseignée, la recherche du paramétrage est effectuée sans tenir compte de la catégorie.

   Les valeurs de la catégorie sont des occurrences du paramètre CATSGATA.

   NB : la catégorie utilisée est celle de l'article acheté. La catégorie de la référence article/fournisseur n'est pas prise en compte pour la recherche du paramétrage de la mise à jour des prix en stock.

Mode d'achat

Correspond au mode d'achat de la ligne de commande à partir duquel le paramétrage de la mise à jour des prix est recherché. Si le mode d'achat n'est pas renseigné, la recherche du paramétrage est effectuée sans tenir compte du mode.

La recherche du paramétrage est effectuée dans l'ordre suivant :
- catégorie et mode d'achat renseignés ;
- catégorie renseignée et mode d'achat non renseigné ;
- catégorie non renseignée et mode d'achat renseigné ;
- catégorie et mode d'achat non renseignés.

Prise en compte

Les informations suivantes sont prises en compte lors du calcul et de la remontée des prix dans les stocks.

Date

   Cette information indique à quelle date sont remontés les prix dans les stocks.

   Les valeurs sont des occurrences du paramètre DATSAPPX.

   La date doit être identique pour tous les enregistrements qui ont même établissement, même classe et même traitement.

Quantité

   Cette information indique quelle quantité est prise en compte pour la remontée des prix dans les stocks.

   Les valeurs sont des occurrences du paramètre QTESAPPX.

   La quantité doit être identique pour tous les enregistrements qui ont même établissement, même classe et même traitement.

Prix

   Cette information indique quel prix est pris en compte pour la remontée des prix dans les stocks.

   Les valeurs sont des occurrences du paramètre PRXSAPPX.

   Le prix doit être identique pour tous les enregistrements qui ont même établissement, même classe et même traitement.

Frais

Annexes

Si cette case est cochée, lors du calcul du prix à remonter, sont pris en compte les frais de la référence article/fournisseur (GRAF) si elle existe, sinon ceux de l'article acheté (GATA).

Douane

Si cette case est cochée, lors du calcul du prix à remonter, sont pris en compte les frais de douane de la référence article/fournisseur (GRAF) si elle existe, sinon ceux de l'article acheté (GATA).

Condition de facturation

Si cette case est cochée, lors du calcul du prix à remonter, sont prises en compte les conditions de facturation non obligatoires (frais de port, remise, etc.) à l'exception des conditions de facturation indiquées dans la fenêtre "conditions de facturation à exclure".

Cette information doit être identique pour tous les enregistrements qui ont même établissement, même classe et même traitement.

TTC

Permet de préciser si le prix remonté est le prix HT ou le prix TTC.
Si cette case est cochée, le prix remonté est le prix TTC.
Si cette case n'est pas cochée, le prix remonté est le prix HT. Dans ce cas, si le code taxe de la ligne de commande correspond à du prorata de TVA, celui-ci est pris en compte lors de la remontée du prix en stock.

Fonction

Permet d'indiquer quelle fonction est prise en compte pour la remontée des prix : fonction de l'article par établissement (GAAE) ou fonction de valorisation de l'article par établissement.

Mise à jour du mouvement de stock

Ces informations permettent d'indiquer si la mise à jour des prix est effectuée dans les mouvements de stocks qui sont associés à la commande.

Remontée du prix

Si cette case est cochée, le prix du mouvement de stock, généré par le traitement de mise à jour des achats en stock (TSTA), est mis à jour en fonction des types de prix paramétrés.

Type de prix 1

Ce champ est accessible et obligatoire si la case "Remontée des prix" est cochée.

Ce type de prix peut être un prix estimé ou un prix réel.
Par exemple : il s'agit d'un prix estimé lorsque la remontée des prix est effectuée après réception (TPRXR) ou lors de l'annulation des prix dans le traitement des commandes réceptionnées sans facture (TRSF), et d'un prix réel lorsque la remontée des prix est effectuée après facture (TPRXF).

Type de prix 2

Ce champ est accessible et facultatif si la case "Remontée des prix" est cochée.

Il ne doit être renseigné que pour le traitement d'annulation de commandes (TSRD) et le traitement des commandes réceptionnées sans facture (TRSF). Il doit s'agir d'un type de prix réel.

Etablissement

Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.

Avoir / Frais

Cette fenêtre contient le paramétrage à appliquer lors de la mise à jour des prix sur les avoirs financiers ainsi que sur les commandes générées par le traitement de génération de commandes d'écart (TGCEA).

Génération de mouvement de stock

   Si cette case est cochée, un mouvement de stocks est généré par le traitement de génération de commandes d'écart (TGCEA) et, pour les avoirs financiers, par les traitements suivants :
- mise à jour des prix après commande (TPRX) ;
- mise à jour des prix après réception (TPRXR) ;
- mise à jour des prix après facture (TPRXF).

   La génération du mouvement de stocks est effectuée si l'article est stocké et si le dépôt est un dépôt de stock.
Le mouvement de stocks est généré sur la classe de mouvements de stocks (GNMS) indiquée ci-dessous.

   Dans le cas des traitements de mise à jour des prix (TPRXx), la génération des mouvements de stocks ne doit pas être active pour la classe d'achats (GNCA) et le mode d'achat de la ligne de commande ne doit pas être stocké.

Classe de mouvements

Ce champ n'est accessible que si la case "Génération de mouvement de stock" est cochée.

Si on génère des mouvements de stocks, la classe de mouvements doit être renseignée. Cette classe de mouvements de stocks doit être sans influence sur le stock : la case "MAJ du stock" ne doit pas être cochée dans la gestion des classes de mouvements de stocks (GNMS).

Mode de stockage

Correspond au mode de stockage qui peut être utilisé pour la mise à jour des prix sur les commandes d'avoir ou de frais lors de la génération du mouvement de stock.

La génération du mouvement de stock se fait, dans l'ordre d'existence suivant, avec :
- le mode de stockage de l'article par établissement (GAAE) s'il est renseigné ;
- le mode de stockage défini par défaut dans la gestion des modes de stockage (GMOS) s'il y en a un ;
- le mode de stockage saisi dans cette transaction.

Dépôt

Correspond au dépôt qui peut être utilisé pour la mise à jour des prix sur les commandes d'avoir ou de frais lors de la génération du mouvement de stock.

La génération du mouvement de stock se fait, dans l'ordre d'existence suivant, avec :
- le dépôt de la ligne de commande s'il est renseigné et géré en stock ;
- le dépôt de l'en-tête de commande s'il est géré en stock ;
- le dépôt saisi dans cette transaction.

Conditions de facturation à exclure

Si la case "condition de facturation" est cochée, il est possible de préciser des conditions de facturation à exclure : on peut exclure jusqu'à six conditions de facturation.

Les conditions de facturation à exclure doivent être identiques pour tous les enregistrements qui ont même établissement, même classe et même traitement.

Association commandes de frais ou d'avoir / commandes de marchandises

Cette fenêtre contient le paramétrage à appliquer pour la mise à jour des prix sur les commandes de frais lors des traitements de mise à jour des prix pour les frais commande (TPRXFC) et facture (TPRXFF).

Paramétrage commandes de frais

Ces informations doivent être renseignées pour les classes de commandes de frais.

Lien

Indique s'il doit y avoir un lien à l'en-tête et/ou à la ligne entre la commande de frais et la commande de marchandises.
Si les prix d'une commande de frais doivent être remontés sur une commande de marchandises, il faut choisir l'option "Obligatoire" et renseigner au moins un des deux types de lien.
Lors de la remontée des frais sur les commandes de marchandises (TPRXFC après commande ou TPRXFF après facture), le montant des commandes de frais est alors répercuté soit sur la totalité des articles de la commande de marchandises pour les liens à l'en-tête, soit uniquement sur les lignes de la commande de marchandise liées pour les liens à la ligne. Dans ce cas, la répartition est effectuée au prorata du montant ou de la quantité en fonction du paramétrage de l'article acheté (GATA).

En-tête

Ce champ n'est accessible que si le contrôle du lien n'est pas interdit.
Il s'agit alors du type de lien utilisé pour la recherche de la (ou des) commande(s) de marchandises rattachée(s) à la commande de frais.

Ligne

Ce champ n'est accessible que si le contrôle du lien n'est pas interdit.
Il s'agit alors du type de lien utilisé pour la recherche de la (ou des) ligne(s) de commande(s) de marchandises rattachée(s) à la (ou les) ligne(s) de commande de frais.

Montant commande marchandise

Indique quel montant de la ligne de commande de marchandises va être pris en compte pour remonter les frais dans les prix.
Les valeurs possibles sont :
- "C" : montant commandé. Il est calculé à partir du prix commandé et de la quantité commandée ;
- "R" : montant réceptionné. Il est calculé à partir du prix commandé et de la quantité réceptionnée ;
- "FC" : montant facturé. Il est calculé à partir du prix facturé et de la quantité facturée ;
- "F" : montant facturé.

Prise en compte solde facture marchandise

Si cette case est cochée, les sous-commandes soldes facture de la commande de marchandises liée sont prises en compte dans le calcul du prix à remonter.
Si elle n'est pas cochée, seule la sous-commande de marchandises liée à la commande de frais est prise en compte dans le calcul du prix à remonter.

Paramétrage commandes de marchandises

Ces informations doivent être renseignées pour les classes de commandes de marchandises.

Etapes

Ces zones indiquent l'étape à laquelle doit être la commande de marchandises pour pouvoir remonter les prix de la commande de frais :
- la commande de marchandises doit être au minimum à l'étape de réception (GREC) si le traitement de remontée des prix frais commande (TPRXFC) est effectué sur la commande de frais ;
- la commande de marchandises doit être au minimum à l'étape de facture (GFAA) si le traitement de remontée des prix frais facture (TPRXFF) est effectué sur la commande de frais.

Minimale

Cette étape correspond à l'étape minimale de la commande de marchandises : il s'agit soit de l'étape de réception soit de l'étape de facture.

Maximale

Cette étape correspond à l'étape maximale de la commande de marchandises. En général, on met l'étape de fin de vie de la commande plus 1.

Mouvement de stock frais

Génération

Si cette case est cochée, le traitement de mise à jour des prix frais commande (TPRXFC) ou le traitement de mise à jour des prix frais facture (TPRXFF) génère un mouvement de stock.

Classe

Ce champ n'est accessible que si la case "Génération" est cochée.

Si les mouvements de stocks sont générés, la classe de mouvements doit être renseignée. Cette classe de mouvements de stocks doit être sans influence sur le stock : la case "MAJ du stock" ne doit pas être cochée dans la gestion des classes de mouvements de stocks (GNMS).

Paramètres standard

Dépôt fournisseur

Mise à jour du mouvement de stock de sortie

Ces informations indiquent si la mise à jour des prix doit être effectuée pour le dépôt fournisseur des commandes (PUMP, prix à date, prix aux lots et prix du mouvement de stock).

Mise à jour des prix

Si cette case est cochée, la mise à jour des prix est effectuée pour le dépôt fournisseur.

Transaction

Si la mise à jour des prix doit être effectuée pour le dépôt fournisseur, la transaction doit être renseignée. Elle permet de rechercher, dans la gestion des validations objectifs/traitements (GOVT), le paramétrage nécessaire à la mise à jour des prix.
NB : si le paramétrage indique que la mise à jour est interdite, seule, la mise à jour du PUMP, des prix à date et des prix aux lots n'est pas effectuée. La mise à jour du prix du mouvement de stock est déterminée par la case à cocher "Remontée du prix".

Remontée du prix

Si cette case est cochée, le prix du mouvement de stock, généré pour le dépôt fournisseur par le traitement de mise à jour des achats en stock (TSTA), est mis à jour en fonction des types de prix paramétrés.

Type de prix 1

Type de prix 2

Exemple de paramétrage type

1 - Fonctions de valorisation

AS   Achat stocké
ANS   Achat non stocké

2 - Types de prix

PCDE   Prix commande
PADF   Prix achat dernière facture

3 - Commandes de marchandises

Transaction	Fonction	Date	Quantité	Prix	Mise à jour mouvement	Type de prix 1	Type de prix 2
SAIREC	AS	R	L	C	Oui	PCDE
SATSTA	AS	R	L	C	Oui	PCDE
SATPRXR	AS	R	L	C	Oui	PCDE
SATPRXF	AS	DF	FL	F / FC	Oui	PADF
SATRSF	AS	L	L	C	Oui	PCDE	PADF
SAIRET	AS	L	L	C	Oui	PCDE
SATTPD	AS	L	L	C	Oui	PCDE
SATSTA	ANS	R	L	C	Non
SATPRXR	ANS	R	L	C	Non
SATPRXF	ANS	DF	FL	F / FC	Non
SATRSF	ANS	L	L	C	Non
SAIRET	ANS	L	L	C	Non
SATTPD	ANS	L	L	C	Non

4 - Commandes avoir ou frais

Sans lien avec commande de marchandise

Transaction	Fonction	Date	Quantité	Prix	Mise à jour mouvement	Type de prix 1	Type de prix 2	Génération avoir / frais	Classe avoir / frais
SATPRXFC	AS	DC	C	C	Oui	PCDE		Oui	EAF
SATPRXFF	AS	DF	F	F / FC	Oui	PADF		Oui	EAF
SATSRD	AS	L	C	C	Oui	PCDE	PADF	Non

La classe de stocks doit avoir les caractéristiques suivantes :
- Sens : Entrée ;
- Générée : cochée ;
- Mise à jour stock : non cochée.

Commandes créées par la génération de commandes d'écart (TGCEA)

Le paramétrage se définit pour la classe de marchandises et le mode d'achat.

Transaction	Fonction	Mode	Date	Qté	Prix	Mise à jour mvt	Type de prix 1	Type de prix 2	Génération avoir / frais	Classe avoir / frais
SATGCE	AS	X	DC	C	C	Oui	PCDE		Oui	EAF
SATPRXF	AS	X	DF	F	F / FC	Oui	PADF		Non
SATACE	AS	X	L	C	C	Oui	PCDE	PADF	Non

La classe de stocks doit avoir les caractéristiques suivantes :
- Sens : Entrée ;
- Générée : cochée ;
- Mise à jour stock : non cochée.

Lien avec commandes de marchandises

Paramétrage pour article générique (Fonction ANS)

Transaction	Date	Quantité	Prix	Mise à jour mouvement	Type de prix 1	Lien Contrôle	Lien Montant commande marchandise
SATPRXFC	DC	C	C	Oui	PCDE	Obligatoire	R
SATPRXFF	DF	F	F / FC	Oui	PADF	Obligatoire	FC

Le type de lien doit avoir les caractéristiques suivantes :
- valeur testée 1 = M pour lien Mère/Fille ;
- valeur testée 2 = S pour lien saisi ;
- chaîne 1 = C pour lien commande.

Paramétrage pour les articles des commandes de marchandises (Fonction AS)

Transaction	Lien Etape minimale	Lien Etape maximale	Lien Génération	Lien Classe
SATPRXFC	GREC	Avant GFAA	Oui	EAF
SATPRXFF	GFAA	Avant Annulation	Oui	EAF

Paramètres

DATSAPPX

PRXSAPPX

QTESAPPX

Messages

SAPPX050 - Les conditions de facturation à exclure ne doivent pas être renseignées

SAPPX051 - Le type de prix 1 doit être renseigné

SAPPX052 - Les types de prix 1 et 2 ne doivent pas être renseignés

SAPPX053 - L'étape minimale doit être inférieure ou égale à l'étape maximale

SAPPX054 - La classe de mouvements de frais doit être renseignée

SAPPX055 - La classe de mouvements de frais ne doit pas être renseignée

SAPPX056 - La classe de mouvements d'avoir doit être renseignée

SAPPX057 - La classe de mouvements d'avoir ne doit pas être renseignée

SAPPX058 - Le type de lien (en-tête ou ligne) doit être renseigné

SAPPX059 - Les types de lien (en-tête et ligne) ne doivent pas être renseignés

SAPPX060 - Le type de lien doit correspondre à un lien Mère/Fille (M)

SAPPX061 - Le type de lien doit être un lien saisi

SAPPX062 - Le type de lien doit être un lien à la commande

SAPPX063 - Les étapes minimales et maximales doivent être renseignées

SAPPX064 - La classe de mouvements de stock de frais ne doit pas être en mise à jour du stock

SAPPX065 - La classe de mouvements de stock ne doit pas être en mise à jour du stock

SAPPX074 - Le type de lien doit être un lien à la ligne

SAPPX075 - Le paramétrage pour la prise en compte de la quantité, du prix et des conditions de facturation doit être identique pour un même établissement, une même classe et un même traitement