Stocks fournisseurs

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

Stocks fournisseurs

Objectif

Des produits sont achetés à un fournisseur mais ne sont pas réceptionnés directement par l'acheteur. Ils transitent par un dépôt intermédiaire. Ils sont ensuite, à la demande de l'acheteur, transférés de ce dépôt vers le dépôt de l'acheteur et sont facturés.

Au niveau de la gestion des stocks, ces produits sont stockés sur un dépôt fournisseur et éventuellement sur un mode de stockage spécial.

Dans les achats, cela se traduit par :
- une première commande d'achats pour l'entrée dans le dépôt intermédiaire ;
- une deuxième commande d'achats, sur une autre classe de commandes, pour le transfert du stock du dépôt intermédiaire vers le dépôt de l'acheteur et pour générer un mouvement de sortie de la marchandise du stock fournisseur (sortie de stock du dépôt intermédiaire).

Pour gérer les stocks fournisseurs, il est nécessaire de renseigner :
- les classes de mouvements de stocks de transfert des classes de commandes (GNCA) concernées ;
- le mode de stockage 2 des modes d'achat (GMDA) concernés ;
- le dépôt fournisseur sur les commandes.

Principe

Soit les dépôts DEPCDE et DEPFOU.
1) Saisie de la première commande sur le dépôt principal DEPFOU. Le dépôt fournisseur n'est pas renseigné.
2) Réception de la marchandise et mise à jour des stocks.
     Génération d'un mouvement d'entrée sur le dépôt DEPFOU et sur le mode de stockage 1 du mode d'achat de la ligne de commande.
3) A la demande de l'acheteur, saisie d'une commande pour le transfert du dépôt DEPFOU vers le dépôt DEPCDE. Le dépôt principal de la commande est DEPCDE et le dépôt fournisseur est DEPFOU.
5) Réception de la marchandise et mise à jour des stocks.
     Génération d'un mouvement de transfert (sortie) du dépôt fournisseur DEPFOU vers le dépôt principal DEPCDE sur le mode de stockage 2 du mode d'achat de la ligne de commande et sur la classe de mouvements de stocks de transfert de la classe de commandes (GNCA). Si les dépôts gèrent les emplacements, l'emplacement du mouvement de transfert est affecté en fonction de l'occurrence EMPDCLACH du paramètre AUTSTOCK.
     Génération d'un mouvement d'entrée dans le dépôt principal DEPCDE sur le mode de stockage 1 du mode d'achat de la ligne de commande et sur la classe de mouvements de stocks de la classe de commandes.

Contrôles et fonctionnalités

Lors de la saisie de commandes, le dépôt fournisseur par défaut du fournisseur (GFOU) est proposé dans l'en-tête de commande si la classe (GNCA) indique que la gestion du dépôt fournisseur est obligatoire. Si la gestion du dépôt fournisseur est facultative, le dépôt fournisseur n'est pas proposé automatiquement mais peut être saisi.
Le dépôt fournisseur de la commande est modifiable, il est donc possible d'indiquer avant la mise à jour en stock qu'une commande va du dépôt fournisseur vers le dépôt principal de la commande.
Au moment de la mise à jour des stocks, on considère qu'il s'agit de stock fournisseur si et seulement si le dépôt fournisseur de la commande est renseigné.

Si le dépôt fournisseur est renseigné dans la commande, il doit être différent du dépôt de la commande ou des lignes de la commande et avoir la même influence en stock. Toutes les lignes de la commande doivent alors avoir un mode d'achat pour lequel le mode de stockage 2 est renseigné.