Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
Ventes
TGCLI - Actions réalisées par le traitement de génération des clients à partir des tiers par établissement

Création des clients
   Pour que les clients soient générés à partir des associations tiers/établissement, les conditions suivantes doivent être vérifiées :
- au moins un des cinq types de collectifs du tiers paramétré dans GATE doit être un collectif "client" ;
- le paramétrage doit autoriser la génération des clients (occurrence GENERE du paramètre AUTSVCLI). Ce paramétrage peut être affiné en fonction des types de collectifs.

   Le principe est de créer un client par tiers sélectionné. Si la numérotation automatique des clients n'est pas activée, le client aura le même code identifiant que le tiers.

   Un client est généré avec les informations suivantes :
- mnémonique : mnémonique du tiers défini dans GTIE ;
- type de collectif : premier des cinq types de collectifs du tiers/établissement (GATE) de type "client" ;
- tiers de facturation, paiement, livraison et confirmation : code du tiers traité ;
- adresses de facturation, paiement, livraison et confirmation : adresse principale du tiers/établissement si elle est renseignée. Sinon, adresse du tiers définie dans GTIA si celui-ci en possède une seule ;
- devise : devise du tiers (GTIE) ;
- rating : rating du tiers/établissement s'il est renseigné, sinon rating du tiers ;
- cotation : cotation du tiers/établissement si elle est renseignée, sinon cotation du tiers ;
- échéance : les échéances de paiement sont définies dans la transaction GECH. L'échéance du client est celle correspondant au mode de règlement, délai et date du tiers/établissement. Si les informations sur les conditions de facturation ne sont pas renseignées dans GATE, le traitement prend en compte celles du tiers. S'il n'existe pas d'échéance pour ces conditions de facturation, l'échéance du client est celle par défaut définie dans GECH ;
- catégorie : famille du tiers si l'occurrence CATEGO du paramètre AUTSVCLI indique que la catégorie est proposée par défaut ;
- type de taxe : type de la taxe du tiers/établissement ou de celle du tiers si celle du tiers/établissement n'est pas renseignée. Si la taxe du tiers n'est pas précisée, le type de taxe est l'occurrence par défaut du paramètre TYPOETVA ;
- mode de taxe : mode de la taxe du tiers/établissement ou de celle du tiers si celle du tiers/établissement n'est pas renseignée. Si la taxe du tiers n'est pas précisée, le mode de taxe est l'occurrence par défaut du paramètre MODOETVA ;
- documents à éditer : occurrence par défaut du paramètre EDTSVCLI ;
- valorisation des bons de livraison : actif ;
- facture multi-taxes : actif ;
- acceptation solde de commandes : information contenue dans la chaîne 1 de l'occurrence GENERExx (si elle existe sinon GENERE) du paramètre AUTSVCLI si elle est renseignée, sinon actif ;
- acceptation livraisons partielles : actif ;
- mode de transport : occurrence par défaut du paramètre MDT ;
- type de port : occurrence par défaut du paramètre PRT ;
- état : actif ;

   Lorsqu'un client est créé, il peut automatiquement être associé à une famille clients supérieure pour tous les chemins de composition dont la génération de familles clients est active.
La famille supérieure est paramétrée en fonction de la catégorie du client (occurrence du paramètre CATSVCLI). Pour rappel, la catégorie du client correspond à la famille du tiers si l'occurrence CATEGO du paramètre AUTSVCLI indique que la catégorie est proposée par défaut.

   De plus, à la création d'un client :

   1) Création automatiquement d'une famille client "image" de ce client afin de permettre la gestion de hiérarchie de familles de clients (GFTC). L'intitulé complet et l'intitulé réduit de cette famille client correspondent au nom réduit du tiers.

   2) Création de conditions de facturation associées au client à partir des conditions de facturation générales définies dans GCFGV dont le rôle est "Générée". En fonction de l'occurrence TCFDEV du paramètre AUTSVCDV, les conditions créées sont celles dont la devise est égale à celle du client ou bien celles dont la devise est égale à la devise de référence de l'établissement.

   3) Génération de rubriques associées au client créé.
Lorsque la case à cocher ''Générée Ventes'' du type de rubriques (GTRU) est cochée pour l'entité client (SVCLI), association automatique au client créé, des rubriques de ce type sans affectation de valeurs. Ceci facilite la saisie des clients (car la liste des rubriques est proposée), il suffit ensuite de renseigner les valeurs des rubriques (texte, numérique ou date).