TANDV - Actions réalisées par le traitement d'affectation du numéro de dossier ventes

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Ventes

Détermination si dossier créé ou complété

Pour chaque commande de ventes ou facture traitée, si le type d'ordonnancement autorise plusieurs éléments par dossier (selon la valeur testée 1 de l'occurrence du paramètre TYPORDO), le traitement détermine s'il doit créer un nouveau dossier ou compléter un dossier existant.

Si demandé à la soumission, le traitement peut compléter un dossier existant ou compléter un dossier qui a été créé par le traitement en cours si tous les critères de regroupement de l'élément traité sont identiques à un des éléments d'un dossier déjà créé. Dans le cas contraire, le traitement génère un nouveau dossier.

Création d'un dossier

   La génération d'un nouveau dossier se fait avec les informations suivantes :

   ETSOCDOE - Etablissement
     Etablissement de l'élément lié au dossier.

   NUMOCDOE - Dossier
     Numéro de dossier attribué automatiquement à partir de GNUP avec l'identifiant de numérotation soumis au traitement.

   CH1OCDOE - Chaîne 1
     Correspond à l'utilisateur de création du dossier c'est-à-dire à l'utilisateur de lancement du traitement.

   CH2OCDOE - Chaîne 2
     Tiers de l'élément ayant servi à la création du dossier. Le tiers de l'élément utilisé dépend de l'occurrence TIERS du paramètre AUTSVDOE.

   CH3OCDOE - Chaîne 3
     Client de l'élément ayant servi à la création du dossier.

   CH5OCDOE - Chaîne 5
     Type d'ordonnancement soumis au traitement.

   CH8OCDOE - Chaîne 8
     Observations précisées au lancement du traitement.

   DT1OCDOE - Date 1
     Date d'exécution du traitement.

   NU1OCDOE - Numéro 1
     Montant TTC de l'élément lié au dossier auquel sont soustraits les éventuels acomptes liés à cet élément.

Dossier complété

Lorsqu'un dossier est complété avec un nouvel élément, le montant TTC du dossier est mis à jour (colonne NU1OCDOE) en y ajoutant le montant TTC de l'élément auquel sont soustraits les éventuels acomptes liés à cet élément.

Création du lien d'ordonnancement

Pour chaque élément traité, création d'un lien d'ordonnancement entre l'élément et le dossier créé ou complété.

Ce lien est ensuite visible à partir de la consultation de l'ordonnancement des ventes par dossier (CORDDV) ou à partir de l'écran de validation des dossiers (GVDCV).