Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Structures générales
GNUP - Numéros de pièces pour affectation automatique

Cette transaction permet l'initialisation des compteurs des numéros de pièces qui seront affectés lors de la saisie sur des journaux en numérotation de pièce automatique. Le numéro de pièce sera attribué en fonction de la date comptable de l'écriture saisie. Il sera constitué d'un préfixe concaténé à un numéro chronologique donné par cette gestion. Elle permet également l'initialisation des compteurs des numéros de dossiers, de bordereaux ou de validations selon la valeur du rôle (cf. paramètre ROLOENUP).

Données

Identifiant

Identifiant du numéro, c'est lui qui sera référencé au niveau du journal. A cet identifiant peuvent être rattachés plusieurs compteurs, la différenciation se faisant sur la période. Pour des compteurs de numéros de validations, l'identifiant doit correspondre à un type de mouvement.

Etablissement

Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.

Intitulé

Période d'utilisation

Période de validité du compteur. Toutes les écritures possédant une date comptable comprise dans cette période seront affectées d'un numéro de pièce lu dans cet enregistrement.

Identification

Préfixe

Préfixe utilisé pour personnaliser la numérotation. Le numéro de pièce étant constitué du préfixe concaténé avec le numéro séquentiel, il est conseillé d'affecter une valeur significative à celui-ci. Généralement cette valeur est représentative du journal utilisé et de la période. Attention : si le compteur est défini par période, il faut obligatoirement identifier la période dans le préfixe.

Dernier numéro

Dernier numéro affecté et utilisé en tant que numéro de pièce.

Maximum

Numéro maximum que le compteur ne pourra dépasser. Il est possible d'utiliser un compteur allant jusqu'à "ZZZZZZZZZ" si le préfixe est sur 1 caractère, jusqu'à "0ZZZZZZZZ" si le préfixe est sur 2 caractères, etc.

Paramètres standard

Paramètres

ROLOENUP

AUTM9 - LNGID

Messages

OENUP011 - Suppression impossible : utilisation incomplète

OENUP051 - Le numéro de pièce utilisé est supérieur au maximum autorisé

OENUP052 - Vous ne pouvez pas saisir un numéro inférieur à l'existant

OENUP054 - Les dates de période ne doivent pas se chevaucher pour un identifiant

OENUP056 - Préfixe déjà utilisé pour cet établissement

OENUP058 - Le rôle ne peut pas être égal à B ou O si l'identifiant est utilisé dans un journal

OENUP059 - Le numéro de bordereau utilisé est supérieur au maximum autorisé

OENUP060 - Le numéro de dossier utilisé est supérieur au maximum autorisé

OENUP061 - Préfixe déjà utilisé pour cet établissement avec le rôle $1

OENUP064 - Le numéro de validation utilisé est supérieur au maximum autorisé