Modules Supply Chain Foundations

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Supply Chain Foundations

Pour consulter les transactions composant un Module, ouvrez la transaction CMOD.

Gestion du négoce Achats/Ventes

Ce module permet l'échange d'informations entre les applications Achats et Ventes au sein d'un même établissement ou d'établissements différents.
Définition des correspondances entre achats et ventes. Il est ainsi possible d'ajouter des traitements dans les circuits administratifs afin d'effectuer des actions (génération de commandes de ventes, génération de la réception ou génération de commandes d'achats, génération de la préparation).

Code : NEGOCE

Acomptes/Appels de fonds

Ce module (couplé à l'application Finances) permet de générer en commande et/ou en réception des acomptes directement payables par la comptabilité auxiliaire.
La saisie de l'acompte s'effectue directement depuis la saisie de commandes en montant ou pourcentage, à date fixée et mode de règlement particulier le cas échéant.
L'amortissement de l'acompte s'effectue lors du contrôle facture.

Code : SGIAAI

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Nécessite une formation

Compétences nécessaires

Métiers : comptable, acheteur.
Connaissance Cegid XRP Ultimate : Navigation, achats et optionnel : maîtrise de finances (uniquement si le lien achats et finances est installé).

Contrainte entre modules

Nécessite les modules "Gestion des achats", "Gestion comptable et financière" et le Module budgétaire.

Définition des écrans de saisie articles

Le module évènement articles permet de définir totalement l'écran de création d'articles.
Le paramétrage permet de définir les champs présents à l'écran de l'utilisateur, ainsi que les données ramenées en automatique selon des règles particulières.
Un seul évènement articles (c'est-à-dire un seul écran) permet d'alimenter plusieurs écrans standard : GART, GAAE, GATA et GRAF pour les achats, GATS et GDIN pour les stocks, GATV pour les ventes, GARPP pour la production, GTEQ pour la maintenance.

Code : SGIEVT

Etiquettes

Ce module a pour but :
- de définir les données à imprimer sur l'étiquette ;
- d'associer une ou des étiquette(s) à des articles et/ou des regroupements d'articles ou des nomenclatures (Application Production) ;
- de permettre la gestion de plan d'étiquetage ;
- d'associer ces étiquettes/plans à des imprimantes.

Ce module permet l'impression des étiquettes au travers de transactions dédiées :
- en les associant à des logiciels d'édition d'étiquettes du marché ;
- directement depuis le produit Cegid XRP Ultimate.

Code : SGEETQ

Superviseur d'environnements : Export/Import évènements art.

Cet outil permet :
- Le transport du paramétrage d'un ou plusieurs évènement(s) articles ;
- Le transport des écrans associés aux évènements traités d'un environnement sur un autre ;
- La génération d'un compte-rendu global de l'exécution ;
- La génération d'un compte-rendu détaillé des opérations sur la base de destination.

Code : QOUTEVA

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Dossier de fabrication

Gestion des dossiers de fabrication (de livres, revues, presse quotidienne, etc.) :
Marchés d'achats dédiés avec définition :
     - des produits finis (livres, revues, etc.) ;
     - des composants (papier, couverture, façonnage, etc.).
Alimentation d'une feuille historique de tirage permettant de connaître :
     - les coûts prévisionnels et réels issus du dossier de fabrication ;
     - les coûts prévisionnels et réels issus de l'application Finances (budgets et coûts comptabilisés des piges et droits d'auteurs).
Mise à jour des prix en stock à partir de la feuille historique des tirages.

Code : DOSFAB

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Interprétation des codes à barres multicritères

Dans le milieu de la santé, les produits sont étiquetés selon les normes GS1-128 ou HIBC.
Les informations nécessaires pour l'identification des produits (identifiant article, lot fournisseur, date de péremption, etc.) sont présentes sur les étiquettes dans un ou plusieurs codes à barres.

Ce module interprète directement ces codes à barres quelle que soit la norme et le nombre de codes à barres et évite de ré étiqueter les produits lors des réceptions.
Cette fonctionnalité a été implémentée pour les flux concernant les réceptions, les entrées et sorties de stock via les mouvements, les inventaires, les transferts, la préparation des demandes de services et des commandes de ventes.

Code : SGIACB

Connecteur avec référentiels externes

Il s'agit d'un module central indispensable au fonctionnement des connecteurs aux référentiels externes Exhausmed et Phast.

Le but d'un connecteur est de :
- récupérer les données des référentiels ;
- mettre à jour le référentiel du produit Cegid XRP Ultimate dès la modification d'une donnée dans les référentiels externes ;
- gérer les alertes sur les lots lors du retrait d'un produit ou d'un ensemble de lots.

Code : SGIIDR

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Contrainte entre modules

Nécessite les modules "Connecteur au référentiel EXHAUSMED" et/ou "Connecteur au référentiel PHAST".

Connecteur au référentiel EXHAUSMED

Ce connecteur complète la bibliothèque des référentiels externes concernant la santé.

La société Exhausmed est spécialisée dans le domaine de l'information sur les dispositifs médicaux permettant d'être en conformité avec le contrat de bon usage (CBU) exigé dans les établissements de santé.

Code : REF-EXHAUS

Connecteur au référentiel PHAST

Ce connecteur complète la bibliothèque des référentiels externes concernant la santé.

L'association "Phast", est une association de standardisation, spécialisée dans le domaine des échanges de données informatisés.
Elle intervient dans le milieu pharmaceutique hospitalier, avec la maintenance des standards d'échange sur le circuit du médicament et des dispositifs médicaux.
Elle est à l'origine des référentiels d'interopérabilité destinés à la description standardisée des médicaments (CIOsp) et des dispositifs médicaux (CIOdm). Elle assure la distribution de ces référentiels sur le territoire national.

Code : REF-PHAST

Mandatement Dépense-Recettes

La gestion du mandatement (dépenses et recettes) propose en particulier :
- Affectation des numéros de mandat
- Regroupement de ceux-ci dans des bordereaux de typologies paramétrables
- Validation de ceux-ci
- Edition des mandats
- Edition des bordereaux
- Gestion de la prise en charge comptable

Côté recettes la même procédure est reproduite :
- Affectation des numéros de titre de recette
- Regroupement de ceux-ci dans des bordereaux de titres de recette
- Validation de ceux-ci
- Edition des titres de recette
- Edition des bordereaux
- Gestion de la prise en charge comptable

Code : SIRMDT

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Dotations de services

Une dotation de services se définit par service. Par exemple, dans les hôpitaux, il peut s'agir de blocs opératoires, de services de soins, etc.
Elle fixe, par article, une quantité mise à disposition du service.

Elle se présente sous forme de "listes modèles" d'articles avec une quantité fixe. Le nombre de listes par service peut être variable, elle dépend de l'organisation interne du site.
Le service peut être réapprovisionné une à plusieurs fois par semaine. Un article peut apparaître, pour un même service, dans plusieurs dotations de services.

Code : SGIDOT

Dotations de services (mobilité)

Application mobile de contrôle des dotations de services journalières.

Gagnez en efficacité en permettant le contrôle des articles présents dans les services directement sur le terrain.
Mettez à disposition de votre personnel une application mobile leur permettant de réaliser en toute simplicité le contrôle des articles.

Réalisez les contrôles des stocks directement dans les services.
L'application mobile permet de visualiser les différentes dotations de services à contrôler. Elle offre une facilité de saisie des quantités selon la méthode choisie (Quantité restante, Kanban, Taux de remplissage).

Profitez des fonctionnalités proposées pour un usage mobile :
- consultation des dotations de services à contrôler ;
- saisie par lecture de codes à barres ;
- navigation claire et intuitive entre les différentes dotations de services ;
- aucun besoin de formation.

Code : SIRMOBDOT

Sorties de stock (mobilité)

Application mobile de saisie de sorties, livraisons de demandes de services et préparations de commandes de ventes.

Gagner en efficience et en productivité, en accélérant la gestion de toutes vos sorties de stocks sur vos différents lieux de stockage, de façon simple, rapide, conviviale et intuitive.

Grâce à une ergonomie claire, saisissez sur le terrain les nouvelles sorties de stocks, visualisez et réaliser les livraisons de vos demandes de services ainsi que les préparations de vos commandes de ventes.

Profitez des fonctionnalités proposées pour un usage mobile :
- saisie accélérée grâce à la lecture des codes à barres ;
- navigation claire et intuitive entre les différentes tâches à réaliser ;
- consultation des demandes de services à traiter ;
- consultation des commandes de ventes à préparer ;
- aucun besoin de formation.

Code : SIRMOBSDS

WebService des bons de livraison

Ce module met à disposition un WebService pour la création des bons de livraison reçus des fournisseurs ("deliveryNotes").

Code : WSSGEBL

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WebServices des articles

Ce module met à disposition des WebServices pour la création et la mise à jour des articles ("items") ainsi que pour la suppression ("items").

Code : WSSGART

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WebServices de recherche des informations des articles

Ce module met à disposition des WebServices pour la recherche des informations des articles ("itemsInformations/search" et "items/search").

Code : WSSGARTS

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WebService des rubriques

Ce module met à disposition un WebService pour la recherche des informations des rubriques ("dataAttributes/search").

Code : WSSGARU

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WebService d'interprétation des codes à barres

Ce module met à disposition un WebService pour l'interprétation des codes à barres ("barcodes").

Code : WSSGACB

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