Modules Finances - Budgétaire

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Finances - Budgétaire

Pour consulter les transactions composant un Module, ouvrez la transaction CMOD.

Module budgétaire

Module permettant de gérer la comptabilité budgétaire.

  - saisie des dotations budgétaire avec ou sans saisonnalisation
  - états dédiés et paramétrables pour le suivi budgétaire
  - outil élémentaire de calcul de prévision

Code : OBD

Prévoir une installation technique

Nécessite une formation

Compétences nécessaires

Connaissance Cegid XRP Ultimate : Fondations et Structures générales.

Contrainte entre modules

Nécessite le module "Gestion comptable et financière".

Archivage budgétaire

Partie adaptée aux données comptables du module Archivage : les données archivées sont les lignes budgétaires.

Code : ARCHOBD

Prévoir une installation technique

Compétences nécessaires

Connaissance Cegid XRP Ultimate : Finances et Fondations.

Contrainte entre modules

Nécessite le Module budgétaire et le module Archivage.

Consultation budgétaire de justification du réalisé

Consultation permettant de justifier le détail d'un cumul analytique (en accès direct ou depuis CKBCP) par :
- les écritures le constituant ;
- les évènements à l'origine de chaque écriture :
     - Demandes, Commandes, Réceptions, Factures d'achats
     - Commandes, Factures de ventes
     - Mouvements de stocks.

Code : OBCBJR

Traçabilité des ventilations analytiques

Edition permettant de justifier les ventilations analytiques en cascade.
Suite à n répartitions (TRPC et TRQT), on pourra justifier le résultat obtenu en remontant éventuellement aux écritures d'origine.
Cette édition sera particulièrement pertinente dans le cas de refacturation d'un établissement vers un autre à la suite de cascades de répartitions analytiques.

Code : OBETRV

Elaboration budgétaire

Module de construction budgétaire s'appuyant sur le référentiel actuel de l'Application Finances.
Les principales fonctions sont :
- le paramétrage du processus d'élaboration (classes et étapes) ;
- la gestion du workflow permettant :
    - l'envoi des fiches de préparation de budget,
    - l'envoi des relances le cas échéant,
    - l'envoi de fiches de validation ou rejet de saisie,
    - le tout via le module WIM ;
- la définition d'automatismes de calculs de dotations via des règles et indicateurs ;
- la saisie des informations budgétaires via des écrans adaptés ;
- la gestion des droits par niveau.

Code : OBICEB

Contrôle budgétaire temps réel

Module permettant de contrôler dès la génération d'écritures comptables ou extra-comptables (en général, écritures C comptables et EN engagements) le non dépassement du budget. Les contrôles peuvent être signalés ou bloquants et intervenir en interactif depuis n'importe quelle saisie d'écriture depuis une transaction du produit.
Exemple : GECR ou plus généralement les demandes ou commandes d'achats GDAI / GCDA.

Code : OBICTB

Connecteur Dir IPS pour Finances

Mise à disposition d'un fichier au format attendu par DIR/IPS pour la comptabilité.

Le connecteur travaille sur les lignes budgétaires, il peut agréger plusieurs buts de budgets et analyser deux axes. Il est ainsi possible de composer un fichier avec des éléments analytiques et des comptes généraux sans analytique, ceux-ci seront affectés sur des axes dédiés.

Le but de budget renvoie le type DIR/IPS.

Code : OBTIPS

Une clé est à activer pour obtenir les droits d'accès

Connecteur pour échange des budgets, référentiels avec BOARD

Connexion avec l'élaboration budgétaire BOARD pour échanger en temps réel les budgets et les référentiels.

Code : BOARD

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WebServices de gestion des lignes budgétaires

Ce module met à disposition plusieurs WebServices relatifs aux budgets :
   - contrôle budgétaire ("budget/control") ;
   - création, modification ou suppression de lignes budgétaires ("budget/manage") ;
   - recherche de lignes budgétaires ("budget/search").

Code : WSOBBUD

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WebServices de recherche ou de création de buts de budgets

Ce module met à disposition plusieurs WebServices relatifs aux buts de budgets :
- création de buts de budgets ("budgetCategories") ;
- recherche de buts de budgets ("budgetCategories/search").

Code : WSOBBUT

Une clé est à activer pour obtenir les droits d'accès