GPSCA - Paramétrage des segments par classe

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

   Cette transaction permet de définir, pour une classe d'achats, les règles de saisie pour chacun des segments de la clé analytique.
La saisie des segments est fiabilisée en précisant :
- les segments obligatoires ou interdits ;
- les segments modifiables.

   Grâce à la propagation, elle facilite la saisie des segments sur les lignes et les ventilations par CGR (GVCG) et permet également de préciser automatiquement un segment sur les échéances (GCAE).

   Les règles de saisies définies dans cette transaction s'appliquent lors de la saisie du CGR A dans :
- les lignes de demandes d'achats (GDAL) ;
- les lignes de commandes (GLCA) ;
- les lignes de réceptions en quantité (SAILCR) ;
- les lignes de réceptions en montant (SAILRM) ;
- les lignes à facturer (SAIFLC) ;
- les lignes de factures (SAILCF) ;
- les ventilations par CGR (GVCG).

Données

Classe

Classe d'achats pour laquelle le paramétrage des segments est appliqué.

Numéro de segment

Correspond au segment de la clé analytique (GDCL).

Segment

Segment obligatoire / facultatif / interdit

Permet de préciser si la saisie du segment est obligatoire, interdite ou facultative lors de la saisie du CGR A.

Modifiable

Si cette case est cochée, le segment du CGR A des demandes d'achats, des commandes, des réceptions ou des factures est modifiable (en-tête, lignes ou ventilations par CGR).

Unique

Si cette case est cochée, la valeur du segment du CGR A doit être unique pour toute la demande d'achats ou la commande.
Le contrôle s'effectue lors de la valorisation pour le :
- CGR A de l'en-tête s'il est renseigné ;
- CGR A des lignes sur lesquelles il est renseigné ;
- CGR A des ventilations par CGR (GVCG) sur lesquelles il est renseigné ;
- CGR A des conditions de facturation (GCAF) sur lesquelles il est renseigné ;
- CGR A des échéances (GCAE) sur lesquelles il est renseigné.

Propagation du segment

Sur les lignes

Si cette case est cochée, lors de la création d'une ligne de demande d'achats (GDAL) ou de commande (GLCA), la valeur du segment est renseignée, dans l'ordre de priorité suivant, à partir de la valeur :
- du segment du CGR A des ventilations par CGR (GVCG) avec CGR A renseigné de la première ligne de demande d'achats ou de commande ;
- du segment du CGR A de la première ligne si le CGR A est renseigné ;
- du segment du CGR A de l'en-tête si le CGR A est renseigné.

Lors de la modification d'un segment sur n'importe quelle ligne de demande d'achats ou de commande, la propagation ne se fait que si la valeur du segment doit être unique. Dans ce cas, elle s'effectue sur le CGR A :
- de toutes les lignes avec CGR A renseigné ;
- CGR A de l'en-tête s'il est renseigné ;
- CGR A des ventilations par CGR (GVCG) avec CGR A renseigné ;
- CGR A des conditions de facturation (GCAF) avec CGR A renseigné.
Si sur la demande d'achats ou la commande, des lignes ont le CGR A renseigné et des lignes ont des ventilations par CGR A, la propagation en modification à partir des ventilations par CGR n'est pas autorisée. Elle doit alors s'effectuer à partir d'une des lignes de demande d'achats ou de commande avec CGR A renseigné.
Si seules des ventilations par CGR A sont gérées sur toute la demande d'achats ou la commande, la propagation en modification du CGR A des ventilations par CGR s'effectue.

Sur les échéances

Si cette case est cochée, lors de la valorisation de la demande d'achats ou de la commande, la valeur du segment du CGR A des échéances (GCAE) est renseignée, dans l'ordre de priorité suivant, à partir de la valeur du segment du CGR A :
- des ventilations par CGR (GVCG) avec CGR A renseigné de l'en-tête de demande d'achats ou de commande ;
- des ventilations par CGR (GVCG) avec CGR A renseigné de la première ligne de demande d'achats ou de commande ;
- de la première ligne de demande d'achats ou de commande si le CGR A est renseigné ;
- de l'en-tête de demande d'achats ou de commande si le CGR A est renseigné.
La propagation du segment sur les échéances ne peut s'effectuer que si la valeur du segment est unique.

Etablissement

Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.

Paramètres standard

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

PRM