Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
Achats
TDMARA - Duplication de marchés

   Selon le mnémonique d'appel et la valeur du paramètre PRM associé au mnémonique, cette transaction permet de :
- dupliquer un marché validé (GMARA). Le mnémonique standard pour cette fonctionnalité est TDMARA ;
- créer des marchés (GMARAV) en attente de validation. Ce sont des marchés pour lesquels une validation de l'utilisateur est nécessaire avant qu'ils puissent être traités ou utilisés dans les demandes d'achats et/ou les commandes. Le mnémonique standard pour cette fonctionnalité est TDMARAV.

   La duplication peut être effectuée aussi bien pour des classes de marchés définies en numérotation manuelle qu'en numérotation automatique. Pour une classe définie en numérotation manuelle, le nouveau numéro de marché doit être précisé à la soumission. Il peut être saisi dans son intégralité ou, seuls les caractères à substituer, par rapport au marché origine, peuvent être renseignés.

   L'écran de soumission est divisé en plusieurs parties :
- les critères de sélection utilisés pour rechercher les marchés à dupliquer ;
- les informations de l'en-tête et/ou des lignes de marchés à copier pour le nouveau marché ;
- les propositions par défaut à effectuer sur l'en-tête et/ou sur les lignes du nouveau marché ;
- les variations à effectuer sur l'en-tête et/ou sur les lignes pour générer le nouveau marché.

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

   Sélection

   Etablissement
   Permet de sélectionner un ensemble de marchés se rapportant à un ou plusieurs établissement(s).

   Classe
   Permet de sélectionner un ensemble de marchés à partir de leur classe.

   Marché
   Permet de sélectionner un ensemble de marchés à partir du numéro de marché.

   Valide au
   Il s'agit de la date à laquelle les marchés doivent être valides. Pour qu'un marché soit sélectionné, il faut que cette date soit comprise dans la période de validité du marché.

   Nouveau marché
   Il est possible de modifier une ou plusieurs information(s) par rapport au marché origine. Pour cela, il faut sélectionner l'information à modifier et saisir la nouvelle valeur dans le champ correspondant. Ces informations sont accessibles à partir des fenêtres détails : Autres colonnes et Dates.

   Numérotation manuelle
   Si cette case est cochée, il est nécessaire que la classe (GNCM) du marché à dupliquer ne soit pas définie en numérotation automatique. Le numéro du nouveau marché doit alors être renseigné par l'utilisateur, soit entièrement, soit en saisissant uniquement les caractères à substituer par rapport au marché origine.
Si cette case n'est pas cochée, il est nécessaire que la classe (GNCM) du marché à dupliquer soit définie en numérotation automatique. Le numéro du nouveau marché est alors affecté automatiquement à partir des critères définis dans les numéros par entité (GNUM).

   Nouveau marché
   Permet de renseigner le nouveau numéro de marché dans le cas où la numérotation est manuelle.

   OU caractères de substitution
   Permet de remplacer un ou plusieurs caractère(s) du numéro de marché origine afin d'obtenir le nouveau numéro de marché. Ceci n'est possible que dans le cas de la numérotation manuelle.

   Sous-numéro
   Permet de générer un avenant pour le marché origine (même numéro mais sous-numéro incrémenté de 1). Ceci n'est possible que pour les marchés dont la classe (GNCM) est définie en numérotation automatique avec gestion du sous-numéro.

   Renouvellement
   Cette case n'est utilisée que lors d'un renouvellement de contrat. Le renouvellement d'un contrat est possible tant que le nombre de renouvellements réalisés plus un est inférieur au nombre de renouvellements prévus.

   Recopie
   Ces informations déterminent comment sont créées les lignes de marchés et les informations annexes liées au marché et/ou aux lignes de marchés.

   Textes
   Si cette case est cochée, les textes (SAITXM) associés au marché et/ou aux lignes du marché sont copiés à l'identique.

   Lignes
   Indique si les lignes du marché origine sont copiées et si oui, quel est le type des lignes copiées :
- copie des lignes de type 1 ;
- copie des lignes de type 2 ;
- copie de toutes les lignes quel que soit leur type ;
- pas de copie des lignes.

   Ventilations/CGR
   Si cette case est cochée, les ventilations par CGR (GVCG) associées à l'en-tête du marché et/ou aux lignes du marché sont copiées à l'identique.

   Rubriques
   Si cette case est cochée, les rubriques associées à l'en-tête du marché (GARUMAA) et/ou aux lignes du marché (GARULMA) sont copiées à l'identique.

   Compléments
   Si cette case est cochée, les compléments des marchés publics (GCMP) associés à l'en-tête, aux lignes et aux tranches du marché sont copiés à l'identique.

   Equipements
   Si cette case est cochée, les équipements liés au marché (GEQM) sont copiés à l'identique.

   Ventilations/pays
   Si cette case est cochée, les ventilations par pays d'origine (GPOM) associées à l'en-tête du marché ou aux lignes sont copiées à l'identique.
S'il n'y a pas de ventilations par pays d'origine sur le marché ou la ligne de marché, génération par défaut des ventilations par pays d'origine, pour chaque ligne du marché.

   Défaut lignes
   Permet de définir, pour chacun des types de ligne, comment sont renseignées les informations des lignes générées.

   Type 1
   Si la valeur est égale à :
- Défaut : les lignes sont créées à partir des propositions par défaut ;
- Fournisseur : les informations liées au fournisseur (tiers et adresses, échéance, dépôt, informations port) et au dépôt (CGR A et CGR B) sont proposées par défaut. Les autres informations sont copiées à l'identique ;
- Aucun : les lignes sont créées à l'identique par rapport aux lignes origines.

   Type 2
   Si la valeur est égale à :
- Défaut : les lignes sont créées à partir des propositions par défaut ;
- Fournisseur : les informations liées au fournisseur (tiers et adresses, échéance, dépôt, informations port) et au dépôt (CGR A et CGR B) sont proposées par défaut. Les autres informations sont copiées à l'identique ;
- Aucun : les lignes sont créées à l'identique par rapport aux lignes origines.

   Affectation "A traiter"
   Permet de définir, pour chacun des types de ligne, comment est renseignée la case à cocher "A traiter" des lignes générées.

   Type 1
   Si la valeur est égale à :
- Recopie : la valeur du champ "A traiter" de la ligne origine est copiée dans la ligne générée ;
- A traiter : le champ "A traiter" de la ligne générée est affecté avec la valeur "A" (case cochée) ;
- Non traité : le champ "A traiter" de la ligne générée est affecté avec la valeur "I" (case décochée).

   Type 2
   Si la valeur est égale à :
- Recopie : la valeur du champ "A traiter" de la ligne origine est copiée dans la ligne générée ;
- A traiter : le champ "A traiter" de la ligne générée est affecté avec la valeur "A" (case cochée) ;
- Non traité : le champ "A traiter" de la ligne générée est affecté avec la valeur "I" (case décochée).

   Variation marché
   Permet d'appliquer un taux ou un montant, aux montants minimum et/ou maximum prévus, du marché origine et des lignes de type 1 et 2.

   Variations lignes type 1
   Permet d'appliquer un taux ou un montant à la quantité prévue et/ou au montant prévu des lignes de marché de type 1.

   Variations lignes type 2
   Permet d'appliquer un taux ou un montant à la quantité prévue et/ou au montant prévu des lignes de marché de type 2.

   Montant minimum commande
   Permet d'appliquer un taux ou un montant au montant minimum commande du marché origine.

   Dates
   Les dates modifiables sont :
- dates 1 à 3 ;
- dates complémentaires 1 à 5 ;
- date de début de contrat ;
- date de début de validité ;
- date de fin de validité ;
- date de devis ;
- date de notification ;
- date de réception de l'offre ;
- date de signature ;
- date de signature interne ;
- date du préavis.

   Colonnes à modifier
   Il est possible de modifier une ou plusieurs informations par rapport au marché origine. Pour cela, il faut sélectionner l'information à modifier et saisir la nouvelle valeur dans le champ correspondant.

   Les informations modifiables sont :
- accord cadre ;
- adresse à facturer ;
- adresse de commande ;
- adresse de facturation ;
- adresse de livraison ;
- adresse de paiement ;
- blocage en date ;
- blocage en montant ;
- blocage en montant des lignes de type 1 ;
- blocage en montant des lignes de type 2 ;
- blocage en quantité ;
- blocage en quantité des lignes de type 1 ;
- blocage en quantité des lignes de type 2 ;
- cession de créances ;
- CGR ;
- CGR B ;
- chemin ;
- classe ;
- clé de répartition ;
- condition de facturation ;
- contrat fournisseur ;
- contrôle montant minimum commande ;
- convention ;
- défaut par famille ;
- dépôt ;
- destination ;
- durée de renouvellement ;
- durée du contrat ;
- durée du marché ;
- durée du préavis ;
- échéance ;
- état ;
- famille équipement ;
- forme de prix ;
- fournisseur ;
- garantie ;
- génération lignes ;
- genre ;
- gestionnaire ;
- gestionnaire commercial ;
- gestionnaires complémentaires 1 à 3 ;
- gestionnaire technique ;
- identifiants 1 à 5 ;
- interlocuteur 1 ;
- interlocuteur 2 ;
- intitulé ;
- jalon facturable ;
- lignes de texte 1 à 5 ;
- mnémonique ;
- mode de déclenchement ;
- mode de facturation ;
- mode de passation ;
- mode de transport ;
- montant acte engagement ;
- montants complémentaires 1 à 5 ;
- montant plafond ;
- nature ;
- nombre d'appels à émettre ;
- nombre de renouvellements prévus ;
- paramètres 1 à 3 ;
- paramètres complémentaires 1 à 20 ;
- périodicité ;
- rôle ;
- tiers à facturer ;
- tiers de commande ;
- tiers de facturation ;
- tiers de livraison ;
- tiers de paiement ;
- type ;
- type d'appel ;
- type de port ;
- type de pouvoir ;
- type de renouvellement.

   Remarque : aucune donnée des lignes n'est modifiable via les colonnes à modifier.

Actions réalisées par le traitement

Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)

   LCD
   Si ce paramètre est renseigné, un lien est généré entre le marché origine et le marché généré.
La valeur du paramètre donne le type de lien. Elle doit correspondre à une occurrence du paramètre TYPSALMA.

   Si le paramètre n'existe pas pour le mnémonique, il n'y a pas de création de lien.

   PRM
   Ce paramètre permet d'indiquer quel est le statut des marchés générés par le traitement.
Les deux valeurs possibles et autorisées sont :
- A : les marchés dupliqués ont un statut égal à "A". Ils doivent être validés par l'utilisateur. La validation peut s'effectuer :
              - dans la gestion des marchés à valider (GMARAV) par la case à cocher "Validation",
              - dans la gestion des lignes de marchés à valider (GMADAV, GMALAV) par la case à cocher "Validation marché" ;
- V : les marchés dupliqués ont un statut égal à "V". Ces marchés (GMARA) sont utilisables sans autre intervention de l'utilisateur.

Transactions associées

   TSMARA - Sélection des marchés

Paramètres

   AUTSACDA - PRNAT

Extrait du compte rendu