Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
Achats
TDMARA - Actions réalisées par le traitement de duplication de marchés

Création de l'en-tête de marché
   L'en-tête du marché généré est créé à partir de l'en-tête du marché origine, des informations saisies par l'utilisateur ("colonnes à modifier") et à partir des propositions par défaut.

   Les principaux champs de l'en-tête sont renseignés de la façon suivante :

   - Etablissement : établissement origine ;

   - Classe : classe de marchés précisée par l'utilisateur, sinon classe de marchés origine ;

   - Numéro de marché : numéro de marché précisé par l'utilisateur (soit intégralement, soit à partir des caractères de substitution), sinon numéro attribué automatiquement. Si la case "Sous-numéro" est cochée, la classe de marchés doit être en numérotation automatique avec gestion du sous-numéro ;

   - Date de début de validité : date de début de validité précisée par l'utilisateur, sinon date de début de validité origine. Dans le cas d'un renouvellement, la date de début est calculée automatiquement à partir de la date de fin du marché origine à laquelle on ajoute un jour ;

   - Date de fin de validité : date de fin de validité précisée par l'utilisateur, sinon date calculée à partir de la date de notification et de la durée si au moins une de ces informations est modifiée, sinon date de fin de validité origine. Dans le cas d'un renouvellement, la date de fin est calculée automatiquement à partir de la date de fin du marché origine à laquelle on ajoute le nombre de mois de renouvellement du marché origine.

   - Intitulé du marché : intitulé du marché précisé par l'utilisateur, sinon intitulé du marché origine ;

   - Mnémonique : mnémonique précisé par l'utilisateur, sinon mnémonique origine ;

   - Fournisseur :
          - fournisseur précisé par l'utilisateur. Dans le cas d'un renouvellement, le fournisseur est modifiable uniquement si la classe de marchés autorise le changement de fournisseur lors d'un renouvellement,
          - sinon fournisseur origine ;

   - Tiers et adresses de facturation, paiement, livraison et commande :
          - tiers, adresses précisés par l'utilisateur,
          - tiers, adresses proposés par défaut si le fournisseur est modifié par l'utilisateur,
          - sinon tiers, adresses origines ;

   - Tiers et adresse à facturer :
          - tiers et adresse précisés par l'utilisateur,
          - tiers et adresse proposés par défaut si le fournisseur est modifié par l'utilisateur,
          - sinon tiers et adresse origines ;

   - Devise : devise proposée par défaut si le fournisseur est modifié par l'utilisateur, sinon devise origine ;

   - Blocages en quantité, en montant, en date :
           - blocages en quantité, en montant, en date précisés par l'utilisateur,
           - sinon blocages en quantité, en montant, en date origines ;

   - Montant prévu : montant prévu origine auquel est ajoutée la variation de montant précisée par l'utilisateur. Si la devise du nouveau marché est différente de la devise du marché origine, le montant prévu est transformé dans cette nouvelle devise ;

   - Chemin de la famille équipement et/ou famille équipement :
           - chemin de la famille équipement et/ou famille équipement précisés par l'utilisateur,
           - sinon chemin de la famille équipement et/ou famille équipement origines ;

   - Echéance :
            - échéance précisée par l'utilisateur,
            - échéance proposée par défaut si le fournisseur est modifié par l'utilisateur,
            - sinon échéance origine ;

   - Gestionnaire : gestionnaire précisé par l'utilisateur, sinon gestionnaire origine ;

   - Défaut/famille : défaut/famille précisé par l'utilisateur, sinon défaut/famille origine ;

   - Dépôt, mode de transport, type de port, destination :
           - dépôt, mode de transport, type de port, destination précisés par l'utilisateur,
           - dépôt, mode de transport, type de port, destination proposés par défaut si le fournisseur est modifié par l'utilisateur,
           - sinon dépôt, mode de transport, type de port, destination origines ;

   - Durée du contrat, du préavis, de renouvellement :
            - durée du contrat, du préavis, de renouvellement précisées par l'utilisateur,
            - sinon durée du contrat, du préavis, de renouvellement origines ;

   - Clé de répartition, CGR :
           - clé de répartition, CGR précisés par l'utilisateur,
           - sinon clé de répartition, CGR origines ;

   - Interlocuteur 1, interlocuteur 2 :
           - interlocuteur 1, interlocuteur 2 précisés par l'utilisateur,
           - sinon interlocuteur 1, interlocuteur 2 origines ;

   - Gestionnaires commercial, technique :
           - gestionnaires commercial, technique précisés par l'utilisateur,
           - sinon gestionnaires commercial, technique origines ;

   - Lignes de texte 1, 2, 3, 4, 5 :
           - lignes de texte 1, 2, 3, 4, 5 précisées par l'utilisateur,
           - sinon lignes de texte 1, 2, 3, 4, 5 origines ;

   - Contrôle montant minimum commande, condition de facturation :
           - contrôle montant minimum commande, condition de facturation précisés par l'utilisateur,
           - contrôle montant minimum commande, sinon condition de facturation origines ;

   - Montant minimum commande : montant minimum origine auquel est ajoutée la variation de montant précisée par l'utilisateur. Si la devise du nouveau marché est différente de la devise du marché origine, le montant minimum commande est transformé dans cette nouvelle devise ;

   - Périodicité, type d'appel :
           - périodicité, type d'appel précisés par l'utilisateur,
           - sinon périodicité, type d'appel origines ;

   - Nombre de renouvellements prévus, type de renouvellement :
           - nombre de renouvellements prévus, type de renouvellement précisés par l'utilisateur,
           - sinon nombre de renouvellement prévus, type de renouvellement origines ;

   - Nombre d'appel à émettre, génération lignes :
           - nombre d'appel à émettre, génération lignes précisés par l'utilisateur,
           - sinon nombre d'appel à émettre, génération lignes origine ;

   - Contrat fournisseur : contrat fournisseur précisé par l'utilisateur, sinon contrat fournisseur ;

   - Paramètres 1, 2, 3 : valeurs précisées par l'utilisateur, sinon valeurs origines ;

   - Etat, type, nature, genre, rôle : valeurs précisées par l'utilisateur, sinon valeurs origines ;

   - Dates 1, 2, 3 : valeurs précisées par l'utilisateur, sinon valeurs origines ;

   - Date de début de contrat : date de début de contrat précisée par l'utilisateur, sinon date de début de contrat origine ;

   - Date de devis : date de devis précisée par l'utilisateur, sinon date de devis origine ;

   - Date de signature : date de signature précisée par l'utilisateur, sinon date de signature origine ;

   - Etape : étape définie par défaut, pour la classe de marchés, dans les étapes par classe de marchés (GETCMA) ;

   - Statut : est affecté selon la valeur du paramètre PRM associé au traitement de duplication :
           - A pour les marchés créés en attente de validation (TDMARAV),
           - V pour les marchés validés (TDMARA) ;

   - Montant minimum prévu du marché : montant minimum prévu origine auquel est ajoutée la variation de montant précisée par l'utilisateur. Si la devise du nouveau marché est différente de la devise du marché origine, le montant minimum prévu est transformé dans cette nouvelle devise ;

   - Montant minimum prévu lignes de type 1 : montant minimum prévu lignes de type 1 origine auquel est ajoutée la variation de montant précisée par l'utilisateur. Si la devise du nouveau marché est différente de la devise du marché origine, le montant minimum est transformé dans cette nouvelle devise ;

   - Montant maximum prévu lignes de type 1 : montant maximum prévu lignes de type 1 origine auquel est ajoutée la variation de montant précisée par l'utilisateur. Si la devise du nouveau marché est différente de la devise du marché origine, le montant maximum est transformé dans cette nouvelle devise ;

   - Montant minimum prévu lignes de type 2 : montant minimum prévu lignes de type 2 origine auquel est ajoutée la variation de montant précisée par l'utilisateur. Si la devise du nouveau marché est différente de la devise du marché origine, le montant minimum est transformé dans cette nouvelle devise ;

   - Montant maximum prévu lignes de type 2 : montant maximum prévu lignes de type 2 origine auquel est ajoutée la variation de montant précisée par l'utilisateur. Si la devise du nouveau marché est différente de la devise du marché origine, le montant maximum est transformé dans cette nouvelle devise ;

   - Blocages en quantité, en montant lignes de type 1 :
          - blocages en quantité, en montant lignes de type 1 précisés par l'utilisateur,
          - sinon blocages en quantité, en montant origines ;

   - Blocages en quantité, en montant lignes de type 2 :
          -   blocages en quantité, en montant lignes de type 2 précisés par l'utilisateur,
          -   sinon blocages en quantité, en montant origines ;

   - Accord cadre : accord cadre précisé par l'utilisateur, sinon accord cadre origine ;

   - Montant acte engagement : montant acte engagement précisé par l'utilisateur, sinon montant acte engagement origine. Si la devise du nouveau marché est différente de la devise du marché origine, le montant est transformé dans cette nouvelle devise ;

   - Montant plafond : montant plafond précisé par l'utilisateur, sinon montant plafond origine. Si la devise du nouveau marché est différente de la devise du marché origine, le montant plafond est transformé dans cette nouvelle devise ;

   - Date de notification : date de notification précisée par l'utilisateur, sinon accord cadre origine ;

   - Durée du marché : dure du marché précisée par l'utilisateur, sinon durée du marché origine ;

   - Date de réception de l'offre : date de réception de l'offre précisée par l'utilisateur, sinon date de réception de l'offre origine ;

   - Date de signature interne : date de signature interne précisée par l'utilisateur, sinon date de signature interne origine ;

   - Forme de prix : forme de prix précisée par l'utilisateur, sinon forme de prix origine ;

   - Mode de passation : mode de passation précisé par l'utilisateur, sinon mode de passation origine ;

   - Mode de déclenchement : mode de déclenchement précisé par l'utilisateur, sinon mode de déclenchement origine ;

   - Type de pouvoir : type de pouvoir précisé par l'utilisateur, sinon type de pouvoir origine ;

   - Convention : convention précisée par l'utilisateur, sinon convention origine ;

   - Garantie : garantie précisée par l'utilisateur, sinon garantie origine ;

   - Mode de facturation : mode de facturation précisé par l'utilisateur, sinon mode de facturation origine ;

   - Cession de créances : cession de créances précisée par l'utilisateur, sinon cession de créances origine ;

   - Jalon facturable : jalon facturable précisé par l'utilisateur, sinon jalon facturable origine ;

   - Gestionnaire complémentaire 1 : gestionnaire complémentaire 1 précisé par l'utilisateur, sinon gestionnaire complémentaire 1 origine ;

   - Gestionnaire complémentaire 2 : gestionnaire complémentaire 2 précisé par l'utilisateur, sinon gestionnaire complémentaire 2 origine ;

   - Gestionnaire complémentaire 3 : gestionnaire complémentaire 3 précisé par l'utilisateur, sinon gestionnaire complémentaire 3 origine ;

   - CGR B : CGR B précisé par l'utilisateur, sinon CGR B origine ;

   - Paramètres complémentaires 1 à 20 : valeurs précisées par l'utilisateur, sinon valeurs origines ;

   - Montants complémentaires 1 à 5 : valeurs précisées par l'utilisateur, sinon valeurs origines. Si la devise du nouveau marché est différente de la devise du marché origine, le montant complémentaire est transformé dans cette nouvelle devise ;

   - Identifiants 1 à 5 : valeurs précisées par l'utilisateur, sinon valeurs origines ;

   - Dates complémentaires 1 à 5 : valeurs précisées par l'utilisateur, sinon valeurs origines.

Création des lignes de marché
   La création des lignes de marché de type 1 et de type 2 est effectuée en fonction des critères de soumission saisis par l'utilisateur.

   Les lignes de type 1 sont créées uniquement si le critère "Lignes" est positionné sur "Type 1" ou sur "Les deux".
De même, les lignes de type 2 sont créées uniquement si ce critère est positionné sur "Type 2" ou sur "Les deux".

   Les principes de création des lignes de type 1 et de type 2 sont identiques.

   Si l'option "Défaut" est égale à :

   - Fournisseur : les informations liées au fournisseur (tiers et adresses, échéance, dépôt, informations port) et au dépôt (CGR A et CGR B) sont proposées par défaut. Les autres informations sont copiées à l'identique.

   - Aucun : les lignes sont copiées à l'identique par rapport aux lignes origines à l'exception des dates de prochain et de dernier appel qui sont proposées par défaut.

   - Défaut : les lignes de marchés sont créées à partir des propositions par défaut. Les informations proposées sont :
           - intitulé complet ;
           - unité d'achat, coefficients achat à stock ;
           - unité de demande, coefficients demande à commande ;
           - prix, coefficient de prix, unité de prix, unité de facturation ;
           - date de prochain appel ;
           - date de dernier appel ;
           - classe d'achats ;
           - mode d'achat ;
           - échéance ;
           - dépôt ;
           - tiers et adresse de facturation ;
           - tiers et adresse de paiement ;
           - tiers et adresse logistique ;
           - tiers et adresse de commande ;
           - tiers et adresse à facturer ;
           - transporteur ;
           - mode de transport ;
           - type de port ;
           - destination ;
           - compte ;
           - poste ;
           - CGR A ;
           - CGR B ;
           - paramètres 1, 2 et 3 ;
           - type ;
           - nature ;
           - genre ;
           - rôle ;
           - phase ;
           - paramètres complémentaires 1 à 20.
            Les autres informations des lignes de marchés sont copiées à l'identique.

   Pour plus d'informations sur les propositions par défaut, vous pouvez vous reporter à la documentation des lignes de marchés (GMADA).

   Si l'option "Affectation A traiter" est égale à :
- Recopie : la valeur du champ "A traiter" de la ligne origine est copiée dans la ligne générée ;
- A traiter : le champ "A traiter" de la ligne générée est affecté avec la valeur "A" (case cochée) ;
- Non traité : le champ "A traiter" de la ligne générée est affecté avec la valeur "I" (case décochée).

   Si la variation de la quantité prévue est précisée par l'utilisateur, la quantité prévue des lignes de marchés est renseignée à partir de la quantité prévue des lignes origines à laquelle est ajoutée cette variation.

   Si la variation du montant prévu est précisée par l'utilisateur, le montant prévu des lignes de marché est renseigné à partir du montant prévu des lignes origines auquel est ajoutée cette variation.


   Cas particuliers lors la duplication des lignes de marchés à valider (TDMARAV)
Le numéro de tirage des lignes origines n'est jamais copié sur les lignes de marchés générées.
Même si le paramétrage de la classe de marchés (GNCM) indique que les références articles/fournisseurs (GRAF) doivent être créées pour chacune des lignes de marchés, les références ne sont pas créées : elles le seront lors de la validation du marché (GMARAV).

Création des tables annexes
   Les textes (SAITXM) sont créés de la manière suivante :
- si la case "Texte" est cochée, les textes sont copiés à partir des textes du marché et des lignes de marchés origine ;
- sinon, ils ne sont pas copiés.

   Les ventilations par CGR des marchés (GVCMA) liées à l'en-tête et aux lignes de marchés sont créées de la manière suivante :
- si la case "Ventilations/CGR" est cochée, les ventilations par CGR sont copiées à partir des ventilations par CGR de l'en-tête et des lignes du marché origine ;
- sinon, elles ne sont pas copiées.

   Les rubriques liées à l'en-tête de marché (GARUMAA) et celles liées aux lignes de marchés (GARULMA) sont créées de la manière suivante :
- si la case "Rubriques" est cochée, les rubriques sont copiées à partir des rubriques de l'en-tête et des lignes du marché origine ;
- sinon, elles ne sont pas copiées.

   Les compléments des marchés publics (GCMP) liés à l'en-tête, aux lignes et/ou aux tranches du marché sont créés de la manière suivante :
- si la case "Compléments" est cochée, les compléments des marchés publics sont copiés à partir des compléments définis pour le marché origine (compléments liés au marché, aux lignes et/ou aux tranches) ;
- sinon, ils ne sont pas copiés.

   Les équipements (GEQM) liés aux lignes de marchés sont créés de la manière suivante :
- si la case "Equipements" est cochée, les équipements sont copiés à partir des équipements des lignes de marchés origine ;
- sinon, ils ne sont pas copiés.
Lors d'un renouvellement, la duplication des équipements est possible si tous les bons de travail prévus sont réalisés.

   Les ventilations par pays d'origine (GPOM) liées à l'en-tête ou aux lignes de marchés sont copiées de la manière suivante :
- si la case "Ventilations par pays" est cochée, les ventilations par pays sont copiées à partir des ventilations par pays de l'en-tête ou des lignes du marché origine. S'il n'y a pas de ventilations par pays pour le marché ou la ligne de marché origine, génération des ventilations par pays par défaut, pour chaque ligne du marché ;
- sinon, elles ne sont pas copiées.

   Un lien (GLCD) peut être créé entre le marché origine et le marché généré. Le type de lien est donné par la valeur du paramètre LCD associé au traitement.

Mise à jour du marché origine
   Dans le cas d'un renouvellement de marché, le marché origine est mis à jour : le nombre de renouvellements est incrémenté de 1.