GMLCA - Modification des lignes de commandes

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

   Le but de cette transaction est de mettre à jour plusieurs lignes de commandes (GLCA) simultanément.

   Exemple : Changement de législation au niveau des taux de taxe avec passage du taux de 20,6% à 19,6%. Vous souhaitez modifier toutes les lignes des commandes en cours afin d'avoir une taxe correspondant au nouveau taux. Sélectionnez les lignes de commandes contenant la taxe à 20.6% et modifiez globalement la taxe de toutes ces lignes.

   Les informations modifiables concernent les lignes de commandes et les paramètres des lignes de commandes (GCAPL).
Pour une sous-commande issue d'un solde de facturation (TSOLF), seuls le CGR A, le CGR B et les paramètres des lignes de commandes (GCAPL) sont modifiables.
Pour modifier des informations concernant les commandes, les conditions de facturation ou les échéances, vous pouvez utiliser les transactions GMCDA, GMCAF et GMCAE.

   Les informations concernant les lignes de demandes d'achats ne peuvent pas être modifiées avec cette transaction.

   La modification d'une ligne de commande n'est possible qu'en fonction de l'étape de la commande. L'étape maximale jusqu'à laquelle une ligne de commande peut être modifiée est donnée par l'occurrence xMAJLCA du paramètre AUTMLCA (avec x égal à la valeur du paramètre PRM associé au mnémonique).

   Les zones pouvant être modifiées sont des occurrences du paramètre AUTMLCA. Elles varient en fonction du mnémonique utilisé :
- le mnémonique GMLCA autorise la modification de toutes les zones définies par le paramètre ;
- le mnémonique GMLCAC n'autorise la modification que des informations comptables ;
- le mnémonique GMLCAL n'autorise la modification que des informations liées à la livraison ;
- le mnémonique GMLCAT n'autorise la modification que des informations liées au transport.
Ainsi, il est possible, en attribuant des droits différents à chaque transaction, de restreindre les données modifiables pour un utilisateur.

Principe de fonctionnement :
Sélectionner les lignes de commandes à modifier en utilisant les fourchettes de classes, numéros, sous-numéros, fournisseurs, articles, dates, établissements et/ou la liste de commandes et/ou les autres critères de recherche, puis lancer la recherche pour afficher toutes les lignes de commandes sélectionnées.
Ensuite, deux solutions sont possibles : soit vous modifiez directement les informations dans la grille, soit vous saisissez le code de la zone à modifier ainsi que sa nouvelle valeur. Dans ce cas, vous avez alors deux possibilités :
a) Activer le bouton "Modification générale" pour modifier toutes les lignes de commandes sélectionnées, et ensuite valider.
Remarque : si parmi les lignes de commandes ramenées, certaines ne sont pas à modifier, il est possible, avant de valider, d'annuler la modification en décochant la case "Modifier".
b) Choisir une à une les lignes de commandes à traiter en cochant la case "Modifier" pour celles que vous souhaitez mettre à jour, et ensuite valider.

Remarque : la modification directement dans la grille permet de modifier plusieurs zones à la fois pour une ligne de commande, mais il faut répéter la manipulation pour chacune des lignes de commandes sélectionnées. La modification générale permet de modifier plusieurs lignes de commandes à la fois, mais pour modifier plusieurs zones, il faut refaire l'opération.

Sélection

Commande

Permet de sélectionner un ensemble de lignes de commandes par le numéro de commande, composé de la classe, du numéro et du sous-numéro.

Liste

Permet de sélectionner les lignes des commandes composant une liste.

Fournisseur

Permet de sélectionner un ensemble de lignes de commandes se rapportant à un ou plusieurs fournisseurs.

Article

Permet de sélectionner un ensemble de lignes se rapportant à un ou plusieurs articles.

Date

Permet de sélectionner un ensemble de lignes à partir de la date prévue.

La recherche est effectuée avec la date de la ligne si elle est renseignée, sinon avec la date de l'en-tête de commande.

Etablissement

Permet de sélectionner un ensemble de lignes de commandes se rapportant à un ou plusieurs établissements.

Données modifiables

Zone à modifier

Choix de la donnée de la ligne de commande qu'il est possible de modifier.
La liste correspond aux occurrences du paramètre AUTMLCA.

Les données sont modifiables même si la clôture des achats (TCLOA) a été effectuée.
Par contre, si la ligne de commande est réceptionnée, il est interdit de modifier le dépôt et/ou la date prévue.
Si la commande est facturée et transférée en comptabilité, il est interdit de modifier le CGR A, le CGR B, le compte et/ou la taxe d'une des lignes de la commande.

Valeur

Nouvelle valeur à affecter à la zone choisie.

Données visualisées

Commande

Informations relatives à l'en-tête de la commande affichée : numéro de commande (classe, numéro et sous-numéro), code du fournisseur, nom du fournisseur, étape et établissement de la commande.

Pour consulter les autres informations de la commande, utiliser le mode "Grille" ou bien appeler la gestion des commandes (GCDA) à partir de cette transaction.

Article / Quantité / Unité / Ligne

Informations relatives à la ligne de commande affichée : article, quantité commandée, unité d'achat et numéro de ligne.

Pour consulter les autres informations de la ligne de commande, utiliser le mode "Grille" ou bien appeler la gestion des lignes de commandes (GLCA) à partir de cette transaction.

Modifier

Pour qu'une ligne de commande puisse être modifiée, il faut que cette case soit cochée.
Elle peut être proposée cochée :
- pour toutes les lignes de commandes sélectionnées lorsque l'utilisateur a saisi une zone à modifier et une valeur et qu'il a appuyé sur le bouton "Modification générale" ;
- lorsque l'utilisateur modifie une zone directement dans la grille.
Elle peut également être cochée manuellement dans le cas où l'utilisateur a saisi une zone à modifier et une valeur, mais qu'il ne veut pas utiliser la "Modification générale". Dans ce cas, il coche la case pour les lignes de commandes qu'il veut modifier, la valeur saisie est alors proposée dans la zone correspondante dans la grille.

Si la case est cochée, la ligne de commande est modifiée après validation, sinon la nouvelle valeur saisie n'est pas prise en compte sur cette ligne.
Il faut toujours valider pour confirmer la modification des lignes de commandes pour lesquelles cette case est cochée.

Grille

Une fois les lignes de commandes affichées, il est possible de modifier les informations directement dans la grille. Plusieurs zones peuvent ainsi être modifiées simultanément. Mais, si la même valeur doit être affectée à plusieurs lignes, il faut saisir la valeur pour chacune des lignes à modifier.

Boutons poussoirs

Modification générale

Ce bouton provoque une modification sur toutes les lignes de commandes sélectionnées. La valeur saisie pour la zone à modifier est proposée dans la zone correspondante dans la grille. Il faut valider pour confirmer la modification des lignes de commandes. Si une des lignes n'est pas à modifier, il faut alors décocher la case "Modifier".

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

CGR

PCG

PRM

Ce paramètre permet de définir les informations modifiables en fonction du mnémonique :
- pas de PRM : toutes les zones définies sont modifiables (GMLCA) ;
- PRM = C : seules les informations comptables sont modifiables (GMLCAC) ;
- PRM = L : seules les informations liées à la livraison sont modifiables (GMLCAL) ;
- PRM = T : seules les informations liées au transport sont modifiables (GMLCAT).

PDR

Transactions associées

CSART - Sélection des articles

CSATA - Sélection des articles achetés

CSCAE - Sélection des échéances

CSCAG - Sélection des gestionnaires

CSCAPE - Sélection des paramètres des commandes d'achats

CSCAPL - Sélection des paramètres des lignes de commandes

CSCDA - Sélection des commandes ou demandes d'achats

CSFAA - Sélection des factures d'achats

CSFOU - Sélection des fournisseurs

CSHEC - Sélection des historiques

CSLCA - Sélection des lignes de commandes

CSREC - Sélection des réceptions

GCDA - Commandes d'achats

GLCA - Lignes de commandes d'achats

GMCAE - Modification des échéances

GMCAF - Modification des conditions de facturation

GMCDA - Modification des commandes

Paramètres

AUTMLCA

AUTACHAT - DECCOE

AUTACHAT - DECPNT

AUTACHAT - DECPRX

AUTACHAT - DECPRXREF

AUTACHAT - DECPRXREP

AUTACHAT - DECQTE

AUTACHAT - TRICDE

AUTART - DECCOE

AUTART - DECPDS

AUTART - DECVOL

AUTODE - CTLTAS

AUTODE - PROPSEG

AUTSACDA - PRNAT

AUTSACDA - PROQTC

AUTSACDA - TARDEV

DEVREP - EUR

DEVREP - TRANSIT

DEVREP - GESREP

Messages

SALCA159 - Modification d'une ligne de commande interdite à cette étape

SALCA160 - Modification CGR, compte et taxe interdite : Commande transférée en comptabilité

SALCA161 - Modification CGR, compte et taxe interdite : Ventilations comptables

SALCA163 - Modification dépôt et date prévue interdite : Commande réceptionnée

SALCA388 - CGR A non modifiable : un des segments du CGR A doit être propagé sur toutes les autres lignes de la demande d'achat ou commande

Pour d'autres messages d'erreur, reportez-vous à la documentation des lignes de commandes (GLCA) et des paramètres des lignes de commandes (GCAPL) car les contrôles de cohérence sont identiques.