Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Achats
GMCDA - Modification des commandes

Le but de cette transaction est de mettre à jour plusieurs commandes (GCDA) simultanément.    Exemple : Retard dans la livraison pour un fournisseur et vous souhaitez décaler les livraisons prévues par ce fournisseur du 18/12/2003 au 23/12/2003. Sélectionnez les commandes de ce fournisseur prévues le 18/12/2003 et modifiez globalement la date au plus tôt de toutes ces commandes.    Les informations modifiables concernent l'en-tête des commandes et les paramètres des commandes (GCAPE). Pour modifier des informations concernant les lignes, les conditions de facturation ou les échéances, vous pouvez utiliser les transactions GMLCA, GMCAF et GMCAE.    Les informations concernant les demandes d'achats ne peuvent pas être modifiées avec cette transaction.    La modification d'une commande n'est possible qu'en fonction de son étape. L'étape maximale jusqu'à laquelle une commande peut être modifiée est donnée par l'occurrence xMAJCDA du paramètre AUTMCDA (avec x égal à la valeur du paramètre PRM associé au mnémonique).    Les zones pouvant être modifiées sont des occurrences du paramètre AUTMCDA. Elles varient en fonction du mnémonique utilisé : - le mnémonique GMCDA autorise la modification de toutes les zones définies par le paramètre ; - le mnémonique GMCDAC n'autorise la modification que des informations comptables ; - le mnémonique GMCDAL n'autorise la modification que des informations liées à la livraison ; - le mnémonique GMCDAT n'autorise la modification que des informations liées au transport. Ainsi, il est possible, en attribuant des droits différents à chaque transaction, de restreindre les données modifiables pour un utilisateur.

Principe de fonctionnement : Sélectionner les commandes à modifier en utilisant les fourchettes de classes, numéros, sous-numéros, fournisseurs, établissements et/ou la liste de commandes et/ou les autres critères de recherche, puis lancer la recherche pour afficher toutes les commandes sélectionnées. Ensuite, deux solutions sont possibles : soit vous modifiez directement les informations dans la grille, soit vous saisissez le code de la zone à modifier ainsi que sa nouvelle valeur. Dans ce cas, vous avez alors deux possibilités : a) Activer le bouton "Modification générale" pour modifier toutes les commandes sélectionnées, et ensuite valider. Remarque : Si parmi les commandes ramenées, certaines ne sont pas à modifier, il est possible, avant de valider, d'annuler la modification en décochant la case "Modifier". b) Choisir une à une les commandes à traiter en cochant la case "Modifier" pour celles que vous souhaitez mettre à jour, et ensuite valider.    Remarque : la modification directement dans la grille permet de modifier plusieurs zones à la fois pour une commande, mais il faut répéter la manipulation pour chacune des commandes sélectionnées. La modification générale permet de modifier plusieurs commandes à la fois, mais pour modifier plusieurs zones, il faut refaire l'opération.

Sélection

Commande

Permet de sélectionner un ensemble de commandes par leur numéro, composé de la classe, du numéro et du sous-numéro.

Fournisseur

Permet de sélectionner un ensemble de commandes se rapportant à un ou plusieurs fournisseurs.

Etablissement

Permet de sélectionner un ensemble de commandes se rapportant à un ou plusieurs établissements.

Liste de commandes

Permet de sélectionner les commandes composant une liste.

Données modifiables

Zone à modifier

Choix de la donnée de l'en-tête de commande qu'il est possible de modifier. La liste correspond aux occurrences du paramètre AUTMCDA.    Si la commande est facturée et transférée en comptabilité, il est interdit de modifier les CGR A et B de la commande.    Par contre, si la commande est facturée et transférée en comptabilité, la modification des adresses de tiers (commande, facturation, livraison et paiement) est permise si la classe d'achats (GNCA) l'autorise (case à cocher "Modification après comptabilisation des adresses"). Si l'adresse de paiement d'une commande facturée est modifiée, l'adresse de paiement de la facture à laquelle est rattachée la commande l'est également. Il en est de même pour l'adresse de facturation. De plus, si la facture est transférée en comptabilité, l'adresse du tiers auxiliaire et l'adresse du tiers associé de la pièce (GPIE) de facture sont mises à jour. La mise à jour de chacune des adresses est effectuée avec l'adresse de paiement ou l'adresse de facturation en fonction du paramétrage du type de ventilation (GTVCA).

Valeur

Nouvelle valeur à affecter à la zone choisie.

Données visualisées

Commande

Informations relatives à la commande affichée : numéro de commande (classe, numéro et sous-numéro), code du fournisseur, nom du fournisseur, étape et établissement de la commande.    Pour consulter les autres informations de la commande, utiliser le mode "Grille" ou bien appeler la gestion des commandes (GCDA) à partir de cette transaction.

Modifier

Pour qu'une commande puisse être modifiée, il faut que cette case soit cochée. Elle peut être proposée cochée : - pour toutes les commandes sélectionnées lorsque l'utilisateur a saisi une zone à modifier et une valeur et qu'il a appuyé sur le bouton "Modification générale" ; - lorsque l'utilisateur modifie une zone directement dans la grille. Elle peut également être cochée manuellement dans le cas où l'utilisateur a saisi une zone à modifier et une valeur, mais qu'il ne veut pas utiliser la "Modification générale". Dans ce cas, il coche la case pour les commandes qu'il veut modifier, la valeur saisie est alors proposée dans la zone correspondante dans la grille.    Si la case est cochée, la commande est modifiée après validation, sinon la nouvelle valeur saisie n'est pas prise en compte sur cette commande. Il faut toujours valider pour confirmer la modification des commandes pour lesquelles cette case est cochée.

Grille

Une fois les commandes affichées, il est possible de modifier les informations directement dans la grille. Plusieurs zones peuvent ainsi être modifiées simultanément, mais si la même valeur doit être affectée à plusieurs commandes, il faut saisir la valeur pour chacune des commandes à modifier.

Boutons poussoirs

Modification générale

Ce bouton provoque une modification sur toutes les commandes sélectionnées. La valeur saisie pour la zone à modifier est proposée dans la zone correspondante dans la grille. Il faut valider pour confirmer la modification des commandes. Si une des commandes n'est pas à modifier, il faut alors décocher la case "Modifier".

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

CGR

PCG

PRM

Ce paramètre permet de définir les informations modifiables en fonction du mnémonique : - pas de PRM : toutes les zones définies sont modifiables (GMCDA) ; - PRM = C : seules les informations comptables sont modifiables (GMCDAC) ; - PRM = L : seules les informations liées à la livraison sont modifiables (GMCDAL) ; - PRM = T : seules les informations liées au transport sont modifiables (GMCDAT).

PDR

Transactions associées

CSCAE - Sélection des échéances

CSCAG - Sélection des gestionnaires

CSCAPE - Sélection des paramètres des commandes d'achats

CSCDA - Sélection des commandes ou demandes d'achats

CSFAA - Sélection des factures d'achats

CSFOU - Sélection des fournisseurs

CSHEC - Sélection des historiques

CSREC - Sélection des réceptions

GCDA - Commandes d'achats

GLCA - Lignes de commandes d'achats

GMCAE - Modification des échéances

GMCAF - Modification des conditions de facturation

GMLCA - Modification des lignes de commandes

CSCPTA - Sélection des CGR

Paramètres

AUTMCDA

AUTACHAT - DECPNT

AUTACHAT - TRICDE

AUTSACDA - PRNAT

DEVREP - EUR

DEVREP - GESREP

DEVREP - TRANSIT

AUTODE - ARRDVC

AUTODE - PROPSEG

Messages

SACDA245 - Modification interdite à cette étape

SACDA246 - Modification des CGR interdite : Commande transférée en comptabilité

SACDA247 - Modification des CGR interdite : Il existe des ventilations comptables

Pour d'autres messages d'erreur, reportez-vous à la documentation des commandes (GCDA) et des paramètres des commandes (GCAPE) car les contrôles de cohérence sont identiques.