Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Achats
GMCAE - Modification des échéances

Cette transaction permet de mettre à jour les échéances (GCAE) de plusieurs commandes simultanément.    Exemple : Changement de domiciliation bancaire pour un fournisseur. Sélectionnez les échéances des commandes de ce fournisseur et modifiez globalement la domiciliation de toutes ces échéances.    Les informations modifiables ne concernent que les échéances des commandes. Pour modifier des informations concernant les commandes, les lignes ou les conditions de facturation, vous pouvez utiliser les transactions GMCDA, GMLCA ou GMCAF.    Les informations concernant les échéances des demandes d'achats ne peuvent pas être modifiées avec cette transaction.    La modification d'une échéance de commande n'est possible qu'en fonction de l'étape de la commande. L'étape maximale jusqu'à laquelle une échéance peut être modifiée est donnée par l'occurrence xMAJCAE du paramètre AUTMCAE (avec x égal à la valeur du paramètre PRM associé au mnémonique).    Les zones pouvant être modifiées sont des occurrences du paramètre AUTMCAE. Elles varient en fonction du mnémonique utilisé : - le mnémonique GMCAE autorise la modification de toutes les zones définies par le paramètre ; - le mnémonique GMCAEC n'autorise la modification que des informations comptables. Ainsi, il est possible, en attribuant des droits différents à chaque transaction, de restreindre les données modifiables pour un utilisateur.

Principe de fonctionnement : Sélectionner les échéances à modifier en utilisant les fourchettes de classes, numéros, sous-numéros, fournisseurs, établissements et/ou la liste de commandes et/ou les autres critères de recherche, puis lancer la recherche pour afficher toutes les échéances sélectionnées. Ensuite, deux solutions sont possibles : soit vous modifiez directement les informations dans la grille, soit vous saisissez le code de la zone à modifier ainsi que sa nouvelle valeur. Dans ce cas, vous avez alors deux possibilités : a) Activer le bouton "Modification générale" pour modifier toutes les échéances sélectionnées, et ensuite valider. Remarque : Si parmi les échéances ramenées, certaines ne sont pas à modifier, il est possible, avant de valider, d'annuler la modification en décochant la case "Modifier". b) Choisir une à une les échéances à traiter en cochant la case "Modifier" pour celles que vous souhaitez mettre à jour, et ensuite valider.    Remarque : la modification directement dans la grille permet de modifier plusieurs zones à la fois pour une échéance, mais il faut répéter la manipulation pour chacune des échéances sélectionnées. La modification générale permet de modifier plusieurs échéances à la fois, mais pour modifier plusieurs zones, il faut refaire l'opération.

Exceptionnellement, pour ce programme, l'option "Validation automatique au changement de ligne de données" n'est pas compatible.

Sélection

Commande

Permet de sélectionner un ensemble de commandes par leur numéro, composé de la classe, du numéro et du sous-numéro.

Fournisseur

Permet de sélectionner les commandes se rapportant à un ou plusieurs fournisseurs.

Etablissement

Permet de sélectionner un ensemble d'échéances de commandes se rapportant à un ou plusieurs établissements.

Liste

Permet de sélectionner les commandes composant une liste.

Données modifiables

Zone à modifier

Choix de la donnée de l'échéance qu'il est possible de modifier. La liste correspond aux occurrences du paramètre AUTMCAE.    Si la commande n'est pas facturée et qu'il existe une écriture d'engagement (TVCCE) ou une facture non parvenue (TVCCP) non annulée, la modification des informations règlement (mode de règlement, nombre de jours, date de règlement, domiciliation du tiers) est permise si le paramétrage de la classe d'achats (GNCA) l'autorise (option "Modification après comptabilisation des informations règlement" égale à "Commande/Réception" ou "Commande/Réception/Facture"). Les informations règlement des pièces concernées et des ventilations comptables sont alors également mises à jour.    Si la commande est facturée et que la facture est transférée en comptabilité, la modification des informations règlement (mode de règlement, nombre de jours, date de règlement, domiciliation du tiers) est permise si le paramétrage de la classe d'achats (GNCA) l'autorise (option "Modification après comptabilisation des informations règlement" égale à "Facture" ou "Commande/Réception/Facture"). Les informations règlement de la pièce de facture (GPIE) et des ventilations comptables sont alors également mises à jour. Dans le cas où une information pouvant influencer sur le calcul de la date d'échéance de la pièce (nombre de jours ou date de règlement) est modifiée, la date est calculée à nouveau pour être affectée à la pièce, à l'écriture, à la ventilation comptable et à l'échéance.

Valeur

Nouvelle valeur à affecter à la zone choisie.

Données visualisées

Commande

Informations relatives à la commande affichée : numéro de commande (classe, numéro et sous-numéro), code du fournisseur, nom du fournisseur, étape et établissement de la commande.    Pour consulter les autres informations de la commande, appeler la gestion des commandes (GCDA) à partir de cette transaction.

Echéance

Informations relatives à l'échéance affichée : code de l'échéance, échéance détail, mode de paiement (mode de règlement, délai et date), type de collectif et domiciliation bancaire.    Pour consulter les autres informations de l'échéance, utiliser le mode "Grille" ou bien appeler la gestion des échéances (GCAE) à partir de cette transaction.

Modifier

Pour qu'une échéance puisse être modifiée, il faut que cette case soit cochée. Elle peut être proposée cochée : - pour toutes les échéances sélectionnées lorsque l'utilisateur a saisi une zone à modifier et une valeur et qu'il a appuyé sur le bouton "Modification générale" ; - lorsque l'utilisateur modifie une zone directement dans la grille. Elle peut également être cochée manuellement dans le cas où l'utilisateur a saisi une zone à modifier et une valeur mais qu'il ne veut pas utiliser la "Modification générale". Dans ce cas, il coche la case pour les échéances qu'il veut modifier, la valeur saisie est alors proposée dans la zone correspondante dans la grille.    Si la case est cochée, l'échéance est modifiée après validation, sinon la nouvelle valeur saisie n'est pas prise en compte sur cette échéance. Il faut toujours valider pour confirmer la modification des échéances pour lesquelles cette case est cochée.

Grille

Une fois les échéances des commandes affichées, il est possible de modifier les informations directement dans la grille. Plusieurs zones peuvent ainsi être modifiées simultanément, mais si la même valeur doit être affectée à plusieurs échéances, il faut saisir la valeur pour chacune des échéances à modifier.

Boutons poussoirs

Modification générale

Ce bouton provoque une modification sur toutes les échéances sélectionnées. La valeur saisie pour la zone à modifier est proposée dans la zone correspondante dans la grille. Il faut valider pour confirmer la modification des échéances. Si une des échéances n'est pas à modifier, il faut alors décocher la case "Modifier".

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

CGR

PCG

PRM

Ce paramètre permet de définir les informations modifiables en fonction du mnémonique : - pas de PRM : toutes les zones définies sont modifiables (GMCAE) ; - PRM = C : seules les informations comptables sont modifiables (GMCAEC).

Transactions associées

CSCAE - Sélection des échéances

CSCAG - Sélection des gestionnaires

CSCDA - Sélection des commandes ou demandes d'achats

CSFAA - Sélection des factures d'achats

CSFOU - Sélection des fournisseurs

CSHEC - Sélection des historiques

CSREC - Sélection des réceptions

GCDA - Commandes d'achats

GLCA - Lignes de commandes d'achats

GMCAF - Modification des conditions de facturation

GMCDA - Modification des commandes

GMLCA - Modification des lignes de commandes

Paramètres

AUTMCAE

AUTACHAT - TRICDE

AUTSACDA - PRNAT

DEVREP - EUR

DEVREP - TRANSIT

AUTODE - PROPSEG

Messages

SACAE050 - Echéance non modifiable pour cette commande

Pour d'autres messages d'erreur, reportez-vous à la documentation des échéances des commandes (GCAE) car les contrôles de cohérence sont identiques.