Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Achats | |||
| TCLOA - Clôture des achats | |||
| Ce traitement permet de clôturer les achats pour une période donnée et ainsi, de figer les achats à une date (date de dernière clôture). La saisie d'une demande d'achats, d'une commande, d'une réception ou d'une facture sur une période antérieure à cette date est ensuite interdite. Le paramétrage de la clôture des achats (GCLOA) définit les différents contrôles effectués par le traitement : - contrôle des commandes : pas de commande entre telle et telle étape ; - contrôle des réceptions : pas de réception pour lesquelles les commandes rattachées sont comprises entre telle et telle étape ; - contrôle des factures : pas de facture pour lesquelles les commandes rattachées sont comprises entre telle et telle étape ; - contrôle des ventilations comptables : pour une commande, une seule ventilation en cours à un instant "t" et pas de ventilation en cours s'il existe une ventilation de facture. Il est possible d'exclure certaines ventilations comptables de ce contrôle. Une fois les différents contrôles réalisés, le traitement met à jour les dates de dernière et prochaine clôture pour les classes pour lesquelles aucune commande n'est en anomalie. De plus, dès que toutes les classes sont clôturées à la même date, le paramètre AUTSACLO occurrence DATCLO est mis à jour avec la date de dernière clôture. Le traitement peut être lancé en simulé ou en réel. Dans le cas où il est exécuté en simulé, seuls les contrôles sont effectués, aucune mise à jour n'est réalisée. Dans le cas où il est lancé en réel, la date d'exécution (date système) doit être supérieure à la date de prochaine clôture pour chacune des classes à clôturer, sinon la clôture est interdite. |
| Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement) |
| Classe d'achats |
| Permet de sélectionner un ensemble de classes d'achats pour lesquelles la clôture doit être effectuée. |
| Etablissement |
| Permet de sélectionner un ensemble d'établissements pour lesquels la clôture doit être effectuée. |
| Mise en liste des commandes en erreur |
| Liste |
| Code de la liste suivi de son libellé réduit dans laquelle vont être référencées les demandes d'achats ou commandes en erreur lors de la clôture. Ce code peut faire référence à une liste déjà existante ou à une nouvelle liste : - si la liste existe déjà, son libellé réduit est proposé ; - si la liste est nouvelle, elle peut être créée en appelant la gestion des listes de demandes ou de commandes d'achats (GLSCA) par le bouton "Nouvelle liste". |
| Actions réalisées par le traitement |
| Transactions associées |
| GLSCA - Listes de demandes ou commandes d'achats |
| Permet de créer une nouvelle liste de demandes d'achats ou de commandes dans laquelle sont répertoriées les demandes d'achats ou commandes en erreur. |
| TSNCA - Sélection des classes |
| Paramètres |
| AUTSACLO - DATCLO |
| Messages |
| SACLO062 - Commande(s) dont l'étape est comprise entre $1 et $2 |
| SACLO063 - Commande(s) dont les ventilations ne permettent pas de clôturer |
| SACLO064 - Commande(s) facturée(s) dont le transfert global n'a pas été effectué |
| SACLO065 - Commande(s) rattachée(s) à une réception mais non réceptionnée(s) |
| SACLO066 - Commande(s) rattachée(s) à une facture mais non facturée(s) |
| SACLO067 - Demande(s) d'achats livrée(s) dont l'étape est comprise entre $1 et $2 |
| SACLO069 - Commande(s) réceptionnée(s) dont l'étape est comprise entre $1 et $2 |
| SACLO070 - Commande(s) facturée(s) dont l'étape est comprise entre $1 et $2 |
| SACLO072 - Clôture interdite à cette date |
| SACLO073 - La première fourchette d'étapes de factures doit être renseignée |
| SACLO074 - La première fourchette d'étapes de réceptions doit être renseignée |
| SACLO075 - Réception(s) dont l'étape est comprise entre $1 et $2 ou $3 et $4 |
| SACLO076 - Facture(s) dont l'étape est comprise entre $1 et $2 ou $3 et $4 |