Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Ventes | |||
| EGETQV - Préparation à l'édition/réédition des étiquettes | |||
| Cette transaction permet la visualisation des étiquettes à imprimer avant le lancement de l'édition. Elle offre une vision de l'ensemble des étiquettes prêtes à être éditées. Pour chacune des lignes de données (nombre d'étiquettes pour un plan donné), il est possible de saisir ou modifier le nombre d'exemplaires (si modifiable), l'imprimante, le code motif et la raison (dans le cas d'une réédition ou d'une édition supplémentaire). Chaque ligne peut être modifiée, supprimée avant le traitement. |
| Paramétrage du Module "Etiquettes" |
| Impression des étiquettes à la demande : Achats (EGETQA), Production (EGETQP), Stocks (EGETQS) et Ventes (EGETQP). Impression des étiquettes dans le flux des étapes : Achats (ETETQA), Production (ETETQP) et Ventes (ETETQV). Suivi : Autorisation de changement des stades de plan (GEACSP), Changement de stade des plans (GECSP) Consultation de l'historique des étiquettes (CEHETQ) Bilan d'étiquettes (EBLETQ) Purge de la préparation des éditions des étiq. (PEET) |
| Données |
| Type |
| Indique s'il s'agit d'une édition à partir des plans, de l'édition d'une étiquette, d'une réédition ou d'une édition supplémentaire. Dans le cas d'une réédition ou d'une édition supplémentaire, toutes les données sont inaccessibles à part le numéro d'historisation qui permet d'obtenir les données utilisées lors de l'édition initiale, ainsi que le nombre d'étiquettes, l'imprimante, le code motif et la raison. La réédition et l'édition supplémentaire ne sont possibles que si les éditions sont historisées. |
| Commande/Ordre de production/Mouvement |
| Domaine |
| Sélection du domaine pour lequel l'édition est lancée (achat, vente, stock, production). |
| Classe |
| Suivant le domaine, il s'agit respectivement de la classe de commandes d'achats ou de ventes, ou de la classe de mouvements de stocks ou de la classe d'ordres. |
| Numéro |
| Suivant le domaine, il s'agit respectivement du numéro de commandes d'achats ou de ventes, ou de mouvements de stocks ou d'ordres de production associé à la classe. |
| Sous-numéro |
| Suivant le domaine, il s'agit respectivement du sous-numéro de commandes d'achats ou de ventes. |
| Numéro ligne |
| Il s'agit du numéro de ligne associé à l'opération. |
| Numéro détail |
| Il s'agit du numéro de détail de la ligne. |
| N° historisation |
| A renseigner dans le cas de "réédition" ou "d'édition supplémentaire". Permet de rechercher les informations de l'édition initiale des étiquettes. |
| Entité |
| L'entité est définie en tant qu'occurrence du paramètre ENTSGEET. |
| Sélection |
| Ensemble des critères de sélection des étiquettes. |
| Classe |
| Permet de sélectionner un ensemble de classes de plan. |
| Plan |
| Permet de sélectionner un ensemble de plans. |
| Etiquette |
| Permet de sélectionner un ensemble d'étiquettes. |
| Etablissement |
| Permet de sélectionner un ensemble d'établissements. |
| Article |
| Permet de sélectionner un ensemble d'articles. |
| Lot |
| Permet de sélectionner un ensemble de lots. |
| Statut qualité |
| Permet de sélectionner un ensemble de statuts qualité. |
| Dépôt |
| Permet de sélectionner un ensemble de dépôts. Il est possible de préciser d'autres dépôts au niveau de la sélection des dépôts (CSDEP). |
| Mode |
| Suivant le domaine, permet de sélectionner un ensemble de modes d'achat, ou de modes de vente, ou de modes de stockage ou de modes de production. |
| Données visualisées |
| Plan |
| Classe |
| Code générique défini en tant qu'occurrence du paramètre CLASGPLE. Elle permet de regrouper les plans. |
| Etiquette |
| Version |
| Correspond au numéro de version de l'étiquette. |
| Imprimante |
| Lors de l'impression, réédition ou édition supplémentaire, l'imprimante attachée à l'étiquette est proposée suivant le paramétrage et accessible pour tous ces modes d'édition. L'imprimante est accessible dans le cas où le type est "Réédition" ou "Edition supplémentaire" ou "Edition plan" ou "Edition étiquette" avec une proposition de l'imprimante et pas de celle de l'historique. Proposition des imprimantes spécifiées dans le module Etiquette, puis si non trouvée, de celle par défaut associée au format et au poste (GWIF). Si l'imprimante n'est pas renseignée, l'impression s'effectue sur l'imprimante utilisée pour l'édition origine. |
| Numéro d'étiquette |
| Le numéro d'étiquette est accessible pour l'édition des étiquettes avec un compteur. |
| Motif |
| Le code indique le motif de la réédition ou de l'édition supplémentaire. |
| Raison |
| La raison est accessible dans le cas où le type est "Réédition" ou "Edition supplémentaire". Cette zone de texte permet de compléter le motif. |
| Article |
| Edition |
| Permet de sélectionner les lignes qui seront éditées. |
| Principe |
| Lors des éditions et rééditions, prise en compte du paramétrage du format du plan ou de l'étiquette afin de savoir si l'édition s'effectue par mode TCP/IP ou par fichier. Les données sont recherchées en fonction du domaine choisi dans : - les commandes d'achats, lignes et détails de la réception ; - les commandes de ventes, lignes et détails de l'expédition ; - les mouvements de stocks et lignes ; - les ordres de production, les lignes et les détails. Les données sont sélectionnées en fonction des caractéristiques saisies (site, classe, numéro, sous-numéro, numéro ligne, numéro détail, fourchettes d'articles, ...) ou par synchronisation à partir d'une autre transaction. Si le numéro de ligne n'est pas renseigné, toutes les lignes sont prises en compte lors de l'édition. Si le numéro de détail n'est pas renseigné, tous les détails par lot sont pris en compte lors de l'édition. |
| Exemples |
| Etiquettes seules | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ci-dessous les informations renseignées dans la définition des étiquettes (GEETQ).
L'étiquette "ETQ_EX1" est composée de deux versions : - la version 1 qui a une période de validité du 01/01/1900 au 30/04/2007 - la version 2 qui a une période de validité du 01/05/2007 au 31/05/2007 La version 1 sera donc utilisée jusqu'au 30/04/2007, puis après cette date, ce sera la version 2 qui sera utilisée. Deux autres étiquettes ont également été définies afin de voir les différentes provenance du nombre d'étiquettes : - provenance du nombre d'étiquettes pour l'étiquette "ETQ_EX 1" : Plan étiquette ou étiquette - provenance du nombre d'étiquettes pour l'étiquette "ETQ_EX 2" : Détail lot - provenance du nombre d'étiquettes pour l'étiquette "ETQ_EX 3" : Rubrique "RUB1" De plus, les étiquettes sont définies de la manière suivante : - imprimable seule ; - rééditable ; - historisation ; - supplémentaire ; - modifiable. Les champs associés aux étiquettes sont les suivants :
L'étiquette "ETQ_EX1" (versions 1 et 2) est composée des champs suivants : - L'article qui correspond à la zone NUMSGART - L'intitulé article qui correspond à la zone INRSGART - Le lot qui correspond à la zone NUMSKLOP - Le texte 1 qui correspond à la zone TX1SGETQ - Le texte 2 qui correspond à la zone TX2SGETQ Lors de l'édition des étiquettes, les zones "articles", "intitulé article" et "lot" seront identiques pour les deux versions. En revanche, concernant les zones "texte 1" et "texte 2", la valeur sera différente en fonction de la version : - "Edition v1" pour le texte 1 de la version 1 et "Edition v2" pour celui de la version 2 - "Réédition v1" pour le texte 2 de la version 1 et "Réédition v2" pour celui de la version 2 Les zones "texte" sont renseignées dans le détail des étiquettes (GEETQ) (Cf. figure 1). |
| Préparation à l'édition/réédition des étiquettes : Supposons le mouvement de stock suivant : En-tête : Classe : E Numéro : 1674 Etablissement. : ETS Dépôt : DEP1 Date : 26/04/2007 Lignes : Article : ART1 Lot : LOT1 Mode : S Emplacement : EMP1 Quantité : 100 Nombre étiquettes : 10 Article : ART2 Lot : LOT2 Mode : S Emplacement : EMP1 Quantité : 200 Nombre étiquettes : On obtient ainsi lors de la préparation à l'édition/réédition des étiquettes avec le mouvement de stock défini précédemment : Edition en date du 26/04/2007 :
Le nombre d'étiquettes vaut 5 pour l'étiquette "ETQ_EX1" car c'est le nombre qui a été renseigné dans la définition des étiquettes (GEETQ) (Cf. figure 1). Le nombre d'étiquettes vaut 10 pour l'étiquette "ETQ_EX2" et l'article "ART1" car c'est le nombre qui a été renseigné dans les lignes de mouvements de stock. Il n'est pas renseigné pour l'article "ART2", il faudra donc obligatoirement le saisir lors de l'exécution de l'édition pour cet article. En ce qui concerne l'étiquette "ETQ_EX3", le nombre provient des rubriques des articles stockés (GARUATS) : pour la rubrique "RUB1", la valeur de la rubrique vaut : - 8 pour l'article "ART1" - 9 pour l'article "ART2" Edition en date du 02/05/2007 :
L'étiquette "ETQ_EX1" (version 1) est visible car sa période de validité est du 01/01/1900 au 30/04/2007 (Cf. figure 3). En revanche, la version 2 ne l'est pas car sa période de validité est du 01/05/2007 au 31/05/2007 (Cf. figure 4). |
| Lancement des éditions : Si on exécute le lancement des éditions en date du 26/04/2007 uniquement pour l'article "ART1", on obtient le résultat suivant : Etiquette "ETQ_EX1"  Etiquette "ETQ_EX2"  Etiquette "ETQ_EX3"         |
| Consultation de l'historique des étiquettes : Exemple 1 : pour l'étiquette "ETQ_EX1" (sans compteur) Etant donné que l'étiquette "ETQ_EX1" a l'option "historisation" active, elle est visible dans la consultation de l'historique des étiquettes (CEHETQ). Supposons que lors de l'édition, il y ait eu 2 étiquettes qui étaient inutilisables : il faut donc les détruire, puis les rééditer : - Destruction de 2 étiquettes : Motif : CMO_01 Raison : Pb lors de l'impression de l'étiquette - Réédition des 2 étiquettes : Motif : CMO_02 Raison : Réédition suite destruction pour le motif CMO_01 Remarque : Après validation, la destruction sera visible dans le détail. Lors de la réédition, on obtient :  Supposons que l'on ait besoin d'une étiquette supplémentaire, il faut alors effectuer une édition supplémentaire : - Edition supplémentaire d'une étiquette : Motif : CMO_03 Raison : Besoin d'une étiquette supplémentaire. Lors de l'édition supplémentaire, on obtient :  Dans le détail de la consultation de l'historique (CEHETQ), on aura finalement :
Exemple 2 : pour l'étiquette "ETQ_EX3" (avec compteur) Remarque : l'édition d'étiquettes supplémentaires est impossible pour celles avec compteur. Il est possible de supprimer en masse en choisissant le nombre d'étiquettes que l'on souhaite détruire, ou bien de supprimer une étiquette précise en renseignant le numéro d'étiquette. - Suppression de l'étiquette n° 2 - Suppression de 3 étiquettes : les étiquettes n° 1, 3 et 4 seront supprimées (l'étiquette n° 2 ayant déjà été supprimée) - Suppression de l'étiquette n° 6 Lors de la réédition, voici les étiquettes qui pourront être traitées :
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| Plan d'étiquetage | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ci-dessous les informations renseignées dans la définition des plans d'étiquetage (GEPLE).
Le plan doit être également défini dans les associations plans-transactions (GEAPT) : Plan : PLE_EX1 Etablissement : ETS Transaction : QAIEET Format d'état : Les étiquettes sont définies de la manière suivante :
et les associations étiquettes-plans comme ci-dessous :
Pour les étiquettes "ETQ_EX4" et "ETQ_EX5", les éditions ne pourront donc être possibles que pour les ordres de production ayant la formule définie de la manière suivante : - Article : ART3 - Catégorie : AR - Filière : F1 - Site : S1 - Chemin : CHM1 |
| Préparation à l'édition/réédition des étiquettes : Supposons l'ordre de production suivant : Numéro d'ordre de production : SI CLAS 1 Article : ART3 Catégorie : AR Filière : F1 Site : S1 Chemin : CHM1 Ligne : - Ligne 10 de type F : Article : ART3 Catégorie : AR Filière : F1 Site : S1 Dépôt : DEP3 Mode : P1 - Ligne 20 de type U : Article : ART4 Catégorie : AR Filière : F2 Site : S2 Dépôt : DEP4 Mode : P2 Détail ligne 10 : - Numéro 100 Article : ART3 Catégorie : AR Filière : F1 Site : S1 Quantité réelle : 2 Lot : LOT3 Type : F Stock : T - Numéro 101 Article : ART3 Catégorie : AR Filière : F1 Site : S1 Quantité réelle : 1 Lot : LOT3 Type : F Stock : T - Numéro 102 Article : ART3 Catégorie : AR Filière : F1 Site : S1 Quantité réelle : 3 Lot : LOT3 Type : F Stock : T - Numéro 103 Article : ART3 Catégorie : AR Filière : F1 Site : S1 Quantité réelle : 0 Lot : LOT3 Type : F Stock : T - Numéro 200 Article : ART3 Catégorie : AR Filière : F1 Site : S1 Quantité réelle : 2 Lot : LOT4 Type : F Stock : T - Numéro 201 Article : ART3 Catégorie : AR Filière : F1 Site : S1 Quantité réelle : 0 Lot : LOT4 Type : F Stock : T - Numéro 211 Article : ART3 Catégorie : AR Filière : F1 Site : S1 Quantité réelle : 0 Lot : LOT4 Type : F Stock : T Edition en date du 02/05/2007 :
L'étiquette "ETQ_EX4" n'est présente qu'une seule fois car le niveau d'historisation a été défini à la ligne, alors que pour l'étiquette "ETQ_EX5" le niveau a été défini au détail (on ne tient compte que des détails des lignes qui ont une quantité réelle supérieure à 0). De plus, la ligne 20 n'est pas prise en compte car le type doit être inférieur ou égal à "GZ" et la formule de production ne correspond pas à celle définie dans les associations étiquettes-plans (GEAEP). Manipulations à suivre si aucun enregistrement n'est ramené lors de la préparation à l'édition/réédition des étiquettes : - Contrôler que le stade du plan défini dans GEPLE est valide : dans GPAR, pour le paramètre STASGPLE, la valeur testée 1 doit être "V". - Contrôler que la période de validité des étiquettes associées au plan est correcte dans GEETQ. - Contrôler que les associations plans-transactions (GEAPT) sont bien définies pour la transaction concernée. - Contrôler que les associations étiquettes-plans (GEAEP) sont correctes, et plus particulièrement les zones "Entité article", "Valeur", "Article", "Réf. formule production" si elles sont renseignées. - Vérifiez les fourchettes des sélections dans la préparation à l'édition/réédition. |
| Compléments |
| Format |
| Correspond au format (GEFRM) défini pour le plan (GEPLE) ou pour l'étiquette (GEETQ). |
| Etablissement |
| Stock |
| Correspond au statut du stock défini au niveau des associations étiquettes-plans (GEAEP). |
| Statut qualité |
| Correspond au statut qualité défini au niveau des associations étiquettes-plans (GEAEP). |
| Entité article |
| Correspond à l'entité article définie au niveau des associations étiquettes-plans (GEAEP). |
| Valeur |
| Correspond à la valeur de l'entité article définie au niveau des associations étiquettes-plans (GEAEP). |
| Lot |
| Dépôt |
| Mode |
| Suivant le domaine, il s'agit du mode d'achat, ou du mode de vente, ou du mode de stockage ou du mode de production. |
| Boutons poussoirs |
| Lancement des éditions |
| Lors du lancement des éditions, toutes les lignes avec la zone "Edition" active sont traitées. |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| DOM |
| Ce paramètre correspond au domaine dans lequel l'objet peut être utilisé. Ne pas modifier sa valeur. |
| LV1 |
| Correspond au numéro interne de la liste de valeurs pour les fourchettes des articles. Ne pas modifier sa valeur. |
| LV2 |
| Non utilisé. Ne pas modifier sa valeur. |
| PR1 |
| Ce paramètre correspond à l'entité par défaut. Ne pas modifier sa valeur. |
| PR2 |
| Ce paramètre permet de prendre en compte ou non la version lors de la recherche dans l'historique des étiquettes. |
| Transactions associées |
| CSART - Sélection des articles |
| CSATV - Sélection des articles vendus |
| EGETQSE - Edition des étiquettes |
| Paramètres |
| ENTSGEET |
| Messages |
| SGEET051 - Le plan n'est pas défini pour ce domaine |
| SGEET056 - Le nombre d'étiquettes à rééditer doit être inférieur ou égal à $1 |
| SGEET058 - Edition impossible : il existe des lignes avec l'imprimante non renseignée |
| SGEET059 - Edition impossible : il existe des lignes avec le nombre d'étiquettes non renseigné |