Critères traitement

Autres critères de paramétrage du lancement du résultat.    File d'attente Réfère à la file de travaux sur laquelle est lancé le travail. Elle est modifiable si le paramétrage le permet.    Durée de vie La durée de vie précisée ici est proposée par défaut, elle est modifiable. Cette durée de vie détermine le temps de conservation du fichier résultat de l'édition. Si la destination est catalogue (et non l'imprimante) et la durée de vie égale à zéro, alors le fichier est quand même catalogué.    Résultat Demander "état" et/ou "fichier ASCII" en fonction du besoin et suivant le type de fichier accepté par le traitement. Possibilité de choisir l'extension du fichier ASCII. Ce choix d'extension permet lors de la visualisation du fichier, d'ouvrir le fichier avec l'outil défini pour l'extension choisie.    Cocher "PDF", dans le cas d'un fichier état, si le fichier résultat doit être transformé en PDF. Cette case n'est pas accessible si la fonctionnalité de générer le fichier PDF n'est pas mise en place ou si le traitement ne l'autorise pas.    Cocher "Envoi par mail", si le fichier résultat doit être envoyé par e-mail. Préciser les utilisateurs devant recevoir l'e-mail. Ces utilisateurs doivent être regroupés dans une liste. Cette case n'est pas accessible si la fonctionnalité d'envoi des fichiers par mail n'est pas mise en place ou si le traitement ne l'autorise pas. Si l'envoi par mail est coché et aucune liste précisée, seul l'utilisateur ayant lancé le travail recevra l'e-mail.    Délai de lancement, immédiat/différé Le délai de lancement et l'heure sont proposés en fonction de l'occurrence CTLEDE du paramètre AUTGTI. Si vous choisissez le lancement différé vous pouvez modifier la date et l'heure d'exécution du travail si le paramètre l'autorise. Attention, le travail peut être décalé si la vacation vous interdit cette heure de lancement. Si l'heure de lancement n'est pas renseignée dans le paramètre, celle proposée est celle de la base de données.    Thème Ces informations ne sont accessibles que pour les éditions associées à une mise en forme du Module Editions. Les thèmes permettent de définir : couleur de trait, couleur de texte, police de caractères, etc. Les critères sont : - nom du thème à appliquer ; - catégorie du thème à appliquer ; - création ou non du sommaire ; - création ou non des annotations ; - création ou non des liens hypertexte ; - création ou non des signets. Sommaire, annotations, URL et signets sont accessibles indépendamment, uniquement si la mise en forme gère ces informations. Si la mise en forme a un sommaire, seul "Sommaire" est accessible ; idem pour les autres informations.    Notification et alerte La notification peut être activée pour prévenir l'utilisateur lorsque le travail qu'il a soumis se termine. Une image, placée en haut de l'interface, s'affiche en précisant le nombre de travaux terminés dont le résultat n'a pas été encore visualisé.    Si, en plus de la notification, l'option "Alerte" est cochée, une fenêtre d'alerte, s'affichant quelques secondes en bas à droite de l'écran, indique la fin du travail.    En savoir plus : "Notification et alerte utilisateur sur le cycle de vie des travaux"

Annuler

Permet d'annuler toutes les étapes saisies et offre la possibilité de modifier l'élément à traiter et également la saisie de nouvelles étapes.    Après annulation, en cliquant sur , l'étape annulée est de nouveau proposée.

Extrait de l'édition

En-tête de la confirmation

L'en-tête est édité sur chacune des pages de la confirmation.    1 - Coordonnées de l'établissement :    Il est possible d'éditer le nom et l'adresse de l'établissement de la commande. Pour cela, positionnez à O la valeur testée 1 de l'occurrence nulle du paramètre CDVETS. Les informations éditées sont les suivantes :     - l'intitulé complet de l'établissement ;     - la première ligne de l'adresse de l'établissement ;     - la seconde ligne de l'adresse de l'établissement ;     - le code postal et la ville de l'établissement. Sur la ligne en dessous figurent le numéro de téléphone et le fax de l'établissement.    2 - Titre du document :    Le titre édité est paramétrable. Il est contenu dans l'intitulé complet du paramètre AUTFAV, occurrence EDTTITCDV. Si la langue de l'établissement est différente de la langue du tiers de facturation, le titre du document est traduit dans la langue du tiers de facturation, à condition qu'une traduction existe dans GTCL pour l'entité PRM et la clé "AUTFAV /EDTTITCDV". Le titre du document est suivi de la classe, du numéro et du sous-numéro de la commande. S'il existe plusieurs sous-commandes, le sous-numéro n'est pas édité.    3 - Informations générales :    Dans ce tableau sont édités :     - la classe, le numéro et le sous-numéro de la commande (s'il existe plusieurs sous-commandes, le sous-numéro n'est pas édité) ;     - la date de confirmation de la commande si elle est commune à toutes les sous-commandes ;     - le code du client ;     - le numéro de la page.    4 - Références :    - Vos références : il s'agit de la référence de la commande. - Affaire suivie par : édition du code, du secteur, du nom et du numéro de téléphone du gestionnaire dont la fonction et le rôle sont paramétrés respectivement dans les chaînes 1 et 2 de l'occurrence FONGES du paramètre AUTFAV. - Commande ... Du ... : classe, numéro, sous-numéro de la commande (s'il existe plusieurs sous-commandes, le sous-numéro n'est pas édité), suivis de la date de commande si elle est commune à toutes les sous-commandes.    5 - Adresses :    Les informations sur le destinataire se présentent de la manière suivante :     - forme juridique et nom réduit du tiers de livraison ;     - ligne 1 de l'adresse de livraison ;     - ligne 2 de l'adresse de livraison ;     - ligne 3 de l'adresse de livraison ;     - code postal et ville de l'adresse de livraison ;     - identification CEE s'il s'agit d'un échange entre pays intracommunautaires ou si la valeur testée 2 de l'occurrence TVACEE du paramètre AUTFAV est égale à T. Les informations recherchées sont le code ISO du pays et le numéro de TVA provenant de l'adresse (GTIA) si elles sont renseignées, sinon du tiers (GTIE). Cette recherche est effectuée pour l'adresse de livraison ou de facturation de la facture suivant la valeur testée 2 de l'occurrence TVACEE du paramètre AUTSVCDV.    Les informations sur l'adresse de confirmation se présentent de la manière suivante :     - forme juridique et nom réduit du tiers de confirmation ;     - ligne 1 de l'adresse de confirmation ;     - ligne 2 de l'adresse de confirmation ;     - ligne 3 de l'adresse de confirmation ;     - code postal et ville de l'adresse de confirmation ;     - interlocuteur externe de la commande.    6 - Informations logistiques :    - Dépôt : dépôt de la commande et son intitulé réduit provenant de GDEP. - Transporteur : transporteur de la commande et son intitulé réduit issu de GCAM. - N° TVA CEE : édition de l'identification CEE s'il s'agit d'un échange entre pays intracommunautaires et/ou si la valeur testée 2 de l'occurrence TVACEE du paramètre AUTFAV le permet. Les informations recherchées sont le code ISO du pays et le numéro de TVA provenant de l'adresse (GTIA) si elles sont renseignées, sinon du tiers (GTIE). Cette recherche est effectuée pour le tiers et l'adresse du dépôt de la commande. - Incoterm : intitulé réduit du paramètre PRT pour l'occurrence égale au type de port de la commande. - Montant TTC : montant TTC de la commande (ou de toutes les sous-commandes s'il y en a plusieurs) suivi de la devise de la commande.

Corps de la confirmation

Le tri des commandes est paramétrable suivant la valeur testée 2 de l'occurrence TRICDE du paramètre AUTFAV.    Le tri des lignes d'une commande est paramétrable suivant la valeur testée 1 de l'occurrence TRILIG du paramètre AUTFAV.        1 - Texte avant commande :    Les lignes de texte éditées proviennent des textes de commandes (GTXTV) pour l'en-tête de la commande dont la position est "avant" (bloc du haut dans GTXTV) et à destination de la confirmation ou de tous les documents. Elles sont éditées avant la description des lignes.    2 - Texte avant ligne de commande :    Les lignes de texte éditées proviennent des textes de commandes (GTXTV) pour la ligne de la commande dont la position est "avant" (bloc du haut dans GTXTV) et à destination de la confirmation ou de tous les documents. Elles sont éditées avant la description de la ligne.    3 - Ligne de description de l'article :    - Article : code article.    - Désignation : code article suivi de l'intitulé de la ligne de commande s'il est renseigné, sinon c'est l'intitulé réduit de l'article vendu qui est édité.    - Quantité commandée : quantité commandée sans les gratuits.    - Unité de commande : édition des trois premiers caractères de l'unité de vente de la ligne.    - Prix tarif : édition du prix tarif ou facturé de la ligne suivant le paramétrage mis en place dans la gestion des classes de commandes de ventes (GNCV).    - Remise : édition de la remise saisie au niveau de la ligne. Si elle n'est pas renseignée et si la valeur testée 1 de l'occurrence REMISE du paramètre AUTFAV vaut RL, édition de la remise (GLVR) dont la catégorie est paramétrée dans la chaîne 1 du paramètre AUTFAV pour l'occurrence égale au mnémonique de la confirmation concaténé à la classe de la commande. Si la chaîne 1 n'est pas renseignée pour cette occurrence, elle est recherchée pour l'occurrence DEFAUT. Les remises sont éditées seulement si le paramétrage de la classe de commandes (GNCV) l'indique et si la catégorie de la condition commerciale (GCCC) est éditable.    - Prix net : édition du prix facturé de la ligne.    - Montant net HT : c'est le résultat de la quantité facturée sans les gratuits multipliée par le prix facturé HT.    - Code TVA : code taxe de la ligne.    4 - Texte après ligne de commande :    Les lignes de texte éditées proviennent des textes de commandes (GTXTV) pour la ligne de la commande dont la position est "après" (bloc du bas dans GTXTV) et à destination de la confirmation ou de tous les documents. Elles sont éditées après la description de la ligne.    5 - Ligne des gratuits :    Cette ligne est éditée si pour l'article il y a une quantité gratuite. Les informations affichées sont la quantité commandée gratuite et l'unité de vente.    6 - Remise sur la ligne :    Les remises (GLVR) pour la ligne de la commande sont éditées si la catégorie de la condition commerciale est éditable. Les informations éditées sont "Remise" suivi de l'intitulé réduit de la catégorie de condition commerciale et du pourcentage appliqué.    7 - Texte après commande :    Les lignes de texte éditées proviennent des textes de commandes (GTXTV) pour l'en-tête de la commande dont la position est "après" (bloc du bas dans GTXTV) et à destination de la confirmation ou de tous les documents. Elles sont éditées après la description des lignes.    8 - Conditions de facturation :    Edition des conditions de facturation (GCVF) dont leur rôle n'est pas défini comme obligatoire dans les conditions de facturation des ventes (GCFGV). Elles sont affichées si elles sont éditables dans GCVF. Les informations éditées sont l'intitulé réduit de la condition de facturation issu de GCFGV, suivi du taux appliqué, du montant de la condition de facturation et de la taxe éventuelle.

Pied de page de la confirmation

Le pied de page est édité sur la dernière page de la confirmation.    1 - Commentaires :    Il est possible d'éditer jusqu'à deux lignes de commentaires qui sont précisées dans les critères de la soumission.    2 - Conditions de règlement :    Il s'agit de la première échéance s'il existe une seule et même échéance (GCVE) pour toutes les sous-commandes.    Edition de "Règlement par" suivi du mode de règlement, de l'intitulé réduit du paramètre RGJOUR pour l'occurrence égale au délai issu de GCVE et de l'intitulé réduit du paramètre RGDATE pour l'occurrence égale à la date de GCVE.    3 - Informations sur l'établissement :    Edition d'informations sur l'établissement de la commande en fonction de l'occurrence nulle du paramètre CDVETS.