Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Finances - Budgétaire | |||
| TBUD - Transfert en budgétaire des cumuls comptables | |||
| Ce traitement a pour objectif de mettre à jour les budgets réels à partir des cumuls par CGR A ou CGR B correspondant aux écritures validées présentes en comptabilité. Ce traitement est capable de mettre à jour plusieurs budgets réalisés (par exemple : engagé, comptable, ...) en fonction des paramètres CTLBUD et CTLBUDU si les unités d'oeuvre doivent être envoyées. Il est conseillé de lancer ce traitement après chaque clôture mensuelle afin de ne transférer que des cumuls définitifs (plus de saisie d'écritures possible). Il est cependant possible de faire un transfert des cumuls pour des mois non clôturés si la valeur testée 1 du paramètre AUTCPT occurrence CTLCLO est égale à "I". Lors d'un transfert, tous les budgets réels sont réinitialisés (les lignes budgétaires sont supprimées) pour l'ensemble de la période traitée, avant d'être réalimentés à partir des cumuls par CGR. Par ailleurs, il est possible d'effectuer une mise à jour en temps réel des budgets réalisés, éventuellement avec un contrôle de dépassement d'un budget alloué, via le contrôle budgétaire interactif. |
| Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement) |
| Etablissement, Chemin |
| Fourchette de sélection sur les établissements et chemin de composition des établissements. Sans mentionner de chemin, sélection d'un ou plusieurs établissement(s) compris dans la fourchette de valeurs. Si un chemin est précisé, la fourchette de sélection sur les établissements doit référencer un seul établissement (bornes égales). Les données sont alors sélectionnées pour tous les établissements appartenant à la composition d'établissements, définie pour ce chemin, dont le point de départ est l'établissement spécifié. |
| Nature des cumuls |
| Fourchette de sélection sur la nature des cumuls à traiter. Par défaut, les cumuls de reprises de solde qui ont une nature à "RS" ne sont donc pas envoyés en budgétaire car en général, l'année précédente a déjà été transférée en budgétaire. |
| CGR |
| Fourchette de sélection sur les CGR à traiter. |
| Chemin |
| Chemin de composition de CGR. - S'il est précisé, le CGR de début doit être égal au CGR de fin. - S'il n'est pas précisé, vous avez la possibilité d'affiner la sélection grâce à la sélection sur les CGR. |
| Poste |
| Fourchette de sélection sur les postes à traiter. |
| Chemin |
| Chemin de composition de postes. S'il est précisé, le poste de début doit être égal au poste de fin. |
| Compte |
| Fourchette de sélection sur les comptes à traiter. Attention : Ne pas modifier cette fourchette si les budgets réels ne sont pas détaillés au compte. |
| Affectation |
| Type d'affectation des CGR à traiter : CGR A ou CGR B. |
| Destination |
| Affectation |
| Type d'affectation qui doit être mis aux lignes budgétaires créées. |
| Détail par compte si contrôle inactif |
| Si le contrôle budgétaire à la source est inactif dans GCTB, alors si la case est cochée, la création des lignes budgétaires se fait par poste et compte, sinon elle ne s'effectue que par poste. Si le contrôle budgétaire à la source est actif, la création des lignes budgétaires se fait par poste ou par poste et compte suivant le choix effectué dans GCTB. Attention : un transfert avec détail par compte suivi d'un transfert sans détail aura pour résultat une double imputation (Poste et Poste/compte). Lorsque les lignes budgétaires ne sont pas détaillées au compte, il ne faut pas préciser de fourchette de restriction sur les comptes. Sinon, le traitement, qui utilise cette fourchette pour réaliser les suppressions, ne supprime rien. Ainsi, il se peut que les montants soient doublés si le traitement a déjà été lancé pour les mêmes critères. Dans ce cas, il faut lancer le traitement de suppression des lignes budgétaires (TSLB) avant de refaire le TBUD. |
| Actions réalisées par le traitement |
| Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association) |
| PR1 |
| Ce paramètre permet d'occulter la confidentialité en positionnant sa valeur à "N". |
| PRM |
| Lorsque la valeur de ce paramètre est positionnée à "N", le traitement agit comme si le contrôle budgétaire (GCTB) était inactif. Ceci permet en outre de faire à la fois du contrôle budgétaire à la source pour certains budgets réels et du transfert batch via TBUD pour d'autres budgets réels. Lorsque pour un établissement plusieurs contrôles budgétaires sont définis (GCTB selon différentes natures) le traitement agit comme si le contrôle budgétaire (GCTB) était inactif ; peu importe la valeur de ce paramètre. |
| PR2 |
| Ce paramètre permet de préciser un type de but de budget. Lorsqu'il est positionné, seuls les buts de budget des paramétrages CTLBUD et CTLBUDU ayant ce type sont traités et seuls les journaux dont le type impacte ce type de but de budget sont pris en compte pour la mise à jour budgétaire. Les buts de budget dont le type n'est pas renseigné peuvent être traités en positionnant ce paramètre à la valeur "NULL". Prérequis : si pas de devise et pas d'unité d'oeuvre, les cumuls par CGR doivent être détaillés par journal (valeur testée 1 à "D" du paramètre CUMGLB occurrences CUG et CUB). |
| Transactions associées |
| TSCGR - Sélection CGR |
| Paramètres |
| AUTCPT - CTLCLO |
| AUTCPT - DATE |
| AUTOBD - DATE |
| AUTOBD - DEVDVM |
| AUTOBD - LIGZER |
| CTLBUD |
| CTLBUDU |
| PEROBBUT |
| Messages |
| OBBUD074 - Création de ligne budgétaire interdite à cette date |
| OBBUD125 - Fonctionnalité interdite |
| OBBUT053 - Le nombre de mois de la périodicité du budget n'est pas défini |
| OBBUT076 - Paramètre CTLBUD : budgets avec dates de début de période différentes |
| OBBUT077 - Paramètre CTLBUD : budgets avec périodicités incompatibles |
| OCCUG053 - Clôture non effectuée pour le mois |
| OEDVM001 - Mode de change $1 inexistant ou non utilisable |
| OEDVM053 - Le mode de change doit autoriser la modification de la date validité $1 |
| OEDVM054 - Le mode de change doit autoriser la modification de la valeur $1 |
| PGSQR109 - Problème : Taille maximale du tableau $1 atteinte |